【正文】 Qone 幫助文檔 67 批量導(dǎo)入工作產(chǎn)品 如果該項(xiàng)目已經(jīng)建立關(guān)聯(lián)配置庫的工作區(qū) ， 您 可以按如下步驟批量導(dǎo)入工作產(chǎn)品。 操作步驟 您可以通過以下任一方法進(jìn) 入“添加單個(gè)工作產(chǎn)品”頁面： Qone 幫助文檔 66 1) 進(jìn)入“工作產(chǎn)品列表”頁面 ，點(diǎn)擊 頁面 右上角的“添加單個(gè)工作產(chǎn)品”按鈕 ； 2) 進(jìn)入“工作產(chǎn)品列表”頁面，在頁面左側(cè)“工作產(chǎn)品樹狀列表”中選擇要添加工作產(chǎn)品的文件夾節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊文件夾名稱右側(cè)的按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“添加單個(gè)工作產(chǎn)品”。 如果您具有操作工作產(chǎn)品文件夾的相關(guān)權(quán)限， 在右側(cè)顯示的某節(jié)點(diǎn)下所有工作產(chǎn)品信 息 表格中，點(diǎn)擊任一工作產(chǎn)品名稱右側(cè)的 ，會(huì)彈出快捷菜單， 可以執(zhí)行相關(guān)操作： 轉(zhuǎn)移、查看詳細(xì)信息、查看關(guān)聯(lián)文件、修改、刪除、下載。 操作步驟 在項(xiàng)目內(nèi)，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“ 項(xiàng)目管理 ” “項(xiàng)目報(bào)告” “ 工作產(chǎn)品 ”進(jìn)入“ 工作產(chǎn)品列表 ”頁面 ， 頁面顯示 了 當(dāng)前 項(xiàng)目的 所有工 作產(chǎn)品 。 操作步驟 在項(xiàng)目內(nèi)，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“ 項(xiàng)目管理 ” “項(xiàng)目報(bào)告” “ 查看成員日志 ” 進(jìn)入“ 任務(wù)日?qǐng)?bào) ”頁面 。 若想查看某 報(bào)告的 評(píng)分情況 ，您可以點(diǎn)擊該評(píng)估主題名稱鏈接，進(jìn)入該主題評(píng)估報(bào)告頁面 。 操作步驟 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“ 項(xiàng)目管理 ” “項(xiàng)目報(bào)告” “過程評(píng)估報(bào)告” 進(jìn)入“過程評(píng)估報(bào)告”頁面。 審批后的進(jìn)展報(bào)告不能 被 修改或 刪除。 操作步驟 Qone 幫助文檔 60 在項(xiàng)目內(nèi)， 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“ 項(xiàng)目管理 ” “項(xiàng)目報(bào)告” “ 進(jìn)展報(bào)告 ”進(jìn)入“ 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 ”頁面 ， 頁面顯示 了 當(dāng)前 項(xiàng)目的 所有進(jìn)展報(bào)告，其中正式提交但 未經(jīng)高層審批的報(bào)告狀態(tài) 顯示 為“未審批” 。 圖 138 發(fā)送郵件 若想刪除某進(jìn)展報(bào)告，請(qǐng)您點(diǎn)擊 “刪除” 按鈕，在彈出的確認(rèn)框 中點(diǎn)擊“確定”按鈕，永久刪除該進(jìn)展報(bào)告。點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成該進(jìn)展報(bào)告的修改。 維護(hù)進(jìn)展報(bào)告 進(jìn)展報(bào)告若未經(jīng)高級(jí)經(jīng)理審批 （狀態(tài)為“未提交”或“未審批”） ，則可以修改或刪除。 選中頁面左下角的“正式提交”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成進(jìn)展報(bào)告的提交，等待高層的審批。 Qone 幫助文檔 55 圖 135 項(xiàng)目 進(jìn)展報(bào)告 查詢：在 展開 的 查詢欄， 您可以 按條件查找特定的進(jìn)展 報(bào)告。 Qone 幫助文檔 54 點(diǎn)擊“取消審批”按鈕，可以取消勾選任務(wù)的審批。 操作步驟 進(jìn)入批量 審批 任務(wù)頁面，拖動(dòng)滾動(dòng)條移至最下方，您可以看見“ 審批計(jì)劃外任務(wù)”欄。 