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[精品]綜合辦辦公室管理制度-wenkub.com

2024-11-09 15:16 本頁(yè)面
   

【正文】 責(zé)任重于一切 著名管理大師德魯克認(rèn)為 ,責(zé) 任是一名高效能工作者的工作宣言 .在這份工作宣言里 ,你首先表明的是你的工作態(tài)度 :你要以高度的責(zé)任感對(duì)待你的工作 ,不懈怠你的工作、對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題能敢于承擔(dān) .這是保證你的任務(wù)能夠有效完成的基本條件。他明白在一個(gè)企業(yè)中,只有團(tuán)隊(duì)成功,個(gè)人才能成功。如果你要成為一名高效能的職場(chǎng)人士,就應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成善于借助他人力量的好習(xí)慣。 習(xí)慣 1向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí) 一位知名的企業(yè)家曾經(jīng)說過, “對(duì)手是一面鏡子,可以照見自己的缺陷。這樣的時(shí)間往往被人們毫不在乎地忽略過去, 38 零碎時(shí)間雖短,但倘若一日、一月、一年地不斷積累起來,其總和將是相當(dāng)可觀的。因此,在工作中,如果我們不能選擇正確的事情去做,那么唯一正確的事情就是停止手頭上的事情 ,直到發(fā)現(xiàn)正確的事情為止。一名高效能人士不會(huì)到處為自己找借口,開脫責(zé)任;相反,無倫出現(xiàn)什么情況,他都會(huì)自覺主動(dòng)地將自己的任務(wù)執(zhí)行到底。蓋茨所 説 : “通向最高管理層的最迅捷的途徑,是主動(dòng)承擔(dān)別人都不愿意接手的工作,并在其中展示你出眾的創(chuàng)造力和解決問題的能力。如果一個(gè)人沒有重點(diǎn)地思 考,就等于無主要目標(biāo),做事的效率必然會(huì)十分低下。”現(xiàn)實(shí)中那些頂尖的成功人士不是成功了才設(shè)定目標(biāo),而是設(shè)定了目標(biāo)才成功。 四、因酒后開車、無證駕駛,造成車輛損壞及發(fā)生交通事故,駕駛者除自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,公司將視情給予嚴(yán)厲處罰。 七、 車輛管理補(bǔ)充規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范公司的車輛管理,保障公司職工、財(cái)產(chǎn)安全,經(jīng)公司研究制定本規(guī)定。特殊情況需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后,方可進(jìn)入。 第二條 車輛進(jìn) 入生產(chǎn)廠區(qū)必須出示行車證或駕駛證,方可通行。 六、司機(jī)月超汽油 100 升以上、月超柴油 50 升以上者,第一個(gè)月車隊(duì)提出警告,由本人查找原因;第二個(gè)月仍無轉(zhuǎn)變,由公司通知該人交車。 三、所有車輛一律計(jì)算燃料消耗情況。 十一、此辦法自 2020 年 月試行,解釋權(quán)屬公司車隊(duì)。 七、為使輪胎管理堅(jiān)持始終有條有理,在交接車時(shí),車隊(duì)和交接車司機(jī)仔細(xì)驗(yàn)對(duì)胎號(hào),司機(jī)相互借用的輪胎必須及時(shí)歸還。 三、司機(jī)持審批單首先將號(hào)碼相符的舊輪胎交廢舊倉(cāng)庫(kù),廢舊倉(cāng)庫(kù)保管員蓋章后,方可持報(bào)銷單據(jù)到車隊(duì)簽字報(bào)銷。接車后,車輛出現(xiàn)的一切問題由接車人負(fù)責(zé)。接車人負(fù)責(zé)輪胎號(hào)碼、條數(shù)的核對(duì)和車輛性能的交接,監(jiān)交人做好交接記錄,共同簽名備查。 一、司機(jī)短期因故不能出車,由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安排替班司機(jī)。車隊(duì)會(huì)同公司有關(guān)部室對(duì)車輛的衛(wèi)生情況每周不定期檢查一次。 六、公司車隊(duì)建立健全車輛運(yùn)行的各類報(bào)表及臺(tái)帳,定期上報(bào)和公布,確保車輛運(yùn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。未經(jīng)公司車隊(duì)登記批準(zhǔn),各部室、分公司嚴(yán)禁外雇服務(wù)性車輛,確因經(jīng)營(yíng)需要,首先由公司車隊(duì)在公司內(nèi)部調(diào)劑,各二級(jí)單位必須無條件服從,否則由此造成用車單位外雇車輛所發(fā)生的一切費(fèi)用,由不服從調(diào)度單位全部承擔(dān)。未經(jīng)批準(zhǔn),各二級(jí)單位、部 室,不得以任何理由,私自購(gòu)買和處置車輛。 五、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛護(hù)公司車輛,對(duì)車輛必須按行駛里程定時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)。 第十二部分 車隊(duì)管理 一、 某某 集團(tuán)車隊(duì)安全制度 一、嚴(yán)格照章辦事,不準(zhǔn)私自亂拉亂運(yùn),不準(zhǔn)將車交給無照人員駕駛,如須開車辦私事,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以上規(guī)定如不執(zhí)行,違者造成任何事故費(fèi)用,由違者承擔(dān) 5— 100%元損失費(fèi)用。 