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正文內(nèi)容

某公司供應(yīng)商管理體系優(yōu)化方案-wenkub.com

2025-01-05 11:46 本頁面
   

【正文】 四審批 —— ; ; ; 36 大合同 =戰(zhàn)略合作協(xié)議; 小合同 =分項(xiàng)目合同; ,加入采購(gòu)量即可由項(xiàng)目公司審批簽訂; ,以提高采購(gòu)效率。 ?戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的選擇,需滿足以下條件: ?供應(yīng)商所提供的服務(wù)或產(chǎn)品在“戰(zhàn)略合作范圍”之內(nèi); ?供應(yīng)商的服務(wù)能力或生產(chǎn)規(guī)模符合公司多項(xiàng)目集中采購(gòu)的要求,提供的服務(wù)或產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量等方面均具有明顯的優(yōu)勢(shì); ?經(jīng)過履約后評(píng)估認(rèn)定為 “ 合格 ” 或 “ 優(yōu)秀 ” 的供應(yīng)商; ?未經(jīng)履約后評(píng)估,等級(jí)為“試用”的物資類供應(yīng)商,符合以下條件也可作為戰(zhàn)略合作對(duì)象:?jiǎn)渭a(chǎn)品價(jià)值較大而品牌有限、或產(chǎn)品品牌和質(zhì)量在業(yè)內(nèi)排在前三位。 ?以下因素,作為戰(zhàn)略合作范圍的具體優(yōu)選原則: ?合作金額大,質(zhì)量和進(jìn)度重要性大的 ,如總包、室內(nèi)精裝修工程、電梯等; ?隨采購(gòu)數(shù)量的增加,服務(wù)或產(chǎn)品降價(jià)空間大的 ,如各項(xiàng)目用量均較大的同種材料設(shè)備; ?不同的供應(yīng)商提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量(或進(jìn)度)差異性較大的 ,如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包、潔具、涂料等; ?對(duì)供應(yīng)商人員個(gè)體素質(zhì)(或整體素質(zhì))要求較高的 ,如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、總包等; ?對(duì)供應(yīng)商資金保障要求較高的 ,如總包、地基與基礎(chǔ)工程等; ?對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)或產(chǎn)品的多樣化程度較高,一站式采購(gòu)可選范圍較廣的 ,如造價(jià)咨詢、總包、外墻磚、涂料、潔具、燈具、開關(guān)插座等。 年度評(píng)優(yōu)與表彰 28 ?滿意度調(diào)查是重要的供應(yīng)商激勵(lì)措施,同時(shí)有助于 AA地產(chǎn)內(nèi)部管理的改善。 激勵(lì)條件: -優(yōu)于評(píng)估或評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn); -合同約定事項(xiàng)。以總包為例,見下表: 示例 示例 24 目 錄 供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制的作用: -有利于強(qiáng)化 AA地產(chǎn)對(duì)供應(yīng)商的管理要點(diǎn),促進(jìn)管理目標(biāo)的達(dá)成; -有利于提高供應(yīng)商及其管理人員的積極性; -有利于供應(yīng)商之間的對(duì)比、競(jìng)爭(zhēng)與共同提高,形成良性循環(huán) ; -有利于促進(jìn)供應(yīng)商整體素質(zhì)的提升 。 少部分未能切實(shí)執(zhí)行廉潔合作 與甲方、監(jiān)理、分包單位合作關(guān)系簡(jiǎn)單、透明,符合工程合同附件之廉潔協(xié)議規(guī)定內(nèi)容 符合要求評(píng)分辦法:以 分項(xiàng)內(nèi)容 為單位, 主要檢查內(nèi)容 中每一小點(diǎn)作為扣分點(diǎn),每發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題扣 分 情況嚴(yán)重的加倍扣分 該分項(xiàng)扣完為止。能及時(shí)提出有建設(shè)性建議、配合銷售需要,積極配合樣板房、銷售通道、室外環(huán)境等銷售展示區(qū)域的施工。 能從大局出發(fā)配合與甲方、監(jiān)理的配合、對(duì)甲方、監(jiān)理的指令積極響應(yīng),并按要求完成。質(zhì)檢程序尚待完善,未有上級(jí)檢查記錄落實(shí)重要施工方案交底制度,工序樣板制度,砼澆筑跟班制度 工序樣板制度不及時(shí)技術(shù)負(fù)責(zé)人到位,專職質(zhì)檢員和工種負(fù)責(zé)人的數(shù)量、能力滿足標(biāo)段管理需要,關(guān)鍵部位的施工方案合理可行。