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5如何做好辦公室信息工作-wenkub.com

2024-09-11 21:09 本頁面
   

【正文】 精神要戒疲,力戒聽多了,習(xí)慣了,要志存高遠(yuǎn),腳踏實(shí)地,永葆朝氣和斗志,在辦公室繁瑣的崗位上努力工作, 第 25 頁 共 25 頁 做好就不平凡。接待要把握熱情、節(jié)儉、周到的原則。只要公平公正,大家就會理解、支持、擁護(hù),否則,別人就有意見,要反對。要找準(zhǔn)人生座標(biāo),淡薄名利,不要患得患失,既要有積極向上的人生態(tài)度。 五、和諧辦公室工作。辦文過程中情況要準(zhǔn),表述要明,基本數(shù)據(jù)間邏輯性關(guān)系要正確,這樣的文章報(bào)告才過得去。二是在工作實(shí)戰(zhàn)中提升勝任能力。通過學(xué)習(xí),就是汲取先賢積淀的智慧,就是學(xué)政策,保持思維敏捷性。 四、增才勝任辦公室工作。要明確任務(wù)要求,力求高質(zhì)量完成。駕駛員工作有其自身的特殊性,平時(shí)很辛苦,辦公室也要體諒,但空閑之時(shí),就要幫助做好送信件、收文件、分報(bào)紙等具體工作。鑒于辦公室、干部室合署辦公,就應(yīng)做好統(tǒng)一安排。 三、盡職做好辦公室工作。要謀在點(diǎn)子,參在關(guān)鍵上。南江紀(jì)委的 “ 五 個(gè)零 ” 、 “ 三最佳 ” 、 “ 村督查員 ” 等工作方法,就是積極創(chuàng)新的成果;如果 XX 縣區(qū)紀(jì)委平鋪直敘,照搬別人,就不可能創(chuàng)造全國先進(jìn)的成績。江澤民同志曾強(qiáng)調(diào): “ 創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭 第 21 頁 共 25 頁 動力。比如年初、年終要干什么,要作好預(yù)計(jì),有所準(zhǔn)備,做到輕車熟路,避免忙于應(yīng)付、疲于奔波,無論有什么變化始終做到胸有成竹,沉著駕馭和應(yīng)對。一是規(guī)律性。要注意防止疲沓,杜絕工作中出現(xiàn) “ 老油條 ” 現(xiàn)象。無論是打字、駕駛、還是文秘工作,都是分工不同而無貴賤之分,人格上人人平等。人的經(jīng)歷不一樣,學(xué)的東西不一樣,就各有其長,所以不能只看己之長和人之短,而要以已之短看人之長,學(xué)人之長補(bǔ)已 之短,不要有點(diǎn)長處就驕傲自滿、小視他人。要以王瑛同志為榜樣,熱愛黨的事業(yè),愛一行鉆一行。做到 “ 六要 ” :學(xué) 習(xí)要超前,綜合要及時(shí),督查要有力,服務(wù)要到位,工作要有特色,成效要明顯。有些辦事程序執(zhí)行不好,有些是相關(guān)制度缺乏,如會簽制度、會審制度等。辦公室主要工作職責(zé)包括綜合、協(xié)調(diào)、督促、服務(wù)和辦文、辦會、辦事。我在南江紀(jì)委工作兩個(gè)多月來,感覺紀(jì)委辦公室工作非常不易,為保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障同志們正常工作,分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室相關(guān)同志都作出了積極貢獻(xiàn),平時(shí)加班多,比較辛苦。當(dāng)然,在增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),辦公室也要注意辦事到位而不越位,幫忙而不添亂,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。 要有創(chuàng)造性。據(jù)此,搞好調(diào)查研究,獲取和掌握豐富的材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有前瞻性的預(yù)案。但是辦公室工作的 服從性不能與被動性劃等號,很多工作我想可以提前預(yù)測,主動開展。另一方面,辦公室是聯(lián)社的門面,是代表聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)處理問題、辦理事務(wù)、反映領(lǐng)導(dǎo)意圖的,辦公室工作人員的工作做得怎樣,作風(fēng)好壞,直接體現(xiàn)聯(lián)社的形象和風(fēng)貌。一方面,對于上、下級和其它兄弟單位來說,辦公室是信息網(wǎng)絡(luò)中心,處于聯(lián)絡(luò)站的地位,是聯(lián)絡(luò)上下左右,溝通四面八方的窗口。 為基層社和群眾搞好服務(wù),這是辦公室工作的核心與重點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即 “ 全方位、全過程、高效率 ” 。依我本人愚見,在現(xiàn)今形勢下,聯(lián)社辦公室的工作雖繁復(fù)而不可缺、雖平凡卻顯重要: 一、辦公室的工作,無論是文稿起草、信息調(diào)研、督查催辦等政務(wù)工作,還是檔案管理、文書處理、會議安排、機(jī)要保密、 第 15 頁 共 25 頁 后勤服務(wù)等事務(wù)工作,都是圍繞 “ 服務(wù) ” 這一中心運(yùn)轉(zhuǎn)的。處理緊急事件,獲取緊急性,這也是保證信息時(shí)效性的重要體現(xiàn)。時(shí)效性是信息的重要價(jià)值。 (三)保證信息的時(shí)效性。