【正文】 二十 一 、 食堂衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作制度 為貫徹落實國家《食品衛(wèi)生法》，加強學(xué)校食品安全監(jiān)管工作，確保全校師生的身體健康，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校實際情況，制定食堂衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作制度。 年度內(nèi)，無一起由于食堂衛(wèi)生原因引發(fā)各類個人或集體的食物中毒事件發(fā)生，學(xué)校對后勤食堂、后保辦等集體或個人給于食堂衛(wèi)生工作成績突出的單項獎，給于精神與物質(zhì)的獎勵。 年度對食堂從業(yè)人員、管理人員進(jìn)行年度考核，衛(wèi)生內(nèi)容作為一項重要指標(biāo)。 食堂衛(wèi)生督察小組對食堂的衛(wèi)生進(jìn)行不定期的明查與暗查。 食堂衛(wèi)生督察小組由主管校領(lǐng)導(dǎo)兼組長，后保辦、外包食堂、醫(yī)務(wù)室、師生代表組成督察組對食堂的衛(wèi)生工作不定期的進(jìn)行檢查與督促，對違反衛(wèi)生規(guī)定的提出整改措施。 食堂衛(wèi)生管理的直接管理系食堂的總經(jīng)理，負(fù)有直接管理的責(zé)任。地面要求，一日早、中、晚三次清掃，一周大掃。藥具放置要高度講究安全，給于顯明標(biāo)志。 用于切配食物的砧墊須生與熟食制品分開，不得交叉混用，熟食砧墊使后勤管理工作手冊 34 用前須嚴(yán)格消毒。不得進(jìn)入偽劣的、變質(zhì)的食用油 、醬油等烹調(diào)的制品。上崗前須洗手，便后須洗手。 與飯、菜、面食等直接接觸的服務(wù)人員，工作時須穿戴白色、干凈的的工作服、工作帽、口罩。為師生 員工提供衛(wèi)生的、放心的、舒適的、便利的、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍，特制定食堂衛(wèi)生管理規(guī)定。 愛護(hù)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不得在攝像、編輯室內(nèi)吃任何食品及飲料。 不得隨意動用攝像、編輯室內(nèi)開關(guān)。 攝像機外借使用須至少 2 人以上，前須登記攝像機編號及配套設(shè)備、用 途和使用時間。 學(xué)校各職能部門要制定學(xué)期控?zé)煿ぷ饔媱?，將控?zé)熑粘１O(jiān)督管理納入內(nèi)部管理制度，與個人考核掛鉤。 重視健康教育，充分利用黑板報、廣播等宣傳工具，加強禁煙宣傳教育工作 ， 使禁煙工作成為師生員工的自覺行為。 樂器在使用之前要先進(jìn)行檢查，對一切人為的破壞并導(dǎo)致樂器嚴(yán)重?fù)p壞的同學(xué)要按規(guī)定對樂器進(jìn)行原價賠償。 發(fā)現(xiàn)樂器有故障應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人匯報，不得擅自拆裝。 要注意 文明禮貌，不在活動場所奔跑、打鬧及大聲喧嘩，保持活動場所良好秩序。上課期間的管理由基礎(chǔ)部體育教研室負(fù)責(zé)。 要節(jié)約用電及愛護(hù)學(xué)校的公共財物，使用者需正確操作相關(guān)設(shè)備，用畢即正確關(guān)閉所有電器，使用不當(dāng)或故意破壞的應(yīng)照價賠償。 遇到 由于各種原因造成的錄播設(shè)備工作異常及其它重大情況，立即通知我科工作人員，協(xié)助處理解決。 教師下課后應(yīng)認(rèn)真填寫攝錄播教室使用登記表交教務(wù)科工作人員。 本辦法在試行 期間，如有任何意見和建議，請向后勤辦提出，懇請大家協(xié)助共同管理好學(xué)校公共用房等資源。對于因使用不當(dāng)、擅自調(diào)整、拆卸設(shè)備而造成損失的，要追究使用人（或部門）的責(zé)任和酌情賠償。已申請預(yù)約的，一般保留 30 分鐘，逾期不用，作自動放棄。 學(xué)校禮堂主要用于各類會議、講座為先，周二、周四第七、八節(jié)課為第二課堂 使用時間；如有下雨等特殊情況，禮堂可用作體育課教學(xué)用，由基礎(chǔ)部體育教研室到后勤辦登記使用。 十 三 、 學(xué)校禮堂、多功能廳、教工之家 公共教室、階梯教室使用管理辦法 為保證學(xué)校禮堂、多功能廳等各類公共用房利用更規(guī)范、有序、方便和高效，學(xué)校決定將禮堂、多功能廳、教工 之家、公共教室、階梯教室統(tǒng)一歸后勤辦管理、調(diào)度，同時物業(yè)公司配合后勤辦向用房對象提供服務(wù)。破壞每只標(biāo)簽賠償人民幣叁元。 各部門保管的教學(xué)資料應(yīng)加貼我校資產(chǎn)管理標(biāo)簽。 對閑置及利用率低的教學(xué)資料， 后保辦 有權(quán)對其進(jìn)行調(diào)劑使用或調(diào)配，以達(dá)到資源的共享和充分利用。 未經(jīng) 后保辦 同意，不得擅自拆裝電腦及變動電腦的 配制，確因工作及教學(xué)需要變動電腦配制須事先通知 后保辦 ，辦理相應(yīng)手續(xù)。 