【正文】 二、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好干部人事檔案（下稱檔案）。 轉(zhuǎn)遞檔案必須統(tǒng)一使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，按所列項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。對(duì)不符合查閱檔案范圍或規(guī)定的，管檔部門(mén)有權(quán)不予提供，對(duì)因出國(guó)（境）、入學(xué)、入黨需了解其親屬情況的，按有關(guān)規(guī)定提供。 四、干部人事檔案安全保密制度 各級(jí)組織、人事干部以及保管干部人事檔案（下稱檔 案）較多的基層單位都應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房，配備必要的庫(kù)房設(shè)施，使用鐵制檔案柜存放檔案。平時(shí)工作中形成的有關(guān)調(diào)查、匯報(bào)提綱、談話記錄、會(huì)議記錄等不得歸入檔案。 凡履行了選（招）聘 手續(xù)的聘用制干部（指工人身份）， 第 2 頁(yè) 共 9 頁(yè) 在聘用期間，其檔案按干部管理權(quán)限進(jìn)行管理，對(duì)解聘或聘用期滿不再續(xù)聘，其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至所在單位的勞動(dòng)人事部門(mén)管理。 干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）、被開(kāi)除公職以及出國(guó)不歸、失 蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》規(guī)定進(jìn)行保管。 歸檔的材料手續(xù)必須完備。庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防 光、防高溫等設(shè)施，每半年檢查一次。對(duì)于逾期不還的檔案，管檔部門(mén)應(yīng)該及時(shí)催要。 檔案要隨著干部調(diào)動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。 六、調(diào)查研究檔案工作情況，制定和修訂有關(guān)規(guī)章制度，搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。檢查材料是否齊全，歷次職務(wù)變動(dòng)是否及時(shí)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關(guān)規(guī)定要求。 按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，查閱檔案必須是中共 第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè) 黨員。 嚴(yán)禁任何個(gè)人私存他人的檔案材料，對(duì)私自保存、拒不交出檔案的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)不屬于歸檔的材料，應(yīng)分別情況予以處理。定期向有關(guān)部門(mén)收集材料，以補(bǔ)充干部人事檔案內(nèi)容。 第 1 頁(yè) 共 9 頁(yè) 人事檔案管理八項(xiàng)制度 干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度 一、干部人事檔案管理制度 根據(jù) “ 干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制 ” 和 “ 管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與干部管理范圍相一致