懷寧縣華泰板材廠內(nèi)部控制程序文件ahht-cx-01文件控制程序-wenkub.com
2025-05-29 15:16 本頁(yè)面
【正文】 具有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) ， 各類外來(lái)文件應(yīng)填寫(xiě)入 《 受控文件清單 》 ，并按照 、 、 相應(yīng)內(nèi)容組織 管理。 借閱文件人員，需在 《 文件借閱 、復(fù)制記錄》 上登記，經(jīng)文 件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可借閱。 需作資料保留的作廢文件，經(jīng)管代批準(zhǔn)后，由 文件管理人員 加蓋“保留資料”印章。原版次文件作廢，換發(fā)新版本。 當(dāng)文件丟失后，文件使用人 到文件管理人員處領(lǐng)取新的文件時(shí)，應(yīng)在 《 文件發(fā)放 登記 表 》 中注明丟失。 受控文件的發(fā)放由 文件管理人員 填寫(xiě) 《 文件發(fā)放 登記 表 》 ，按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍發(fā)放文件 。例如 :3/7,則表示該文件總共有 7頁(yè) ,這是第 3頁(yè)。 版本 ,如果是第一版即用 A表示 , 如果是第二版即用 B表示 ,依次類推以英文 26個(gè)字母從 AZ順序編排 。 比如 :HTBCBG018表示這份文件是 華泰 公司辦公室的第 18 份文件。 受控文 件 加蓋 “ 內(nèi) 控 ” 印章并注 明編號(hào) ，非受控文件只進(jìn)行編號(hào)。懷寧縣華泰板材廠 文件控制程序 編 號(hào) AHHTCX01 版 本 A0 頁(yè) 次 1/4 1．范圍
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