撤銷操作：如果您想取消當(dāng)前記錄的操作可以點(diǎn)擊“重置當(dāng)前任務(wù)”按鈕，也可以點(diǎn)擊“重置”按鈕取消所有操作。 選中任務(wù)列表中具體的任務(wù)， 選擇“審批結(jié)論”，填寫“審批意見” ，所寫內(nèi)容會(huì)同步反饋在下方的“詳細(xì)信息”頁面。 1) 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“項(xiàng)目管理” “我的任務(wù)” “ 審批 任務(wù)報(bào)告”； 2) 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“首頁” “我的視圖”，找到當(dāng)前項(xiàng)目的 Tab 頁，點(diǎn)擊“ 待我審批的任務(wù) ”鏈接。 您也可以重復(fù)步驟 2 填寫多個(gè)計(jì)劃外任務(wù)報(bào)告，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行批量提交。 操作步驟 進(jìn)入批量任務(wù)提交頁面， 拖動(dòng)滾動(dòng)條移至最下方 ，您可以看見“提交計(jì)劃外任務(wù)”欄 。 撤銷操作：如果您想取消當(dāng)前記錄的操作可以點(diǎn)擊“重置當(dāng)前任務(wù)”按鈕，也可以點(diǎn)擊“重置”按鈕取消所有操作。 如果您是該任務(wù)的 負(fù) 責(zé)人，需要填寫“任務(wù)完成比率”、“任務(wù)執(zhí)行情況”。 1) 鼠標(biāo)指向頁面右上角任務(wù)所在的 “ 報(bào)告期 ” ，在彈出的菜單中進(jìn)行選擇，查找 “所有報(bào)告”或“未填寫的報(bào)告”。 Qone 幫助文檔 49 1) 在項(xiàng)目內(nèi)、項(xiàng)目外， 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“項(xiàng)目管理” “我的任務(wù)” “提交任務(wù)報(bào)告”； 2) 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“首頁” “我的視圖”，找到當(dāng)前項(xiàng)目的 Tab 頁，點(diǎn)擊“ 我未填的任務(wù)報(bào)告 ”鏈接。 Qone 幫助文檔 48 圖 130 單個(gè)提交任務(wù)報(bào)告 提示 Qone 還提供了批量提交任務(wù)報(bào)告的功能，您可以點(diǎn)擊 這里 查看相關(guān)內(nèi)容。 3) 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“首頁” “我的視圖”，找到當(dāng)前項(xiàng)目的 Tab 頁，點(diǎn)擊“ 我未 填的任務(wù)報(bào)告 ”鏈接。 Qone 將根據(jù)您的報(bào)告數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，因此請(qǐng)如實(shí)填寫報(bào)告。 下載文件，完成該節(jié)點(diǎn)模塊的導(dǎo)出操作。 Qone 幫助文檔 46 在進(jìn)行導(dǎo)入操作時(shí)，對(duì)于以下任一情況， 該模塊負(fù)責(zé)人默認(rèn)為所要導(dǎo)入節(jié)點(diǎn) 模塊 的負(fù)責(zé)人： 1) 如果指定負(fù)責(zé)人不是該項(xiàng)目成員 ； 2) 指定負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目成員，但該負(fù)責(zé)人的名字在項(xiàng)目成員中重名 ； 3) 指定負(fù)責(zé)人為空字符串或者沒有負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)的屬性，則該模塊負(fù)責(zé)人默認(rèn)為所要導(dǎo)入節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)顯示導(dǎo)入后的模塊預(yù)覽，出現(xiàn)沖突的節(jié)點(diǎn)用紅色表示。 導(dǎo)導(dǎo) 入入 導(dǎo)導(dǎo) 出出 如果您是項(xiàng)目經(jīng)理或 具有 維護(hù)項(xiàng)目 模塊劃分 權(quán)限 ，可以按如下步驟導(dǎo)入導(dǎo)出項(xiàng)目模塊。 修改模塊： 選中 您 要修改的模塊， 點(diǎn)擊“修改”按鈕，在“修改模塊”表單中進(jìn)行模塊信息的修改，點(diǎn)擊“提交”按鈕完成模塊的修改。 ? 