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正文內(nèi)容

連鎖藥店運(yùn)營手冊范本doc-wenkub.com

2025-07-12 06:17 本頁面
   

【正文】 (1分)5. 積分禮品與正常商品一起盤點(diǎn),對于盤虧數(shù)額大的,由門店所有人按價(jià)值賠償。登記項(xiàng)目有姓名、卡號(hào),消減積分?jǐn)?shù)、送出禮品及數(shù)量。(1分)9. 嚴(yán)禁收銀員及任何人非顧客要求給自己的卡刷會(huì)員積分,以套取會(huì)員禮品,特殊情況沒會(huì)員卡的顧客一定要刷會(huì)員價(jià),門店應(yīng)刷在指定的公共卡上,公共卡需要報(bào)總部批準(zhǔn)備案,不能兌換禮品。搞活動(dòng)或特殊情況必須在第二天錄入電腦,由營運(yùn)部隨時(shí)檢查。(1分)2. 門店會(huì)員卡由店長管理,收銀員負(fù)責(zé)具體發(fā)放。(三)補(bǔ)發(fā)會(huì)員卡,收取人民幣3元作為工本費(fèi)。(三)******大藥房服務(wù)臺(tái)或收銀員有需要時(shí)可核實(shí)會(huì)員身份,如:姓名、地址、聯(lián)系電話等。(七)對******大藥房提出服務(wù)建議及要求。(三)會(huì)員活動(dòng):參加******大藥房不定期組織的健康講座、聯(lián)誼活動(dòng)或積分抽獎(jiǎng)。處理:A經(jīng)過協(xié)調(diào),顧客希望以成本價(jià)賠償B進(jìn)一步與顧客溝通,希望這次的事件不要在顧客的心中留下陰影,并繼續(xù)支持我們的工作。服用***無效,考慮與產(chǎn)生耐藥性并與個(gè)體差異有關(guān)。盡可能通過轉(zhuǎn)移顧客的注意力,并通過其他方式(如贈(zèng)品等),緩解顧客的不平衡心理。F贈(zèng)送小禮品表示我們的誠意。B依據(jù)顧客退換貨規(guī)定辦理,查看藥品,請藥師或組長、店長確認(rèn)。E顧客走后嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。處理:A店長傾聽顧客的的申述,立即向顧客道歉。感謝顧客對我們工作的支持,希望顧客繼續(xù)監(jiān)督和支持我們的工作。在競爭非常激烈的今天,我們沒有理由輕視任何一位顧客。舉例:林小姐在**購買一盒金嗓子,支付100元的鈔票,收銀員卻說“沒有零鈔,你到外面換散了再來買”,據(jù)顧客講態(tài)度非常惡劣,顧客很生氣,認(rèn)為服務(wù)態(tài)度很差。E再次與顧客溝通,參照所有經(jīng)營場所的慣例,向顧客做出說明,盡可能將心比心,同情顧客,而不要讓顧客覺得我們是在推脫責(zé)任,或有不信任的感覺。處理:A首先就顧客受到的損失,表示同情,立即調(diào)查此事。D立即與總部聯(lián)系或想辦法解決禮品,在最短的時(shí)間內(nèi)送給顧客E檢查備足促銷贈(zèng)品,防止此類事件再次發(fā)生。D批評教育當(dāng)事人,同時(shí)按照公司規(guī)定處理。附錄:常見顧客投訴處理應(yīng)用舉例一 服務(wù)不好1.服務(wù)人員的態(tài)度不好或措施不當(dāng)舉例:李先生在**店購買商品付款時(shí),收銀員將錢扔在收銀臺(tái)上說:“這么破,換一張!”李先生又拿出一張鈔票,并指出收銀員不應(yīng)該這么說話,但收銀員仍然面無表情的收銀。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):對不起,給您添麻煩了,剛才是我們員工工作不當(dāng),非常抱歉,請您見諒。若需療程使用、治療慢性病的藥品、則以專業(yè)的角度,從顧客的利益著想,盡可能的說服顧客購買整合。當(dāng)班收銀員有責(zé)任備好零錢,盡可能避免此類事件的發(fā)生。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):很抱歉,這個(gè)商品特價(jià)已經(jīng)過期了,標(biāo)價(jià)簽未能及時(shí)更換,是我們工作的疏忽,非常抱歉,請您諒解。