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秘書工作心得大全-wenkub.com

2024-09-02 10:30 本頁面
   

【正文】 用巧功夫去抓,舉一反三,抓一項(xiàng),帶動幾項(xiàng),用韌功夫去抓苗頭,確定專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止,用細(xì)功夫去抓,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密不出紕漏。 (四 )要 “ 抓得準(zhǔn) ” 辦公室工作千頭萬緒,要避免東一榔頭,西一棒子,頭腦里必須有一張清晰規(guī)則的運(yùn)行圖,即便是小事情,對哪個該為,哪個不該為,哪個是重點(diǎn),哪個是次要,都應(yīng)一清二楚,不能亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用。 (一 )要 “ 想得到 ” 黨政辦公室工作無小事,是對辦公室性質(zhì)特別、職能重要而言,當(dāng)我們面對大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事,是明智的,但是對于一些小事也不能不顧及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什么都不能遺漏,對辦公室工作講,小事辦好了就是小事,小事辦不好就會影響全局,貽誤工作,就是大事。只有深入基層,向群眾學(xué)習(xí),才能察實(shí)情,求真知,出良策,把握全局。學(xué)習(xí)要珍分惜秒,知難而進(jìn),廣泛涉獵,博覽群書。 (二 )刻苦學(xué)習(xí),努力提高文字水平。要精益求精,慎重周詳,抓綱舉目,不出紕漏,要牢固樹立,無 私奉獻(xiàn)精神,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),全身心投入到工作中去。根據(jù)對上,對下,對內(nèi),對外的不同對象,把握好協(xié)調(diào)藝術(shù),以提高協(xié)調(diào)的實(shí)效。 秘書工作的從屬性決定了它的被動性,但被動性不等于被動應(yīng)付,作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書,一方面要努力樹立參謀助手意識,想領(lǐng)導(dǎo)這之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)的主動性,另外,要自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,站在全局的高度思考問題,找準(zhǔn)上級精神與本鎮(zhèn)工作的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),換位超前思考,不斷提高自己的認(rèn)識水平,政策水平和工作能力,使參謀服務(wù)更加準(zhǔn)確。 所以,從一定意義上說,秘書要具備創(chuàng)新意識,首先就要改造自己的思維方法,提高思維水平,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)秘書的參謀職能、發(fā)揮參謀作用。這就要求人們具備創(chuàng)新意識,不斷創(chuàng)造新的工作方法。另一方面,要勤于實(shí)踐、勇于實(shí)踐,把握設(shè)計(jì)運(yùn)用謀略的技能技巧,并把它運(yùn)用于參謀過程中。面對任何工作,都要運(yùn)用謀略,這要成為秘書人員的習(xí)慣。社 會發(fā)展離不開競爭,而競爭是能力與智慧的競爭。秘書人員有了超前意識,可以超越時空從戰(zhàn)略的高度研究和思考組織未來的發(fā)展,做現(xiàn)在的工作,考慮將來的大事。因此,秘書為輔助決策而進(jìn)行的參謀工作, 如果不體現(xiàn)超前意識是沒有任何意義的。因?yàn)橹挥芯邆淞巳忠庾R才能抓住事物的本質(zhì),才能避免認(rèn)識的片面性和狹隘性,這對決策來說是十分重要的。 三 .全局意識 . 秘書工作的范圍是隨領(lǐng)導(dǎo) 工作的需要而延展的,而領(lǐng)導(dǎo)決策都是從全局著眼的,因此秘書參謀也必須具有全局意識。那些目光短淺的人、用心不專的人、見異思遷的人是不會為領(lǐng)導(dǎo)主動 參謀的。但是秘書人員參謀的關(guān)鍵性環(huán)節(jié) 是思考,是對情況的調(diào)查、了解和對問題的觀察、認(rèn)識,對形勢的分析與綜合。 要克服為領(lǐng)導(dǎo)參謀是出風(fēng)頭、是表現(xiàn)自己、是有野心等心理障礙。秘書人員在決策的制定及實(shí)施過程中,從調(diào)查研究、收集整理和提供信息到設(shè)計(jì)籌劃決策方案直至最終組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,是全程的參與者。秘書人員雖然參與了計(jì)劃與實(shí)施的各項(xiàng)工作,但這并不意味著秘書人員都具有強(qiáng)烈的參與意識,其中相當(dāng)數(shù)量的人的參與意識其實(shí)并不強(qiáng),甚至有的根本不具備參與意識。為了實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮好參謀作用,秘書必須具備以下六種意識 : 一、參與息識 . 參謀就是參與謀劃的意思。工作責(zé)任上,責(zé)有所歸勇挑重?fù)?dān),而不敷衍塞責(zé)推諉于人 。多謀要出自公心,善變更利 于事業(yè) 。秘書工作固然要講高度服從,即服從領(lǐng)導(dǎo)、服從工作需要,但也不能一味地順從、溫馴、退讓。尤其是在特定情況下,向領(lǐng)導(dǎo)提意見建議,或處理敏感、復(fù)雜、棘手的問題時,要以大局為重,審時度勢,隨機(jī)應(yīng)變,當(dāng)直則直,當(dāng)曲則曲,樂于委曲求全,善于以曲求直,取迂回 變通之術(shù),留有回旋
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