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erp與財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施方法-wenkub.com

2025-02-16 03:22 本頁面
   

【正文】 根據(jù)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和整理,為系統(tǒng)上線作準(zhǔn)備167。VI. 系統(tǒng)實施需要企業(yè)各級人員的支持和投入 58對高層領(lǐng)導(dǎo)的要求q 高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)所負(fù)有的責(zé)任:在項目各個階段,與企業(yè)成員就信息技術(shù)整體應(yīng)用在企業(yè)中的角色和定位進(jìn)行溝通評估企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況,進(jìn)展情況,整體信息技術(shù)應(yīng)用是否領(lǐng)先確定企業(yè)未來信息技術(shù)應(yīng)用整體規(guī)劃 59對管理人員的要求q 管理人員對信息技術(shù)知識的了解掌握要經(jīng)過認(rèn)知、認(rèn)同和視為己任三個階段,從接受培訓(xùn)、掌握基礎(chǔ)知識到參與操作了解系統(tǒng),最后變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的帶頭人并培訓(xùn)他人。 確保能實現(xiàn)項目投資的回報業(yè)務(wù)業(yè)務(wù) 與系統(tǒng)一體化。 后續(xù)跟蹤等216。 風(fēng)險控制167。 方法論和流程167。 進(jìn)度管理167。 培訓(xùn)等167。 組織結(jié)構(gòu)變革167。采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,加強(qiáng)了用戶自定義的靈活性和可配置性功能,采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,加強(qiáng)了用戶自定義的靈活性和可配置性功能,以適應(yīng)不同行業(yè)用戶的需要以適應(yīng)不同行業(yè)用戶的需要管理方面管理方面 216。 不斷完善系統(tǒng)模板方案并驗證系統(tǒng)完善模板的準(zhǔn)確性及可行性不斷完善系統(tǒng)模板方案并驗證系統(tǒng)完善模板的準(zhǔn)確性及可行性216。 選擇能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)變的合適軟件,并非僅指選擇能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)變的合適軟件,并非僅指 “先進(jìn)的先進(jìn)的 ”軟件軟件216。V. 系統(tǒng)實施方法 51ERP系統(tǒng)實施- “ 冰山的一角 ”ERP系統(tǒng)變更管理流程重組供應(yīng)鏈管理 電子商務(wù)支持功能角色的轉(zhuǎn)變性能管理q 不考慮業(yè)務(wù)影響的不考慮業(yè)務(wù)影響的 ERP系統(tǒng)實施方案將會僅僅覆蓋系統(tǒng)實施方案將會僅僅覆蓋 ““ 冰山的一角冰山的一角 ”” 52ERP系統(tǒng)實施方法概念性概念性設(shè)計設(shè)計解決方案解決方案設(shè)計設(shè)計系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)開發(fā)與配置與配置系統(tǒng)上系統(tǒng)上線與切線與切換換系統(tǒng)運系統(tǒng)運行及維行及維護(hù)護(hù)企業(yè)流程優(yōu)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)實施流程實施及改進(jìn)流程實施及改進(jìn)系統(tǒng)系統(tǒng)實施實施推廣推廣流程流程推廣推廣詳細(xì)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計需求與軟需求與軟件匹配件匹配轉(zhuǎn)變促成轉(zhuǎn)變促成項目管理項目管理 /協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)管理 /質(zhì)量保障質(zhì)量保障培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移系統(tǒng)系統(tǒng)需求需求調(diào)研調(diào)研流程現(xiàn)狀流程現(xiàn)狀分析分析 53ERP系統(tǒng)實施方法-實施的關(guān)注點216。 