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù): 非常抱歉,我們馬上采購組織貨源,您方便留下電話號(hào)碼嗎?到貨了我們馬上給您打電話。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù): 請您放心,藥品仍在保質(zhì)期內(nèi),我請藥師為您解答。退貨或換貨,并報(bào)告質(zhì)管部。2.懷疑質(zhì)量有問題(口感、真假)怎么辦? 應(yīng)答技巧: 首先每一位員工對我們的商品質(zhì)量有足夠的信心。五.禁用語舉例1.這種問題連小孩子都懂2.不可能,絕不可能有這種事情發(fā)生3.這種問題要問廠家,我們不管只負(fù)責(zé)銷售4.我不大清楚5.我絕對沒有說過那樣的話6.這我沒辦法解決,你找老板去吧六.常見顧客投訴應(yīng)答技巧及標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)價(jià)格太貴怎么辦?應(yīng)答技巧: 不必正面解釋價(jià)格的問題,通過向顧客介紹公司品牌、會(huì)員優(yōu)惠政策等建立顧客對于******大藥房的信賴進(jìn)貨渠道正規(guī)、強(qiáng)調(diào)質(zhì)量保證。尤其是在解決之際,為避免顧客更為不滿,造成結(jié)果難以收拾,一定要多考慮顧客的立場而使事情圓滿的處理。四.處理程序1.1專心聆聽 — 2安撫—3與顧客共同——5致謝 自行分析 道歉 分析 2.一般抱怨事件的處理若發(fā)生抱怨時(shí),一定要靜靜的詳細(xì)傾聽顧客的抱怨,以便于處理。3.尋找各有所獲的解決方法。7.確實(shí)調(diào)查事件原因,并擬訂改善對策,踏實(shí)執(zhí)行。受理后馬上對事件進(jìn)行分析原因,但要注意不要輕率的承擔(dān)責(zé)任,不盲目認(rèn)錯(cuò),若一時(shí)無法做出決定時(shí)應(yīng)及時(shí)請示上級(jí)來解決。二.處理原則1.禮貌接待投訴顧客,安撫投訴者。第六章:顧客投訴及抱怨處理一.找原因顧客向我們投訴或抱怨其不滿,主要有以下原因:1.商品變質(zhì)或過期,標(biāo)價(jià)不清、包裝破損、價(jià)格過高、商品不全、經(jīng)常缺貨或供應(yīng)不及時(shí),商品使用后效果不佳。 3.換貨 經(jīng)藥師或組長、店長檢查符合換貨要求的,可給顧客換另一個(gè)同種商品或同等價(jià)格的其它商品。如無購物憑據(jù)的退貨,應(yīng)查詢電腦銷售記錄確認(rèn)批號(hào),確認(rèn)商品是由本店售出,再適當(dāng)?shù)臎Q定退換貨。2.由藥師或店長進(jìn)行質(zhì)量復(fù)驗(yàn)查驗(yàn)批號(hào),如確認(rèn)是商品質(zhì)量本身的問題,應(yīng)及時(shí)為顧客辦理退換貨,并向顧客致歉,駐店藥師還需要對照檢查庫存同批號(hào)商品是否存在同樣的質(zhì)量問題。2. 若無質(zhì)量問題,顧客無購物憑證(電腦小票或發(fā)票)原則上不予辦理退換貨(特殊情況除外)?!黉N期間營業(yè)額、毛利和促銷商品的銷售量。需要強(qiáng)調(diào)的是,宣傳單具有極強(qiáng)的時(shí)效性,因此需在DM單到店后分5天派發(fā)完畢。 三、主題促銷活動(dòng)流程1.促銷前準(zhǔn)備(1分),各負(fù)其責(zé),分工協(xié)作。:要掌握好數(shù)字、文字的大小,比例,沒有錯(cuò)字、漏字,書寫工整。9. 除去外包裝的陳列(1分)瓶裝商品(如化妝品、藥酒、口服液)除去外包裝后陳列,吸引顧客對商品內(nèi)在質(zhì)地產(chǎn)生直觀的感受,激發(fā)購買欲望。7.專柜陳列(1分)分按品牌陳列和按功能陳列,其形象、色調(diào)與藥房整體布局協(xié)調(diào)一致。4. 堆頭、花車陳列(1分)堆頭、花車商品選擇以高毛利、重點(diǎn)推薦、季節(jié)性、促銷商品(包括近效期)的商品為主,堆頭上方的商品要高矮一致,一個(gè)花車、堆頭原則上不超過5種商品,堆頭的商品高度最好在80厘米—120厘米之間,要有層次感并配有相應(yīng)的POP海報(bào)提示。(高度范圍60厘米—100厘米),陳列銷售量穩(wěn)定的一般商品和有意培養(yǎng)的準(zhǔn)重點(diǎn)商品(高度范圍60厘米以下),陳列毛利低的、冷僻的、體積大的、重量較大的、容易打碎的商品。