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第7章客戶管理信息系統(tǒng)-wenkub.com

2025-02-09 19:32 本頁面
   

【正文】 2023年 3月 2日星期四 12時 3分 19秒 00:03:192 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。勝人者有力,自勝者強。 , March 2, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 。 :03:1900:03Mar232Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023年 3月 2日星期四 12時 3分 19秒 00:03:192 March 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :03:1900:03:19March 2, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 , March 2, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 ? 目前海爾已實現(xiàn)了即時采購、即時配送和即時分撥物流的同步流程。相應(yīng)地,我們可以認(rèn)為與三個網(wǎng)絡(luò)匹配存在有三種物流形態(tài):供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、分銷物流。 ? 該系統(tǒng)是為訂單采購設(shè)計的,其結(jié)果使采購成本降低,庫存資金周轉(zhuǎn)從 30天降低到12天,呆滯物資降低 73. 8%,庫存面積減少 50%,節(jié)約資金 7億元,同比減少 67%。 ? ? 海爾物流所有信息化的建設(shè)均是基于流程的優(yōu)化,提高對客戶的響應(yīng)速度來進(jìn)行的,所以應(yīng)用面涉及海爾物流內(nèi)部與外部很多部門,有時打破舊的管理辦法,推行新流程的阻力非常巨大。信息中心利用瀏覽器和互聯(lián)網(wǎng)作為中介整合了海爾過去通過紙張、傳真、電話和電子郵件等手段才能完成的信息交互方式,實現(xiàn)了非業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲和網(wǎng)上發(fā)布。 ? 另外,對于每筆收貨,掃描系統(tǒng)能夠自動檢驗采購訂單,防止暗箱收貨,而財務(wù)在收貨的同時自動生成入庫憑證,使財務(wù)人員從繁重的記賬工作中解放出來,發(fā)揮出真正的財務(wù)管理與財務(wù)監(jiān)督職能,而且效率與準(zhǔn)確性大大提高。 ? 二、解決方案 ? 海爾的物流管理信息系統(tǒng)由兩部分組成, ? 分別為采用了 ERP(企業(yè)資源計劃 )和 BBP(原材料網(wǎng)上采購 )系統(tǒng),系統(tǒng)構(gòu)成如下: ? ? 海爾物流的 ERP系統(tǒng)共包括五大模塊:MM(物料管理 )、 PP(制造與計劃 )、 SD(銷售與定單管理 )、 FI/ CO(財務(wù)管理與成本管理 )。 ? 建立高效、迅速的現(xiàn)代物流系統(tǒng),才能建立企業(yè)最核心的競爭力。 ? 一、需求分析 ? 海爾集團認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)運作的驅(qū)動力只有一個: ? 訂單。 ? 為了與國際接軌,建立起高效、迅速的現(xiàn)代物流系統(tǒng),海爾自 2023年開始就著手 ERP系統(tǒng)和 BBP系統(tǒng) (原材料網(wǎng)上采購系統(tǒng) )的實施,對企業(yè)進(jìn)行流程改造。在大力推進(jìn)制造業(yè)信息化的今天, ERP在我國的熱度已高過以往任何時候。 思考與練習(xí) ? 一、思考題 ? ? ? 能? ? 。 ? 客戶管理信息系統(tǒng) ,就是將當(dāng)今最新的信息技術(shù),它們包括: Intemet和電子商務(wù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘、專家系統(tǒng)和人工智能、呼叫中心以及相應(yīng)的硬件環(huán)境,同時還包括與 CRM相關(guān)的專業(yè)咨詢等集成管理的系統(tǒng)。 ? 、分析 ? 通過對客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的各種銷售數(shù)據(jù)以及客戶需求的分析,對未來市場的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測,使得物流企業(yè)能夠根據(jù)市場的變化及時調(diào)整銷售和服務(wù)策略。 CRM實施系統(tǒng)前 CRM實施系統(tǒng)后 客戶投訴、退貨反應(yīng)遲鈍 客戶投訴響應(yīng)快,處理及時,提高了客戶滿意度 倉庫的管理水平很差,勞動量大,錯誤率較高 提升倉庫管理的科技水平,減輕勞動量,減少錯誤率 客戶無法通過網(wǎng)絡(luò)對貨物進(jìn)行庫存查詢 實現(xiàn)在線客戶對貨物庫存的查詢 銷售客戶數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理混亂 客戶數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)確清晰,提供一對一服務(wù) 業(yè)務(wù)操作流程不規(guī)范 規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作流程 對客戶提供高質(zhì)量服務(wù)水平的能力較低 提高對客戶的服務(wù)水平,增強了企業(yè)競爭力 表 74 CRM系統(tǒng)實施前后比較表 ? 