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正文內(nèi)容

人力資源管理診斷分析報告-wenkub.com

2025-07-31 08:45 本頁面
   

【正文】 XX公司目前正處在成長階段,隨著公司一步步成長,規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)范圍越來越廣闊,所面臨的問題與挑戰(zhàn)必將越來越多。加之這些機制無不與公司人力資源管理存在密切聯(lián)系,本報告前述公司人力資源管理存在的種種問題和弊端自然更不可能強化這里提出的企業(yè)文化的滲入機制。第五,企業(yè)文化建設(shè)輕視形成機制,缺乏公司領(lǐng)導(dǎo)層的以身作則和一以貫之。除開“市場第一、客戶至上、追求卓越、服務(wù)社會”,在公司PM調(diào)查中,我們可以看到員工中許多有創(chuàng)意的觀點;同時也有員工指出現(xiàn)有公司文化自身特色不明,不能體現(xiàn)企業(yè)的價值觀。具體表現(xiàn)在公司至今沒有設(shè)置專門的部門或人員負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)和推進工作。從公司目前的情況看來,企業(yè)文化建設(shè)存在的主要問題有:第一,公司上下尚末形成企業(yè)文化立業(yè)的共意、共識。特別是管理崗位,沒有硬性的考核指標(biāo),績優(yōu)員工和一般員工、績效差的員工工資水平都差不太遠(yuǎn)。(4)薪酬激勵效果不佳首先,公司薪酬水平的市場化特征尚不明顯,人力成本幾乎不受市場價格制約,主要是企業(yè)內(nèi)部封閉性定價。這樣以來,其他部門的員工就會感到不滿。但在實際的運行中卻發(fā)現(xiàn),這一條在制造一部幾乎行不通,原因是:制造一部生產(chǎn)的是汽車模具,不可能每月都有產(chǎn)出,一套模具至少需要兩、三個月甚至更長的時間才能交付,如果根據(jù)產(chǎn)值等指標(biāo)來核算員工工資,制造一部的員工幾個月都沒有工資。員工的月度業(yè)績工資是由月度業(yè)績工資基數(shù)、崗位系數(shù)、業(yè)績工資比例、技能系數(shù)、折算后的個人月考核分?jǐn)?shù)及折算后的部門、科室或工段的考核分?jǐn)?shù)等幾個部分采用連乘的方式?jīng)Q定的,結(jié)果顯然是崗位系數(shù)大于1的崗位,其工資越乘越多,而小于1的崗位卻越乘越少。由于考核沒有硬性的指標(biāo),部門經(jīng)理又不愿意得罪人,職能部門員工績效考核得分普遍偏高,特別是相同崗位的員工薪酬根本拉不開差距,干好干壞都差不太遠(yuǎn)。這導(dǎo)致員工不能明白無誤地知道自己因何受祿,既不能鼓勵員工產(chǎn)生符合組織目標(biāo)的行為,又使員工之間無客觀、公正的參照系,對工資差別產(chǎn)生不公平感,反而影響員工的積極性。崗位系數(shù)的確定滯后于崗位的確定,讓員工認(rèn)為崗位系數(shù)不是由崗位決定的,而是由在崗位上的人決定的,從而產(chǎn)生不公平感。更有甚者,將考核分?jǐn)?shù)作為調(diào)劑因素,曾經(jīng)就出現(xiàn)了一個考核得分140分的員工因重大質(zhì)量事故被開除的事情。在實際操作過程中,技能系數(shù)實際上變成“年頭系數(shù)”和“照顧因素”,一旦確定,長時間難以更改,讓年輕人看不到希望,感到失落。如果自己的比值與相比較的其他人的比值相等,員工便認(rèn)為這是公平的,從而心情舒暢,工作努力;反之,就會產(chǎn)生不公平感,經(jīng)歷公平緊張,這時員工往往會采取一些不利于工作的行動,如減少產(chǎn)出、辭職等,來恢復(fù)自己的公平感。但目前公司除高管層和臨時人員外,其他部門,無論是技術(shù)人員、管理人員,還是生產(chǎn)、銷售人員,都統(tǒng)一采用的是基于崗位和技能的全額浮動績效工資制,工資結(jié)構(gòu)都相同,工資制度與崗位性質(zhì)的結(jié)合度不夠。工作評價的內(nèi)容主要包括工作任務(wù)和責(zé)任、完成工作所需要的技能、工作對組織整體目標(biāo)實現(xiàn)的相對價值的大小、工作環(huán)境和風(fēng)險等。