九、 接聽電話要求有禮貌,口齒清晰,同時(shí)注意對(duì)公司信息的保密工作。 五、 待人接物言行要大方得體,不得有損公司形象。熱愛本職工作,積極提高工作標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)改善工作不足。 4. 未經(jīng)批準(zhǔn),保管人不得私借鑰匙給他人,否則給予起口頭警告處分;造成損失者,由其承擔(dān)連帶責(zé)任。 第四章 鑰匙管理規(guī)定 一、 公司各類鑰匙統(tǒng) 一由公司 綜合辦 收、發(fā)、配制,并進(jìn)行登記;所有鑰匙由公司保管兩套,以備不時(shí)之需。 9. 為節(jié)約公司資源以及保證員工資料安全保密,外出辦事、下班時(shí) 必須 關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器(中午外出吃飯時(shí),因離開時(shí)間較長(zhǎng),也應(yīng)關(guān)閉顯示器)。 5. 所有的臺(tái)式電腦原則上須在工作崗位上使用,不得隨便 移動(dòng),確有需要的,應(yīng)得到部門經(jīng)理――信息管理員――綜合辦批準(zhǔn),并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。 四、網(wǎng)站信息管理 公司網(wǎng)站發(fā)布信息的管理工作由信息中心統(tǒng)籌安排,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施; 公司在 Inter 上發(fā)布的信息主要是公司網(wǎng)頁(yè)中的信息發(fā)布與服務(wù); 五、電腦設(shè)備的管理 1. 員工或部門因工作需要領(lǐng)用、更換、升級(jí)電腦,須填寫 《電腦設(shè)備需求申請(qǐng)表》 。 二、管理責(zé)任 信息管理員責(zé)任: 對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、電腦設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理; 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電腦設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù); 合理調(diào)配設(shè)備,使資源得到最充分合理的利用; 電腦設(shè)備購(gòu)買的選型、詢價(jià); 負(fù)責(zé)對(duì)電腦設(shè)備的分配進(jìn)行登記管理,并保管閑置的電腦設(shè)備。 盤點(diǎn)操作:盤點(diǎn)過程中,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)實(shí)物的異常情況及時(shí)處理。對(duì)無使用價(jià)值的閑置資產(chǎn),綜合辦 可根據(jù) 規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢處理 ; 有利用價(jià)值的則由綜合辦 提出 處理意見,上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后 予以 處理。 若因管理不當(dāng)或人為原因造成資產(chǎn)損壞、丟失的,則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償一切費(fèi)用。 公共設(shè)施(如文件柜等)由各部門經(jīng)理和文職人員負(fù)責(zé)保管,并各執(zhí)鑰匙一套。 個(gè)人或部門因工作需要臨時(shí)借用公司設(shè)備,必須填寫《固定資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》交綜合辦辦理借用手續(xù)。申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理――財(cái)務(wù)副總經(jīng)理――總經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)綜合辦統(tǒng)一購(gòu)買;需添置電腦設(shè)備的,均由申請(qǐng)部門填寫《電腦設(shè) 備需求申請(qǐng)表》提交綜合辦,綜合辦根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況由信息管理員提出設(shè)備配置方案,再由綜合辦,按照總經(jīng)理對(duì)特定設(shè)備授權(quán)額度實(shí)施購(gòu)置。 二、 管理責(zé)任 各部門申請(qǐng)購(gòu)買的辦公用品由綜合辦負(fù)責(zé)購(gòu)置,而電腦設(shè)備則由綜合辦協(xié)同統(tǒng)一購(gòu)置; 公司購(gòu)置的所有資產(chǎn)均由綜合辦登記管理; 購(gòu)置的辦公用品資產(chǎn)經(jīng) 綜合辦辦理領(lǐng)用手續(xù)后,再交由各部門使用; 公司機(jī)房設(shè)備由綜合辦指定人員負(fù)責(zé)管理。 五、 全體 員工 都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止。公共區(qū)域衛(wèi)生及樓梯間衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé),辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生由各 辦公使用 單位負(fù)責(zé)管理,衛(wèi)生區(qū)界限以各 辦公 單位辦公 區(qū) 為準(zhǔn)。 (二)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。