【正文】 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 依料品的制造型態(tài) , 提供兩種領(lǐng)發(fā)料方式： （ 1）依委外單的審核作業(yè) , 自動生成領(lǐng)料單 [ 離散型 Discrete Type ] （ 2）依完工驗收作業(yè) , 自動倒扣（ Backflush）標(biāo)準(zhǔn)用料 [重覆型 Repetitive Type ] ? 領(lǐng)料作業(yè)采取線上及時處理 , 以立即反應(yīng)庫存資料 , 確保準(zhǔn)確性。 ? 已規(guī)劃委外單審核時，該委外單的用料內(nèi)容及數(shù)量即被預(yù)約 , 即各用料的可用量依所需量而減扣 , 以顯示缺料情況。 ? 已審核的生產(chǎn)訂單，可轉(zhuǎn)入成本會計系統(tǒng)，以作為產(chǎn)品成本計算的依據(jù)。 ? 依料品的制造型態(tài) , 提供兩種領(lǐng)發(fā)料方式： （ 1）依生產(chǎn)訂單的審核作業(yè) , 自動生成領(lǐng)料單 [離散型 Discrete Type ] （ 2）依完工入庫作業(yè) , 自動倒扣（ Backflush）標(biāo)準(zhǔn)用料 [重覆型 Repetitive Type ] 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 領(lǐng)料作業(yè)采取線上及時處理 , 以立即反應(yīng)庫存資料 , 確保準(zhǔn)確性。 ? 已規(guī)劃生產(chǎn)訂單審核時，該生產(chǎn)訂單的用料內(nèi)容及數(shù)量即被預(yù)約 , 即各用料的可用量依所需量而減扣 , 以顯示缺料情況。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 4．進(jìn)口管理的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第七節(jié) 生產(chǎn)管理的工作原理 ? 一．生產(chǎn)管理的內(nèi)容 ? 二．生產(chǎn)訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產(chǎn)能管理 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．生產(chǎn)管理的內(nèi)容 ? 在 ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理還包括了“車間管理”和“產(chǎn)能管理（ CRP）的內(nèi)容。 ? 請款作業(yè)處理 : 驗收單價的查核、驗退單價的查核、請款明細(xì)資料打印。 ? 采購訂單輸入功能設(shè)定 : 供應(yīng)商地址、收貨廠商、收貨廠商地址、允收上 /下限、付款條件、幣別、稅別、預(yù)定交貨日、預(yù)定驗貨日、驗收倉庫、原因碼等 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．采購管理的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 3．進(jìn)口管理的系統(tǒng)功能 ? 供應(yīng)商的歷史交易往來資料記錄。 ? 采購訂單逾期未交貨料品資料追蹤。 ? 供應(yīng)商的歷史交易往來資料記錄。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 采購部門必須考慮的關(guān)鍵項目 ： （ 1）價格； （ 2）從供應(yīng)商到工廠的距離； （ 3）交貨的及時性； （ 4）影響報價的特殊因素； （ 5）采購訂單中的數(shù)量； （ 6）供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性； （ 7）供應(yīng)商的創(chuàng)造性貢獻(xiàn)； （ 8）質(zhì)量。 ? 提供以下 14種角度： （ 1）產(chǎn)品別 產(chǎn)品類別 部門 +產(chǎn)品別 部門 +產(chǎn)品類別 （ 2）業(yè)務(wù)員別 業(yè)務(wù)員 +產(chǎn)品別 業(yè)務(wù)員 +產(chǎn)品類別 （ 3）客戶別 客戶 +產(chǎn)品別 客戶 +產(chǎn)品類別 （ 4）地區(qū)別 地區(qū) +產(chǎn)品別 地區(qū) +產(chǎn)品類別 地區(qū) +業(yè)務(wù)員別 數(shù)量、金額的： （ 1）年月銷售實績統(tǒng)計表 （ 2）年月達(dá)成率分析表 （ 3）年月成長率分析表 （ 4）年月貢獻(xiàn)率分析表 （ 5）排名表 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．銷售分析的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第六節(jié) 采購管理的工作原理 ? 一．采購管理的功能和目標(biāo) ? 二．