打印機的色帶、硒鼓及 優(yōu)盤 等低值易耗品實行以舊申領(lǐng)新的制度 。 申請及購買 各部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定和程序辦理申購手續(xù)，填寫《擬申購物品明細(xì)表》時須詳細(xì)填寫其規(guī)格型號品牌 ，實際采購時應(yīng)嚴(yán)格按照申請單購買，并在發(fā)票上具體寫明規(guī)格、型號、品牌、單價、數(shù)量。損壞物品要追查責(zé)任，根據(jù)具體情況予以賠償。對違者進(jìn)行批評教育，根據(jù)情節(jié)給予必要的處分或適當(dāng)賠償。 愛護(hù)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，下課后，個人用的廢物應(yīng)及時帶出 教室 。 保持學(xué)習(xí)機及教室干凈整潔，不準(zhǔn)在桌面、機器上亂涂寫，不得在室內(nèi)打鬧。 不得在教室內(nèi)吃任何食品及飲料，不得亂扔垃圾；違者 批評 改正，不聽勸告者，報學(xué)生科 教育 。 凡違反上述有關(guān)規(guī)定三次者作Ⅲ級教學(xué)事故處理，并書面批評。 監(jiān)督學(xué)生愛護(hù)公物，對學(xué)生損壞學(xué)生用桌、凳子者，教師有責(zé)任督促學(xué)生執(zhí)行賠償制度，學(xué)生未賠者，教師和班主任負(fù)有連帶責(zé)任。 教師上課所用多媒體教室應(yīng)根據(jù)教學(xué)課表安排的教室使用，特殊情況由設(shè)備科人員協(xié)調(diào)更換，由于教學(xué)需要臨時到 多媒體教室上課的，由任課教師填寫《多媒體 語音室（計算機房） 使用通知單》，經(jīng)主管部主任簽字后交由資產(chǎn)管理人員安排。 班級黑板報必須用專門材料（粉筆和水彩顏料）書寫和繪畫，嚴(yán)禁用油漆等材料，違反以上規(guī)定者，將嚴(yán)肅處理，對造成的黑板損壞的應(yīng)照價賠償。 后保辦 定期檢查教室設(shè)施、設(shè)備的完好性和安全性，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失應(yīng)及時修好和配齊。 各班級班主任是教室設(shè)施、設(shè)備及環(huán)境管理的責(zé)任人，要及時向 后保辦報告班級 設(shè)備的損壞、丟失情況，確保教室設(shè)施、設(shè)備的完好和教室環(huán)境的整潔。 1 學(xué)校將定期檢查各班教室設(shè)施、設(shè)備及教室環(huán)境管理情況，檢查結(jié)果納入班級考核。 因違紀(jì)、違規(guī)行為，造成教室設(shè)施、設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償；對由于客觀原因造成的財產(chǎn)損壞，應(yīng)及時報告學(xué)校 后保辦 ，視具體情況酌情處理；若偷盜式故 意損壞的除照價賠償外，將報學(xué)生科、教務(wù)科作出相應(yīng)的處分，造成學(xué)校資產(chǎn)重大損失的，將追究其刑事責(zé)任。 非獨立使用的班級（公共教室）設(shè)施、設(shè)備應(yīng)在首次使用前檢查，如有損壞應(yīng)在上課 1 小時內(nèi)報 后保辦 ，不報或晚報的，視作原教室設(shè)施、 設(shè)備均正常完好。 （ 2）協(xié)助老師管理好班級資產(chǎn)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失及時報告班主任后勤管理工作手冊 20 并報修。沒有老師在教室時，任何學(xué)生不得使用多媒體設(shè)備。 本辦法方針解釋權(quán)歸 后保辦 。 賠償費 用由審批部門根據(jù)確定的金額及本人經(jīng)濟(jì)情況決定一次償還或分期償還，如賠償人經(jīng)濟(jì)上確有很大困難，可提出申請，經(jīng)調(diào)查證實，報審批部門批準(zhǔn)，可以緩期償還或減免一部分。 （ 4） 損壞丟失的設(shè)備器材或零配件，應(yīng)按當(dāng)時市場價賠償。 設(shè)備器材損失丟失的，其損失價值應(yīng)根據(jù)具體情況實事求是地計算。 （ 3） 發(fā)生事故后能積極設(shè)法挽救損失，且主動如實報告認(rèn)識較好的。 （ 3） 自然災(zāi)害或其他客觀原因造成的意外損失。 （ 6） 由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成損失。 （ 2） 不聽從指揮，不遵守操作規(guī)程，粗心大意，操作不慎而造成損失。根據(jù)國家有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合我校具體情況特制定本辦法。 （ 4） 喪失 使用價值的專用和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備。校外借用時，則按欲借資產(chǎn)的購置審批權(quán)限進(jìn)行審批，統(tǒng)一由 后保辦 辦理借用手續(xù)。 