對選出的用戶進(jìn)行特定業(yè)務(wù)功能的輔導(dǎo)從基于角色到基于場景的培訓(xùn) —— 主題的強(qiáng)化ERP系統(tǒng)實施的項目管理-知識管理:培訓(xùn)及知識傳遞方法業(yè)務(wù)業(yè)務(wù) 與系統(tǒng)一體化。 培訓(xùn)的管理、提供和支持來自于:培訓(xùn)的管理、提供和支持來自于: 實施地點負(fù)責(zé)人實施地點負(fù)責(zé)人 ———— 作為持續(xù)的主辦者,組織和領(lǐng)導(dǎo)其實施地點的策略計劃和運作,確作為持續(xù)的主辦者,組織和領(lǐng)導(dǎo)其實施地點的策略計劃和運作,確保項目組和培訓(xùn)組得到關(guān)于實施問題的信息保項目組和培訓(xùn)組得到關(guān)于實施問題的信息 關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶 ———— 作為某一方面的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人,從組織最基本的支持到開展討論會,作為某一方面的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人,從組織最基本的支持到開展討論會,領(lǐng)導(dǎo)其領(lǐng)域進(jìn)行的培訓(xùn)工作,以及保證信息系統(tǒng)持續(xù)的改善和長期的利益領(lǐng)導(dǎo)其領(lǐng)域進(jìn)行的培訓(xùn)工作,以及保證信息系統(tǒng)持續(xù)的改善和長期的利益 概念教育167。 在考察了一系列最終用戶培訓(xùn)方法和客戶的需求后:在考察了一系列最終用戶培訓(xùn)方法和客戶的需求后:167。ERP系統(tǒng)實施的項目管理-知識管理:文檔管理 49216。問題解決程序問題產(chǎn)生 問題歸檔 問題報告給小 組領(lǐng)導(dǎo)解決問題報告至核心小組解決解決問題報告至項目經(jīng)理問題報告至指導(dǎo)委員會解決方法歸檔及實施是是是否否否ERP系統(tǒng)實施的項目管理-問題管理示例 48q 文檔管理的方法論包括一個端到端的文檔流,確保業(yè)務(wù)流程得到確定、文檔管理的方法論包括一個端到端的文檔流,確保業(yè)務(wù)流程得到確定、歸檔、以及測試。 每一個記錄下來的問題都要分配給一個人負(fù)責(zé),他將對其每一個記錄下來的問題都要分配給一個人負(fù)責(zé),他將對其范圍、影響及程度進(jìn)行歸檔,并且要推動問題的解決。對于記錄問題的或存在于特定領(lǐng)域的。如果懸而不決,問題會阻礙或阻止項目的進(jìn)行。在此對問題的當(dāng)問題出現(xiàn)時,它們被歸檔在問題數(shù)據(jù)庫。項目的最后期限是不能改變的,因此各種問題解決是避免沖突的關(guān)鍵。積極的項目管理,確保定期安排的狀態(tài)報告和更新的完成并向小組成員開放。來管理交付成果、時間表和人員。 小組之間的相互依賴關(guān)系;小組之間的相互依賴關(guān)系;167。 對項目啟動及業(yè)務(wù)原理的構(gòu)想;對項目啟動及業(yè)務(wù)原理的構(gòu)想;167。為項目小組成員間開放的、不斷的溝通對項目的成功實施十分重要。 系統(tǒng)功能不足、存在缺陷167。 44ERP系統(tǒng)實施的項目管理-風(fēng)險管理:風(fēng)險及規(guī)避措施(續(xù))項目管理風(fēng)險-項目時間和進(jìn)度控制q 實施時間過長會影響 員工對于系統(tǒng)成功實施的信心 、并影響 業(yè)務(wù)的連續(xù)性 ;q 往往導(dǎo)致系統(tǒng)實施項目嚴(yán)重 超預(yù)算 ;q 與年末年初財務(wù)部門的 繁忙季節(jié)沖突 。 43ERP系統(tǒng)實施的項目管理-風(fēng)險管理:風(fēng)險及規(guī)避措施(續(xù))授權(quán)風(fēng)險-實施隊伍的組織q 由于 ERP系統(tǒng)使用時并不局限于某一個部門,實施時需要跨部門合作(如 IT、 財務(wù)、業(yè)務(wù)等),如果項目小組 人員配備不到位 ,將 直接造成實施工作的瓶頸 ;q 實施人員 經(jīng)常變動 , 不能專職穩(wěn)定地參與 項目的實施工作, 無法系統(tǒng)地接受顧問提供的知識轉(zhuǎn)移 , 從而造成 系統(tǒng)上線后 ,咨詢顧問離開、 自己不會維護(hù)使用 的尷尬局面。ERP系統(tǒng)實施的項目管理-風(fēng)險管理環(huán)境風(fēng)險環(huán)境風(fēng)險 競爭者 敏感性 股東關(guān)系 資金充足性 金融市場災(zāi)難性損失 獨立/政治 法律 行政管理 行業(yè) 信息技術(shù)風(fēng)險 項目管理風(fēng)險廉正風(fēng)險授權(quán)風(fēng)險轉(zhuǎn)變風(fēng)險實施風(fēng)險實施風(fēng)險 42ERP系統(tǒng)實施的項目管理-風(fēng)險管理:風(fēng)險及規(guī)避措施轉(zhuǎn)變風(fēng)險-管理觀念的轉(zhuǎn)變q 對未來方案的了解還不深入 ,尤其是隨之帶來的變革,可能會產(chǎn)生對財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施的 抵觸心理 ;q 高級管理層對方案的了解還不深入, 無法積極地貫徹、監(jiān)督實施 。