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電子生產(chǎn)企業(yè)部門崗位配置暨崗位說明書-wenkub.com

2025-07-31 06:01 本頁面
   

【正文】 任職條件? 教育:大學(xué)專科及以上學(xué)歷? 工作經(jīng)驗:五年以上企業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上制造業(yè)企業(yè)工作經(jīng)驗,一年以上行政管理類職位工作經(jīng)驗? 能力、素質(zhì): 做事嚴謹、責(zé)任心強、塌實、心細、敬業(yè) 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力 很強的活動組織、策劃能力,責(zé)任心強 良好的寫作水平 熟練使用辦公軟件 具有良好的英語讀寫能力 行政專員崗位說明書崗位名稱 行政專員 直屬上級 行政主管直接管理崗位無 所屬部門 企業(yè)管理部36 / 93崗位職責(zé)? 辦公用品管理 起草辦公用品管理制度; 負責(zé)辦公用品的發(fā)放、登記、統(tǒng)計。? 制度建設(shè)與管理 負責(zé)公司行政管理類制度、文件、通知的起草; 審核、監(jiān)督、執(zhí)行辦公用品管理制度、辦公室管理制度、資產(chǎn)管理制度、車輛管理制度、宿舍管理制度、會議管理制度、行政管理制度、印章管理制度及檔案管理制度。? 企業(yè)綜合信息分析與管理 收集國際、國內(nèi)宏觀經(jīng)濟發(fā)展趨勢,研究本公司外部環(huán)境的變化; 組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)統(tǒng)計工作; 實施和監(jiān)督原始記錄管理制度和統(tǒng)計數(shù)據(jù)制度; 分析統(tǒng)計數(shù)據(jù),提交分析報告。? 其它事項 為總裁的各項工作提供文字支持服務(wù),包括整理、撰寫和錄入、編排、輸出各種文件、信函、演講稿、業(yè)務(wù)方案、管理或業(yè)務(wù)理論文章等,必要時將演講稿制作成 PPT;33 / 93 為總裁提供文字資料或隨行翻譯服務(wù)、會議和相關(guān)活動的記錄(文字、拍照、錄音、錄像)及其整理與存檔; 必要時將總裁參加、出席有關(guān)會議與活動的情況整理撰寫成新聞稿,經(jīng)總裁確認后在公司網(wǎng)站及相關(guān)媒體予以發(fā)布; 協(xié)助總裁辦理出國簽證手續(xù),陪同總裁出差或為總裁單獨出差辦理一切差旅安排事宜; 完成總裁交辦的其它事項。任職條件? 教育:大專以上學(xué)歷,管理類專業(yè)? 工作經(jīng)驗:五年以上企業(yè)工作經(jīng)驗,二年以上人力資源部工作經(jīng)驗? 能力、素質(zhì): 國家注冊人力資源師資格 熟練使用常辦公軟件 較強的溝通與協(xié)調(diào)能力 具備生產(chǎn)制造企業(yè)基本知識 熟悉人力資源各模塊的理論與實踐,精通其中兩個模塊以上 具備較強的文字表達能力和英語聽、說、讀、寫能力 總裁秘書崗位說明書崗位名稱 總裁秘書 直屬上級 企業(yè)管理部經(jīng)理直接管理崗位 無 所屬部門 企業(yè)管理部崗位職責(zé)? 日常事務(wù) 負責(zé)管理總裁的辦公場所,保證環(huán)境清潔、整齊、舒適、安全和文件資料、辦公及日常用品齊備且易于取用、設(shè)施維護良好、設(shè)備運行正常; 負責(zé)總裁辦公室往來客人的迎送、接待,準備并向客人提供茶點與水果、公司介紹資料及紀念品,以及存放客人小件行李和外套,負責(zé)連接、調(diào)試及協(xié)助操作多媒體演示系統(tǒng)以便總裁向客人介紹公司有關(guān)情況; 協(xié)助總裁約談公司有關(guān)管理人員并做好約談記錄,并對不適宜的直接訪客進行擋駕; 協(xié)助總裁處理相關(guān)電話事務(wù),視情況進行接聽、轉(zhuǎn)接、拒絕、解釋、記錄事宜; 協(xié)助總裁處理有關(guān)傳真文件、郵件,包括分類收發(fā)、過濾、呈報傳閱、確認回復(fù)、32 / 93取舍存檔等; 協(xié)助總裁管理有關(guān)客戶資料,包括名片分類存放、資料錄入等,以保證查找方便快捷; 協(xié)助總裁安排和開展商務(wù)接洽活動,包括邀約確認、票務(wù)預(yù)訂、車輛接送、食宿安排、資料準備、現(xiàn)場翻譯、洽談記錄; 協(xié)助總裁策劃、組織召開總裁辦公會等管理會議及其它業(yè)務(wù)會議、公關(guān)活動,包括會議議題擬訂、時間及地點的選擇、與會人選的確定及通知等,并做好相關(guān)記錄; 協(xié)助總裁安排和處理其它日常性事務(wù)工作,及時提醒總裁處理日程安排中的有關(guān)重要事項。任職條件? 