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正文內(nèi)容

全套財(cái)務(wù)管理制度-wenkub.com

2025-08-02 02:57 本頁面
   

【正文】 公司為子公司提供借款擔(dān)保的,該子公司應(yīng)按公司對(duì)外擔(dān)保相關(guān)規(guī)定的程序申辦,并履行債務(wù)人職責(zé),不得給公司造成損失。八、子公司預(yù)算全部納入公司預(yù)算管理范疇,并根據(jù)公司的統(tǒng)一安排完成預(yù)算編制?!   ×⒏黝A(yù)算單位預(yù)算委員會(huì)每季度召開一次預(yù)算檢查會(huì)議,檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,按季上報(bào)預(yù)算完成情況季報(bào),每半年和年度要提出檢查總結(jié)分析報(bào)告,半年時(shí)提出下半年預(yù)算完成預(yù)測(cè)及工作措施?!   「髯庸疽Y(jié)合本公司實(shí)際情況,對(duì)一些重點(diǎn)費(fèi)用開支項(xiàng)目制定具體的管理辦法。根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后,方能進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。各子公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守財(cái)會(huì)制度,對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)違反財(cái)會(huì)制度,經(jīng)勸阻不聽時(shí),財(cái)會(huì)人員一定要越級(jí)上報(bào),公司對(duì)敢于維護(hù)財(cái)會(huì)制度和公司利益、同各種違反財(cái)會(huì)制度行為做斗爭(zhēng)的人和事給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。公司依據(jù)對(duì)控股子公司資產(chǎn)控制和規(guī)范運(yùn)作要求,行使對(duì)控股子公司重大事項(xiàng)管理,同時(shí)負(fù)有對(duì)控股子公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。稅務(wù)制度    公司應(yīng)根據(jù)國家稅法規(guī)定按時(shí)繳納各種稅金?!     〉诙隆   《⑻幜P    “回傭”,拒不上繳者或私分者,視情節(jié)輕重、金額大小,以違紀(jì)從嚴(yán)從重論處。、協(xié)議、發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證上所注明“回傭”款項(xiàng),一律納入本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收入或成本費(fèi)用中核算。     第四十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任?! 〉诹隆 〉谒氖粭l其他  第三十九條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。  第三十二條  第三十條  第二十九條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,  第二十七條  第二十五條  第二十三條  第二十一條  第十九條  第十七條  第十五條有封樣要求的;  5.符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:  1.對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。  第二章  第六條  第四條  第二條臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。    。    。(七)合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。(六)   ?。ㄎ澹┖炗喓贤瑢S谜轮贫取!   。ㄈ┖贤瑑?nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:一、給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。    如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章?!  ∝?cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任?!   。ㄋ模   。ㄈU止、更換:    廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。法人私章:法人私章由分公司成本會(huì)計(jì)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章?!   『贤拢汉贤掠扇耸滦姓勘9堋!   ∫驑I(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制?!  「髀毮懿块T按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制?! ?每月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門人員獎(jiǎng)金由各部門經(jīng)理上報(bào)。由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶(遇節(jié)假日順延);    第十六章各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款?!         〖訌?qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3    4.    2.       前次借支在出差返回時(shí)間超過五天無故而未報(bào)銷者,不得再借款。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)準(zhǔn)住宿,予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住宿的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、行政管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。原則上由行政部門統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。  第十四章  七、票據(jù)管理原則收據(jù)視同發(fā)票管理。如無說明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理?!爸被厥諉巍焙藢?duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開具發(fā)票?! G失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請(qǐng)并由各部門經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。    由申請(qǐng)人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門經(jīng)理審批、成本會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理審批后開具?! 〉谑虏华?jiǎng)不罰。人員共800元獎(jiǎng)金,由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分配。不獎(jiǎng)不罰。按月獎(jiǎng)勵(lì)銷售部門主管領(lǐng)導(dǎo)及分管預(yù)算的有關(guān)人員共1000元獎(jiǎng)金,由主管領(lǐng)導(dǎo)(副總)進(jìn)行分配?! ∝?cái)務(wù)部應(yīng)于次月五日前按月將有關(guān)銀行貸款額度、可動(dòng)用資金和定期存款余額等資料編列現(xiàn)金流量預(yù)算(含國內(nèi)銀行短期借款預(yù)算表),呈總經(jīng)理核閱,作為經(jīng)營決策的參考?! ∷蓄A(yù)算支出均按每月26日至次月25日實(shí)際發(fā)生額計(jì)算執(zhí)行結(jié)果。 ?。ㄎ澹┟吭?6日開始預(yù)算執(zhí)行?! 《⒃路蓊A(yù)算 ?。ㄒ唬┟吭?0日前銷售部完成《產(chǎn)品別——銷售預(yù)算表》的編制,報(bào)送成本中心,抄送總經(jīng)理,并于本月13日前完成與成本中心之間的協(xié)商調(diào)整;15日完成打印稿簽字確認(rèn)?! ⌒浇稹⑷肆Y源管理預(yù)算說明?! ∩a(chǎn)預(yù)算說明?! 。?)下達(dá)執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)。董事會(huì)會(huì)對(duì)各預(yù)算執(zhí)行部門提交的預(yù)算方案進(jìn)行審查、會(huì)總、協(xié)調(diào),并進(jìn)行綜合平衡,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整意見,并反饋有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門予以修正?!   ☆A(yù)算委員會(huì)經(jīng)董事會(huì)授權(quán),對(duì)綜合預(yù)決算、分項(xiàng)決算進(jìn)行監(jiān)督,財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核、分析,對(duì)各責(zé)任單位的預(yù)決算實(shí)行審計(jì)監(jiān)督?! 〉谑隆   。?)出納人員應(yīng)每日編制庫存現(xiàn)金與銀行存款變動(dòng)表?!   。?)未及時(shí)報(bào)帳者財(cái)務(wù)人員及時(shí)督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。所開出支票必須封填收款單位名稱。