【正文】 導(dǎo)讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結(jié)構(gòu)診斷 ? 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設(shè)計(jì) ? 組織設(shè)計(jì)的基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結(jié)構(gòu) ? 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財(cái)務(wù)管理流程 72 Copyright by 202307 人力資源管理流程 人力資源規(guī)劃： 人才流動(dòng)： 培訓(xùn)： 其他： 73 Copyright by 202307 人力資源主管 各部門 總經(jīng)理 人力資源現(xiàn)狀及 內(nèi)外供給分析 提出用人需求 副總經(jīng)理（綜合） 起草人力資源 需求方案 審核 審批 人力資源需求方案 Y Y N N 需求 方案制定流程 74 Copyright by 202307 用人部門 人力資源助理 副總（綜合） 應(yīng)聘人 總經(jīng)理 所在部門各級(jí)領(lǐng) 導(dǎo) 提出申請(qǐng) 審核 審核 審批 內(nèi)部招聘通知 駁回 提出申請(qǐng) 同意嗎 受理人員報(bào)名 人事篩選 專業(yè)面試 合格 審核 審批 駁回 辦理調(diào)動(dòng)手續(xù) 工作交接 接收 Y Y Y 沒有 N N N N 有 進(jìn)入外部招聘程序 N N Y Y Y 流程 75 Copyright by 202307 各部門 人力資源助理 總經(jīng)理 副總（綜合） 提出用人申請(qǐng) 審批 Y N N N 發(fā)布招聘信息 Y 受理應(yīng)聘 初步篩選 Y 審批 Y 批準(zhǔn) 面試 審核 審核 Y 重要人員 發(fā)出錄用通知 接收 面試 面試 Y Y 備案 流程 76 Copyright by 202307 綜合管理部 新員工 新員工報(bào)到 入職手續(xù)及表格填寫 工卡制作 工卡領(lǐng)用 員工資料歸檔及 電腦錄入 接受崗前教育 制作員工花名冊(cè) 員工手冊(cè)領(lǐng)用 流程 77 Copyright by 202307 人力資源主管 員工所在部門主管 試用期滿或部門 經(jīng)理提出申請(qǐng) 備案 總經(jīng)理 審核 副總（綜合） 財(cái)務(wù)部 審核 審核 崗位調(diào)整 薪酬調(diào)整 薪酬調(diào)整 反饋部門及員工 記錄、歸檔 不予轉(zhuǎn)正 Y 必要時(shí) N N N 同步 Y Y 78 Copyright by 202307 離職員工 部門領(lǐng)導(dǎo) 副總（綜合） 總經(jīng)理 人力資源助理 財(cái)務(wù)部 提出離職 填寫離職 申請(qǐng)單 同意嗎 同意嗎 同意嗎 核查借款 借閱檔案及 辦公用品交還 辦理離職手續(xù) Y Y N 正式離職 核算當(dāng)月工資 不予離職 N N Y 流程 79 Copyright by 202307 員工本人 副總（綜合） 人力資源助理 部門主管 總經(jīng)理 各部門 發(fā)放 培訓(xùn)需求調(diào)查表 填寫 提出培訓(xùn)需求 匯總 起草培訓(xùn) 需求計(jì)劃 審核 培訓(xùn)需求計(jì)劃 Y Y N N N 審核 審批 80 Copyright by 202307 部門主管 依培訓(xùn)計(jì)劃或部門 需求開設(shè)課程 受訓(xùn)個(gè)人 綜合管理部 發(fā)出培訓(xùn)通知 選派受訓(xùn)人員 確認(rèn) 審核 安排人員參加培訓(xùn) 接受培訓(xùn) 提交培訓(xùn)報(bào)告 考核 開具培訓(xùn)證明 完成培訓(xùn)記錄 所有資料歸檔 Y N 合格 注：本流程適用于由公司自行組織的內(nèi)部培訓(xùn)或由公司安排的外部培訓(xùn)。按時(shí)按規(guī)定要求向有關(guān)專業(yè)提交設(shè)計(jì)資料或配合資料圖紙，做到設(shè)計(jì)成品與其他專業(yè)圖紙的協(xié)調(diào)一致； ?對(duì)完成的設(shè)計(jì)成品，要認(rèn)真進(jìn)行自校，并按校審意見進(jìn)行修改和按規(guī)定進(jìn)行簽署。 ?項(xiàng)目經(jīng)理須按照規(guī)定向工程主持人、各設(shè)計(jì)人員提出相關(guān)設(shè)計(jì)條件、技術(shù)要求、進(jìn)度、質(zhì)量方面的統(tǒng)一安排。 將來(lái)的發(fā)展： 將來(lái)時(shí)機(jī)成熟，更可以為具有能力和名望的主任設(shè)計(jì)師建立“個(gè)人工作室”或“名人工作室”，更加樹立起個(gè)人品牌，實(shí)現(xiàn)企業(yè)品牌知名度和個(gè)人品牌知名度的互動(dòng)提高。 