教育:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,碩士及以上學(xué)歷優(yōu)先,MBA 優(yōu)先? 工作經(jīng)驗:六年企業(yè)工作經(jīng)驗,四年以上企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,二年以上人力資源主管以上職位工作經(jīng)驗30 / 93? 能力、素質(zhì): 熟悉人力資源管理各模塊的理論與操作,熟悉制造業(yè)企業(yè)的運作規(guī)律 熟悉國家勞動、工資方針政策、法規(guī),較強的政策理解與運用能力 較強的組織協(xié)調(diào)能力,能協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題 較強的文字寫作能力和語言表達能力 能處理好內(nèi)外各方面關(guān)系掌握勞動工資、人力資源、心理學(xué)、管理學(xué)、生產(chǎn)、財務(wù)等基本知識 很高的忠誠度,較強的全局意識和團隊合作意識 對人際關(guān)系敏感,能知人善任,責(zé)任心強,樂于奉獻 具備良好的英語聽、說、讀、寫能力 人力資源專員職位說明書崗位名稱 人力資源專員 直屬上級 人力資源部經(jīng)理直接管理崗位無 所屬部門 人力資源部崗位職責(zé)? 招聘管理 搜集各種招聘渠道,并負責(zé)各渠道的聯(lián)系與溝通; 收集、分析、整理企業(yè)內(nèi)各部門招聘需求,發(fā)布招聘信息; 應(yīng)聘者信息登記、初步篩選; 應(yīng)聘者初試; 辦理新員工入職基本手續(xù)。? 基礎(chǔ)管理 負責(zé)人力資源職能體系的日常行政和業(yè)務(wù)工作管理; 負責(zé)人力資源職能體系的對外協(xié)調(diào); 分解落實公司下達給人力資源職能體系的各項任務(wù)。28 / 93? 人事權(quán)限 對本部門副職有任免建議權(quán); 依據(jù)人力資源管理制度,在對部門副職以下的員工的任免、錄用、辭退等有決定權(quán); 對部門所有員工有考核權(quán)。? 信息化建設(shè) 策劃并組織公司 IT 規(guī)劃工作; 組織公司信息系統(tǒng)選型工作; 組織企業(yè)管理與業(yè)務(wù)流程的變革,適應(yīng)管理信息化需要,提高運營效率和客戶滿意度; 監(jiān)督公司物理網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)、相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、管理信息系統(tǒng)的運行情況。? 產(chǎn)品放行 根據(jù)產(chǎn)品檢驗結(jié)果,進行產(chǎn)品檢驗標識; 決定最終產(chǎn)品是否放行; 檢驗設(shè)備儀表維護保養(yǎng)。? 制定質(zhì)檢標準 制定檢驗方法,抽檢數(shù)量、批次、方法; 修改更新檢驗標準。 收集和處理公司內(nèi)質(zhì)量信息,運用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析方法,定期形成質(zhì)量報表 顧客投訴的調(diào)查、分析和改進? 本部門質(zhì)量管理體系運行 督促生產(chǎn)過程、檢驗過程中質(zhì)量管理體系的運行; 更新改進本部門體系運行狀況。? 財務(wù)權(quán)限 預(yù)算內(nèi)費用有權(quán)直接申請使用; 預(yù)算外費用有使用建議權(quán)。? 質(zhì)量管理 組織和監(jiān)督各種質(zhì)量標準的建立與修訂; 監(jiān)督質(zhì)量檢驗工作的組織與執(zhí)行情況; 組織進行質(zhì)量問題分析、質(zhì)量改進活動,解決生產(chǎn)中的各種質(zhì)量問題和質(zhì)量隱患。權(quán)限 ? 業(yè)務(wù)權(quán)限19 / 93 對公司技術(shù)標準管理、知識產(chǎn)權(quán)管理方面的制度及其實施細則具有制訂權(quán)和簽發(fā)權(quán); 對公司技術(shù)、產(chǎn)品項目的內(nèi)部立項及其外部申報具有決定權(quán); 對公司技術(shù)標準的執(zhí)行具有監(jiān)督權(quán)和指導(dǎo)、糾正權(quán); 對公司專業(yè)技術(shù)方面的對外交流、合作和內(nèi)部研討、培訓(xùn)活動具有決定權(quán); 對公司質(zhì)量管理方面的技術(shù)、方法與標準的使用、調(diào)整具有決定權(quán); 對于會明顯影響公司最終產(chǎn)品品質(zhì)的采購、檢驗、生產(chǎn)等計劃及行為具有否決權(quán)與制止權(quán); 對公司關(guān)鍵材料、設(shè)備的采購具有主導(dǎo)建議權(quán),對公司的產(chǎn)品定價具有建議權(quán); 對公司關(guān)鍵技術(shù)資料的借用具有核準權(quán)。? 