【正文】 未經(jīng)批準，不得擅自拍攝、復制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后，方可辦理，復制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。 人事檔案的保管、保密 為確保人事檔案的絕對安全，須使用門窗較堅固的專用檔案庫房，配置專用鐵質(zhì)的檔案柜。 鑒別與轉(zhuǎn)遞 認真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)危龅讲诲e歸、錯銷。 通過局紀檢監(jiān)察室、勞動人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級批復、個人對處分決定的意見等材料。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共江蘇省委組織部《江蘇省1996XX年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳字［1996］36號)。任何員工不得擅自將檔案材料帶出檔案室，不得私自查閱或復印檔案材料，如有上述需求，應由總經(jīng)理批準后主可向人事部辦理查閱手續(xù)。員工檔案：員工檔案包括：員工入職檔案（應聘登記表，身份證復印件一份、免冠一寸照片5張、學歷證書復印件一張、最近一家工作單位離職證明書——收原件、健康證原件，防損、前臺需由轄區(qū)派出所開具“政審表”；促銷員須提供證明函，促銷管理協(xié)議書原件）；員工考核評估；職位異動、薪資調(diào)整；獎勵或違紀記錄以及員工其他相關(guān)材料或文件。四、人事檔案編號人事檔案編號采取部門編號（附件一）+員工流水號的方式，員工流水號為三位數(shù)，以0開頭按順序給出，如001。，編制《人事檔案檢索目錄》（見附件二），以便查找。文件號：年月日+當天文件編號（002??）。人事行政部2010年10月18日第三篇：人事檔案管理至于辦理，畢業(yè)時學校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。 專職負責工作。 歸檔要求和時間 凡需要歸檔的人事材料，由各主管部室負責收齊，確認無誤后，填寫移交清冊一式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導審簽后，交局人事檔案室歸檔。 通過政審材料和處分材料的構(gòu)成以及每份材料 的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。 依據(jù)檔案庫房通風去濕(降溫)原理，不定時地開 啟庫房門窗，保持庫內(nèi)空氣清新，防止有害氣體對檔案的腐蝕。 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時催回；每年年底進行一次檔案總核對工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應管檔案及時索要。 人事檔案庫房為我局機要重地，無關(guān)人員不得入內(nèi)。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作規(guī)定》的方法和程序，對歸檔的干部、職工個人材料進行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。 對偽造的材料要追究責任，嚴肅處理；對應銷毀的材料要詳細登記，經(jīng)分管局領(lǐng)導審查批準；對應轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。 通過局勞動人事部收集職工受教育的學生(學員)登記表，考生登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書；培訓結(jié)業(yè)成績表，學習鑒定等材料。四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務機構(gòu)，一定要認真屬行職責，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。員工檔案：員工電子文件資料以實物文件檔案為基準，以員工工號、及姓名區(qū)分存檔，電子文件檔案要全面準確體現(xiàn)員工實物文件檔案初始及變動信息。、密封。第一篇：人事檔案管理規(guī)范人事檔案管理規(guī)范為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)范?！掇D(zhuǎn)遞檔案材料通知單》（附件四）。以Word為主要行文冠超市廣西事業(yè)部載體（表單以excel為主），電子文件命名方式：“發(fā)文日期+文件內(nèi)容”；排列方式：以“名稱”“自動排列”進行排列。具體 情況請咨詢?nèi)耸戮秩藛T最好放人才市場，那樣如果考公務員什么的可