【正文】 你會(huì)采取什么辦法來(lái)結(jié)束計(jì)劃？ 重點(diǎn) 計(jì)劃可交付性 計(jì)劃團(tuán)隊(duì) 高級(jí)管理 客戶的義務(wù) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 完成階段 完成交付 資源轉(zhuǎn)移 歸檔：合約終止 項(xiàng)目審計(jì) 評(píng)定貢獻(xiàn)人 組織學(xué)習(xí)的貢獻(xiàn) 決定如何來(lái)完成計(jì)劃的最后 5％，這部分似乎總 是不能完成。 階段末 準(zhǔn)備人的認(rèn)可和取得一個(gè)有序的計(jì)劃終端。 項(xiàng)目經(jīng)理必須是最終交流者！ 會(huì)議，業(yè)務(wù)通訊，備忘錄，電話 …… 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 定期舉行總結(jié)會(huì)議 階段總結(jié)會(huì)議 預(yù)算總結(jié)會(huì)議 小組會(huì)議 工作組會(huì)議 問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)增加 內(nèi)部股東會(huì)議 投資人 外部股東會(huì)議 顧客 指導(dǎo)委員會(huì) 商業(yè)老板 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 進(jìn)展報(bào)告 需要管理注意 /措施的問(wèn)題 范圍 質(zhì)量 努力 風(fēng)險(xiǎn) 時(shí)間 這一階段的成就 下一階段的計(jì)劃 描述下一階段的計(jì)劃 范圍 質(zhì)量 努力 風(fēng)險(xiǎn) 時(shí)間 紅色 琥珀色 綠色 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 控制階段 監(jiān)督計(jì)劃施行 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 過(guò)程概覽 ? 建立一個(gè)計(jì)劃憲章，運(yùn)用“聰明”的目標(biāo) ? 確定涉及的部門(mén) ? 確定重要階段 ? 情況分析和可行性研究 ? 選 出核心小組 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析和臨時(shí)計(jì)劃 ? 提出評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ? 詳細(xì)計(jì)劃 ? 完成任務(wù) ? 解決團(tuán)源紛爭(zhēng) 開(kāi)始和說(shuō)明 完成 協(xié)議 控制 執(zhí)行 交流 計(jì)劃 ? 股東地圖 ? 計(jì)劃 /階段計(jì)劃 ? 組成工作故障結(jié)構(gòu)（ wbs） ? 責(zé)任章程 ? 任務(wù)網(wǎng)組建核心小組 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)變計(jì)劃 ? 預(yù)算 ? 計(jì)劃審計(jì) /總結(jié) ? 完成計(jì)劃證明 ? 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ? 重要階段控制 ? 分步驟 ? 重復(fù)性 ? 自我修正 ? 數(shù)據(jù)報(bào)告 ? 計(jì)劃股東管理 ? 計(jì)劃調(diào)整 組織學(xué)習(xí) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 控制階段 何時(shí)？項(xiàng)目計(jì)劃將成為你小組行動(dòng)的指南。 與股東分享權(quán)力，使他們能控制事關(guān)他們利益的重要決定的作出，其目的是在其他方面獲得支持。 影響 使你影響并非為你雇員的人 其結(jié)果也許并不完成是你所想要的。 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 網(wǎng)絡(luò)和關(guān)鍵路徑方法 MKT研究 重點(diǎn)小組 附上規(guī)范 啟動(dòng)計(jì)劃 計(jì)劃會(huì)議 商業(yè)案例 需求文件 LAN批準(zhǔn) 計(jì)劃基礎(chǔ) 計(jì)劃預(yù)算 計(jì)劃日程表 招募小組 提交計(jì)劃 小組審議 修改計(jì)劃 分發(fā) 執(zhí)行審議 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 關(guān)鍵路徑日程制定規(guī)則 上不能有 時(shí)間 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 縮短關(guān)鍵路徑 取消或縮短關(guān)鍵路徑上的任務(wù) 重新計(jì)劃并行性的串行路徑 重迭順序性任務(wù) 增加工作天數(shù)或小時(shí)數(shù) ? 那些早期進(jìn)行，為期長(zhǎng)或容易的任務(wù) ? 你擁有資源的任務(wù) ? 加速執(zhí)行時(shí)成本增加最少的任務(wù) ? 你自己的機(jī)構(gòu)能加以控制的任務(wù) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 計(jì) 劃 ? 人員 ? 資金 ? 設(shè)備 ? 設(shè)施 ? 器材和供給品 ? 信息 ? 技術(shù) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 項(xiàng)目編制初期的編制預(yù)算 成本記錄 結(jié)束 控制 成本預(yù)估 ?差異分析 ?中途修正以減少差異 執(zhí)行 規(guī)劃 啟動(dòng) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 規(guī)劃預(yù)算 自上 而下 自下 而上 啟動(dòng)階段 規(guī)劃階段 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 項(xiàng)目成功的規(guī)則 建立核心團(tuán)隊(duì) 有明確的項(xiàng)目目標(biāo) 有項(xiàng)目計(jì)劃 及早和經(jīng)常地融入客戶 融入股東 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 “你 ”個(gè)人分析 你 誰(shuí)持有你的股份 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 項(xiàng)目股東分析 非小組成員 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理管理人 計(jì)劃推進(jìn)小組 共同管理 客戶 (物主 ) 委托人 審計(jì)員 小組成員經(jīng)理 