技術(shù)標準建設(shè) 負責(zé)規(guī)劃、制訂和完善公司的技術(shù)與產(chǎn)品標準體系,經(jīng)公司批準后予以監(jiān)督實施; 負責(zé)公司技術(shù)與產(chǎn)品標準體系的細化、建立相應(yīng)的操作與執(zhí)行規(guī)范,并組織實施應(yīng)用培訓(xùn),指導(dǎo)和推動研發(fā)、生產(chǎn)制造部門執(zhí)行有關(guān)技術(shù)標準及其操作規(guī)范; 負責(zé)與國家標準委員會、有關(guān)行業(yè)技術(shù)及產(chǎn)品組織或機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)溝通,爭取公司成為國家行業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品標準的制訂者,并代表公司參與標準的起草、修訂。權(quán)限? 業(yè)務(wù)權(quán)限 對公司經(jīng)營管理及決策有建議權(quán); 對研發(fā)項目立項有決策權(quán); 對研發(fā)項目獎勵額度有決策權(quán)。? 公司技術(shù)及研發(fā)管理制度建設(shè) 主持公司技術(shù)、研發(fā)管理等方面的制度與規(guī)范的建設(shè); 監(jiān)督落實公司技術(shù)及研發(fā)管理方面的制度。權(quán)限? 業(yè)務(wù)權(quán)限 對公司經(jīng)營管理及決策有建議權(quán); 對公司新產(chǎn)品線的上馬,新基地的建設(shè)有決策建議權(quán);15 / 93 對供應(yīng)商的確定有最終否決權(quán); 對庫存物資的處置有最終決策權(quán); 對重要設(shè)備的采購有決策權(quán)。? 公司生產(chǎn)及物資管理制度建設(shè) 主持公司生產(chǎn)、采購、倉儲管理等方面的制度與規(guī)范的建設(shè); 監(jiān)督落實公司生產(chǎn)及物資管理方面的制度。13 / 93權(quán)限? 業(yè)務(wù)權(quán)限 對公司的重大經(jīng)營、管理決策及關(guān)鍵管理制度的制訂具有建議權(quán),對內(nèi)部日常管理具有監(jiān)控權(quán); 對公司市場運作、銷售管理的政策、制度及其實施細則具有制訂與審核權(quán); 對公司的年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案具有建議權(quán),對涉及市場、銷售部分的分解、配置方案具有主導(dǎo)權(quán); 對分管部門的工作計劃、預(yù)算方案具有否決權(quán)和修訂權(quán); 對公司市場、銷售部門及其職員的薪酬、激勵方案具有修訂權(quán); 對客戶投訴、已售產(chǎn)品質(zhì)量事故具有處置權(quán)。? 財務(wù)權(quán)限 限額以內(nèi)審批資金使用的權(quán)力; 有權(quán)拒絕不合規(guī)制的資金支付; 有權(quán)合理平衡使用公司現(xiàn)有資金,保證資金的最大限度的使用效率。? 資金管理 開拓融資渠道,策劃適合公司的融資方案,保證公司運作資金的需要; 維系與金融機構(gòu)的關(guān)系,爭取寬松的資金環(huán)境; 審批資金的使用; 平衡內(nèi)部資金需求,監(jiān)督資金的使用狀況; 合理利用公司資金及銀行信用,提高公司資金使用效率; 掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總裁和董事長匯報工作情況。? 人事權(quán)限 在公司人力資源管理制度范圍內(nèi),對公司各部門正副職負責(zé)人有任免建議權(quán),對分管部門全體職員和其它部門基層管理人員、普通職員的任免、錄用、辭退具有決定權(quán); 對分管部門及其職員具有績效考核權(quán)、獎懲權(quán)。? 管理體系建設(shè) 組織和主持公司管理機制、管理體系的制訂、完善及其推動實施,確保公司管理系統(tǒng)的科學(xué)性、合理性、規(guī)范性; 組織和主持制訂、完善公司的各種規(guī)章制度,并監(jiān)督、指導(dǎo)各部門的執(zhí)行與實施; 領(lǐng)導(dǎo)和推動公司 ISO9000、ISO14000 、OHSAS18000 、5S、SA8000 等管理體系的建設(shè); 組織和主持公司各項重要業(yè)務(wù)流程的梳理與改善,領(lǐng)導(dǎo)和推動公司管理信息化的建設(shè)。? 