【文章內(nèi)容簡介】 求檔案工作人員或他人涂改、抽取、增添、偽造或銷毀檔案材料。 人事檔案工作人員在收集歸檔工作中要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，嚴(yán)格把關(guān)，保守秘密，遵守以下紀(jì)律 不得將歸檔范圍之外的材料歸入檔案。 不得擅自攜帶人事檔案材料外出。 不得私自摘抄、復(fù)制人事檔案材料。 不得擅自公布人事檔案材料。 不得私自允許他人涂改、偽造、撤換、增添或銷毀檔案材料。 嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談 論檔案內(nèi)容。 嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和檔案材料。 對違反收集歸檔紀(jì)律的直接責(zé)任人員和負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員，要給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。 任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬的檔案。 6 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和 行政部 組織檢查與考核。 人力資源 管理 / 附錄 A （規(guī)范性附錄） 人事檔案管理工作示意圖 程序 收集 鑒別 整理 保管 檢索 利用 轉(zhuǎn)遞 統(tǒng)計(jì) 收集歸檔材料，補(bǔ)充檔案材料。 是否屬于所管員工應(yīng)歸檔的材料，是否齊全完整、手續(xù)完備，是否真實(shí)可靠。 材料分類、排列、復(fù)制、目錄登記、技術(shù)加工、打孔裝訂 、 檢 查驗(yàn)收。 專（兼）職人員，專用庫房，專用鐵質(zhì)五節(jié)柜，“六防措施”落實(shí)。 有檢索工具：計(jì)算機(jī)檢索、手工簿冊查詢。 查閱借用，為員工 工作提供信息。 員工 調(diào)動工作或職務(wù)變動后，將檔案轉(zhuǎn)到新的主管部門。 統(tǒng)計(jì) 檔案管理工 作基本情況，核對檔案材料。 內(nèi)容 三及時(shí)： 及時(shí)收集，及時(shí)歸檔，及時(shí)按規(guī)定組織補(bǔ)充。 鑒別準(zhǔn)確，去留合理，處理得當(dāng)。 認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚 ， 裝 訂整齊。 嚴(yán)密科學(xué)；安全可靠；便于查找。 檢索科學(xué)，方法得當(dāng)，簡便易行，查找準(zhǔn)確迅速。 堅(jiān)持原則，手續(xù)完備，登記清楚，安全保密，積極主動。 機(jī)要轉(zhuǎn)遞專人送取，檔案完整齊全，轉(zhuǎn)遞及時(shí)安全。 定期及時(shí)，科學(xué)準(zhǔn)確，情況登記清楚，問題及時(shí)處理。 標(biāo)準(zhǔn) 人力資源 管理 / 附錄 B （規(guī)范性附錄） 員工 檔案材料分類及排列順序一覽表 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 目 錄 職務(wù)變動表的前面 員工 職務(wù)變動登記表 排在目錄后面 第 一 類 知青、教師、職工、軍人、 員工 登記表、簡歷表、履歷表 (書 )、 黨員 員工 簡歷表 。 目錄按材料形 成時(shí)間的先 后順序排列 填寫。 按每份材料逐件填寫。要寫明年、月、日及頁數(shù)， ＸＸＸ年不能省略。按時(shí)間順序排序。 貼像片、蓋公章。 第 二 類 凡由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過程、社會關(guān)系等情況，屬自傳性質(zhì)的材料。 以自傳為主要內(nèi)容的履歷式簡歷表等。 目錄按材料形成時(shí)間的先 后順序排列 填寫。 按每份材料逐件填寫。要寫明年、月、日及頁數(shù)， ＸＸＸ年不能省略。按時(shí)間順序排序。 第 三 類 鑒定材料 : 學(xué)生、學(xué)員、實(shí)習(xí)、勞動、自我鑒定，畢業(yè)生鑒定、高校畢業(yè)生鑒定、結(jié)業(yè)鑒定、學(xué)生操行評語、政治操 行鑒定表、工作鑒定、團(tuán)員、黨員、 員工 鑒定、后備干部登記表、退役軍人鑒定、轉(zhuǎn)業(yè)干部鑒定、飛行員鑒定、工作調(diào)動鑒定、下派干部鑒定、社教運(yùn)動鑒定表； 干部考核表、干部考察材料、對本人的考察意見、思想品德考察表、公務(wù)員考核表、審計(jì)考核材料、出國人員鑒定表、外國工作期間鑒定 。 研究生學(xué)習(xí)期間總結(jié)表、黨性鍛煉小結(jié)； 離任審計(jì) (如有問題放第 8 類 ). 目錄按材料形成時(shí)間的先 后順序排列 填寫。 按每份材料逐件填寫。要寫明年、月、日及頁數(shù)， ＸＸＸ年不能省略。按時(shí)間順序排序。 現(xiàn)職和科級以上干部民主評議材料歸檔 。 干部 任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類 人力資源 管理 / 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 第 四 類 中學(xué)學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表； 各類大中專院校學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)研究生登記表、學(xué)員畢業(yè)鑒定表 (含成績單 )、學(xué)習(xí)情況登記表，高校學(xué)籍登記表 )。