【正文】 第二章 使用原則 四、經(jīng)公司購(gòu)買由員工使用的計(jì)算機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn)，所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)、珍惜使用計(jì)算機(jī)。 十、 經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù)，同時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同。 第六章 合同交接、歸檔 七、合同簽訂后一個(gè)工作日內(nèi) ,合同經(jīng)辦人將簽訂合同原件一式兩份歸公司檔案 , 財(cái)務(wù)部留存復(fù)印件。如果選擇“有異議”的，則需寫出明確的審核意見。如未能即使歸還，檔案主管由權(quán)利、責(zé)任催經(jīng)辦人歸檔。 ：合同編號(hào)由檔案統(tǒng)一管理，具體規(guī)則為： ? 與客戶簽訂的銷售合同類： SXTS－審批日期 （采用 061102）－年度總流水號(hào) (三位數(shù)字 )； 文件名稱 《合同管理制度》 制定企管部 第 52 頁，共 65 頁 部門 文件編號(hào) SXTMR061013 文件頁數(shù) 第 2頁，共 3頁 第 53 頁，共 65 頁 ? 與上游廠商簽訂的采購(gòu)合同類： SXTB－審批日期（采用 061102）－年度總流水號(hào)（三位數(shù)字）。 第五章 合同審批 五、合同審批單填寫規(guī)則 企管部 專人填寫，填寫按照“年度 總流水號(hào)”規(guī)則填寫。 第四章 合同制作 公司各部門所簽訂的合同原則上都需按照合同范本制作。 第四章 收文閱辦 收文統(tǒng)一由 企管部 根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)到相關(guān)部門，相關(guān)部門寫明處理方式后， 企管部 督辦。 十四、發(fā)文 :業(yè)務(wù)行文由業(yè)務(wù)部門指派專人發(fā)送，或委托 企管部 發(fā)送，非業(yè)務(wù)行文由 企管部 發(fā)送，所有發(fā)文均做發(fā)文登記并由收文單位簽注。如有附件，應(yīng)在正文之后，落款之前注明附件的名稱和件數(shù)。文內(nèi)的年、月、日和使用的數(shù)字要一致，不應(yīng)把漢字和阿拉 文件名稱 《公文管理制度》 制定企管部 第 48 頁，共 65 頁 部門 文件編號(hào) SXTMR061012 文件頁數(shù) 第 2頁，共 2頁 第 49 頁，共 65 頁 伯?dāng)?shù)字混合使用。 2． 企管部 行文：內(nèi)視辦發(fā)（ 20XX）第 XX 號(hào)。 “批復(fù)”。 第二章 行文管理 五 、 公司行文類別規(guī)定 、人事任免或?qū)ο聦賳挝恍形模谩?通知”。 二、 印發(fā)文設(shè)專人管理，歸 企管部 負(fù)責(zé)，力求制度化、規(guī)范化、程序化，達(dá)到快速、便捷、高效服務(wù)的目的。 第五章 會(huì)議記錄 十四、所有會(huì)議都要形成會(huì)議記錄，會(huì)議記錄經(jīng)會(huì)議主持人簽字確認(rèn)后，表明密級(jí)以郵件 文件名稱 《會(huì)議管理制度》 制定企管部 第 44 頁，共 65 頁 部門 文件編號(hào) SXTMR061011 文件頁數(shù) 第 2頁，共 2頁 第 45 頁，共 65 頁 形式發(fā)參會(huì)人員，簽字確認(rèn)后的會(huì)議記錄 企管部 備案存檔； 第六章 會(huì)議決議執(zhí)行監(jiān)督 十五、會(huì)議形成的決議要無條件執(zhí)行，在執(zhí)行過程中如有特殊情況或執(zhí)行障礙，需與直接主管溝通，確認(rèn)解決方式。 第三章 會(huì)議準(zhǔn)備 避免會(huì)議室安排沖突影響會(huì)議，會(huì)議召集人在確定會(huì)議時(shí)間之前，需與 企管部 確認(rèn)會(huì)議室的空閑狀態(tài)。 二、會(huì)議室鑰匙由 企管部 負(fù)責(zé)保管。 十三、享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員，手機(jī)費(fèi)自行繳納，公司按月補(bǔ)貼。公司職員接聽電話使用普通話，標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，視訊通公司”、“請(qǐng)問您找哪位？”、若對(duì)方要找的人不在，首先詢問對(duì)方姓名、聯(lián)系電話，是否需要給回電話，然后主動(dòng)詢問對(duì)方是否要留言。 