協(xié)助總裁工作 為總裁起草、修訂各項重要文件或信函、演講稿,協(xié)助總裁對相關(guān)匯報、請示等事項及重要文件進行回復(fù); 協(xié)助總裁組織召開總裁辦公會、經(jīng)營管理例會、重大決策討論等重要會議,對會議記錄及紀要進行整理,對于會上形成的重要決策、決議形成文件并推動執(zhí)行和監(jiān)督落實情況; 協(xié)助總裁跟蹤、監(jiān)控公司的運營管理情況,及時向總裁提供有關(guān)決策參考資訊,并提出決策建議; 協(xié)助總裁完成日常工作的追蹤、匯報及與其他中高層管理人員、各部門間的溝通和協(xié)調(diào)工作; 經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁處理總裁不方便出面處理的有關(guān)事情。? 財務(wù)權(quán)限 對總裁簽批過的公司預(yù)算,具有費用開支直接簽領(lǐng)、使用權(quán); 對預(yù)算外費用有使用建議權(quán); 對分管部門預(yù)算內(nèi)費用具有審核、簽批權(quán)。? 預(yù)算管理 組織編制公司預(yù)算管理制度; 分解并監(jiān)控各部門、分支機構(gòu)各項預(yù)算; 組織進行預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考評,審批考評結(jié)果; 提出預(yù)算管理改進方案; 財務(wù)工作組織管理; 監(jiān)督、指導(dǎo)財務(wù)部的日常工作; 協(xié)調(diào)財務(wù)部與其它部門之間的關(guān)系;11 / 93 考核、評價財務(wù)部負責(zé)人的業(yè)績。任職條件? 教育:本科,碩士及以上學(xué)歷優(yōu)先,財會相關(guān)專業(yè),? 工作經(jīng)驗:十年以上財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,其中五年以上財務(wù)部門負責(zé)人工作經(jīng)驗? 能力、素質(zhì): 注冊會計師資格 精通財務(wù)分析、稅務(wù)籌劃、資金管理等知識和技巧,具有上市運作或上市公司財務(wù)管理經(jīng)驗 良好的溝通、協(xié)調(diào)及談判能力 熟悉制造業(yè)全流程 熟練使用常用辦公軟件,熟悉常用財務(wù)軟件 具有良好的職業(yè)操守、敬業(yè)精神和嚴謹細致的工作作風(fēng) 精通財務(wù)英語,具有良好的英語讀寫能力12 / 93 營銷副總裁崗位說明書崗位名稱 營銷副總裁 直屬上級 總裁直接管理崗位市場拓展部經(jīng)理、銷售管理部經(jīng)理、銷售管理部經(jīng)理所屬部門 公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)? 高層管理職責(zé) 參與制訂和落實公司總體發(fā)展戰(zhàn)略; 出席總裁辦公會及經(jīng)營管理例會,參與公司各重大經(jīng)營管理事項的討論、決策; 組織和主持制定公司的市場營銷戰(zhàn)略,并負責(zé)分解、領(lǐng)導(dǎo)實施; 組織和主持制定公司的年度市場拓展計劃、銷售計劃并予以分解和監(jiān)督實施; 組織和主持制訂、完善公司營銷管理體系的相關(guān)制度,確保公司市場營銷管理的規(guī)范、高效,并監(jiān)督、指導(dǎo)市場與銷售部門的執(zhí)行與實施; 組織和主持制訂、完善公司的營銷工作規(guī)范及其實施細則; 會同總裁助理及企業(yè)管理部、人力資源部負責(zé)人共同制訂市場、銷售部門的激勵管理方案,報總裁批準后予以監(jiān)督實施。? 人事權(quán)限 在公司人力資源管理制度范圍內(nèi),對分管部門正副職負責(zé)人有任免建議權(quán),對分管部門副職以下全體職員的任免、錄用、辭退具有決定權(quán); 對分管部門及其職員具有績效考核權(quán)、獎懲權(quán)。? 生產(chǎn)組織管理 監(jiān)督公司生產(chǎn)組織秩序,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整生產(chǎn)線、設(shè)備與相關(guān)人員; 監(jiān)督檢查生產(chǎn)系統(tǒng)質(zhì)量體系的運行,對質(zhì)量問題進行追蹤分析并提出相應(yīng)改進措施; 參與公司采購重要生產(chǎn)設(shè)備的考察,談判、最終確定供應(yīng)商; 監(jiān)督生產(chǎn)現(xiàn)場管理秩序; 策劃并實施生產(chǎn)線工人的激勵辦法。? 人事權(quán)限 對公司部門副職以上員工有考核權(quán)、任免建議權(quán); 對所分管部門副職以下所有員工有考核權(quán)、任免權(quán)、調(diào)配權(quán)。? 研
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