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7醫(yī)院人事檔案信息化建設思考-wenkub.com

2024-09-26 14:54 本頁面
   

【正文】 四、結語 管理現代化背景下醫(yī)院人事檔案信息化建設是一項系統(tǒng)性全、安全性強的復雜工程,涉及軟、硬件設施設備及環(huán)境建設,無論采取何種途徑,加快推進包括人事檔案信息智能管理在內的人力資源管理信息化建設,已成為管理現代化背景下醫(yī)院全面升級內部管理信息化水平的當務之急。為實現上述目標,在高度重視檔案信息系統(tǒng)安全管理和檔案從業(yè)人員能力素質提升的前提下,首先要組織相關管理人員認真研究、分析醫(yī)院人力資源特點,并在廣泛聽取內部各方面管理者代表的意見和建議基礎上,提出包括人事檔案管理在內的人力資源管理系統(tǒng)的功能需求分析報告,通過以下兩個基本途徑,實現人事檔案信息化的建設目標:一是立足多渠道分散引進各類信息管理系統(tǒng)的現實,引進成熟的ehr(電子人力資源管理)產品,從而達成通過集中式的人事核心信息庫、自動化的信息處理、員工自助服務桌面、內外業(yè)務協同以及服務共享,降低管理成本、提高管理效率、改進員工服務模式以及提升人力資源效能的戰(zhàn)略目的。其二,人事檔案信息系統(tǒng)能夠為醫(yī)護人員職稱評聘工作提供包括學歷、學位、入職時間、工作年限、任現職稱職務時間、日常工作獎懲、年度考核結果、業(yè)務專長等多方面的重要基礎信息和參考依據,并能實現按特定條件自動篩選等智能管理。之所以出現上述問題,根本的原因在于醫(yī)院的信息化進程,是從醫(yī)療業(yè)務和診療收費的信息化起步,然后隨著需求的擴展和技術的發(fā)展而逐步向前邁進,而不是從整個醫(yī)院信息化管理的需求分析入手,實施頂層系統(tǒng)設計和開發(fā),最終導致現代醫(yī)院管理的信息化,尤其是人事檔案信息化建設“先天不足”。這些情形的存在,不僅干擾了檔案管理信息化進程,而且還存在巨大的泄密風險。(2)網絡的信息安全保障不足。 (1)管理人員能力素質不足。絕大多數醫(yī)院目前尚未配置人事檔案信息化系統(tǒng)及其設備,只是通過普通的電子表格、文字錄入方式,要求醫(yī)護人員提交個人信息。雖然這些應用極大地方便了患者就診就醫(yī),顯著提升了診療檔案信息的管理水平,促進了診療檔案信息共享,推動了診療新技術和優(yōu)秀醫(yī)療人才的輻射帶動作用,但在人力資源和檔案信息管理方面,無論是硬件還是軟件都還存在明顯的問題。檔案利用一體化是將上述三個方面整合起來,使檔案管理的各項活動環(huán)環(huán)相扣,成為一個連續(xù)的整體,以便獲得
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