采購管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．采購管理的功能和目標(biāo) ? 關(guān)鍵性的采購原則： （ 1）參與采購：許多高階管理人員對采購的作用并不熟悉，所以將自己與采購部門隔離開來，而是應(yīng)該參與進(jìn)來。 ? 出 /退貨單輸入時可選擇設(shè)定：部門、業(yè)務(wù)員、幣別、稅別、發(fā)票（出貨）地址、收款條件、地區(qū)別、折扣率、出貨倉庫、原因碼等。 ? 支持外幣作業(yè)，并自動依外幣匯率轉(zhuǎn)換本位幣。 ? 出貨數(shù)量管制 : 提示出貨上限與下限量 (有銷售訂單出貨時 )，庫存量不足的提示。 ? 若客戶信用額度管制點設(shè)為出貨單，則出貨單輸入時，系統(tǒng)將查核客戶的信用余額。 ? 支持外幣作業(yè)，并自動依外幣匯率轉(zhuǎn)換本位幣。 ? 依使用者設(shè)定的價格方式（歷史單價、標(biāo)準(zhǔn)售價、約定售價），自動計價。 （ 4）近期預(yù)測：用于每周或每日的裝配進(jìn)度與成品庫存的分配。 銷售預(yù)測，是使用過去的銷售需求量來預(yù)報未來銷售需求量的過程。 ? 5．業(yè)務(wù)部門按照所接的客戶訂單，與出貨的數(shù)據(jù)二者進(jìn)行銷售統(tǒng)計分析，以掌握營業(yè)目標(biāo)與利潤目標(biāo)的達(dá)成率，做為下次銷售預(yù)測的重要參考。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第四節(jié) 產(chǎn)銷排程 (MPS) ? 一．生產(chǎn)計劃與產(chǎn)銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) ? 五． MPS與 MRP的關(guān)系 ? 六． MPS與 MRP的作業(yè)流程 ? 七．產(chǎn)銷排程的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．產(chǎn)排程程的系統(tǒng)功能 ? 公司工作日歷 ——產(chǎn)銷排程規(guī)劃時間的依據(jù) ? 凍結(jié)期間 ——在凍結(jié)期間內(nèi)，不允許令單 (生產(chǎn)訂單及委外單 )的插單作業(yè) ? 需求來源 —— 預(yù)測資料 、客戶銷售訂單 、預(yù)測資料 + 客戶銷 售訂單 ? MPS規(guī)劃 —— 系統(tǒng)依需求日倒推各令單的供應(yīng)日、擬定供給計劃時，系統(tǒng)會自動規(guī)劃，回答問題 ? 可承諾量 —— 業(yè)務(wù)員接單時可承諾客戶的銷售量 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．產(chǎn)排程程的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預(yù)測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．銷售管理的范圍 ? 企業(yè)的需求，主要來源于： （ 1）國內(nèi)外的客戶，這些客戶中也有可能是企業(yè)自身的供貨廠商 （ 2）本公司的其它工廠 （ 3）本公司在其它地方的分銷機(jī)構(gòu)（倉庫） （ 4）在客戶處的代（寄）銷存貨 ? 銷售管理的活動，主要包括： （ 1）對于需求的預(yù)測 （ 2）處理銷售訂單的登錄 （ 3）作出交貨的承諾 （ 4）同主生產(chǎn)計劃的接口 （ 5）銷售業(yè)績的分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預(yù)測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 銷售 預(yù)測 銷售 訂單 出貨 管理 銷售 分析 MPS：供應(yīng)度夠嗎？ MRP Y N Y ATP 自制 采購 委外 庫存 管理 銷售管理的工作流程，主要是 ： 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 1．先由業(yè)務(wù)部門或企劃部門做好銷售預(yù)測； ? 2．再由產(chǎn)銷排程 (MPS)人員依據(jù)此銷售預(yù)測來排定主生產(chǎn)計劃，并針對 MPS件來檢討材料和產(chǎn)能供應(yīng)度的可能情況。 ? 同時， MPS規(guī)劃人員也要檢討甲的生產(chǎn)訂單是否可以順利的生產(chǎn)，即是否有足夠的產(chǎn)能，如果負(fù)荷超過 100%，是否可用加班、轉(zhuǎn)委外、增加產(chǎn)能等方式來完成。 ? 因此， MPS的考慮對象只有甲、 B、 b1，其余的都是 MRP件，在展開 MRP時再考慮。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 假設(shè) b1是國外采購件，采購提前期要 90天，而出貨提前期只有 20天。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第四節(jié) 產(chǎn)銷排程 (MPS) ? 