各層次對以上問題的評價由上而下漸次降低。另外,試用期及見習(xí)期員工的工資按照其學(xué)歷支付,通常為500-1000元,不與員工績效掛鉤。由月份業(yè)績工資和年度效益工資兩個部分組成,其中,月份業(yè)績工資按每月個人業(yè)績確定,年度效益工資是將員工部分工資作為風(fēng)險工資隨公司年度利潤浮動。風(fēng)險收入按年度進行核算,當(dāng)年發(fā)放額度的50%,另外50%作為風(fēng)險儲備金。XX公司薪酬現(xiàn)狀XX公司目前的薪酬體系可以分為三個部分:年薪制、全額浮動績效工資制和固定工資制。在人力資源管理的各項職能中,薪酬一直以來都占據(jù)著重要的地位,它不僅關(guān)系到個人的利益,也牽涉到企業(yè)的發(fā)展。尤其是職能部門的績效指標(biāo)中量化指標(biāo)很少,對無法量化的指標(biāo)的考核就只能依據(jù)主管的主觀判斷。(3)績效考核缺乏公平性通過對公司績效考核制度的進一步審視,可以從中找到一些原因: ① 績效考核指標(biāo)的設(shè)定不具體。員工接受工作安排之后,完成了工作,主管對其做出了考核,工資也發(fā)下來了,但大多數(shù)人不知道考核結(jié)果。每月的工作計劃只說明了員工應(yīng)該完成的任務(wù),主管沒有與員工就完成工作計劃應(yīng)做些什么、如何才能做得更好等問題進行深入的溝通。每月月初主管要制訂工作計劃,月末要對員工進行考核,并要寫工作總結(jié),一些主管反映,每月做這些工作很耗費時間。訪談中有的員工認(rèn)為考核結(jié)果似乎有問題,對考核結(jié)果持有異議,但公司沒有建立投訴機制,員工無法為自己申辯,致使員工對績效考核產(chǎn)生消極的態(tài)度。第四,考核流于形式。第二,未將績效考核與整個績效管理工作結(jié)合成有機整體。要實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須對目標(biāo)進行層層分解。 績效考核存在的問題(1)績效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確公司績效考核的基礎(chǔ)性工作薄弱,沒有建立詳細(xì)、完整、規(guī)范的績效考核及其實施管理制度,只是在工薪分配方案中對績效考核進行了原則性的、粗略的說明。四成以上的基層員工對考核的有效性持懷疑態(tài)度,其中,%%的職能部門員工認(rèn)為公司的績效考核沒有效果??冃Э己爽F(xiàn)狀我們對回答了PM調(diào)查問卷第773和74題的502份有效問卷的結(jié)果進行了分析,可以得出以下結(jié)論:(1)半數(shù)以上(%)的員工對公司的績效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確或不太明確(如圖27所示)??冃Э己耸瞧髽I(yè)人力資源管理的核心。他們的工作動力僅來源于自身的需要和責(zé)任感,因此極易引發(fā)跳槽行為。因此,雖然每年投入了大量的培訓(xùn)費用,但效果較差。其后果是:員工不善于與客戶打交道,缺乏嫻熟的與人交往的溝通技巧和技能;缺乏創(chuàng)新精神和合作精神,致使人際關(guān)系緊張,不善于應(yīng)付工作壓力;缺乏競爭精神和堅忍不拔的意志力。工作分析、崗位說明書缺乏,崗位職責(zé)做得很粗糙,因此很難利用這些資料分析培訓(xùn)需求。(2)缺乏對培訓(xùn)的戰(zhàn)略認(rèn)識培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源管理的重要職能在XX公司未得到發(fā)揮,不能滿足企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略需求和當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,也不能滿足員工的自我發(fā)展需求。存在的問題通過分析公司員工培訓(xùn)和發(fā)展方面的現(xiàn)狀,結(jié)合問卷調(diào)查和訪談結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)公司目前在培訓(xùn)和發(fā)展方面存在如下問題: (1)培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性調(diào)查表明:公司尚未建立完整的人力資源培訓(xùn)體系。