項(xiàng)目經(jīng)理和工程主持人原則上從主任設(shè)計(jì)師中產(chǎn)生，并配合這種組織形式推行更徹底的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目負(fù)全部責(zé)任，并可以控制項(xiàng)目?jī)?nèi)的全部資源，而涉及所內(nèi)的協(xié)調(diào)及財(cái)務(wù)處理等瑣碎事務(wù)由所務(wù)秘書完成。涉及所的合并、分離、解散等重大事宜須由全所共同討論決定。 根據(jù)所實(shí)際情況確定主任設(shè)計(jì)師數(shù)名。導(dǎo)讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結(jié)構(gòu)診斷 ? 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設(shè)計(jì) ? 組織設(shè)計(jì)的基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結(jié)構(gòu) ? 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財(cái)務(wù)管理流程 61 Copyright by 202307 根據(jù)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn)，借鑒了大量國(guó)內(nèi)外建筑師事務(wù)所的組織設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，我們?cè)O(shè)計(jì)了高級(jí)所務(wù)秘書 +主任設(shè)計(jì)師的組織結(jié)構(gòu)，建議在建筑一所試行，實(shí)際上是更徹底的推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 所務(wù)管理委員會(huì) 主任設(shè)計(jì)師2 主任設(shè)計(jì)師3 高級(jí)所務(wù)秘書 主任設(shè)計(jì)師1 目前各專業(yè)所特別是是建筑所急需解決兩個(gè)問題： 一是把所長(zhǎng)及其他技術(shù)骨干從繁瑣且不擅長(zhǎng)的事務(wù)性工作中解放出來(lái)。 負(fù)責(zé)貫徹國(guó)家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按政策法規(guī)分解制度專業(yè)細(xì)則、規(guī)定、技術(shù)措施； 負(fù)責(zé)專業(yè)重大技術(shù)質(zhì)量問題處理方案決策； 對(duì)各項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量做技術(shù)把關(guān)； 負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)討論會(huì)； 6 、制定年度貫標(biāo)工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)管理實(shí)施； 7 、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量保證體系的運(yùn)行和內(nèi)部審查工作； 負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和 ISO標(biāo)準(zhǔn)和體系培訓(xùn)； 組織實(shí)施方案評(píng)審；參與合同評(píng)審； 參與公司級(jí)工程項(xiàng)目的方案審定，負(fù)責(zé)施工圖審查及各級(jí)項(xiàng)目的質(zhì)量等級(jí)評(píng)定，對(duì)一般工程項(xiàng)目施工圖進(jìn)行抽審。 主管副總 造價(jià)工程師 ?負(fù)責(zé)制定公司概預(yù)算方面的管理制度和相關(guān)的規(guī)范細(xì)則； ?負(fù)責(zé)政府有關(guān)概預(yù)算相關(guān)政策、信息的收集和發(fā)布； ?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的概預(yù)算審核、指導(dǎo)工作； ?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的概預(yù)算方面的咨詢工作。 