、增強合作 ? 通過建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),物流企業(yè)可以收集到客戶通過多種途徑反饋的售后服務(wù)信息,從而優(yōu)化對客戶的服務(wù),提高客戶滿意度。當(dāng)業(yè)務(wù)量隨時間上升時,要設(shè)法鞏固與發(fā)展業(yè)務(wù),當(dāng)業(yè)務(wù)量下降時,則要分析原因,對癥下藥,采取措施,及時扭轉(zhuǎn)下降趨勢。 見圖 。盡可能減少輸入的擊鍵數(shù)。如果采用無含義代碼 (即代碼本身僅僅是一種流水號或其他編號,與統(tǒng)計歸類無關(guān) ),則必須另外再設(shè)置統(tǒng)計碼。代碼的好壞直接影響到系統(tǒng)的使用,因此客戶代碼應(yīng)遵守一定的原則: ? (1)編碼的唯一性 ? 即一個客戶在系統(tǒng)內(nèi)只能有唯一的代碼,見圖 ,不同客戶,在系統(tǒng)內(nèi)必須有不同的代碼。合作伙伴可以方便地存取與銷售渠道有關(guān)的銷售機會信息,合作伙伴通過瀏覽器使用銷售管理工具和銷售機會管理工具,如銷售方法、銷售流程等,并使用預(yù)定義的和自定義的報告以及產(chǎn)品和價格配置器。系統(tǒng)與 CRM后臺的產(chǎn)品檔案資料集成,在后臺的CRM系統(tǒng)中維護(hù)產(chǎn)品資料,系統(tǒng)自動將產(chǎn)品圖文資料信息直接發(fā)布到網(wǎng)上。通過運用對客戶分析的結(jié)果給企業(yè)提供銷售機會,通過對各種銷售信息進(jìn)行分析,找出潛在客戶,對潛在客戶進(jìn)行目標(biāo)銷售。 圖 服務(wù)流程 ? ? 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)所涉及到的銷售流程如圖 7— 11所示。此功能模塊主要用于處理和服務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的服務(wù)線索、服務(wù)任務(wù)??蛻艄芾砑杏唵?、配貨、運輸、倉儲、流通加工等各對客戶信息或客戶委托的疑問,與客戶交流,確認(rèn)后反饋回上述功能。 圖 客戶檔案管理 ,做好聯(lián)絡(luò)記錄,圖 。而且,由于數(shù)據(jù)層和業(yè)務(wù)層分開,兩部分可以分開維護(hù),減少了維護(hù)使用的開銷。 圖 ? ? 為促企業(yè)“以客戶為中心”的信息系統(tǒng),使企業(yè)完整地認(rèn)識整個客戶生命周期,提供與客戶溝通的統(tǒng)一平臺,提高員工與客戶接觸的效率和客戶反饋率,通過管理與客戶間的互動努力減少銷售環(huán)節(jié),降低銷售成本,發(fā)現(xiàn)新市場和渠道,提高客戶價值、客戶滿意度、客戶利潤貢獻(xiàn)度(profitability)、客戶忠誠度,實現(xiàn)最終效果的提高,開發(fā)出符合企業(yè)實際的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。 本書系統(tǒng)客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)主要數(shù)據(jù),見表 73所示 數(shù)據(jù)分類 主要數(shù)據(jù) 基本信息 地址,電話,聯(lián)系人,信用,行業(yè)等。求助電話是一種較為常見的服務(wù)方式。 ? ②服務(wù)合同管理。要達(dá)到以上目的,必須要建立一套完整的服務(wù)/支持管理體系。 ? 客戶服務(wù)與支持是客戶關(guān)系管理中的重要部分,它是通過呼叫中心互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)的。 ? 。 ? (2)物流客戶信息采用計算機處理 ? 將上述收集到的客戶信息分類整理好輸入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存檔,采用計算機的分類整理,實際上就是建立一個物流客戶信息管理系統(tǒng),即 CRM(英文CustomerRelationship Management的縮寫 ),是一種旨在改善企業(yè)與客戶關(guān)系,提高客戶忠誠度和滿意度的新型管理機制。 ? (1)外部客戶信息可以利用“外部客戶服務(wù)信息反饋卡”來進(jìn)行分類整理。 ? (5)銷售物流:銷售合同完成率、發(fā)貨差錯率。內(nèi)部客戶信息整理分類的要點有: ? (1)運輸方面:物品損壞率、正點運輸率、時間利用率、運力利用率。物流企業(yè)各部門對客戶反饋信息的要求不同,為使客戶反饋信息發(fā)揮到最大的作用,應(yīng)按照客戶的要求進(jìn)行信息定制。的評價依據(jù)??蛻敉对V有的是針對服務(wù)質(zhì)量,有的是針對產(chǎn)品質(zhì)量,也有針對相關(guān)部門的。 ? (3)整理產(chǎn)品或服務(wù)的信息 ? 比如產(chǎn)品特點、是否現(xiàn)貨、存在的問題、產(chǎn)品的升級、安裝調(diào)試、保修和合同條款。 ? (2)各級物流部門應(yīng)不斷豐富客戶信息,盡可能地為全部客戶都建立客戶檔案,使之能夠更好地為客戶營銷工作服務(wù)。其中,客戶基本信息收集包含的內(nèi)
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