由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、出納收取支票時(shí),須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。      第十一章    收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)?!   「髯庸緫?yīng)協(xié)助保險(xiǎn)合同的執(zhí)行,遇有保險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司,以便及時(shí)辦理索賠?!   」べY及福利待遇    公司各部門、子公司員工工資福利待遇標(biāo)準(zhǔn),由公司統(tǒng)一制定,區(qū)分各部門、各單位的職能、規(guī)模、業(yè)績(jī)、各崗位的專業(yè)技能要求和承擔(dān)責(zé)任;獎(jiǎng)金與各單位的利潤(rùn)掛鉤。出差人員返回后必須在一周內(nèi)將所借款項(xiàng)結(jié)清,差旅費(fèi)的報(bào)銷審批程序?yàn)椋河沙霾钊藛T據(jù)實(shí)填寫差旅報(bào)銷單,先由本部門經(jīng)理簽字,再由財(cái)務(wù)部門審核簽字,最后由總經(jīng)理簽字后到出納處報(bào)銷。公司財(cái)務(wù)部、子公司必須按計(jì)劃在預(yù)算范圍內(nèi)開支,超預(yù)算開支按規(guī)定審批?! 。?)業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導(dǎo)掌握使用,記卡限額并用專項(xiàng)報(bào)銷單報(bào)銷?!   ≠M(fèi)用開支預(yù)算變動(dòng)10%以內(nèi)的,由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審批;預(yù)算變動(dòng)達(dá)10%以上的,修訂后再報(bào)公司總經(jīng)理審批。企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將成本計(jì)劃和目標(biāo)成本的各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化,層層分解,實(shí)行成本分級(jí)歸口管理,并對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證有效地控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)成本控制,完成目標(biāo)成本和成本計(jì)劃?!   ?nèi)部結(jié)算的方式,本著既滿足往來結(jié)算的要求,又簡(jiǎn)化手續(xù)的原則,選擇使用在財(cái)務(wù)部門設(shè)立結(jié)算中心,主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的往來結(jié)算,核算工作較簡(jiǎn)單。包括:材料、物資驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、超定額領(lǐng)料單、退料單、材料物資盤點(diǎn)報(bào)告單、工具請(qǐng)領(lǐng)單等,并作好工具借交登記簿和材料倉庫臺(tái)帳的記帳工作。成本和費(fèi)用管理制度    公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的成本核算和管理體制?!?duì)于經(jīng)過清查核實(shí)的固定資產(chǎn),屬于需要進(jìn)行清理的,應(yīng)及時(shí)清理,該入帳的要入帳,該報(bào)廢的要報(bào)廢?!   」潭ㄙY產(chǎn)清查是從盤點(diǎn)實(shí)物開始的。固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份留實(shí)物管理部門,一份交財(cái)務(wù)部門,實(shí)物管理應(yīng)保持帳、卡、物三相符。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)列為固定資產(chǎn)。對(duì)于倉庫積壓物資和部門長(zhǎng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。對(duì)于出現(xiàn)盤盈、盤虧的產(chǎn)品物資要及時(shí)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對(duì)于盤虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返換制度的管理,建立完善的退貨、返換審批制度,實(shí)行退貨、返換產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于銷售部門或倉儲(chǔ)部門的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。  凡大宗產(chǎn)品都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種產(chǎn)品采購驗(yàn)收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時(shí)填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)?! ′N售部門根據(jù)銷售計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算開具領(lǐng)貨單,由銷售員填制,作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)貨單一式三聯(lián),銷售部一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預(yù)算用品由部門經(jīng)理簽批,月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用品由行政部提出申請(qǐng),會(huì)計(jì)開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。產(chǎn)品的購入    產(chǎn)品購入必須持有供應(yīng)部門的購物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門借款。    存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)情況如與帳面記錄不符,應(yīng)查明原因,經(jīng)報(bào)批手續(xù)后及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時(shí),管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的實(shí)物管理。要按各使用單位、部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)帳(包括量和金額),定期與實(shí)物核對(duì),并與財(cái)會(huì)部門的帳面余額進(jìn)行核對(duì)?!   榱思訌?qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理,各單位應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。第七章 存貨管理制度     存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括包裝物、低值易耗品、庫存商品等?! ≠徶霉潭ㄙY產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。  支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。部門人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一  各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì),每季末要編制賬齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬?!   ∑渌泿刨Y金由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要設(shè)置明細(xì)賬和相應(yīng)的臺(tái)賬進(jìn)行核算和管理?! ≡露冉K了,應(yīng)將銀行存款日記賬余額與開戶銀行送來的銀行余額對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),如有未達(dá)賬項(xiàng)必須逐筆查明原因,督促經(jīng)辦人員及時(shí)處理,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,以確保賬實(shí)相符?!     」緦?duì)資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理,公司及其控股子公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要開立銀行結(jié)算賬戶?!   ?duì)公司的庫存現(xiàn)金,出納人員必須嚴(yán)格遵守公司現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,出納人員應(yīng)做到日清月結(jié),賬實(shí)相符?!           ?三)現(xiàn)金的核算和清查:    公司現(xiàn)金出納人員進(jìn)行現(xiàn)金收付時(shí),應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的,經(jīng)成本人員審核的有效記賬憑證(收、付款憑證),對(duì)支付款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)無誤后,辦理現(xiàn)金付款手續(xù),并按規(guī)定登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符?!   」靖鲉挝滑F(xiàn)金支出的范圍要嚴(yán)格按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得突破庫存
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