【正文】 要寫明年、月、日及頁數(shù)， Ｘ ＸＸ年不能省略。 按處分時間排列，每次處分所形成的成套材料 (指受處分兩次以上的 )，排列同五類相同，凡有取消處分和甄別、復(fù)查平反決定材料排在每次處分材料的前面。 加入民主黨派的有關(guān)材料、組織審批意見； 開除黨籍、團籍的處分材料放在第八類，原入黨、 入團志愿書仍放在第六類，但需在封面注明“已開除”字樣。要寫明年、月、日及頁數(shù)、份數(shù)， ＸＸＸ年不能省略 歸入此類材料應(yīng)注意材料的完整性。 例： 四、學(xué)歷學(xué)位及評聘專業(yè)技術(shù)材料 ㈠ 學(xué)歷學(xué)位材料 ㈡ 職業(yè)（任職）資格考試和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 ㈢ 反映個人科研學(xué)術(shù)的材料 ㈣ 培訓(xùn)材料 畢業(yè)證書的原件 、復(fù)印件都不能存檔。 按每份材料逐件填寫。 鑒別準確，去留合理，處理得當(dāng)。 不得擅自公布人事檔案材料。 新任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員正式任職后， 應(yīng) 將其人事檔案報送集團公司人力資源部。經(jīng)審核整改后符合要求的檔案，報 公司 分管人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。 檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，留有 ，裝訂邊如沒有留 ，應(yīng)加邊。材料的頁數(shù)計算要規(guī)范統(tǒng) 一，凡鉛印頁碼的材料、表格，要如實填寫頁數(shù)，無鉛印頁碼的材料，采用圖書編頁法，有文字內(nèi)容的，每面有字即為一頁。 每一類材料排好順序后，要編制類號和順序號。職稱單科考試成績不存檔。 檢查撰寫是否符合要求，文字須是鉛印、膠印、油印、計算機打印或藍黑墨水、黑色墨水、人力資源 管理 Q/ 墨汁書寫 ,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水或純藍色墨水以及復(fù)寫紙書寫 。材料須經(jīng) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門 審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 人力資源 管理 Q/ 人事檔案管理標準 1 范圍 本標準規(guī)范了 XXXXX公 司人事檔案管理的內(nèi)容和要求。 人事檔案傳遞 指員工所在單位或主管部門發(fā)生變化后，人事檔案管理部門將其檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位人事人力資源 管理 Q/ 檔案管理部門的一項工作。 通過 工會等 有關(guān)部門 ，收集在 事跡表彰活動中形成的先進工作者、先進生產(chǎn)者的登記表、先進模范事跡材料、嘉獎通報材料。指員 工本人所寫的有關(guān)敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長過程等自傳性質(zhì)的材料。適用于這種方法排列材料有第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類。 序號填寫材料類號和排列順序號。 幅面過大的檔案材料應(yīng)進行折疊或剪裁。查閱檔案時嚴禁吸煙。若缺少材料要在回執(zhí)單上寫明；對不符合要求的檔案，立即退回原單位。 建立人事檔案的底帳登記簿（冊）、查借閱登記簿（冊）、轉(zhuǎn)遞（收、發(fā)）登記冊，每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 材料分類、排列、復(fù)制、目錄登記、技術(shù)加工、打孔裝訂 、 檢 查驗收。 按每份材料逐件填寫。 干部 任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類 人力資源 管理 / 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 第 四 類 中學(xué)學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表； 各類大中專院校學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)研究生登記表、學(xué)員畢業(yè)鑒定表 (含成績單 )、學(xué)習(xí)情況登記表，高校學(xué)籍登記表 )。 批復(fù)； 結(jié)論； 本人對結(jié)論的意見；調(diào)查報告； 調(diào)查證明材料 (按調(diào)查報告中引證的要順序排列 )； 本人檢查交待及申訴材料 (有復(fù)查結(jié)論、平反決定的排在前面 )，不同問題分別做出結(jié)論的將每個問題的成套材料分別集中在一起 。其余的按每次審查的時間先后順序成套排列。拔尖人才審批表 。 此類材料分為四小類各小類材料分別按形成時間的先后順序排列?，F(xiàn)將回執(zhí)退回。退職、退 (離 )休審批表 (提前和延長離退休材料 )； 工資：調(diào)整工資、工資改革、提職、兌現(xiàn)工資、轉(zhuǎn)正定級人員審批表、獎勵工資、津貼審批表；有突出貢獻的獎勵晉級表； 出國：出國人員審批表 。 從事專業(yè)工作三 十年人員審批表、登記表 。 批復(fù)； 結(jié)論； 本人對結(jié)論的意見；調(diào)查報告； 調(diào)查證明材料 (按調(diào)查報告中引證的要順序排 列 )； 本人檢查交待及申訴材料 (有復(fù)查結(jié)論、平反決定的排在前面 )，不同問題分別做出結(jié)論的將每個問題的成套材料分別集中在一起 。 