(1分)5.單品造型陳列:需要重點(diǎn)推薦的商品可以擺成“圓形、金字塔型、階梯狀、重疊型、交錯(cuò)型或懸掛型”等等,以便區(qū)別于其他的商品。重點(diǎn)推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,以引起顧客的注意。(1分)7. 每種商品必須有標(biāo)價(jià)簽,要求清晰、整潔、無破損。有療程的藥品最少要按一個(gè)療程的存量來陳列。(1分)二.商品陳列的目的:(1分)符合國家藥品分類的原則和公司商品分類的要求突出商品的功效、賣點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)激發(fā)顧客的購買欲望和動(dòng)機(jī),滿足顧客心理以最終達(dá)到顧客滿意。(1分)第三章:商品陳列管理規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)分32分)一.總的指導(dǎo)方針:按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)的要求,按劑型或用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列和儲(chǔ)存。(1分)17. 保持店內(nèi)空氣清新,室溫適中,員工在賣場內(nèi)禁止吸煙。(1分)14. 門店垃圾簍裝滿后應(yīng)立即清理,門店購物籃內(nèi)的雜物應(yīng)及時(shí)清理,保持潔凈,每月應(yīng)清洗一次,如購物籃有破損應(yīng)及時(shí)更換。毛巾、拖把需懸掛脫離地面(不易弄臟且易晾干)。(1分)7. 門店入口的玻璃櫥窗,膠條簾應(yīng)保持清潔明亮,每月應(yīng)清洗一次。(1分)5. 門店在不影響顧客購物的前提下,見到地板、商品、貨架有污漬要做到隨時(shí)清潔,見到垃圾應(yīng)及時(shí)清理到垃圾桶內(nèi),對顧客留下的雜物要及時(shí)清除。決不可向顧客強(qiáng)行索要零鈔,更不能因缺少零鈔而不賣給顧客商品。交接完畢,收銀員到財(cái)務(wù)處結(jié)帳。如果收銀員因特殊情況不能繼續(xù)上班,上報(bào)主管經(jīng)理同意后,按交接班程序交接離崗,并由當(dāng)班負(fù)責(zé)人代收銀。顧客憑電腦小票到中藥配方柜取藥,發(fā)藥時(shí)要在電腦小票和處方上加蓋“中藥已領(lǐng)”章。d、 專柜按日期整理好銷售存根收據(jù),妥善保管,嚴(yán)防丟失。),將填寫好的收銀收據(jù)(三聯(lián))交給顧客到收銀臺(tái)付款。需要明確,刷卡消費(fèi)退貨不能直接退現(xiàn)金。⑶、驗(yàn)鈔①、 遇有疑問的鈔票,應(yīng)借助驗(yàn)鈔機(jī)及有經(jīng)驗(yàn)的員工協(xié)助檢驗(yàn),如檢驗(yàn)不確定或破殘不全不能使用的鈔票,應(yīng)向顧客提出更換。g、 如由于人為的操作失誤造成的任何差錯(cuò),都要在下班結(jié)賬前向主管經(jīng)理說明情況。注意:在刷卡過程中要注意查看銀聯(lián)刷卡機(jī)上的提示信息,要及時(shí)告知顧客,以免引起誤解。c、 顧客以銀行卡結(jié)帳:收銀員按照交易金額刷卡,刷卡后要求顧客在刷卡單商戶聯(lián)上簽名,收銀員妥善保管,下班結(jié)帳時(shí)交財(cái)務(wù)處,存檔備查。并將打印出的電腦小票和找零連同商品一起交給顧客,提醒顧客核對。② 、收銀核對:收銀員在處理每一筆交易時(shí),要認(rèn)真核對每件交易商品的商品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、數(shù)量是否與電腦顯示一致,如有不同,則通知當(dāng)班負(fù)責(zé)人查詢處理。 檢查收銀物品(電腦打印紙、筆、記事本、計(jì)算器、銀聯(lián)打印紙)是否準(zhǔn)備齊全。用支票或其他支付手段需報(bào)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。六、公司辭退與辭職管理規(guī)定一.總則1. 