工作質(zhì)量得分匯總 (100 實(shí)得分 / 應(yīng)得分 )= 25 105 130總包單位工程管理評(píng)估表項(xiàng)目名稱:被評(píng)估單位:評(píng)估日期評(píng)估人員:總包工作最急需改進(jìn)的三個(gè)方面開盤區(qū)整改須加大力度改善簽證需及時(shí)辦理地坪質(zhì)量需改進(jìn)總分 工作質(zhì)量得分 % 實(shí)體質(zhì)量得分 % 安全文明管理得分 %+特殊加分分類 項(xiàng)目 分項(xiàng)內(nèi)容 單項(xiàng)分值 主要檢查內(nèi)容 (包括但不限于) 檢查的問題及評(píng)述 扣分實(shí)得分應(yīng)得分工 作質(zhì) 量部 分內(nèi)部管理( )組織架構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理到位良好,崗位設(shè)置合理;收尾工程人員需增加管理人員數(shù)量和資質(zhì)滿足合同及標(biāo)段階段性要求、現(xiàn)場(chǎng)施工人員數(shù)量符合工程進(jìn)度要求質(zhì)保體系施工組織設(shè)計(jì)和施工方案及時(shí)送報(bào);并能按要求時(shí)間將審核意見補(bǔ)充落實(shí)并重新交底。基本配合,有時(shí)不夠及時(shí)1 4 55 6 、積極協(xié)同或配合甲方進(jìn)行和項(xiàng)目有關(guān)的政府部門及周邊居民的公關(guān)工作。 能響應(yīng)甲方指令 2 3 552 、準(zhǔn)時(shí)參加由甲方、監(jiān)理組織的周例會(huì)等各類會(huì)議,會(huì)上積極討論,會(huì)后對(duì)達(dá)成共識(shí)的決議積極執(zhí)行?;痉弦?2 3 5外部管理與協(xié)調(diào)( 70+20)對(duì)分包和供貨商的管理與配合15認(rèn)證履行三方分包合同中的總承包配合、管理職責(zé),多數(shù)分包單位評(píng)價(jià)較好, 對(duì)甲、乙雙方分包的工程進(jìn)行施工總協(xié)調(diào),參加甲方分包工程和三方施工合同的分項(xiàng)工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,并對(duì)整體工程的施工質(zhì)量和工期負(fù)責(zé)。編制質(zhì)量通病防治措施。 ?賽普建議 ?四次測(cè)評(píng)的時(shí)間設(shè)置 ?四次測(cè)評(píng)的階段設(shè)置 ?四次測(cè)評(píng)的主導(dǎo)部門有所不同 ?前期考察和履約評(píng)價(jià),適用于每個(gè)供應(yīng)商。僅施行于關(guān)鍵供應(yīng)商。 – 不合格、優(yōu)秀、戰(zhàn)略定級(jí) : 設(shè)計(jì)類供應(yīng)商由規(guī)劃設(shè)計(jì)部綜合本部客服、質(zhì)量部意見后,報(bào)采購(gòu)委員會(huì)定級(jí),由經(jīng)濟(jì)合同部手動(dòng)調(diào)整; 其它類供應(yīng)商由經(jīng)濟(jì)合同部綜合本部客服、質(zhì)量部意見后,報(bào)采購(gòu)委員會(huì)定級(jí),由經(jīng)濟(jì)合同部手動(dòng)調(diào)整。 ? 信息庫及時(shí)更新 – 確保其信息及時(shí)更新; – 若連續(xù)兩年不再合作,優(yōu)秀、戰(zhàn)略、合格供應(yīng)商均降級(jí)為 “ 備選 ” ; – 被評(píng)為 “ 不合格 ” 供應(yīng)商在滿兩年后才可重新考慮合作事宜; – “ 優(yōu)秀 ” 和 “ 戰(zhàn)略 ” 供應(yīng)商占同類供應(yīng)商的總數(shù)量不宜過多。 備選供應(yīng)商 經(jīng)考察評(píng)價(jià)滿足要求的,或投標(biāo)資格審查入圍的,或因履約后評(píng)價(jià)不滿足要求而被降級(jí)的供應(yīng)商。 14 區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商 服務(wù)能力或生產(chǎn)規(guī)模滿足 AA地產(chǎn) 區(qū)域?qū)用?多項(xiàng)目集中采購(gòu)的要求,在服務(wù)或產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量等方面均具有明顯優(yōu)勢(shì)的,已簽訂 區(qū)域戰(zhàn)略合作協(xié)議 的供應(yīng)商。 原分類 11 新分類 ? 按照三級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn),重新將供應(yīng)商進(jìn)行分類,共分為三大類、六十三子類 。 ? 分類可再細(xì)化,并預(yù)留擴(kuò)展空間。 