某集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程電話溝通的技巧-wenkub.com
2025-02-16 14:44 本頁(yè)面
【正文】 2023年 3月 9日星期四 8時(shí) 20分 26秒 08:20:269 March 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 , March 9, 2023 ? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 。 :20:2608:20Mar239Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿(mǎn)，留一份不足，可得無(wú)限完美。 2023年 3月 9日星期四 8時(shí) 20分 26秒 08:20:269 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :20:2608:20:26March 9, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 , March 9, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 ? 工作時(shí)朋友來(lái)電，應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話。 ? 講電話的聲音不要過(guò)大，話筒離口的距離不要過(guò)近或過(guò)遠(yuǎn)。 返回 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 45 2023年 2月 11日 附錄 1 面對(duì)面 電話 言語(yǔ)性 聲音 聲音 非言語(yǔ) 臉部表情 姿勢(shì) 眼神接觸 聲調(diào) 速度 速度 語(yǔ)氣 聲調(diào) 面對(duì)面溝通與電話溝通的區(qū)別 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 46 2023年 2月 11日 附錄 2 ◆ 電話注意事項(xiàng)（ 1） ? 聽(tīng)到電話鈴響，若口中正嚼東西，不要立即接聽(tīng)電話。 A代表既重要又緊急的事情； B代表不重要但緊急的事情； C代表重要但不緊急的事情； D代表不重要又不緊急的事情。 合適的表達(dá)方式 不合適的表達(dá)方式 合適的表達(dá)方式 不合適的表達(dá)方式 熱情的 冷漠的 友好的 充滿(mǎn)敵意的 有禮貌的 粗魯?shù)? 感興趣的 毫無(wú)興趣的 愉快的 不耐煩的 謙遜的 傲慢的 自信的 自負(fù)的或者委瑣的 溫暖的 冷酷的 容易接近的 難以相處的 簡(jiǎn)潔的 啰嗦的 冷靜的 較難控制情緒的 有條理的 混亂的 明智的 盲目的 措辭得當(dāng)?shù)? 詞不達(dá)意的 輕松的 壓抑的 能抓住重點(diǎn)的 事無(wú)巨細(xì)的 能適時(shí)地給對(duì)方以回報(bào) 打斷對(duì)方談話或者保持沉默 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 39 2023年 2月 11日 表達(dá)的技巧 （ 3）正確的提問(wèn)。 改善電話表達(dá)質(zhì)量的建議： （ 1）目的要明確，主題要集中，觀點(diǎn)要鮮明。 （ 3）重要內(nèi)容要復(fù)述得到確認(rèn)。 如果說(shuō)上一章的 “電話流程 ”是為您 指引方向，那么這一章的 “注意細(xì) 節(jié) ”就是為了幫助您沿著正確的方 向走得更遠(yuǎn)。 為什么要將某些電話呈送上司批閱呢？ xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 26 2023年 2月 11日 基礎(chǔ)撥打電話的流程管理 撥打電話 詢(xún)問(wèn)對(duì)方單位、姓名、職務(wù) 說(shuō)明自己?jiǎn)挝弧⑿彰?、職?wù) 主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否需要再說(shuō)一遍 在通話記錄上注明接聽(tīng)人及時(shí)間 提前想好談話要點(diǎn)、列出提綱 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 27 2023年 2月 11日 基礎(chǔ)撥打電話的流程管理 撥打電話 詢(xún)問(wèn)對(duì)方單位、姓名、職務(wù) 說(shuō)明自己?jiǎn)挝?、姓名、職?wù) 主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否需要再說(shuō)一遍 在通話記錄上注明接聽(tīng)人及時(shí)間 提前想好談話要點(diǎn)、列出提綱 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 28 2023年 2月 11日 （ 1）提前想好談話要點(diǎn)，列出提綱 撥打電話前的思考提綱 ? 我的電話要打給誰(shuí)？ ? 我打電話的目的是什么？ ? 我要說(shuō)明幾件事情？它們之間的聯(lián)系怎樣？ ? 我應(yīng)該選擇怎樣的表達(dá)方式？ ? 在電話溝通中可能會(huì)現(xiàn)哪些障礙？面對(duì)這些障礙可能的解決方案是什么？ 返回 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 29 2023年 2月 11日 （ 2）撥打電話 ? 注意使用禮貌用語(yǔ)； ? 注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。 返回 案 例 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 23 2023年 2月 11日 （ 6） 整理記錄提出擬辦意見(jiàn) 用 5W1H檢查記錄內(nèi)容的完整性： ? Who（是誰(shuí)）； ? What（什么事）； ? When（什么時(shí)候）； ? Where（什么地方）； ? Why（為什么）。 備注 已向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)。 返回 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 20 2023年 2月 11日 （ 4） 詳細(xì)記錄通話內(nèi)容 為什么要詳細(xì)記錄通話內(nèi)容呢？ 很多問(wèn)題并非在電話中就可以解決的，可能要稍后才可能解決，如果您并非過(guò)目不忘的人，就要將通話內(nèi)容記錄下來(lái)； 有時(shí)候我們可能要幫助同事接聽(tīng)電話，這時(shí)候尤其要記錄通話內(nèi)容； 有些電話雖然是的給您的，但需要解決的問(wèn)題是其他同事負(fù)責(zé)的，因此也需要詳細(xì)記錄通話內(nèi)容； 在有些特殊崗位，員工的通話記錄是必不可少的， 例如熱線接聽(tīng)員等。 如果接聽(tīng)一個(gè)部門(mén)的電話 —— 經(jīng)過(guò)總機(jī)轉(zhuǎn)的，只需報(bào)部門(mén)名稱(chēng)和自己的姓名，不需報(bào)公司名稱(chēng)。 xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 15 2023年 2月 11日 接聽(tīng)電話的流程管理 接聽(tīng)電話 主動(dòng)報(bào)
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