是正確地管理這些被認(rèn)為是必要的變革。167。 項目本身帶有一定的內(nèi)在風(fēng)險,同時還有公司特定的風(fēng)險。另外,對于交付成果的一些主要接受標(biāo)準(zhǔn),如格式、內(nèi)容、步驟等,均用于決定交付成果是否完整,以及是否可被接受及通過。大程度減少返工,控制成本。 質(zhì)量控制流程提供了一個支持系統(tǒng)進(jìn)行檢查及平衡,以保證質(zhì)量蘊含在項目之中。 結(jié)合人員的組織情況,建立全面預(yù)算體制,有利于人力資源成本的控制結(jié)合人員的組織情況,建立全面預(yù)算體制,有利于人力資源成本的控制167。 有專職單位負(fù)責(zé)有專職單位負(fù)責(zé) , 項目容易成功項目容易成功167。 項目組織的權(quán)力來源 , 是由最高行政組織所賦予 , 其受項目推行委員會的監(jiān)督167。小組成員? 每周狀態(tài)更新? 完成的任務(wù)單? 每周時間報告小組領(lǐng)導(dǎo)? 考察每周狀態(tài)更新? 考察完成任務(wù)清單? 完成每周小組狀態(tài)報告? 處理 /解決問題項目經(jīng)理或指導(dǎo)委員會是否是每周狀態(tài)報告流程解決狀態(tài)報告的問題?ERP系統(tǒng)實施的項目管理-進(jìn)度管理q 實施商通過定期狀態(tài)報告的形式向客戶通報項目進(jìn)度,使雙方及時把實施商通過定期狀態(tài)報告的形式向客戶通報項目進(jìn)度,使雙方及時把握整個項目的現(xiàn)狀、主要問題、以及將來的任務(wù)握整個項目的現(xiàn)狀、主要問題、以及將來的任務(wù)示例 38167。216。增強(qiáng)企業(yè)競爭力。 ERP系統(tǒng)實施 必須由企業(yè) 一把手參加項目領(lǐng)導(dǎo)委員會 , 對企業(yè)流程重組和重大業(yè)務(wù)流程的改變進(jìn)行決策q ERP系統(tǒng)只是一種 工具 ,而 不是神燈167。 ERP系統(tǒng)的實施是對 企業(yè)管理的再造167?!肮芾硇畔⑾到y(tǒng)實施的最大問題往往不是在技術(shù)方面,即使你解決了技術(shù)方面的所有問題,也許最后的結(jié)局還是失敗 。與系統(tǒng)一體化。增強(qiáng)企業(yè)競爭力?!?強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制,使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。q 面向流程性: q 精確性: — 所有的原始數(shù)據(jù)都是一次錄入,多處共享,如:由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎能夠完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。的整合。 支持多種制造類型和混合制造,集成更多功能模塊,包括供銷鏈240。 主要用于采購管理和庫存計劃240。q 根據(jù) GartnerGroup 的定義 : ERP系統(tǒng)是 “ 一套 將財會、分銷、制造和其 它 業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng) ” 。增強(qiáng)企業(yè)競爭力。n 畢博公司大中國區(qū)總部設(shè)在上海,并在上海、北京、香港、臺北設(shè)有分支機(jī)構(gòu),短期內(nèi)將在廣州設(shè)立辦事處。 TM 3l 平均 12年的行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗l 與近 50個領(lǐng)先的技術(shù)提供者保持聯(lián)盟l 領(lǐng)導(dǎo)層中 39%的人員擁有碩士學(xué)位l 人員關(guān)系 —90% 的員工評價為 : “易于合作 ”*l R2i174。2023年 10月 9日, BearingPoint公司新的中文名字 “ 畢博 ” 隆重亮相。增強(qiáng)企業(yè)競爭力。業(yè)務(wù)業(yè)務(wù) 與系統(tǒng)一體化。畢博戰(zhàn)略投資ERP與 財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施關(guān)鍵成功因素畢博管理咨詢(上海)有限公司王大威董事 2畢博-打造中國管理咨詢的第一品牌2023年 10月 3日,畢馬威管理咨詢 (KPMG Consulting)更名為 “ BearingPoint” ?!?畢博 ” 一詞,既有窮盡廣博之意,也蘊涵傾盡精力,追求至遠(yuǎn)的宏偉志愿。 快速
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