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5如何做好辦公室信息工作-文庫吧資料

2024-09-11 21:09本頁面
  

【正文】 搞好綜合協(xié)調(diào)。辦公室是聯(lián)社工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的 “ 中樞 ” ,因此,辦公室必須充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)各方的作用,為聯(lián)社的運(yùn)行,為各部門相互間的協(xié)作配合搞好服務(wù)?!?全方位 ” 就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,從調(diào)查研究,信息反饋,督查催辦,綜合協(xié)調(diào)等方面,為決策提供盡可能多的依據(jù)和支持;“ 全過程 ” 就是要按照決策準(zhǔn)備、決策形成和決策實(shí)施三個環(huán)節(jié),實(shí)行全程性跟蹤服務(wù),確保決策和部署的貫徹落實(shí); “ 高效率 ”就是要提高辦文、辦事、辦會等各項(xiàng)服務(wù)工作的速度和質(zhì)量,使決策落實(shí)得又快又好。辦公室直接的服務(wù)對象是領(lǐng)導(dǎo)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層社和外單位、群眾服務(wù)是辦公室最基本的職能。 參考文獻(xiàn): [1]張虞 .關(guān)于做好辦公室政務(wù)信息 工作的思考 [j].黑龍江科技信息, 2024( 24): 291. [2]周生文 .淺談辦公室政務(wù)信息工作 [j].辦公室業(yè)務(wù), 2024( 05): 34~35. [3]張海燕 .淺談如何做好辦公室信息工作 [j].辦公室業(yè)務(wù),2024( 24): 55. [4]薛政 .大力加強(qiáng)政務(wù)信息工作把統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)提高到新水平 [j].青海統(tǒng)計(jì), 2024( 09): 2~4. 第四篇:如何做好辦公室工作辦公室工作之我所見 辦公室,在一般人眼里,無非是管管檔案、分分文件、發(fā)發(fā)通知之類的活整天搞不完的 閑差部門。企業(yè)發(fā)展不可能一直是一帆風(fēng)順的,總會遇到一些緊急事件,進(jìn)行危機(jī)公關(guān),這時候就對信 第 14 頁 共 25 頁 息工作提出了更高的要求,把有利于處理事件的緊急信息傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)者,方便領(lǐng)導(dǎo)者處理緊急事件。這時候領(lǐng)導(dǎo)掌握信息是沒有用的,即使作出了一定 決策,也落后于市場,落后于其他企業(yè),使企業(yè)處在被動發(fā)展的局面。如果信息是過時的,已經(jīng)發(fā)生了一段時間,這樣的信息是沒有價值的。信息工作要與時俱進(jìn),第一時間掌握市場信息,把信息第一時間傳遞給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間了解市場變化,及時作出應(yīng)對市場變化的決策。做好辦公室政務(wù)信息工作,必須要保證信息的時效性。現(xiàn)在市場競爭非常激烈,從某種程度上說是獲取信息的競爭,信息質(zhì)量在 一定意義上決定著企業(yè)的生死存亡。所以政務(wù)信息工作必須保證信息的質(zhì)量,這就要求工作人員,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不道聽途說,不隱瞞事實(shí),收集的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,反映的情況是真實(shí)的。領(lǐng)導(dǎo)只有 第 13 頁 共 25 頁 掌握了準(zhǔn)確、真實(shí)的政務(wù)信息,才能作出科學(xué)正確的決策,促進(jìn)公司健康發(fā)展。信息質(zhì)量就是信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。 (二)提高信息質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)掌握這些信息可以明確自己的工作方向,為企業(yè)的發(fā)展作出正確的決策。政務(wù)信息對領(lǐng)導(dǎo)的工作具有指導(dǎo)性,重點(diǎn)信息能夠讓領(lǐng)導(dǎo)把握工作的重點(diǎn)。在工作的不同階段和不同時期,工作的側(cè)重點(diǎn)是不同的 ,領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)信息的需求不同。 三、做好辦公室政務(wù)信息工作的要點(diǎn) (一)把握重點(diǎn)信息。政務(wù)信息工作不僅是收集信息,也要傳遞信息。領(lǐng)導(dǎo)在做出一項(xiàng)決策前,需要掌握各種各樣的信息,這是信息工作的主要內(nèi)容。