【正文】 第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開 (與會(huì)人員不 發(fā)生時(shí)間沖突除外 )，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前 2 天報(bào)請廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 (5)信息發(fā)布會(huì) 。 ： (1)科協(xié)年會(huì) 。 (2)工廠管理委員會(huì) 。 (2)車間 (部門 )職工大會(huì) (或職工代表小組會(huì) )。 本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對其有所影響者 (11)班組會(huì)： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (7)技術(shù)工作會(huì) (含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì) )： 匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 (3)班組長以上干部大會(huì) (或全廠職工大會(huì) )： 總結(jié)上季 (半年、全年 )工作情況、部署本季 (半年、新年 )工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。 第三條上級或外單位在本廠召開的會(huì)議 (如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等 )或廠際業(yè)務(wù)會(huì) (如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等 )一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。應(yīng)分別報(bào)請廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會(huì)，或者合并開會(huì)。 (附會(huì)議記錄表 ) 五、獎(jiǎng)罰措施 員工必須按時(shí)參加會(huì)議，對無故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理 公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。 會(huì)議主體 會(huì)議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新 管理會(huì)議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會(huì)議：各縣分公司經(jīng)理 四、會(huì)議流程 3 日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度 工作內(nèi)容。 參會(huì)人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。 地點(diǎn)：總公司人員在公司會(huì)議室，分公司人員在分公司辦公室。 七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或 10 元以上罰款。 (早班會(huì)除外 ) 三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。 會(huì)議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會(huì)場，保持會(huì)場原有的狀態(tài)。 參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得中途退出。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 優(yōu)秀的會(huì)議管理制度篇 12 一、會(huì)議規(guī)定 參會(huì)對像：全體職員 參會(huì)時(shí)間 19： 00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì)。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。 決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。 參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文 件材料。 6 會(huì)后事項(xiàng)安排。 4 會(huì)議服務(wù)人員的安排 。 2 會(huì)議資料準(zhǔn)備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā) )。 會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品 。 凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前 2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。 員工發(fā)起的會(huì)議 公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì)議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請適當(dāng)級別的會(huì)議。 (四 )、其他會(huì)議 公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作狀況，布署 下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。 召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。 會(huì)議資料： (1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。 召開時(shí)間：每周五下午 4 點(diǎn)。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主 管請假。其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。會(huì)議結(jié)束后 7 個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。 四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理 (一 )會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。 。 (三 )辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。 、組織報(bào)名 。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前 5 個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。 二、會(huì)議計(jì)劃及審批 (一 )實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開會(huì)議。 (二 )原則 遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。 一、范圍、原則和要求 (一 )范圍 、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議 。 十一、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。 四、不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。 會(huì)議內(nèi)容要 “ 精 ” 、 “ 短 ” 、 “ 實(shí) ” 。 會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。 九 、會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時(shí)到場者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。 全體職工會(huì)議的召開時(shí)間，依據(jù)工作情況確定。 八、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議 會(huì)議內(nèi)容 : (1)傳達(dá)上級的重要文件、會(huì)議精神、指示等 。(2)表彰 (獎(jiǎng)勵(lì) )先進(jìn)單位和個(gè)人 。 j 長或副 j(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí) 。 長或辦公室主任、副主任主持。 長或主管部門確定出席會(huì)議人員。 (b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。 長同意后召開，會(huì)議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管 j 會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。 (4)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問題。 長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部。 長辦公會(huì)議決定。 長主持和 j 會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。 根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員。(3)聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排 。 長、副 j 長或 j未議定的問題不傳播 。(5)通報(bào)有關(guān)情況 。 會(huì)議內(nèi)容 :(1)傳達(dá)上級重要文件和指示 。 會(huì)議出席人員 :j會(huì)議由 j未議定的問題不傳播。 黨組會(huì)議的貫徹落實(shí) : 會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會(huì)議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書記反饋。會(huì)議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。 (6)討論、研究上報(bào)的重要請示、報(bào)告等情況。 (2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。 黨組會(huì)議出席人員 :黨組成員。 ④ 布置新任務(wù)。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財(cái)務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。 ③ 對上個(gè)月工作總結(jié)。 ④ 對完成全年任務(wù)的的討論。 (或由 2/3 以上股東要求下，可臨時(shí)召開 )。各分會(huì)場在主會(huì)場中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場應(yīng)立即向主會(huì)場匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場 。 與會(huì)人員應(yīng)提前 10 分鐘入場，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請假。各分會(huì)場應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會(huì)場，主會(huì)場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。二是查看所在分會(huì)場音視頻信號傳送到主會(huì)場是否清晰 。 各分會(huì)場接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午 3 點(diǎn) 。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。 會(huì)場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。分會(huì)場參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的 。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場的日常維護(hù)管理。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù) 。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率 ，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付 諸實(shí)施的程序、實(shí)施人 (部門 )、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 會(huì)議組織。 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料 (如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào) 材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等 )準(zhǔn)備的組織工作 。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門 。 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人 。 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 會(huì)議提擬人或主辦部門 (含各中心 /部門 )負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議 (節(jié)假日除外 )，與會(huì)人員不打卡記時(shí)，不計(jì) (結(jié) )算工資。 與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成 。 各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。例行會(huì)議安排如下： 序號會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員 1 年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓 培訓(xùn)中心班組長以上干部人員 2 每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月 25 日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員 3 每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長每月 2 日公司會(huì)議室車間主任以上 干部人員 4 部長協(xié)調(diào)周例會(huì)人事行政部副總經(jīng)理每周一 16： 40 分公司會(huì)議室各部門部長或臨時(shí)特邀人員 5 生產(chǎn)部周例會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六 13： 00 分公司會(huì)議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員 6 質(zhì)控部周例會(huì)質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六 16： 40 分公司會(huì)議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員 7 其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定 其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場所和提供必要