4秘書人員三種素養(yǎng)的培養(yǎng)-wenkub.com
2024-09-06 18:53 本頁面
【正文】 幽默常表現(xiàn)為一種語言藝術(shù)，但不能傷害別人，尤其是不能傷害交談的對(duì)方。樂觀和幽默感可以使公司受益。精神不爽朗、不振奮，工作就很難做得有生氣，有時(shí)還會(huì)影響身體健康。常常自省的人，容易開發(fā)智能和增長(zhǎng)才干。貪懶是學(xué)不到本領(lǐng)、開發(fā)不出智力的。秘書人員接到突發(fā)事件信息后，應(yīng)當(dāng)迅速做出反應(yīng)、按順序先弄清事件的性質(zhì)、程度和主要數(shù)據(jù)，發(fā)生地點(diǎn)，報(bào)告者情況，然后確定需要解決什么問題，應(yīng)報(bào)告誰，通知誰，怎么做，做到靈機(jī)泉涌，左右逢源，分秒不誤，毫厘不差。都要靠秘書的特殊領(lǐng)會(huì)能力去準(zhǔn)確捕捉對(duì)方的思想。領(lǐng)會(huì)能力（ 包括聽力、反應(yīng)反射能力）也是秘書人員必不可少的智能。思維越深刻、越復(fù)雜，越需要語言加以正確表達(dá)，詞匯越豐富、語言表達(dá)能力越強(qiáng)，表達(dá)思維的能力就越強(qiáng)。因 第 4 頁 共 6 頁 此，加強(qiáng)智能訓(xùn)練，途徑之一，就是積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，加強(qiáng)思維訓(xùn)練。他們的成功之道，有理想、有追求是一方面，勤奮好學(xué)是另一方面。積累，意味著積少成多，意味著勤奮好學(xué)，絕不是聽其自然，坐待知識(shí)進(jìn)門 。 （二）智能素養(yǎng)才干決定于智能的高低、強(qiáng)弱，智能是才干的基礎(chǔ)。有一言應(yīng)記取：文章得失不由天，厚積善識(shí)多實(shí)踐。秘書幾乎整天與文字打交道?？傊?，辦事能力是個(gè)綜合水平的體現(xiàn)。秘書的交際能力，多半是體現(xiàn)在工作協(xié)調(diào)中。在這種情況下，秘書人員要胸有成竹，臨機(jī)不亂，迅速做出抉擇，一案不行另換一案，原則不變，靈活處置。類語言學(xué)認(rèn)為人的口語由兩部分構(gòu)成：聲音要素和功能性發(fā)聲。會(huì)說話，這是一門學(xué)問，而
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