5人事檔案管理八項制度-wenkub.com
2025-09-01 17:32 本頁面
【正文】 七、工作調(diào)動時，必須做好檔案和業(yè)務文件等的交接工作。積極主動做好檔案材料的收集、鑒別、整理工作，及 第 9 頁 共 9 頁 時做好各類臺帳登記工作。 正確使用《干部檔案進出一覽簿》，做好日常檔案分類統(tǒng)計工作。 堅持對轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)進的檔案進行檢查核對。組織、人事部門要將干部職務變動、任免通知等材料及時隨人移交，轉(zhuǎn)至新的主管單位保管。 轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)認真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 轉(zhuǎn)遞檔案，必須嚴格履行轉(zhuǎn)遞手 續(xù)，應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。 要注意保護檔案的整潔，嚴禁在查閱檔案時吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。 任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。查閱檔案時不準把檔 案材料拿出閱檔室，不準向無關人員談論檔案內(nèi)容。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，需有縣級或相當縣級以上單位出具的、具有查檔單位領導 第 6 頁 共 9 頁 簽名的《查閱干部檔案審批表》，并注明查閱理由和要求，指定專人查閱（限于中共黨員干部）。嚴禁任何人攜帶檔案進入公共場所。 檔案室是機要重地，非管檔人員不得入內(nèi)。 檔案庫房和檔案柜的鑰匙，要明確專人專管，工作調(diào)動時，必須辦理好交接手續(xù)。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、精煉、實用的要求。 對應歸檔的材料，要嚴格按照臺帳制度， 進行逐份登記歸檔。規(guī)定由組織審查蓋章的，須 第 4 頁 共 9 頁 有組織蓋章；規(guī)定要同本人見面的如：審查、復查結(jié)論、處分決定或組織鑒定等，應有本人的簽名；干部任免呈報表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務的批準機關、時間和文號。發(fā)現(xiàn)偽造篡改的檔案材料，要堅決清除，并要對當事人嚴肅查處。對收集到的檔案材料，要認真鑒別，嚴格審核。 組織、人事部門要與產(chǎn)生檔案材料的各有關部門，建立材料收集聯(lián)系制度，定期召開聯(lián)系人會議，及時了解干部信息源情況，掌握材料收集的主動權(quán)。 1干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由原單位保管，刑滿釋放和解除勞
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