內(nèi)外顧問(wèn) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 你的股東分析 你的項(xiàng)目經(jīng)理 小組做得更好 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 你的股東分析 你的團(tuán)隊(duì) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 主要股東之間分歧 時(shí)間 金錢(qián) 質(zhì)量 高層管理 客戶 會(huì)計(jì) 小組 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 你的權(quán)力及影響 你的責(zé)任范圍 組織及內(nèi)外部的共同產(chǎn)生結(jié)果的股東 影響 評(píng)估 其他組織及環(huán)境 權(quán)威 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 組織內(nèi)的權(quán)利類(lèi)型 權(quán)威 得到你喜歡的結(jié)果的能力，你得到你想要的。 調(diào)節(jié)網(wǎng)絡(luò)依賴關(guān)系和個(gè)別資源構(gòu)成，使日程表最優(yōu)化 將最終日程表制定成圖表 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 制定項(xiàng)目日程表 涉及許多重復(fù)性工作 在各步驟中重復(fù) ? 將各任務(wù)組合構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò) ? 定義和評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn) ? 制定風(fēng)險(xiǎn)緩解行動(dòng)并添加進(jìn)網(wǎng)絡(luò) ? 將風(fēng)險(xiǎn)緩解行動(dòng)列入任務(wù)執(zhí)行期間 ? 決定主要工作路徑 ? 縮短主要工作路徑 ? 承諾按日程表行動(dòng) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 日程表風(fēng)險(xiǎn) 為期超過(guò)兩周的任務(wù) 關(guān)鍵路徑上的任務(wù) 有幾個(gè)后續(xù)項(xiàng)的任務(wù) 最不具靈活性的任務(wù) 工作進(jìn)程被樂(lè)觀估計(jì) 依賴外方的任務(wù) 對(duì)延遲時(shí)間的依賴 主要的重要事件 沒(méi)有列出假定狀況的日程表 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 制定項(xiàng)目日程圖表的三個(gè)方法 （短期項(xiàng)目） 網(wǎng)絡(luò)圖表（更為復(fù)雜的項(xiàng)目） ： CPM ： PERT 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 Gantt表 資源 期間 56 0 Tony 20分鐘 Tony 1分鐘 Tina 1分鐘 Tina 6分鐘 Tina 1分鐘 Tony 5分鐘 Tony 4分鐘 Tina 8分鐘 Tina 30分鐘 Tony 1分鐘 tina 30分鐘 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 0 延遲時(shí)間是一項(xiàng)行為完成所需的額外時(shí)間，它不影響整修項(xiàng)目的進(jìn)行 。促進(jìn)資源計(jì)劃。這是進(jìn)行可行計(jì)劃的基礎(chǔ)。 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 建立項(xiàng)目日程表 工作結(jié)構(gòu)切分 交付成果（目標(biāo)） 重要事件（目的） 主要任務(wù)（活動(dòng)） 個(gè)別任務(wù)（工作計(jì)劃） 精于制定日程表和網(wǎng)絡(luò)圖表 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 工作結(jié)構(gòu)切分（ WBS） 用于項(xiàng)目的細(xì)化切分 不適用于控制或職能部門(mén)（例如硬件，軟件，應(yīng)用等） 采用圖形或縮進(jìn)列表的表示形式 ? 說(shuō)明項(xiàng)目在指定時(shí)間期限內(nèi)進(jìn)行集成和分配的方式 項(xiàng)目計(jì)劃強(qiáng)制性因素 工作分配，預(yù)算，日程安排，風(fēng)險(xiǎn)管理，成本分配和狀態(tài)監(jiān)視的基礎(chǔ) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 工作結(jié)構(gòu)切分（ WBS） 要建立工作結(jié)構(gòu)切分，你應(yīng)： 以簡(jiǎn)要形式說(shuō)明項(xiàng)目目標(biāo) 列出達(dá)成目標(biāo)最重要的重要事件 決定各重要事件的必要任務(wù) 明確定義各任務(wù)（減少任務(wù)混淆和重復(fù)） 在以后添加詳情 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 工作結(jié)構(gòu)切分 餅 祖母的餅 餅 1 準(zhǔn)備平底鍋 餅 2 準(zhǔn)備面糊 餅 3 烤餅 餅 爐子預(yù)熱 餅 加油放入平底鍋 餅 將混合物倒入平底鍋 餅 干原料稱量 餅 干原料混合 餅 濕原料稱量 餅 濕原料混合 餅 原料混合 餅 將平底鍋放爐子 餅 用牙簽作檢查 餅 取出和冷卻 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 工作結(jié)構(gòu)切分 餅 祖母的餅 餅 1 準(zhǔn)備平底鍋 餅 2 準(zhǔn)備面糊 餅 3 烤餅 餅 爐子預(yù)熱 餅 加油放入平底鍋 餅 將混合物倒入平底鍋 餅 干原料稱量 餅 干原料混合 餅 濕原料稱量 餅 濕原料混合 餅 原料混合 餅 將平底鍋放爐子 餅 用牙簽作檢查 餅 取出和冷卻 20分鐘 Tony 1分鐘 Tony 1分鐘 Tina 6分鐘 Tina 1分鐘 Tina 5分鐘 Tony 4分鐘 Tony 4分鐘 Tina 30分鐘 Tony 30分鐘 Tony 30分鐘 Tina 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)劃中國(guó)區(qū)小組 責(zé)任表樣本 建立術(shù)語(yǔ)表 A R C C I M 文本翻譯 A C I I R M 內(nèi)容核實(shí) A M R R C M 翻譯圖表 A C,M M C I X 集成圖表 A C R,M M C X 文本格式 A C I C DK I 向客戶出示 A,R,M C C C C I 湯姆 凱塞林 喬 吉恩馬克 金 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開(kāi)發(fā)商計(jì)