為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司活力促進(jìn)本公司的發(fā)展特制訂2. 本條例公司對違紀(jì)員工經(jīng)勸告教育警告不改正者有辭退的權(quán)利.3. 公司對員工因工作不適、工作不滿意等原因有辭退的權(quán)利。三、考勤統(tǒng)計(jì)1.店長在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將門店考勤記錄整理統(tǒng)計(jì),由門店員工簽字確認(rèn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將結(jié)果返回人事部,人事部按考勤原始記錄處理。因工作需要,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要占用休息日和國家法定節(jié)假日時(shí)間工作的,視做加班。5. 員工曠工半日,;員工曠工1日,扣除2日全額工資;連續(xù)曠工2日或月累計(jì)曠工達(dá)2日者,視同員工自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。2. 下班時(shí)間結(jié)束前下班者為早退;早退15分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,按事假半天計(jì);早退1小時(shí)(含)以上半天以內(nèi)者按曠工半天計(jì);早退半天以上者按曠工1天計(jì)。二、出勤制度(一) 員工離職后,公司原則上不再予以錄用。產(chǎn)90日符合國家計(jì)生政策相關(guān)證明違反國家計(jì)劃生育法情形的不享受產(chǎn)假待遇3日配偶分娩(四)、注意事項(xiàng):1. 2天以內(nèi)(含2天)的假期:請假手續(xù)需組長或店長簽字核準(zhǔn)。喪3日直系親屬去世相關(guān)機(jī)構(gòu)證明假期在自事發(fā)起到出殯日后第二日止的范圍內(nèi),以日為計(jì)算單位,可分次申請。婚3日本人初婚結(jié)婚證明試用期滿,符合政府規(guī)定。工所需日數(shù)應(yīng)依據(jù)醫(yī)生證明核給。10. 員工轉(zhuǎn)正后,每月有1日的全薪病假,但不能累積使用。6. 病假在請假或銷假時(shí)不能提供診斷證明者,按事假處理;提供虛假醫(yī)療證明者,一經(jīng)查實(shí),以曠工論處。2. 一次事假超過5個(gè)工作日或累計(jì)超過20日的應(yīng)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。除產(chǎn)假外,5天以上(含5天)的假期完畢,門店員工可由店長電話至人事行政部銷假。取消休息日按國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資,變更休息日可于事后補(bǔ)休。八. 收銀員1. 工作內(nèi)容:① 嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律、崗位制度及作業(yè)規(guī)范,熟練運(yùn)用電腦,規(guī)范、迅速、準(zhǔn)確完成收銀操作過程;② 收銀時(shí)唱收唱付,并分類進(jìn)行商品包裝,禮貌迎、送顧客,完善銷售的各環(huán)節(jié),正確處理顧客異議;③ 負(fù)責(zé)做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔工作,大體熟悉商品陳列位置;④ 負(fù)責(zé)管理好當(dāng)班營業(yè)款,及時(shí)、準(zhǔn)確移交給相關(guān)負(fù)責(zé)人,遵守收銀制度;⑤ 做好防盜工作,嚴(yán)防商品丟失;⑥ 辦理會(huì)員卡,完善登記顧客資料;⑦ 做好收銀交接班工作,將當(dāng)班發(fā)生事項(xiàng)通知給下一班。六. 駐店藥師1. 崗位目標(biāo)通過為顧客進(jìn)行專業(yè)服務(wù)和維持藥房的正常運(yùn)作,保證藥店所經(jīng)營商品的安全、有效;提高藥店的專業(yè)服務(wù)水平及公司形象和競爭力;動(dòng)力確保顧客安全、合理用藥,提升所服務(wù)顧客的生活品質(zhì);提升藥師的能力、形象和影響力。