【正文】 我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和我校各班齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各班的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)學(xué)校管理水平更上一層樓。在具體操作過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)各種資料收集歸檔。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè) 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 明確的認(rèn)識(shí)。 通過(guò)此次培訓(xùn)，我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過(guò)程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向，進(jìn)一步明確了歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方 法，提高了檔案業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)我中心檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下了基礎(chǔ)，同時(shí)也豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。 培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨 檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。 此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富，形式多樣，主要內(nèi)容有。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。 以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。 辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。 我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌 握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷，而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步探討。在模式上 集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔 第 13 頁(yè) 共 19 頁(yè) 案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。 我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門對(duì)公司的管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密 的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源 第 12 頁(yè) 共 19 頁(yè) 的部分流失。目前，我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開(kāi)展并未形成制度，這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒(méi)有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。 要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。 虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)： 努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。） 將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)， 這并不影響后續(xù)工作及查閱。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東 西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。 各類資料的歸檔管理規(guī)范。 立卷歸檔的 “ 三合一 ” 制度。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)： 檔案的法制知識(shí)。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。 當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理 。還是傳統(tǒng)的那種 “ 你送我裝 ” 、 “ 你借我調(diào) ” 的管理方式，只注重收集，不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難 第 5 頁(yè) 共 19 頁(yè) 適 應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。 四、抓服務(wù)，信息開(kāi)發(fā)到位。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。各管檔單位應(yīng)該明確一名