飲水杯只供給客人使用,本公司員工應(yīng)自備水杯。 十一、員工攜帶公司的物品離開公司,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并遵照公司物品 24 放行管理規(guī)定。 七、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事:如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人;看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙;上 網(wǎng)玩游戲、聊天;閑談;睡覺等。 公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用,打業(yè)務(wù)電話要精簡(jiǎn),盡量縮短通 話時(shí)間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作,嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話。 二、 各 部門電腦 由專人管理使用。 第十部分 某某 集團(tuán)辦公區(qū)管理規(guī)定 一、目的: 為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境 ,合理使用辦公設(shè)施,提高工作效率,增強(qiáng)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)意識(shí), 體現(xiàn)積極向上的工作精神 23 面貌,特制定本管理規(guī)定。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 第五條 后勤人員 上班必須佩戴公司徽。 第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔 ,正常上班時(shí)間統(tǒng)一著裝。成本費(fèi)計(jì)算方式:每年攤銷費(fèi) =服裝價(jià)格247。 維修處發(fā)放車間工作服,(正、副)部長(zhǎng)另行發(fā)放辦公室制服,已備外出及正式場(chǎng)合著裝; 司機(jī)發(fā)放辦公室制服,分公司司機(jī)由分公司自行調(diào)整; 臨時(shí)工按工種發(fā)放工作服,包工不發(fā)放工作服。 第九部分 員工工作服管理制度 一、工作服發(fā)放及使用規(guī)定 一、本規(guī)定適用于是公司已過試用期的合同制職工 、借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工。若發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)現(xiàn)象,一次給予 21 電力管理員 50200罰。宿舍上交電費(fèi)后,電力管理員開出交費(fèi)單(一式三聯(lián):一聯(lián)存根,二聯(lián)財(cái)務(wù)部,三聯(lián)職工),根據(jù)開費(fèi)單金額如實(shí)交總公司財(cái)務(wù)部。 4、電費(fèi)每月交費(fèi)制度。 若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反公司相關(guān)規(guī)定的, 公司將具實(shí)際情況作出相應(yīng)的處罰。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)電現(xiàn)象一次罰款 50 500元。 第十四條 本 規(guī)定 經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改亦同。 (六 )無正當(dāng)理由經(jīng)常外 宿者。 (二 )在宿舍賭博 (打麻將 )斗毆、及酗酒。 19 (十七 )不得于床上 抽煙。 (十四 )污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。 (十 )宿舍不得留宿外人或親友。 (六 )換洗衣物不得堆積室內(nèi) ,個(gè)人衣物擺放整潔 。 (二 )集體宿舍 室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。 員工不得將宿舍之一部 分 或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。 18 宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。 第 五 條 宿舍統(tǒng) 由公司指定人員 擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下: (一 )總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。 第三條 員工住宿手續(xù)的辦理 1.住宿家庭應(yīng)首先到綜合辦登記,按照 100 元 /間的標(biāo)準(zhǔn)繳納住房抵押金,憑交款條住房。 (三 )凡有以下情況之一者,不得住 集體宿舍 1.患有傳染病者。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守, 公司將根據(jù)檢查情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 (八 )美化環(huán)境,愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。 (四 )養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。一切車輛 (含自行車 )要按指定的位置擺放整齊。 