物品的帳目設(shè)置及盤點：學(xué)校 后保辦 對分屬不同類別的物品分別建立臺帳和相應(yīng)卡片，對屬于固定資產(chǎn)范疇的物品，每年度進(jìn)行盤點和檢查，并與財務(wù)現(xiàn)金帳目進(jìn)行核對。 為節(jié)約資金降低物品的進(jìn)貨價格確保其質(zhì)量，學(xué)校設(shè)立校級常用物品倉庫，最大限度地滿足教學(xué)等各項工作的需要。 （ 4） 凡一次使用后即消耗的原材料、元器件、零配件及其他不屬于固定資產(chǎn)、低值易耗品的物品均作為材料管理。 國家有關(guān)規(guī)定將其劃分為低值固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料三類，分別進(jìn)行管理。 第三十 二 條 本規(guī)定由后保辦負(fù)責(zé)解釋，并適時提起修訂。 第 二十九 條 重大采購項目要執(zhí)行校務(wù)公開規(guī)定，接受全校教職工的監(jiān)督。 第 二十七 條 在國外訂貨項目中，如需外匯，在項目實施前須向?qū)W校財務(wù) 科 報告，以便取得外匯額度；如需換匯，由學(xué)校財務(wù) 科 審核換后勤管理工作手冊 14 匯比例。 第 二十六 條 凡屬政府采購目錄之外的貨款結(jié)算應(yīng)遵循以下原則： 一、 上海 內(nèi)供貨，原則上到貨并驗收合格后付款，定做特殊儀器設(shè)備或數(shù)量較大的家具類，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后，最多可付 30%的定金，貨到驗收合格后付全款。 第 二十三 條 驗收與安裝調(diào)試過程中，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題時，驗收小組應(yīng)及時提出報告，由后保辦負(fù)責(zé)辦理退貨、索賠等事宜。驗收工作應(yīng)在合同規(guī)定和索賠期終止日前兩周完成。 第十 八 條 審批 采購金額在 5 萬元以內(nèi)，由職能部門和使用部門共同 詢 價后，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)后保辦辦理采購手續(xù)；采購金額 5 萬元以上 10 萬元以下，可由采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)采取 詢價 的方式采購； 10 萬元以上的購置項目由學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織 。含廠商、型號、技術(shù)指標(biāo)、重要配件等。 第五章 學(xué)校自行采購項目的實施 第十 七 條 自行采購項目的申報 各部門在購置貨物前必須先向后保辦提交《 上海市工商外國語學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備申請 表》，注明所購貨物的名稱、品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)費來源、用途等。 第十五條 沒有列入政府采購目錄的貨物項目的采購，屬于學(xué)校自行采購， 都必須嚴(yán)格按照政府采購法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的采購方式和程序進(jìn)行。貨物選型確定后向正式提出購置申請，申請應(yīng)含需求清單，并有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。 國家法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)低于以上數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的，從其規(guī)定。 第十一條 貨物、工程、服務(wù)類采購以政府采購中心當(dāng)年新頒 布的政府采購目錄為準(zhǔn)。確因特殊情況，需要調(diào)整項 目 、 技術(shù)指標(biāo)或需求數(shù)量的，購置部門應(yīng)于該項目實施前一個月向 后保辦 提出變更申請，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一報政府采購中心批復(fù)。每年 8 月31 日前，各部門依據(jù)需求，提交下一年的采購計劃， 報 后保辦 匯總，由后保辦分別制定全校政府集中采購、部門集中采購、學(xué)校自行采購的初步計劃報學(xué)校審批。 。采購項目兼有貨物、工程或者服務(wù)兩種以上采購對象，難以認(rèn)定其歸屬的，按采購對象所占財政性資金比例最高者確認(rèn)其歸屬。凡使用學(xué)校資金進(jìn)行的采購活動均應(yīng)執(zhí)行本管理規(guī)定。 第一 章 總則 第一條 為貫徹國家有關(guān)實行政府采購的規(guī)定，規(guī)范學(xué)校采購工作，提高資金使用效益，維護(hù)學(xué)校的根本利益，更好地促進(jìn)學(xué)校廉政建設(shè)，依據(jù)中華人民共和國政府采購法及政府的相關(guān)規(guī)定，特制訂本規(guī)定。 