第四章 使用 六 、 本公司電話主要是為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，嚴(yán)禁員工在公司內(nèi)打私人電話。 三、公司配備傳真機(jī)，接收、發(fā)送傳真統(tǒng)一由前臺(tái)接待管理。 公司的規(guī)范、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、公司經(jīng)營(yíng)情況、 各類會(huì)議既要、生產(chǎn)類文件、計(jì)劃總結(jié)、合同、產(chǎn)品性能、指標(biāo)、工藝流程等。 三十八、檔案密級(jí)劃分 1．機(jī)密 級(jí)： 是公司內(nèi)部的一般秘密 ,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響 。 三十四、職工離職時(shí)，應(yīng)將所借檔案全部歸還后方可辦理離職手續(xù)。 三十一、為加強(qiáng)檔案的利用工 作，檔案人員需編制多種檢索工具。 第七章 編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀 二十六、卷柜編號(hào)規(guī)則：檔案類別－同一類別卷柜總流水號(hào)；檔案盒統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則：檔案類別－同一類別檔案總流水號(hào)，檔案盒外部應(yīng)標(biāo)注年份，以便查閱；檔案文件在右上角統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為檔案盒號(hào)－本檔案盒中的順序號(hào)，屬于公司秘密的資料，必須標(biāo)注秘級(jí)； 本條款中檔案類別參見第四章分類方法。 十九、檔案整理完畢入柜，排放應(yīng)按“大類――年度”分別排放。 第五章 整理 十六、公司檔案主管在整理每一項(xiàng)檔案時(shí)，需用鉛筆在各類文件的右上角編寫頁號(hào)，同時(shí)去除卷內(nèi)金屬物。 第 34 頁，共 65 頁 文件名稱 《檔案管理制度》 制定部門 企管部 文件編號(hào) SXTMR061009 文件頁數(shù) 第 3頁，共 4頁 第 35 頁，共 65 頁 2. 設(shè)備開箱記錄，隨機(jī)文件材料及圖樣。 4．技術(shù)引進(jìn)、推廣、考察報(bào)告。質(zhì)量管理工作、檢驗(yàn)報(bào)告等。 2．生產(chǎn)類：生產(chǎn)計(jì)劃、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、臺(tái)帳。 6．機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更改名稱等組織機(jī)構(gòu)變更的文件；本公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、調(diào)資、獎(jiǎng)罰等文件。 第 32 頁，共 65 頁 2. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查指導(dǎo)本公司工作，有保存價(jià)值的講話、題詞等。 八、產(chǎn)品試驗(yàn)、設(shè)備儀器、各類工程、科學(xué)研究等技術(shù)項(xiàng)目，在任務(wù)完成或告一段落的一個(gè)月內(nèi)，向檔案主管移交應(yīng)歸檔的材料。 四、歸檔的文件材料必須做到清晰，嚴(yán)禁使用鉛筆或復(fù)寫稿、要用碳素墨水或不褪色的蘭黑墨水書寫，以便長(zhǎng)期保存。 4. 對(duì)于盜用印鑒人員，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，視情節(jié)公司有權(quán)移交司法機(jī)構(gòu)處置。法人不在時(shí)由法人委托公司其他領(lǐng)導(dǎo)代簽，嚴(yán)禁簽發(fā)空白委托書。 4. 財(cái)務(wù)章：只限于辦理公司日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)（例如支取現(xiàn)金、開具支票）使用，其他用印須經(jīng)總經(jīng)理審批。 ，防止誤用、盜用。 十、 保管人員職責(zé) ，并保證印鑒不破損。公司印色采用紅色專用印泥、印水。 三、合同專用章，簽訂意向、合同、協(xié)議專用。 二十、 員工在離職時(shí)，需將辦公用品交給直接主管。 十七、憑發(fā)票結(jié)算，財(cái)務(wù)直接支付。 十六、 傳真使用 傳真件由前臺(tái)人員統(tǒng)一接收、發(fā)送。 