oa辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)修改后-wenkub.com
2024-11-12 17:11 本頁面
【正文】 使用過程中如對(duì)操作和功能有任何疑問，可以與管理員 聯(lián)系。 如果在每天的 16:30以前沒有上報(bào)要情，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條內(nèi)容為未報(bào)的要情，該條記錄將無法被修改和刪除，在最終匯總的文檔中該領(lǐng)導(dǎo)的要情內(nèi)容為未報(bào)字樣。 通過 OA 辦公系統(tǒng)上報(bào)要情，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每天各部門上報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)要情自動(dòng)匯總，極大的減輕了匯總?cè)藛T的工作壓力，提高辦公效率，同時(shí)也規(guī)范了上報(bào)的行為方式。 查看信息的方法與日常瀏覽網(wǎng)頁的方式一致，直接點(diǎn)擊信息標(biāo)題即可瀏覽信 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 20 頁 共 22 頁 息的具體內(nèi)容 。 在系統(tǒng)中各類收文都有與紙質(zhì)辦公類似的收文單，下圖就是德威礦業(yè)管理有限公司的收文單： 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 18 頁 共 22 頁 系統(tǒng)中已經(jīng)為每類收文設(shè)定了預(yù)定的流程，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)定的流程自動(dòng)在各位辦理人之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)。 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 16 頁 共 22 頁 但有的時(shí)候流程有多個(gè)分支，系統(tǒng)需要您選擇一下，如 下圖： 可以選擇該文件的需要辦理的緊急程度，選擇后在下一辦理人的代辦文件中會(huì)顯示相應(yīng)的該文件的緊急程度。如下圖所示： 點(diǎn)擊此處 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 15 頁 共 22 頁 用戶可以通過上方的點(diǎn)選框來選擇是“已閱”、“同意”，還是“不同意”，也可以直接在簽發(fā)意見欄內(nèi)打字寫入意見，還可以通過自定義常用語來選擇。下面顯示的是德威公司的發(fā)文具體流程： 擬稿 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 14 頁 共 22 頁 在“公文管理”欄目中的“代辦文件”中所列的項(xiàng)目均是需要您審批的公文或工 作流程，直接點(diǎn)擊需要審批的項(xiàng)目的標(biāo)題，將會(huì)出現(xiàn)審批畫面，如下圖： 點(diǎn)擊后，系統(tǒng)將打開發(fā)文標(biāo)簽，您可以對(duì)擬稿人編寫的標(biāo)簽內(nèi)容、正文內(nèi)容進(jìn)行修改操作。 “發(fā)文管理”和“收文管理”是普通辦公人員使用 的模塊，在其中可進(jìn)行起草公文、流轉(zhuǎn)公文等操作，領(lǐng)導(dǎo)人員一般不使用這些功能。辦公平臺(tái)中所有 用戶的簡(jiǎn)碼與用戶中文名相同。 首先，點(diǎn)擊點(diǎn)擊功能模塊的“內(nèi)部郵件”，進(jìn)入內(nèi)部郵件模塊，如下圖： 在左側(cè)點(diǎn)擊“寫信”，即可打開新建郵件的頁面。同時(shí)代理人可以設(shè)置多個(gè)。工作流代理范圍只限于平臺(tái)內(nèi)的流程辦理，用戶本人的郵件等個(gè)人信息和內(nèi)容不會(huì)泄露。后期公司管理員可自行定義滿足自己需求的首頁面內(nèi)容、布局。如下圖： 上圖將是 加入到可信任站點(diǎn)中，同理也可以將 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 5 頁 共 22 頁 加入到可信任站點(diǎn)中。 輸入正確的用戶
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