如果領(lǐng)導(dǎo)獲得的信息不準(zhǔn)確、不真實(shí),依靠這些信息開展工作時(shí)肯定會出現(xiàn)失誤,決策失誤會嚴(yán)重影響公司的發(fā)展。提高信息質(zhì)量是做好政務(wù)信息工作的關(guān)鍵。反映市場變化、反映群眾呼聲、反映問題所在等信息都是重點(diǎn)信息。辦公室信息政務(wù)工作要收集大量的信息,但不是盲目地收集信息,要把握重點(diǎn)信息。三是政務(wù)信息是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要手段。 第 12 頁 共 25 頁 政務(wù)信息的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是政 務(wù)信息是溝通領(lǐng)導(dǎo)與市場的重要渠道。它從很大程度上決定了整個(gè)辦公室的工作水平,從一定意義上決定了為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量和層次。所以做好政務(wù)信息工作,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說非常重要。關(guān)鍵詞:辦公室;政務(wù)信息;工作 在一個(gè)企業(yè)里,辦公室通常是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中它具有十分重要的地位。辦公室信息工作人員要有超前思維,善于捕捉信息的 “ 閃光點(diǎn) ” ,捕捉獨(dú)具特色的信息。辦公室信息工作人員要做到 “ 三看一聽 ” 察言觀色,即看電視、看報(bào)紙、看文件、聽民言,并 以此摸準(zhǔn)上情、吃透下情、把握要領(lǐng),站在領(lǐng)導(dǎo)的高度學(xué)謀政,站在全局的角度考慮問題,尋求與最高決策者的思維相貼近的信息,把已獲得的信息放在全局來擴(kuò)大、來提煉、來取舍。我局各級辦公室信息工作人員一定要從 “ 三個(gè)代表 ” 的高度出發(fā),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,從我局、我市乃至全 XX 省衛(wèi)生工作大局出發(fā),充分認(rèn)識新形勢下進(jìn)一步做好信息工作的重要性,把信息報(bào)送工 第 10 頁 共 25 頁 作當(dāng)作義不容辭的重要職責(zé)。當(dāng)前,在我國全面建成小康社會的重要階段,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展呈現(xiàn)出更加復(fù)雜多變形勢的大背景下,領(lǐng)導(dǎo)對信息的需求呈現(xiàn)超前化、多元化和精準(zhǔn)化趨勢。 各級領(lǐng)導(dǎo)非常重視信息工作,各方面對信息的需求非常迫切,一定要從工作大局出發(fā),增強(qiáng)工作主動性和實(shí)效性,奮發(fā)有為,勤奮工作,努力把信息工作提高到一個(gè)新的水平。質(zhì)量和效率是信息工作的兩個(gè)基本要素,也是衡量信息工作效能的兩項(xiàng) 硬指標(biāo)。衡量一件信息質(zhì)量的高低,關(guān)鍵是看它是否進(jìn)入決策層的 視野,是否被領(lǐng)導(dǎo)決策所采納,是否推進(jìn)實(shí)際工作。 三是處理好數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系。當(dāng)前形勢下,解決這個(gè)問題更顯迫切。 二是處理好報(bào)喜和報(bào)憂的關(guān)系。充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,使工作的開展既有利于局部的利益和發(fā)展,更有利于全局的利益和發(fā)展。準(zhǔn)確把握全局,弘揚(yáng)顧大局的作風(fēng),具有重要的意義。標(biāo)題要準(zhǔn)確并力求醒目,內(nèi)容要注意砍頭去尾,突出 “ 亮點(diǎn) ” ,平鋪直敘, 第 7 頁 共 25 頁 筆法要平實(shí)洗練,切忌哆嗦和過分闡述。要增強(qiáng)預(yù)見性,敏銳地把握一個(gè)階段需要重點(diǎn)反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。要撲下身子,廣泛聯(lián)系,主動參與調(diào)研活動,主動與職能部門溝通,主動計(jì)劃工作。要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),關(guān)心時(shí)事,培養(yǎng)對政策導(dǎo)向的洞察力;要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)特別是職能部門業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)了解,增強(qiáng)理解駕馭工作的能力;要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等新知識、新技能的學(xué)習(xí),以增強(qiáng)對工作的開拓能力。我們一定干一行愛一行,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項(xiàng)工作。一定要在提高自身素質(zhì)和能力上下功夫。 五是加強(qiáng)調(diào)研與綜合,發(fā)掘信息的深
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