圖中任務(wù)之間的連線表示前置任務(wù)關(guān)系 （完成 開始， 即 上一任務(wù)結(jié)束 后 開始下一任務(wù)），藍(lán)色的箭頭線表示前置任務(wù)為 葉子節(jié)點(diǎn) 任務(wù)，黑色的箭頭線表示前置任務(wù)為經(jīng)過拆分的父 節(jié)點(diǎn) 任務(wù)；其它的還有完成 完成、開始 開始、開始 完成這三種前置任務(wù)關(guān)系，如下所示： ? 完成 完成（表示上一任務(wù)完成時(shí)下一任務(wù)也要完成） ? 開始 開始（表示上一任務(wù)開始時(shí)下一任務(wù)開始） ? 開始 完成（表示上一任務(wù)開始下一任務(wù)完成）；標(biāo)有“小紅旗”的任務(wù)表示屬性為里程碑的任務(wù)。 ? 黃色 Bar條 表示任務(wù)延期 完成 ，中間延伸 到 Bar 條外 的黑線條來表示任務(wù) 的 實(shí)際 執(zhí)行 時(shí)間； 。 圖 126 任務(wù)樹 提示 Qone 幫助文檔 41 不能為周期性任務(wù) 及其子任務(wù) 添加任務(wù)。 Qone 幫助文檔 40 取消任務(wù)：選中要取消的任務(wù)，在右鍵菜單中選擇“取消任務(wù)”，該節(jié)點(diǎn)任務(wù)名稱背景顯示為灰色。您可以重復(fù)該步驟添加多個(gè)子任務(wù)。在樹的節(jié)點(diǎn)上 點(diǎn)擊右鍵顯示彈出式菜單可進(jìn)行常見的操作或者雙擊某個(gè)節(jié)點(diǎn)可以修改（查看）任務(wù)信息。 操作步驟 系統(tǒng)在您中途離開，或 session失效時(shí) 會(huì) 彈出 提示 界面。點(diǎn)擊“ ”和“ ” 按鈕可以向前和向后導(dǎo)航打印圖形； 紙張?jiān)O(shè)置：點(diǎn)擊“紙 張?jiān)O(shè)置” 按鈕，顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框。縮放比率一共分為 20%， 30%， 40%， 50%， 60%， 70%， 80%， 90%， 100%九個(gè)級(jí)別， Qone 幫助文檔 37 系統(tǒng)默認(rèn)縮放比率是 50%。 Gantt 圖打印 Qone 系統(tǒng)為您 提供 了 Gantt 圖的分頁打印、打印預(yù)覽、紙張?jiān)O(shè)置功能， 您可以打印整個(gè)項(xiàng)目的 Gantt 圖，也可以打印 某 時(shí)間段的任務(wù)信息。 圖 123 快捷任務(wù)查詢 提示 如果您沒有事先選擇表格中的任務(wù)，第一次點(diǎn)擊向后 按鈕時(shí)，在彈出的表單中，系統(tǒng)會(huì)選中第一個(gè)任務(wù)；第一次點(diǎn)擊向前 按鈕，系統(tǒng)會(huì)選中最后一個(gè)任務(wù)。 點(diǎn)擊向前 、向后 查詢按鈕。 Qone 幫助文檔 34 圖 122 查詢?nèi)蝿?wù)列表 提示 在“查詢項(xiàng)”中， 如果您選擇“ 按任務(wù)名稱 ” 查詢，只能選擇“等于”或者“相似”作為查詢條件，其中“相似”條件可以進(jìn)行任務(wù)名稱模糊匹配查詢；若選擇“ 按任務(wù)計(jì)劃開始 /結(jié)束時(shí)間 ” 查詢，只能選擇“等于”，“大于”，“大于等于”，“小于”“小于等于” （即不能選擇“相似”、“在之間”） 作為查詢條件，需手動(dòng)輸入時(shí) 間，時(shí)間格式為“ yyyymmdd”； 若選擇 按 “ 計(jì)劃時(shí)間 ” 查詢，只能選擇“在之間”作為查詢條件，也需手動(dòng)輸入時(shí)間區(qū)間，時(shí)間區(qū)間的格式為“ yyyymmdd yyyymmdd”。 進(jìn)行中任務(wù)不可以降級(jí)到已完成任務(wù)下。如果您是項(xiàng)目經(jīng)理或 協(xié)同的 任務(wù)負(fù)責(zé)人，可以按如下步驟 改變?nèi)蝿?wù)在 Gantt 圖中的級(jí)別 。 在工具欄中點(diǎn)擊“上移” 或者或 者“下移” 按鈕， 可以 對(duì)該任務(wù)進(jìn)行上移、下移操作，改變其在同一級(jí)別的前后順序 。 如果所選任務(wù)處于關(guān)鍵路徑上面，則其最早完成時(shí)間和最晚結(jié)束時(shí)間相等且顯示為紅色 。 提示 max 是“求最晚”的意思， min 是“求最早”的意思，任務(wù)的工期是任務(wù)的持續(xù)時(shí)間，一般等于任務(wù)的計(jì)劃結(jié)束時(shí)間 任務(wù)的計(jì)劃開始時(shí)間。 最晚開始時(shí)間 就是最晚結(jié)束時(shí)間 本任務(wù)的工期；此處不用重復(fù)考慮前置任務(wù)的情況。 多重關(guān)鍵路徑比單重關(guān)鍵路徑更能有效地追蹤和控制可能影響項(xiàng)目工期的任務(wù)。 關(guān)鍵路徑 在 Qone 系統(tǒng)中， 關(guān)鍵路徑 分為 單重關(guān)鍵路徑 、 多重關(guān)鍵路徑兩種 。 