確定和更改 員工 的姓名報告及批件；確定和更改 員工 的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查結(jié)論以及所依據(jù)的主要證明材料；家庭成員、主要社會關(guān)系的平反決定、通知或復(fù)查意見等； 學(xué)生政審表、高中畢業(yè)生政審表、學(xué)生政治情況調(diào)查表、畢業(yè)生政治審查表、新兵政治審查登記表、入伍時間審批表、下鄉(xiāng)時間審批表、更改參加工作時間批復(fù)、報告及證明；更改民族的批復(fù) ； 本人 的證明材料：家庭情況的證明材料、愛人情況登記表，其妻的證明材料、其夫的證明材料、其父的證明材料、其母的證明材料等。按時間順序排序。 標準 人力資源 管理 / 附錄 B （規(guī)范性附錄） 員工 檔案材料分類及排列順序一覽表 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 目 錄 職務(wù)變動表的前面 員工 職務(wù)變動登記表 排在目錄后面 第 一 類 知青、教師、職工、軍人、 員工 登記表、簡歷表、履歷表 (書 )、 黨員 員工 簡歷表 。 人力資源 管理 / 附錄 A （規(guī)范性附錄） 人事檔案管理工作示意圖 程序 收集 鑒別 整理 保管 檢索 利用 轉(zhuǎn)遞 統(tǒng)計 收集歸檔材料，補充檔案材料。 庫房的防火、防潮、防駐、防盜、防光、防高溫等設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查；應(yīng)經(jīng)常對庫房進人力資源 管理 Q/ 行清掃和通風(fēng)，以保持庫內(nèi)的清 潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度溫度 (14～ 24攝氏度，相對濕度 45～65％）。 接收單位發(fā)現(xiàn)檔案有拆封痕跡的，要進行調(diào)查核實。外部人員一般要求兩人，應(yīng)持本單位介紹信及本人工作證。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進行修改。檔案目錄不能粘貼涂改。是指以上九類材料都不能包括而又有較大價值可供參考的材料，例如：健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；檔案審核、報送工作中產(chǎn)生的反映檔案情況的材料；其他材料。履歷表須貼照片，蓋公章。民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者事跡及組織審批材料；認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見等材料。 人事檔案整理 指根據(jù)一定的原則和 方法 ，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件對于本 標準 的應(yīng)用是必不可少的。 通過籌備黨代會、人代會、政協(xié)會、工會、共青團、婦聯(lián)等代表會議的部門或臨時人力資源 管理 Q/ 機構(gòu)，收集代表、委員登記表和個人政績材料。 有保存價值的文書資料，如任職文件、歷史資 料、重大會議記錄等，可交文書檔案部門或其它有關(guān)部門保存； 應(yīng)由本人保存的材料，如獎狀、畢業(yè)證書、學(xué)生證等，要及時退還本人，個別不宜退給本人的，可經(jīng) 行政部 審查，領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀； 歸檔手續(xù)不具備的材料，如應(yīng)蓋公章而未蓋公章，應(yīng)由本人簽署意見而未簽字的結(jié)論材料，有下級意見而無上級批復(fù)及內(nèi)容不完整、字跡不清的材料，要及時退給有關(guān)部門或個人補辦手續(xù)，限期 15天內(nèi)補辦完畢后再歸檔； 無結(jié)論的審查材料，要退給有關(guān)部門做出審查結(jié)論后再歸檔； 經(jīng)鑒別確需 銷毀的材料，應(yīng)進行詳細登記，報請 分管 領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以銷毀。 第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派材料，包括批準為中共正式黨員、共青人力資源 管理 Q/ 團及民主黨派的有關(guān)材料。頁數(shù)的計算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面形如計算。包括附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說明。分卷裝訂時，必須保證同一類材料在同一卷中。 人力資源 管理 Q/ 接收單位要對接收的檔案進行嚴格審查，發(fā)現(xiàn)問題后及時向轉(zhuǎn)出單位反饋并退回檔案整改?！缎氯渭瘓F管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員檔案報送單》 經(jīng) 組織 人事部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批并加蓋組織人事部門公章或黨委公章。 嚴格遵守黨和國家的保密制度，不準向無關(guān)人員談 論檔案內(nèi)容。 嚴密科學(xué)；安全可靠；便于查找。按時間順序排序。 職稱單科成績考試通知要退還本人。 甄別、復(fù)查結(jié)論 (意見、決定 )、調(diào)查報告及有關(guān)的依據(jù)材料 。 按