2. 直接責(zé)任:① 店內(nèi)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理,符合銷售需要;產(chǎn)品價(jià)格體系合理;② 庫存商品與銷售狀況是否相適應(yīng);三. 驗(yàn)收員1. 工作內(nèi)容:① 樹立“質(zhì)量第一”的觀念,把好藥品入庫質(zhì)量;② 驗(yàn)收:在待驗(yàn)區(qū)對藥品進(jìn)行驗(yàn)收,普通藥品到貨后一個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊管理藥品和需冷藏藥品2小時(shí)內(nèi)完成;四. 倉管員(養(yǎng)護(hù)員)1. 工作內(nèi)容:① 庫房環(huán)境衛(wèi)生的清潔;② 入庫商品分區(qū)存放;③ 對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號(hào)藥品、近效期藥品,縮短養(yǎng)護(hù)周期,進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù);④ 根據(jù)氣候變化,對中藥飲片采取干燥、除濕、防蟲等相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施;⑤ 每日做好溫濕度監(jiān)測工作,建立儀器設(shè)備的管理檔案;⑥ 根據(jù)營業(yè)需要,做好商品調(diào)撥工作。組織屬下人員積極完成經(jīng)營目標(biāo);② 商品管理:掌握本店商品的進(jìn)銷存狀況,進(jìn)行商品銷售分析,對本店商品合理配置,有效陳列;配合采購,合理控制庫存;③ 人員管理:人員工作的安排、指導(dǎo),在崗培訓(xùn)與培養(yǎng),員工的評估與激勵(lì),建立良好的團(tuán)隊(duì);④ 顧客管理:不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)技能,對客流分析總結(jié);建立顧客檔案,處理顧客異議,進(jìn)行忠實(shí)顧客的維護(hù)與開發(fā);⑤ 賣場管理:維護(hù)藥店形象,使賣場布局合理、陳列活性化,保持藥店整理整潔;維護(hù)賣場秩序,保證顧客人身及財(cái)產(chǎn)安全、公司財(cái)產(chǎn)安全、員工人身安全等;⑥ 信息管理:對公司各種指令執(zhí)行準(zhǔn)時(shí)到位,藥店各種信息及時(shí)準(zhǔn)確反饋給公司,及時(shí)準(zhǔn)確記錄藥店的各種相關(guān)文檔,按規(guī)范管理,對公司的各種營銷信息保密;⑦ 商圈管理:及時(shí)掌握藥店所在區(qū)域的商圈變化、掌握周邊競爭對手的營銷狀況,針對商圈的變化及時(shí)采取、提出應(yīng)變策略,實(shí)時(shí)上報(bào)公司;⑧ 財(cái)務(wù)管理:對門店的資產(chǎn)合理利用、維護(hù)和管理負(fù)責(zé);妥善保管各種財(cái)務(wù)記錄、憑證;組織員工參加盤點(diǎn)工作;5. 直接責(zé)任:① 對本店的經(jīng)營狀況及目標(biāo)完成負(fù)責(zé);② 對公司的作業(yè)規(guī)范、規(guī)章制度、各種指令在店內(nèi)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);對公司作業(yè)規(guī)范、制度、指令在店內(nèi)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);③ 對顧客反饋信息及對顧客服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。(1分)第五章:崗位職責(zé)一. 店經(jīng)理1. 本職工作:貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營理念與經(jīng)營策略,保證該店的規(guī)范化
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