查看階段任務(wù) 您可以按如下步驟在 Gantt 圖 中查看所有的階段任務(wù)。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出 ” 按鈕， 系統(tǒng) 將 該任務(wù)列表導(dǎo)出到 excel文件 。 里程碑 在 Gantt 圖 工具欄上點(diǎn)擊“ 里程碑 ” 按鈕， 系統(tǒng) 自動(dòng)查找 當(dāng)前項(xiàng)目的所有里程碑任務(wù)：左側(cè) 任務(wù)樹展開， 右側(cè)任務(wù)面板 顯示所有里程碑任務(wù)及與 其同級(jí)的任務(wù)（ 里程碑任務(wù)有標(biāo)記 ），同時(shí)， 彈出窗口 提示 有多少個(gè)里程碑任務(wù) 。 提示 Qone 幫助文檔 26 Gantt 圖中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Project，會(huì)因?yàn)橄旅娴脑驅(qū)е虏灰恢拢? 當(dāng)有任務(wù)實(shí)際開始、結(jié)束時(shí)間時(shí)，在 Gantt 圖中將會(huì)分別用綠色的 Bar條顯示計(jì)劃開始、結(jié)束時(shí)間，用黑色細(xì)線顯示實(shí)際開始、結(jié)束時(shí)間；而在 Project 中，只顯示實(shí)際開始、結(jié)束時(shí)間； Gantt 圖允許任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間處于非工作日，而 Project 中任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間必須處于工作日，如果不滿足 Project 將會(huì)自動(dòng)地調(diào)整任務(wù)時(shí)間（導(dǎo)出時(shí)將不會(huì)提示把非工作日調(diào)整成工作日）； 在 Project中如果對(duì)資源分配的工作量超過資源每天的工作時(shí)間 *任務(wù)天數(shù)，將會(huì)自動(dòng)調(diào)整任務(wù)的時(shí)間；同時(shí)若在某個(gè)資源的非工作日分配工作量， Project 也將會(huì)修改任務(wù)的時(shí)間或資源的工作日歷。 圖 115 查看項(xiàng)目信息 進(jìn)度預(yù)警 在 Gantt 圖 工具欄上點(diǎn)擊“ 進(jìn)度預(yù)警 ” 按鈕， 系統(tǒng)自動(dòng)查找所有延期的任務(wù)：左側(cè) 展開任務(wù)樹 并 彈出當(dāng)前項(xiàng)目的預(yù)警提示信息，顯示所有延期任務(wù)及與延期任務(wù)同級(jí)的任務(wù)。而 E 鎖定了任務(wù) B，把 B 的計(jì)劃開始時(shí)間 改為了 20200806，計(jì)劃工作量改為了 80，而后保存計(jì)劃。 系統(tǒng)保存 Gantt 圖當(dāng)前的數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中， 刷新 Gantt 圖 。 如果當(dāng)前有項(xiàng)目成員的計(jì)劃工作量超過滿荷時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)有提示 。 Qone 幫助文檔 21 圖 114 Gantt 圖 工具欄 ? 保存計(jì)劃：保存 Gantt 圖當(dāng)前計(jì)劃； ? 計(jì)劃變更：保存計(jì)劃變更或 者提交新的變更申請(qǐng)； ? 發(fā)布計(jì)劃：發(fā)布正式的項(xiàng)目計(jì)劃； ? 導(dǎo)出到 Project：把當(dāng)前的 Gantt 圖的數(shù)據(jù)以 XML 的形式導(dǎo)出到 Microsoft Project； ? 任務(wù)列表：把當(dāng)前的 Gantt圖的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 excel的功能，為項(xiàng)目外評(píng)審人員提供查看項(xiàng)目甘特圖的功能； ? 非工作日任務(wù)：自動(dòng)提示用戶哪些任務(wù)在非工作日內(nèi)進(jìn)行的，提示用戶自行改正； ? 打印：打印當(dāng)前的 Gantt 圖數(shù)據(jù)； Qone 幫助文檔 22 ? 刷新：刷新當(dāng)前的 Gantt 圖數(shù)據(jù)； ? 進(jìn)度預(yù)警：顯示所有延期的任務(wù)； ? 里程碑：顯示所有里程碑任務(wù)； ? 階段：顯示所 有階段任務(wù)； ? 關(guān)鍵路徑：顯示單重關(guān)鍵路徑或者多重關(guān)鍵路徑上的任務(wù)； ? 我的任務(wù)：僅顯示該成員參與的任務(wù)； ? 添加任務(wù)：在當(dāng)前