技術(shù)委員會(huì)的主要職責(zé)： 技術(shù)委員會(huì)的人員組成和議事規(guī)則： 技術(shù)委員會(huì) 51 Copyright by 202307 負(fù)責(zé)收集建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)信息并歸納分析研究、對(duì)內(nèi)發(fā)布； 負(fù)責(zé)公關(guān)聯(lián)絡(luò)、業(yè)務(wù)宣傳、品牌建設(shè)工作； 參與或負(fù)責(zé)合同的談判及簽訂工作； 跟蹤、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，宏觀掌握項(xiàng)目的進(jìn)度控制，做好設(shè)計(jì)成本管理工作； 負(fù)責(zé)全公司項(xiàng)目的人力資源調(diào)配工作； 配合政府管理部門，做好年審、年檢、各種報(bào)表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作； 完成 ISO9001質(zhì)量體系文件相關(guān)要素的管理職責(zé)； 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的概預(yù)算工作； 負(fù)責(zé)合同檔案、圖章、及各種項(xiàng)目檔案管理。 各專業(yè)主任設(shè)計(jì)師的選定 技術(shù)委員會(huì)由總工程師主持領(lǐng)導(dǎo)，其成員為各專業(yè)總工、副總工、顧問總工。 方案審定委員會(huì)的議事程序：每月至少召開一次，由總建筑師決定每次討論會(huì)的議題 每次會(huì)議都應(yīng)該有會(huì)議記錄，參加人要在會(huì)議記錄上簽名，會(huì)議記錄要整理歸檔管理。臨時(shí)成員由總建筑師根據(jù)實(shí)際情況確定。 薪酬與考核委員會(huì)對(duì)董事和高級(jí)管理人員考評(píng)程序： (一 ) 公司董事和高級(jí)管理人員向董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)作述職和自我評(píng)價(jià)。 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果，應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事會(huì)。 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行；每一名委員有一票的表決權(quán)，會(huì)議做出的決議，必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù)，自動(dòng)失去委員資格，并由委員會(huì)根據(jù)上述規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。 薪酬與考核委員會(huì)由三至七名成員組成，董事占多數(shù)。 薪酬計(jì)劃方案主要包括但不限于：績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系，獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要方案和制度等 。導(dǎo)讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結(jié)構(gòu)診斷 ? 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設(shè)計(jì) ? 組織設(shè)計(jì)的基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結(jié)構(gòu) ? 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財(cái)務(wù)管理流程 42 Copyright by 202307 建議組織結(jié)構(gòu) 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總 (總建 ) 副總 (業(yè)務(wù) ) 總經(jīng)理助理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 薪酬與考核委員會(huì) 股東會(huì) 監(jiān)事會(huì) 總工程師 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 其他各所 高級(jí)所務(wù)秘書 綜合管理部 副總 (綜合 ) 方案審定委員會(huì) 技術(shù)委員會(huì) 所務(wù)管理委員會(huì) 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) 方案的指 導(dǎo)和審定 技術(shù)指導(dǎo) 重大技術(shù) 問題決策 規(guī)范制定 提供培訓(xùn) 財(cái)務(wù)管理 和監(jiān)督 人事管理、 后勤服務(wù) 保障等 項(xiàng)目管理 與控制、 信息管理 技術(shù)管理 質(zhì)量控制 組織培訓(xùn) 43 Copyright by 202307 建議崗位設(shè)置 總經(jīng)理 副總 (總建 ) 副總 (業(yè)務(wù) ) 總經(jīng)理助理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總工程師 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 其他各所 綜合管理部 副總 (綜合 ) 方案審定委員會(huì) 由總建筑師、副 總建筑師、顧問 總建筑師和其他 方案設(shè)計(jì)骨干人 員構(gòu)成。 ? 考核獲得“優(yōu)秀”的員工發(fā)給幾百元獎(jiǎng)勵(lì)，與其薪酬不發(fā)生任何關(guān)系； ? 周期過長(zhǎng)，一年考核一次； ? 評(píng)優(yōu)的過程主要是上級(jí)來(lái)決定； ? 考核程序多為走過場(chǎng)、形式主義。 問題： 獎(jiǎng)金沒有建立在對(duì)個(gè)人工作業(yè)績(jī)的客觀考評(píng)的基礎(chǔ)上； 獎(jiǎng)金基數(shù)的確定缺少科學(xué)根據(jù)； 獎(jiǎng)金系數(shù)的確定缺少薪酬原理的支持。如果公司層面的控制和管理沒有及時(shí)跟上，將導(dǎo)致公司計(jì)劃的整體性變?nèi)? 21 Copyright by 202307 技術(shù)室沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能 院總工及各專業(yè)總工作用沒有充分發(fā)揮 ? 技術(shù)室從職能設(shè)定、人手等各個(gè)方面都有不足，沒有成為“發(fā)動(dòng)機(jī)”的作用，目前只有機(jī)房和圖書資料兩塊工作得到具體的落實(shí) ? 質(zhì)量管理沒有落實(shí)到日常工作中， ISO9001質(zhì)量保證體系沒有落實(shí) ? 質(zhì)量工作人手不夠，力不從心 ? 各總工賦于的職責(zé)不清晰 ? 待遇低，沒有工作的積極性 ? 都各忙于所在部門和個(gè)人的產(chǎn)值，對(duì)于全院層面的技術(shù)質(zhì)量把關(guān)、人才培養(yǎng)投入關(guān)注不夠 其二，技術(shù)質(zhì)量管理的關(guān)鍵職能沒有得到充分的發(fā)揮，不利于公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高 22 Copyright by 202307 直線職權(quán) 職能職權(quán) 參謀職權(quán) 職權(quán)配置的四個(gè)基本原則 統(tǒng)一指揮 責(zé)權(quán)一致 參謀機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用 職權(quán)有三類 指揮的集中統(tǒng)一是社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求，如果多頭領(lǐng)導(dǎo)，多頭指揮，下級(jí)將無(wú)所適從，管理混亂是不可避免的，重點(diǎn)是對(duì)參謀職權(quán)與職能職權(quán)的設(shè)計(jì) 保證各級(jí)部門及其主管人員的職責(zé)和權(quán)力相對(duì)應(yīng)，需要解決好：決策權(quán)、指揮權(quán)與用人權(quán)相統(tǒng)一；正確處理直線職權(quán)、參謀職權(quán)和職能職權(quán)的配置 實(shí)行強(qiáng)制參謀制度，保證參謀機(jī)構(gòu)有職有權(quán)；授予參謀機(jī)構(gòu)和人員超級(jí)報(bào)告權(quán) 對(duì)職權(quán)作出明確規(guī)定 如果不明確規(guī)定，部門間的摩擦、推諉，以及為此而頻繁開會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)等工作會(huì)很多。法人治理結(jié)構(gòu)，便是這些機(jī)構(gòu) 之間形成相互制衡的權(quán)責(zé)利關(guān)系的制度化表現(xiàn)。 建筑一所 。 專業(yè)所 。 綜合所 。導(dǎo)讀 ? 組織診斷分析 ? 背景分析 ? 法人治理結(jié)構(gòu)診斷 ? 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)診斷 ? 人力資源職能診斷 ? 組織設(shè)計(jì) ? 組織設(shè)計(jì)的基本原則 ? 北大縱橫建議方案 ? 職能部門組織結(jié)構(gòu) ? 建筑一所建議組織結(jié)構(gòu) ? 主要管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 行政管理流程 ? 財(cái)務(wù)管理流程 7