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2025-07-09 18:57 本頁面
【正文】 評審記錄由品質(zhì)保證部保存。品質(zhì)保證部 負責(zé)將原版文件的舊頁或舊版文件加蓋紅色“留存”章，并將其附《文件更改 /評審記錄》 后一并保存； 文件每修改一次，修改狀態(tài)由 0 變?yōu)?1，以此類推。人事行政 程 序文件 文件控制程序 文件編號： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 6 /7 部做好相關(guān)記錄。 各部門在使用新文件 過程中，確定是否對內(nèi)部文件有影響，如有 執(zhí)行 條款。新文件的發(fā)放編號仍沿用原文件分發(fā)號，破損文件由品質(zhì)保證部予以銷毀； 當(dāng)使用人將文件丟失后，提交書面申請，到品質(zhì)保證部辦理申請補領(lǐng)手續(xù)，經(jīng)管理者代表批準后，由品質(zhì)保證部補發(fā)，給予新的發(fā)放編號，丟失的文件發(fā)放編號失效。 文件標識和編碼 公司使用的質(zhì)量體系文件通常必須有：授權(quán)人員的批準簽名、明確的標題（名稱）、文件編號、版本、頁碼、發(fā)放編號及生效日期等；受控文件必須加蓋藍色“受控文件”印章，并發(fā)放編號，但用于留存歸檔正本（原稿）上不需要蓋章。 6 工作程序 /規(guī)范要求（選其一） 工作程序：根據(jù) ISO900120xx 標準，一步一步地列出開展此項活動的具體步驟。 2 適用范圍 此程序或規(guī)程適用于哪些范圍的活動。 c、 文件章節(jié)編寫采用阿拉伯?dāng)?shù)字編排，如 1， ， ，??依次表示第一章，第一章第一節(jié)，第一章第一節(jié)第一條??。 （ 1） 版面：采用 A4 紙 （ 2） 內(nèi)頁 a、 內(nèi)頁頁眉需加文件名稱、文件編碼、版本號、修改狀態(tài)等。 b、 非受控文件：不受更改控制的文件。 2 適用范圍 適用于本公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件（包括有關(guān)的外來文件）的控制。 3 職責(zé) 品質(zhì)保證部負責(zé)文件控制的歸口管理； 品質(zhì)保證部負責(zé)組織編寫質(zhì)量手冊、程序文件，并負責(zé)組織對體系文件的定期評審； 各部門負責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)其他文件的編寫及管理； 行政綜合部負責(zé)對與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件的登記、發(fā)放、管理； 管理者代表負責(zé)質(zhì)量手冊、程序文件的審核，與質(zhì)量管理體系有關(guān)的其他文件的批準分布； 總經(jīng)理負責(zé)質(zhì)量手冊、程序文 件的批準發(fā)布。 質(zhì)量管理體系文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、其他文件（包括管理規(guī)定、工作規(guī)程）及表單記錄； 與質(zhì)量管理體系相關(guān)的外來文件包括政府部門或行業(yè)主管部門發(fā)布的法律法規(guī)、行業(yè)標準、行業(yè)規(guī)范等 ，及客戶提供的圖樣和技術(shù)要求等。 b、 文件內(nèi)容采用小四號宋體；記錄表格名稱采用三號宋體加粗
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