第十九條 公司職工住宅樓修建計(jì)劃的制定、實(shí)施、職工住宅樓申請(qǐng)的審批、職工住宅樓各項(xiàng)價(jià)格的確定、管理辦法的修改等有關(guān)職工住宅樓的決策事項(xiàng)由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究決定;房屋款項(xiàng)的收繳、辦理房屋交接驗(yàn)收手續(xù)等相關(guān)事項(xiàng)由公司財(cái)務(wù)部、綜合辦協(xié)同有關(guān)部門辦理。 第十七條 職工在退房時(shí),不得拆除已固定在房頂、墻面和地面上的裝飾物,且不得向公司索取任何費(fèi)用。 第十四條 職工在入住后,要對(duì)房屋進(jìn)行裝修的,不得破壞房屋的結(jié)構(gòu)、樓房的上下水主管線和樓房的供電、供暖等主線路,必要時(shí)要征得公司的同意。 15 第十二條 職工在未取得房屋所有權(quán)之前離開公司的,可按上述規(guī)定補(bǔ)足房屋市場(chǎng)價(jià)房款取得房產(chǎn)所有權(quán);不想取得房產(chǎn)權(quán)的,按前款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn) 從原交房款中扣除房屋使用費(fèi)。 第十條 職工在未取得房屋所有權(quán)之前,欲調(diào)整住房的,本人提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后可以調(diào)房。 第六條 職工在本公司連續(xù)工作 9 年以上,個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn),可按上述成本價(jià)將房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)給職工,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 第三條 本辦法只規(guī)范職工住宅樓的管理和使用,單身職工宿舍的管理執(zhí)行《 某某 集團(tuán)公司職工宿舍管理辦法》。 會(huì)議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備,會(huì)后或客人離開后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀。 會(huì)議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理;并將相關(guān)文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄 送所有參會(huì)人員。 由公司綜合辦安排專人負(fù)責(zé)與會(huì)人員簽到, 不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向會(huì)議組織部門或總經(jīng)理請(qǐng)假,并說明原因。 第八條 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議督辦制度。 第五條 公司員工大會(huì)每年 不少于一次,具體內(nèi)容由公司例會(huì)安排制定,公司綜合辦 負(fù)責(zé)組織 、實(shí)施 。公司經(jīng)理辦公例會(huì)每月 召開 兩次,會(huì) 議由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)主持,參加人員為公司副總經(jīng)理以上管理人員,必要時(shí)公司各部門負(fù)責(zé)人共同參加。 董事會(huì)例會(huì)。 第 二十二 條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 由各部門負(fù)責(zé)報(bào)刊的保存、使用管理。 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。 (四 )公文 打印 管理 第十二條 公司公文的 復(fù)印管理 工作由 公司綜合辦 負(fù)責(zé)。 如分管副總外出不能前批時(shí),印章管理員要進(jìn)行電話請(qǐng)示,復(fù)述蓋章文件內(nèi)容,經(jīng)同意后方可加蓋印章,并做好登記。 。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù) 審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 ,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。 9 :由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知 傳達(dá) 送 各相關(guān)管理部門 ,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部 門 以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。 :按公司通知以煙茶 、水果 或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位報(bào) 公司綜合辦 。 (2)貴賓參觀:政 府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來參觀者。 第七條 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。手機(jī)話機(jī)不屬報(bào)銷之列。 第十條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。屢
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