公司辦公室20xx年度全面風(fēng)險管理報告-wenkub.com
2024-11-09 05:18 本頁面
【正文】 同時做好對外宣傳預(yù)案工作 重大風(fēng)險六： 辦公信息化系統(tǒng)風(fēng)險 解決方案： 制定《信息系統(tǒng)開發(fā)管理規(guī)定》，明確責(zé)任人、職責(zé)及時間節(jié)點，加強(qiáng)對系統(tǒng)開發(fā)流程的管理，提出使用 需求，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行方案評估、開發(fā)跟蹤、業(yè)務(wù)測試及質(zhì)量控制 重大風(fēng)險七： 車輛使用風(fēng)險 解決方案： 嚴(yán)格按照《公車管理辦法》，加強(qiáng)對公務(wù)車輛調(diào)度和使用的管理。由于辦公室業(yè)務(wù)獨有的復(fù)雜性、多樣性和靈活性的特點，也是風(fēng)險易發(fā)區(qū)和多發(fā)區(qū)，一旦發(fā)生辦公風(fēng)險事故，將對整個企業(yè)的工作和形象造成嚴(yán)重影響。 （四）風(fēng)險管理信息化有關(guān)情況 公司辦公室目前已基本完成了辦公自動化（ OA）系統(tǒng)的開發(fā)工作，正在進(jìn)行測試及 優(yōu)化 工作，預(yù)計于 2020 年中下旬正式投入使用。 全年未發(fā)生任何泄密事件。 對于保密工作風(fēng)險源點的管理措施，一是 嚴(yán)格保密制度，健全組織機(jī)構(gòu)，明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)宣傳教育， 切實 提高 全體 干部職工的 保密意識。 （ 4）提升公司全體員工的檔案管理意識 ， 使大家充分認(rèn)識到檔案工作的重要性 。檔案管理中的風(fēng)險最主要體現(xiàn)在檔案的保管上，包括：沒有按照管理制度要求保管，造成檔案的損壞或丟失；沒有按照期限保管，導(dǎo)致不夠保管年限的檔案提前銷毀；沒有建立相關(guān)借閱手續(xù)將原始檔案借出，或沒有按時歸還借閱檔案，導(dǎo)致檔案的丟失；對銷毀檔案沒有進(jìn)行造冊登記；銷毀檔案時未經(jīng)審批鑒定隨意銷毀檔案等。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫 用印審批表 ， 說 明事項，經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章保管人同經(jīng)辦人共同攜帶使用。印章管理人員用印前要做到確切了解用印內(nèi)容是否在規(guī)定范圍內(nèi)，對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況認(rèn)真核對，審核是否符合用印手續(xù)，確認(rèn)無誤后方可蓋印 。 印章管理風(fēng)險。建立階段性重點工作督辦提醒臺賬，跟蹤公文辦理進(jìn)度。負(fù)責(zé)公文運轉(zhuǎn)的人員在文件送出合理時限內(nèi)要與承辦部門 聯(lián)系， 及時掌握文件運轉(zhuǎn)情況。對符合規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)先進(jìn)行登記，并提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批閱意見交有關(guān) 部門或單位 辦理或閱知。 文件管理風(fēng)險。2020 年度全面
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