第三十二條 明細(xì)賬簿應(yīng)按品種設(shè)置賬戶，按類設(shè)置匯總帳頁，反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額 。每二年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清 查、盤點，確保帳、卡、物相符。 第二十五條 處置固定資產(chǎn)程序 部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單； 管理部門審核無異議后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)徟? 管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由 后保辦 負(fù)責(zé) 提交上級主管部門審批； 管理部門根據(jù)上級主管部門批復(fù)按照相關(guān)法規(guī)、規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行處置，財務(wù)部門協(xié)助 后保辦 辦理固定資產(chǎn)銷賬、注銷等手續(xù)。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入，應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門，按有關(guān)后勤管理工作手冊 6 規(guī)定統(tǒng)一管理使用。對房屋建筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕，確保使用安全。 第十六條 固定資產(chǎn)構(gòu)建后， 后保辦 應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)驗收，驗收完成后，填寫固定資產(chǎn)入庫單。 第十三條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)，除發(fā)生下列情況外，不得任意變動其價值。 第十二條 學(xué)校固定資產(chǎn)的計價 購入的固定資產(chǎn)，按照實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價。 圖書。 一般設(shè)備。指房屋和建筑物及其附屬設(shè)施 。 第九條 各部門是學(xué)校固定資產(chǎn)的具體使用部門，組織實施本部門的固定資產(chǎn)管理工作，部門主要負(fù)責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，對本部門的固定資產(chǎn)負(fù)有全面的管理責(zé)任。 后勤管理工作手冊 4 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)維護(hù)和使用情況。 （二） 固定資產(chǎn)管理體制 第六條 學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級 負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、科學(xué)配置、物盡其用、管用結(jié)合”的原則對固定資產(chǎn)實行管理。 第二條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備學(xué)校固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是一般設(shè)備價值在 500元以上，專用設(shè)備在 800 元以上且使用年限在 1 年以上，并在使用過 程中基本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)；單位價值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資也列為固定資產(chǎn)。 第三條 固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。 第七條 固定資產(chǎn)管理工作實行學(xué)校、歸口管理部門、使用部門（部、室）分級管理體制。 負(fù)責(zé)全校固定 資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作。配備具有一定責(zé)任心和工作能力的教職工擔(dān)任部門資產(chǎn)管理員，協(xié)助 后保辦 做好固定資產(chǎn)的保管工作。 專用設(shè)備。指單位用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備，如教學(xué)和辦公用家具、交通工具等。指圖書館的圖書、資料及電子圖 書。 自行建造的設(shè)備及已竣工的房屋及構(gòu)建物，按照建造所用全部相關(guān)支出計價。 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價； 增加補充設(shè)備或改良裝置； 將固定資產(chǎn)