供應(yīng)商信息記錄表 —— 設(shè)置建議 8 供應(yīng)商信息記錄表(工程類示意) 基本情況 企業(yè)名稱 級(jí)別認(rèn)定 □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) 總部地址 法定代表人 企業(yè)性質(zhì) 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào) 稅務(wù)登記證編號(hào) 注冊(cè)地 注冊(cè)資本 注冊(cè)年份(附營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件) 公司資質(zhì)等級(jí)(附證書復(fù)印件) 公司(是否通過,何種)質(zhì)量保證體系認(rèn)證(如通過請(qǐng)附相關(guān)證書復(fù)印件,提供認(rèn)證機(jī)構(gòu)年審監(jiān)督報(bào)告) □ 9000系: □ 14000系: □ 18000系: □其他: 主營(yíng)范圍: 1 2 3 作為總包或分包經(jīng)歷年數(shù) 資信等級(jí) 安全生產(chǎn)許可證編號(hào) 其他需要說明的情況 異地代表住處 電話 傳真 聯(lián)系人 電子郵箱 聯(lián)系人授權(quán)書編號(hào) 聯(lián)系人授權(quán)時(shí)限 業(yè)務(wù)狀況 主要業(yè)務(wù)區(qū)域 主要工程業(yè)績(jī)及竣工時(shí)間 近三年主要客戶 行業(yè)中所處地位 項(xiàng)目部數(shù)量 重要專業(yè)分包 重要?jiǎng)趧?wù)分包 與房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略合作情況 服務(wù)或產(chǎn)品 可提供的服務(wù)或產(chǎn)品的種類 (請(qǐng)勾選 ) □ 主體結(jié)構(gòu)工程 □ 勁鋼(管)混凝土結(jié)構(gòu)工程 □ 木結(jié)構(gòu)工程 □ 室外環(huán)境工程 □ 混凝土結(jié)構(gòu)工程 □ 砌體結(jié)構(gòu)工程 □ 網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)工程 □ 建筑小品工程 □ 模板工程 □ 磚砌體工程 □ 室外附屬建筑工程 □ 道路工程 □ 鋼筋工程 □ 混凝土小型空心砌塊砌體工程 □ 車棚工程 □ 亭臺(tái)工程 □ 混凝土工程 □ 石砌體工程 □ 圍墻工程 □ 連廊工程 □ 預(yù)應(yīng)力工程 □ 填充墻砌體工程 □ 大門工程 □ 花壇工程 □ 現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)工程 □ 配筋磚砌體工程 □ 擋土墻工程 □ 場(chǎng)坪綠化工程 □ 裝配式結(jié)構(gòu)工程 □ 鋼結(jié)構(gòu)工程 □ 垃圾收集站工程 □其他: □ ?? □ ?? □ ?? □ ?? ?供應(yīng)商基礎(chǔ)信息資料 ?供應(yīng)商級(jí)別 ?供應(yīng)商產(chǎn)品或業(yè)務(wù)狀況 9 工程營(yíng)業(yè)額 財(cái)務(wù)年度 第一年 第二年 第三年 完工工程量 營(yíng)業(yè)額 備注 與 AA地產(chǎn)合作情況 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目 1 項(xiàng)目 2 項(xiàng)目 3 已完或在建工程名稱 工程地點(diǎn) 合同金額 竣工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 竣工日期 AA地產(chǎn)履約評(píng)價(jià)結(jié)果 □優(yōu)秀 □合格 □備選 □不合格 □優(yōu)秀 □合格 □備選 □不合格 □優(yōu)秀 □合格 □備選 □不合格 與其他企業(yè)合作情況 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目 1 項(xiàng)目 2 項(xiàng)目 3 已完或在建工程名稱 工程地點(diǎn) 合同金額 竣工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 竣工日期 合作企業(yè)名稱 合作企業(yè)評(píng)價(jià)結(jié)果 財(cái)務(wù)狀況表 開戶銀行情況 銀行名稱: 銀行地址: 電話: 聯(lián)系人: 傳真: 電傳: 開戶銀行資信證明和符合要求的財(cái)務(wù)報(bào)表,信用評(píng)估證書: 近三年每年的資產(chǎn)負(fù)債表 財(cái)務(wù)年度 第一年 第二年 第三年 總資產(chǎn) 流動(dòng)資產(chǎn) 總負(fù)債 流動(dòng)負(fù)債 稅前利潤(rùn) 稅后利潤(rùn) 項(xiàng)目信貸來源 項(xiàng)目信貸金額 資信情況 發(fā)生過的犯罪或嚴(yán)重違法行為,或受到有關(guān)部門重大行政處罰 □無;□有此情況: 發(fā)生過的重大產(chǎn)品質(zhì)量、安全事故 □無;□有此情況: 