市場上出現(xiàn)了的變化,通過政務(wù)信息工作,領(lǐng)導(dǎo)能夠及時掌握。 二、政務(wù)信息工作的作用 要做好辦公室政務(wù)信息工作,必須了解政務(wù)信息工作的作用。二是一方面政務(wù)信息工作服務(wù)于辦公室各項(xiàng)工作,為工作提供信息資料,另一方面政務(wù)信息工作又制約了辦公室各項(xiàng)工作,辦公室工作非常依賴政務(wù)信息工作,一旦失去它很多工作不能開展。可以說辦公室的所有工作都開始于政務(wù)信息工作,它是辦 公室的一個窗口。 一、政務(wù)信息工作的特點(diǎn) 要做好辦公室政務(wù)信息工作,必須要了解政務(wù)信息工作的特點(diǎn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不管是了解形勢,還是作決策,都要依賴政務(wù)信息工作。它一方面要直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一方面又要對下面各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),可以說它是一個承上啟下的信息樞紐。本文介紹了政務(wù)信息工作的特點(diǎn)和 第 11 頁 共 25 頁 作用,分析了做好辦公室政務(wù)信息工作的要點(diǎn)。同時,要建立重大信息責(zé)任制,要求重大信息不漏報、不遲報、不瞞報,實(shí)事求是報信息,真正起到輔佐正確決策的作用。三是要捕捉 “ 閃光點(diǎn) ” ,既 捕風(fēng)也捉影。二是要緊扣 “ 關(guān)鍵點(diǎn) ” ,做到可信管用。一是要選準(zhǔn) “ 切入點(diǎn) ” ,做到有的放矢。同時,增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感,牢固樹立服務(wù)意識、效率觀念。 首先,充分認(rèn)識新形勢下做好信息報送工作的重要性。當(dāng)前,我局對信息報送工作仍存在不夠重視、思想認(rèn)識不到位、信息采集、歸納、提煉和利用的水平膚淺、時機(jī)抓不住、參謀作用到不了位的現(xiàn)象。由此可見,信息渠道的暢通對輔佐領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)審時度勢、做出正確決策至關(guān)重要。 第二篇:辦公室如何做好信 息報送工作辦公室如何做好信息報送工作 鄧小平同志曾說過。如何使信息工作內(nèi)在的效能得到充分發(fā)揮,推動信息工作上質(zhì)量、上水平,還需要在不斷提高效率和質(zhì)量上下功夫。信息的一大特點(diǎn)是講究時效性,信息報送工作的關(guān)鍵是要提高信息報送的效率。 四是處理好質(zhì)量和效率的關(guān)系。實(shí)踐證明,凡是能引起市領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門重視的、進(jìn)入黨政決策程序的信息,都是質(zhì)量高、有重要價值的社情民意。同時,要牢固樹立 “ 精品 ”意識,在增加數(shù)量的基礎(chǔ)上,不斷提高信息質(zhì)量。沒有數(shù)量就談不上質(zhì)量;而沒有質(zhì)量的信息,數(shù)量再多也沒有用。信息工作者要樹立 “ 報憂才能解憂,報憂就是分憂 ” 的正確認(rèn)識,卸下包袱, “ 有喜報喜,有憂報憂 ” ,及時如實(shí)把各類問題和苗頭反映上來。受國際金融危機(jī)影響,今年我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展面臨許多復(fù)雜的因素 ,一些在經(jīng)濟(jì)快速增長時期被掩蓋的矛盾和 第 8 頁 共 25 頁 問題也會再次凸顯。可以這么說, “ 報憂難 ” 能否得到有效解決是關(guān)系信息工作主渠道地位能否鞏固的大問題。近年來,從中央到地方都越來越重視問題類信息的收集反饋。必須以全局利益為重,無條件地以局部利益服從全局利益,從而在推動全局發(fā)展的過程中實(shí)現(xiàn)局部的發(fā)展。要自覺服從全局。要始終著眼全局。一年的工作千頭萬緒,面臨的形勢紛繁復(fù)雜,但無論如何都必須明確什么是共同目標(biāo),什么是中心任務(wù),以形成統(tǒng)一意志,凝聚各方力量。 四要處理好信息工作的 “ 四個關(guān)系 ” 一是處理好服務(wù)大局和服務(wù)局部的關(guān)系。題材簡單、信息點(diǎn)少的信息材料要千方百計(jì)寫短,題材好的、信息點(diǎn)多的要 作深度反映,可以寫長。信息不是簡報,更非報告,一定要一事一報,短小精悍。 五是文風(fēng)要精煉。從事信息工作的同志,要時常保持一根敏感的神經(jīng)。要善于從紛繁蕪雜的信 息中發(fā)現(xiàn)閃光的信息,從個體中找出帶普遍性的內(nèi)容,勤于總結(jié)和提高。這是實(shí)際的,但我們要增強(qiáng)主動意識和責(zé)任意識,要在主動工作中去尋找亮點(diǎn),要在悉心摸索中去發(fā)現(xiàn)工作的技巧,在創(chuàng)造性的勞動中去感受豐收的喜悅。 三是作風(fēng)要深入。從事
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