一．生產(chǎn)計劃與產(chǎn)銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) ? 五． MPS與 MRP的關(guān)系 ? 六． MPS與 MRP的作業(yè)流程 ? 七．產(chǎn)銷排程的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 四．時柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) T1 T2 T3 ? 如上圖， T1代表第一個時柵，稱作“凍結(jié)時柵”，它相當(dāng)于工廠內(nèi)平均的“制造提前期”， T2代表第二個時柵，稱作“協(xié)議時柵”，它相當(dāng)于平均的“制造提前期 +采購提前期”， T3稱作“規(guī)劃時柵”，代表每次產(chǎn)銷排程時間的長短，例如 T3為五個月，就表示每次產(chǎn)銷排程時，要往后考慮五個月的產(chǎn)銷狀況。若是，向業(yè)務(wù)部門確認(rèn)其銷售計劃；若否，則要求業(yè)務(wù)部門適當(dāng)修改原銷售計劃。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 產(chǎn)銷排程（ Master Production Scheduling，簡稱 MPS），也稱主生產(chǎn)計劃，則是生產(chǎn)計劃的詳細(xì)表達(dá)，通常 MPS所用的時格為周或日，涵蓋的時間往往是三到十二個月，以個別產(chǎn)品為對象，即 MPS中規(guī)定的產(chǎn)品必須由具體、個別的 BOM來描述。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．需求規(guī)劃的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第四節(jié) 產(chǎn)銷排程 (MPS) ? 一．生產(chǎn)計劃與產(chǎn)銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) ? 五． MPS與 MRP的關(guān)系 ? 六． MPS與 MRP的作業(yè)流程 ? 七．產(chǎn)銷排程的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．生產(chǎn)計劃與產(chǎn)銷排程 ? 制造企業(yè)的生產(chǎn)計劃（ Production plans），是工廠生產(chǎn)制造活動的指導(dǎo)性大綱，它著重于為支持企業(yè)經(jīng)營計劃所要求的設(shè)施與生產(chǎn)方面?；蛘咴俳?jīng)過 BOM需求調(diào)整，而直接在畫面上與相關(guān)資料作比較調(diào)整后，再供相關(guān)系統(tǒng)規(guī)劃，以幫助資料尚未完整建立之初導(dǎo)入電腦系統(tǒng)者使用。 ? 本系統(tǒng)生成的規(guī)劃令單，可按各料品設(shè)定的最小采購 (生產(chǎn) )數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)批量等而生成，有利于采購及生產(chǎn)的批量管理。其主要功能是掌握生產(chǎn)訂單各工序的完工進(jìn)度、在制品狀況、及實際工時等。主生產(chǎn)計劃 (MPS： Master Production Schedule)是產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的結(jié)果，反映了廠內(nèi)生產(chǎn)資源的限制與市場需求預(yù)測的綜合結(jié)果。例如：一個料品的規(guī)劃性采購數(shù)量為 320個，采購人員也許會因為市場供需情況而決定要購買 500個，只要在審核該采購單時以手工將數(shù)量改為 500即可。而所謂“規(guī)劃性令單”，是指這些令單是由電腦自動計算出來的，是“規(guī)劃”的結(jié)果，但還不是真正已經(jīng)被主管審核而發(fā)出的令單。 （ 5）關(guān)于未關(guān)閉的采購訂單、生產(chǎn)訂單、及委外單的準(zhǔn)確數(shù)量與可靠的交貨日期。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第三節(jié) 物料需求規(guī)劃 (MRP) ? 一． MRP的基本邏輯 ? 二．低階碼與 BOM展開 ? 三．時間的連動關(guān)系 ? 四． MRP系統(tǒng)的觀念架構(gòu) ? 五． MRPⅡ 系統(tǒng)的產(chǎn)生及其主要功能 ? 六．需求規(guī)劃的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 四． MRP系統(tǒng)的觀念架構(gòu) 預(yù)測需求 客戶訂單 主生產(chǎn)計劃 物料需求規(guī)劃 庫存資料 物料清單 凈需求 生產(chǎn)訂單資料 采購資料 委外資料 生產(chǎn)訂單 采購訂單 委外訂單 公