3年內(nèi)有無合同中止、糾紛、爭(zhēng)議、仲裁和訴訟記錄 □無;□有此情況: 目前或近期因何事處于財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)或破產(chǎn)狀態(tài) □無;□有此情況: 在哪些項(xiàng)目中標(biāo)后不簽訂合同或不履行合同(請(qǐng)注明原因) □無;□有此情況: 有無惡意拖欠職工工資的情況 □無;□有此情況: 其它影響資信的情況 □無;□有此情況: 供應(yīng)商級(jí)別調(diào)整記錄 所在項(xiàng)目 原有級(jí)別 調(diào)后等級(jí) 調(diào)整時(shí)間和原因 項(xiàng)目 1 □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □資格審查 □過程評(píng)估 □履約評(píng)價(jià) □后期評(píng)價(jià) □其他事項(xiàng): 項(xiàng)目 2 □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □資格審查 □過程評(píng)估 □履約評(píng)價(jià) □后期評(píng)價(jià) □其他事項(xiàng): 項(xiàng)目 3 □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □資格審查 □過程評(píng)估 □履約評(píng)價(jià) □后期評(píng)價(jià) □其他事項(xiàng): 信息查詢 鏈接查看:供應(yīng)商的選擇記錄 鏈接查看:供應(yīng)商的測(cè)評(píng)記錄 鏈接查看:供應(yīng)商的合作記錄 鏈接查看: …… ?業(yè)績(jī)記錄,含AA和其他地產(chǎn)公司 ?級(jí)別調(diào)整記錄,便于追溯。 ? 信息庫應(yīng)至少包括以下數(shù)據(jù): – 供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息; – 供應(yīng)商的類別; – 供應(yīng)商的等級(jí); – 供應(yīng)商的特性描述; – 供應(yīng)商的產(chǎn)品概要。 供應(yīng)商分級(jí)管理方面 基于與供應(yīng)商的前期合作情況,發(fā)布部分合格供應(yīng)商名錄,并初步擬定戰(zhàn)略合作意向; 未完成信息庫中供應(yīng)商的級(jí)別認(rèn)定,供應(yīng)商分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及級(jí)別調(diào)整機(jī)制有待確定; 對(duì)已分出級(jí)別的供應(yīng)商如何應(yīng)用沒有明確的規(guī)定,公司各個(gè)層級(jí)員工未達(dá)成共識(shí)。 ?“ 省力 ” :免去對(duì)入庫供應(yīng)商重復(fù)的前期考察、招標(biāo)等采購(gòu)環(huán)節(jié)。 ?通過對(duì)合作供應(yīng)商的評(píng)估,挑選出合格供應(yīng)商。 ?設(shè)立供應(yīng)商進(jìn)入機(jī)制,不斷充實(shí)信息庫。 ?設(shè)立供應(yīng)商淘汰機(jī)制,將合格供應(yīng)商留在信息庫中加以發(fā)展。 ?強(qiáng)化優(yōu)秀供應(yīng)商提供的服務(wù)或產(chǎn)品,提升公司產(chǎn)品的品質(zhì)。 ?“ 省錢 ” :利用規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)獲得價(jià)低質(zhì)優(yōu)的服務(wù)或產(chǎn)品,節(jié)省項(xiàng)目開發(fā)成本。 供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面 建立了供應(yīng)商履約后評(píng)估辦法,還沒針對(duì)各類供應(yīng)商的管理特性設(shè)定不同周期的履約過程評(píng)價(jià)體系 ; 供應(yīng)商復(fù)評(píng)表缺定量評(píng)價(jià)指標(biāo),各評(píng)價(jià)主體主觀認(rèn)識(shí)的差別影響評(píng)價(jià)結(jié)果的可比性。 僅做示意 信息庫的內(nèi)容 僅做示意 7 功能:通過服務(wù)或產(chǎn)品查詢供應(yīng)商—— 系統(tǒng)記錄每種服務(wù)或產(chǎn)品相應(yīng)的供應(yīng)商 。 ⑥說明:鏈接供應(yīng)商的選擇記錄、評(píng)估記錄、合作記錄等 …… AA地產(chǎn)供應(yīng)商信息庫 序號(hào) 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商 類別 供應(yīng)商 等級(jí) 評(píng)價(jià) 日期 評(píng)價(jià)項(xiàng)目 合作次數(shù) 合作總金額 (萬
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