第 28 頁，共 65 頁 文件名稱 《辦公設(shè)施管理制度》 制定部門 企管部 文件編號(hào) SXTMR061007 文件頁數(shù) 第 2 頁，共 2 頁 第四章 名片制作 十二、根據(jù)工作需要制作名片，需本人填寫《名片制作申請(qǐng)》， 企管部部長(zhǎng) 審批后由 企管部專人負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。 九、領(lǐng)用：各部門所需計(jì)劃的辦公用品由部長(zhǎng)在需要時(shí)簽字領(lǐng)??；保管員需形成領(lǐng)用登記簿。 七、 接收：供貨商提供的辦公用品必須出具兩聯(lián)的出庫(kù)單，接收人簽字后，雙方各執(zhí)一 聯(lián)，保管員要憑有簽字的出庫(kù)單在月底結(jié)賬。 2. 財(cái)務(wù)部：票據(jù)、憑證紙及裝訂材料、 印泥。 第 27 頁，共 65 頁 文件名稱 《辦公設(shè)施管理制度》 制定部門 企管部 文件編號(hào) SXTMR061007 文件頁數(shù) 第 1 頁，共 2 頁 第一章 職責(zé) 一、 企管部 專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用登記，傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)管理等。 三十二、全年請(qǐng)假超過 12 次者，降工資一級(jí)。 二十九、員工出差超過一周（ 5 日）的需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二十七、公司各部門安排的加班 ,應(yīng)先由部長(zhǎng)填報(bào)《加班批準(zhǔn)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排加班 ,否則加班無效。 第九章 加班 二十三、工作中要堅(jiān)持出滿勤、提高工作效率、合理安排時(shí)間、減少不必要加班的原則。 3. 補(bǔ)假手續(xù)：遇突發(fā)事件未能提前請(qǐng)假，須于上班時(shí)間前通過電話向部門主管或部長(zhǎng)報(bào)告，并本人直接告之考勤人員，由考勤人員填寫請(qǐng)假手續(xù)本人上班后補(bǔ)簽字。 ：在公司工作滿一年的男員工，配偶分娩，享受 5 天的陪護(hù)假。 第八章 請(qǐng)假規(guī)定 二十、除法定休息日、節(jié)假日及出差、公出外，凡不能上班的員工均應(yīng)依規(guī)定辦 理請(qǐng)假。 十六、未填寫請(qǐng)假單辦理請(qǐng)假手續(xù)者。 第六章 缺勤管理 十二、 因工作原因員工無法正常打卡 ，員工將未打卡時(shí)間以及在未打卡時(shí)間工作內(nèi)容以書面形式提交直接主管，簽批后報(bào)考勤員。 第五章 上班時(shí)間外出規(guī)定 十、工作時(shí)間因公外出，員工須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可離崗，并填寫《外出登記表》，否則以早退或曠工論處。 八、 打卡 次數(shù)：一日四次，既早上上班簽到一次，中午下班簽退一次，下午上班簽到一次，下午下班簽退一次。每周周日為休息日。考勤人員每日依據(jù)考勤制度記錄出勤情況，遇違紀(jì)事項(xiàng)須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)做出處理。 第七章 考核結(jié)果兌現(xiàn) 十二、考 核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤，根據(jù)考核得分 X 的范圍，具體兌現(xiàn)方案如下： 第 22 頁，共 65 頁 文件名稱 《績(jī)效考核管理制度》 制定部門 企管部 文件編號(hào) SXTMR061005 文件頁數(shù) 第 2 頁，共 2 頁 得分 兌現(xiàn)績(jī)效工資比例 88 分≤ X 100% 85 分≤ X＜ 88 分 95% 80 分≤ X＜ 85 分 90% 75 分≤ X＜ 80 分 85% 70 分≤ X＜ 75 分 80% X＜ 70 分 30% 十三、連續(xù)兩次考核得分在 70 分（不含）以下者，公司給予警告。 九、直接主管需按季度確定下屬的考核內(nèi)容。 五、月度考核：每月 5 號(hào)前完成上月度考核。 第二章 考核體系 一、根據(jù)崗位不同，建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和日常工作規(guī)范相結(jié)合，以目標(biāo)從上而下分解從下而上保證的任務(wù)分解體系。 二十五、在公司工作未滿 9 個(gè)月者。自請(qǐng)離職人員辦妥離職移交手續(xù)后其離職當(dāng)月薪 資于次月 10 日核發(fā)，辭退人員如果財(cái)務(wù)、物品、工作等手續(xù)交接清楚，無任何問題，于離職當(dāng)日結(jié)清工資。 