每年投入到員工培訓(xùn)方面的經(jīng)費,%以上,投入較大,但效果不佳。培訓(xùn)開發(fā)的目的不僅僅局限于在基本技能的開發(fā)上,更多的應(yīng)看成是積累并升值智力資本的途徑,創(chuàng)造出有利于企業(yè)和員工共同發(fā)展的學(xué)習(xí)型組織。一方面公司整體上缺乏員工職業(yè)發(fā)展的管理規(guī)劃。員工則處于較為被動的地位,缺乏獲得相關(guān)用人信息和公平競爭的機會。首先,公司缺乏人才隊伍的長期、整體、系統(tǒng)規(guī)劃,缺乏中長期人才培養(yǎng)規(guī)劃,未形成合理的人才梯隊和后備人才庫;崗位工作縱向、橫向關(guān)系不明,缺乏人員替代規(guī)劃,這使公司內(nèi)部選拔缺乏基礎(chǔ),缺乏選人依據(jù)。表現(xiàn)為沒有依靠科學(xué)的程序去淘汰、篩選應(yīng)聘者。公司內(nèi)部近親繁殖、人員同質(zhì)現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏異質(zhì)互補和競爭活力。但公司原有《崗位職責(zé)》自制定以來一直未做改動,顯然已不適用于公司人力資源管理。因此,公司原有任職資格對招聘人、用人、培訓(xùn)人缺乏指導(dǎo)價值。公司當(dāng)前在實施ERP項目,如果不對當(dāng)前的生產(chǎn)流程加以優(yōu)化,ERP項目的實施效果必將大打折扣。公司的生產(chǎn)方式是單件生產(chǎn),一套模具從設(shè)計到安裝調(diào)試,需公司內(nèi)部多個部門共同參與。然而,在公司制定的《崗位職責(zé)》中,卻缺少對任職者工作聯(lián)系的描述,沒有確定任職者的縱向和橫向工作聯(lián)系;而且崗位職責(zé)界定的信息來源單一,缺少任職者團隊成員間的反復(fù)溝通和認(rèn)可,造成書面職責(zé)與員工心目中實際認(rèn)可、接受的職責(zé)脫節(jié)的現(xiàn)象。而XX公司原來制定的《崗位職責(zé)》中,只關(guān)注任職者的工作職責(zé),缺乏對工作環(huán)境和條件的分析,不能為生產(chǎn)一線員工的勞動保護、績效的提高和改進、薪酬設(shè)計提供相應(yīng)的科學(xué)依據(jù)。另外,值得注意的是,在公司的中高層領(lǐng)導(dǎo)中,也有10%的領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作職責(zé)不清楚或不太清楚。我們對XX公司員工完成的507份有效PM問卷的調(diào)查結(jié)果進行了分析。例如,雖然都是鉗工崗位,但在實際工作中制造一部的鉗工又稱“工具鉗工”,主要工作任務(wù)是對零件的精加工;而制造三部的鉗工又稱“型架鉗工”,主要工作任務(wù)是負(fù)責(zé)裝配型架。XX公司只對九個大部門(企劃部、行政管理部、人力資源部、財務(wù)部、市場部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、技術(shù)中心、制造部)制定了比較粗略的部門職責(zé),缺乏科學(xué)性:比如,生產(chǎn)部已經(jīng)取消,而部門職責(zé)未做及時調(diào)整;又如,四個制造部的產(chǎn)品、生產(chǎn)方式各不相同,部門職責(zé)卻不加區(qū)分地統(tǒng)一概括;還有,制造部、技術(shù)中心還下設(shè)了不少二級部門,卻沒有為其界定相應(yīng)的部門職責(zé)。通過查閱XX公司現(xiàn)有的《崗位職責(zé)》,審視各部門的工作流程,結(jié)合訪談的結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)XX公司尚未進行規(guī)范、科學(xué)的工作分析,具體表現(xiàn)在:對工作分析的重要性缺
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