符合國家規(guī)定的學(xué)歷證明、肄業(yè)、畢業(yè)證明，教育部門出具的學(xué)歷證明等； 報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、專家推薦表、碩士研究生學(xué)籍登記表、學(xué)業(yè)成績登記表、碩士畢業(yè)生登記表； 報(bào)考博 士學(xué)位研究生登記表、專家推薦表、博士課程學(xué)習(xí)成績表、博士畢業(yè)證書或?qū)W位證書、博士研究生學(xué)籍登記表、博士畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位推薦表；碩士學(xué)位審批材料、博士學(xué)位審批材料； 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表 。聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)職務(wù) (職稱 )的審批表、登記表 。員工 的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響論文的評價(jià)材料及目錄 。員工 本人寫的技術(shù)業(yè)務(wù)自傳 。反映 員工 業(yè)務(wù)能力方面的其它材料； 員工 進(jìn)修登記表、崗位培訓(xùn)登記表、黨校培訓(xùn)登記表；選拔留學(xué)生審查登記表、教師職務(wù)任職資格呈報(bào)表、提升教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱審批 表、衛(wèi)生人員技術(shù)職稱晉升呈報(bào)表； 教師過渡審批表、公務(wù)員過渡培訓(xùn)表 目錄填寫為二級分類方法： 學(xué)歷學(xué)位材料； 職業(yè)（任職）資格考 試 材 料 和 評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料； 反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料； 培訓(xùn)材料 每份材料逐件填寫。要寫明年、月、日及頁數(shù)，ＸＸＸ年不能省略，每小項(xiàng)按時(shí)間順序排序。 例： 四、學(xué)歷學(xué)位及評聘專業(yè)技術(shù)材料 ㈠ 學(xué)歷學(xué)位材料 ㈡ 職業(yè)（任職）資格考試和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 ㈢ 反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)的材料 ㈣ 培訓(xùn)材料 畢業(yè)證書的原件 、復(fù)印件都不能存檔。如需存檔，復(fù)印單位加蓋公章。 職稱單科成績考試通知要退還本人。 人力資源 管理 / 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 第 五 類 政治歷史問題的審查結(jié)論 (批注 )、調(diào)查報(bào)告、主要證明材料、檢舉材料、本人交待及對結(jié)論的意見 。 甄別、復(fù)查結(jié)論 (意見、決定 )、調(diào)查報(bào)告及有關(guān)的依據(jù)材料 。 一般歷史問題的結(jié)論材料和主要證明材料 。因入黨、入團(tuán)、出國、參軍而形成的政審材料 。 確定和更改 員工 的姓名報(bào)告及批件；確定和更改 員工 的民族、年齡、國籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查結(jié)論以及所依據(jù)的主要證明材料；家庭成員、主要社會關(guān)系的平反決定、通知或復(fù)查意見等； 學(xué)生政審表、高中畢業(yè)生政審表、學(xué)生政治情況調(diào)查表、畢業(yè)生政治審查表、新兵政治審查登記表、入伍時(shí)間審批表、下鄉(xiāng)時(shí)間審批表、更改參加工作時(shí)間批復(fù)、報(bào)告及證明；更改民族的批復(fù) ； 本人 的證明材料：家庭情況的證明材料、愛人情況登記表，其妻的證明材料、其夫的證明材料、其父的證明材料、其母的證明材料等。 按政審時(shí)間先后，排出每次政審的成套材料。 批復(fù)； 結(jié)論； 本人對結(jié)論的意見；調(diào)查報(bào)告； 調(diào)查證明材料 (按調(diào)查報(bào)告中引證的要順序排列 )； 本人檢查交待及申訴材料 (有復(fù)查結(jié)論、平反決定的排在前面 )，不同問題分別做出結(jié)論的將每個(gè)問題的成套材料分別集中在一起 。 同一問題多次審查形成的材料，將每次審查形成的成套材料分別排列在一起，并將最后一次問題材料排在這一問題材料的最前面 。其余 的按每次審查的時(shí)間先后順序成套排列。 先排序反映同一問題或內(nèi)容材料 集中在一起，按材料主次關(guān)系排序。 先將本人材料、上級批復(fù)、結(jié)論、本人對結(jié)論的意見、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢查交代材料。 再存放愛人、父母、兄弟、姐妹等材料。每份材料逐件填寫。要寫明年、月、日及頁數(shù)、份數(shù)， ＸＸＸ年不能省略 歸入此類材料應(yīng)注意材料的完整性。 人力資源 管理 / 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 第 五 類 政治歷史問題的審查結(jié)論 (批注 )、調(diào)查報(bào)告、 主要證明材料、檢舉材料、本人交待及對結(jié)論的意見 。 甄別、復(fù)查結(jié)論 (意見、決定 )、調(diào)查報(bào)告及有關(guān)的依據(jù)材料 。