二十一、 假別核扣方法 、喪假、 產(chǎn)假、帶薪假期間，全額發(fā)放基本工資，績(jī)效工資根據(jù)第十五條規(guī)定執(zhí)行。 第八章 工資核算及發(fā)放 十七、工資實(shí)行按月度發(fā)放。根據(jù)崗位不同 績(jī)效 工資額度不同。 、五一、春節(jié)法定假日 的加班：月基本工資247。 九、 如因生產(chǎn)原因放假人員，每月按本人基本工資的 30%發(fā)放。 四、 試用期員工無加班費(fèi)、福利等。 第二章 試用期 一、實(shí)習(xí)期員工：針對(duì)普工招實(shí)習(xí)員工，實(shí)習(xí)期工資為： 10 元 /天。 第 17 頁，共 65 頁 文件名稱 《薪酬管理制度》 制定部門 企管部 文件編號(hào) SXTMR061004 文件頁數(shù) 第 1 頁， 4 頁 第一章 總 則 為了規(guī)范公司薪酬體系，體現(xiàn)員工薪酬的公平性，根據(jù)員工工作職責(zé)、專業(yè)技能、崗位特點(diǎn)、工作的有效程度、公司效益、社會(huì)的生活水平，結(jié)合公司發(fā)展及相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 2. 考核結(jié)果 ? 內(nèi)部培訓(xùn)：考核結(jié)果由培訓(xùn)助理填寫培訓(xùn)考核成績(jī)單連同試卷歸 企管部備案； ? 員工培訓(xùn)成績(jī)可作為年度考核、晉升之參考。培訓(xùn)材料、培訓(xùn)獲得的證書 屬于 公司。 第五章 培訓(xùn)實(shí)施 十、內(nèi)部培訓(xùn) 每次培訓(xùn)都要有簽到記錄，由培訓(xùn)助理組織參加培訓(xùn)人員填寫《培訓(xùn)簽到》，注明培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、講師、培訓(xùn)內(nèi)容、出勤情況以及其他情況。 七、 經(jīng)總經(jīng)理審批后的培訓(xùn)計(jì)劃，由 企管部 發(fā)所有參加培訓(xùn)部門及講師。 第 14 頁，共 65 頁 文件名稱 《培訓(xùn)管理制度》 制定部門 企管部 文件編號(hào) SXTMR061003 文件頁數(shù) 第 2 頁，共 4 頁 2. 管理技能培訓(xùn) ? 工作標(biāo)準(zhǔn) ? 管理能力 ? 工作指示方法 ? 處理人際關(guān)系 ? 內(nèi)部人力資源管理 ? 領(lǐng)導(dǎo)方法 ? 生產(chǎn)管理 3. 公共科目培訓(xùn) ? 公司簡(jiǎn)介 ? 公司 CI ? 公司主營(yíng)業(yè)務(wù)基本概況 ? 公司組織機(jī)構(gòu) ? 公司管理制度：行政管理制度、基本財(cái)務(wù)管理制度、人力資源管理制度。 二、培訓(xùn)分類 內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn) ? 內(nèi)部培訓(xùn)是指由我公司內(nèi)部員工擔(dān)任講師，在公司內(nèi)部或各工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的培訓(xùn)； ? 外派培訓(xùn)是指由我公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，將員工送到專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)中心或其他公司進(jìn)行的專項(xiàng)培訓(xùn)。 ，如因工作需要調(diào)用員工檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng) 企管部部長(zhǎng) 同意。 第八章 人事檔案管理 二十八、 企管部 為每位員工建立《人事信息卡》，首次信息采集需在入職 時(shí)完成，其他事宜在實(shí)際工作過程中予以記錄。 二十四、主管級(jí)（含）以上職位人員申請(qǐng)離職，提前兩個(gè)月寫書面辭職申請(qǐng)給直接主管和 企管部 ，總經(jīng)理決定是否同意離職。 二十二、 升、降職 ，公司欲提職前需對(duì)員工進(jìn)行 1～ 3 月的培養(yǎng)，經(jīng)考核合格逐級(jí)審批后升職，并發(fā) 企管部 任職決定文件通報(bào)。 二十一、調(diào)崗 因工作需要或員工個(gè)人意愿，可以申請(qǐng)調(diào)動(dòng)崗位。 十七、對(duì)于主管級(jí)以上員工總經(jīng)理對(duì)是否續(xù)聘有決定權(quán)，對(duì)不予續(xù)聘的， 企管部 提前通知員工本人，員工到期辦理離職。 十三、 企管部 將《聘用合同》一式兩份轉(zhuǎn)員工本人，員工本人在同意合同條款情況下簽署 第 11 頁，共 65 頁 文件名稱