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正文內(nèi)容

客服部工作標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)資料-wenkub.com

2025-07-11 22:48 本頁(yè)面
   

【正文】 1導(dǎo)購(gòu)員注意事項(xiàng):1  當(dāng)顧客買下商品時(shí),產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)及尺寸要寫清楚,要主動(dòng)引導(dǎo)顧客到收款臺(tái),認(rèn)真仔細(xì)的填寫好送貨單,一定要寫清楚顧客預(yù)付的定金金額,貨到客戶需付余額的基本金額。備注:我公司管道嚴(yán)禁私自改裝、拆除、如有違反者依據(jù)中華人民共和國(guó)憲法追究刑事責(zé)任。(2)您好,您要辦理的**業(yè)務(wù)在**柜臺(tái)辦理,麻煩您到那邊去辦理,您這邊請(qǐng)!注:使用指示禮、引導(dǎo)引導(dǎo)禮(3)您好,您要咨詢的這項(xiàng)業(yè)務(wù)是這樣的***您還需要了解其它的業(yè)務(wù)嗎?注:此時(shí)引導(dǎo)員知道相關(guān)業(yè)務(wù)(4)您好,您要咨詢的**業(yè)務(wù)在**柜臺(tái)咨詢,麻煩你到那邊去咨詢,您這邊請(qǐng)!注:在引導(dǎo)員不清楚客戶咨詢時(shí),使用指示禮,引導(dǎo)禮。客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目營(yíng)業(yè)廳內(nèi)容售氣操作人營(yíng)業(yè)員質(zhì)監(jiān)部門/崗位營(yíng)業(yè)廳主管詢問(wèn)客戶需求行為要求:保持微笑、向客戶主動(dòng)打招呼;起身標(biāo)準(zhǔn)站勢(shì);使用點(diǎn)頭禮;微笑應(yīng)自然得體;應(yīng)對(duì)語(yǔ)言:您好,請(qǐng)問(wèn)您需要辦理什么業(yè)務(wù)?詢問(wèn)顧客充值狀況行為要求:向顧客詢問(wèn)充值狀況,并讓顧客出示IC卡;應(yīng)對(duì)語(yǔ)言:請(qǐng)問(wèn)您要充值買氣嗎?請(qǐng)你出示您的IC卡?顧客購(gòu)買氣量超過(guò)規(guī)定可解釋限購(gòu)原因;收費(fèi)充值唱收唱找行為要求:收錢找錢;大鈔使用驗(yàn)鈔機(jī)辨別真?zhèn)螒?yīng)對(duì)語(yǔ)言:收您**元,找您*元;交還IC卡行為要求:微笑著把卡交還給客戶;應(yīng)對(duì)語(yǔ)言:這是您的卡,為您充值*方 ,這是您的發(fā)票請(qǐng)收好;使用遞交禮。備注:客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目營(yíng)業(yè)廳內(nèi)容公福戶收費(fèi)、補(bǔ)戶安裝操作人營(yíng)業(yè)員質(zhì)監(jiān)部門/崗位營(yíng)業(yè)廳主管 首先由部門抄表人員將本月使用氣量及應(yīng)交錢數(shù)報(bào)到營(yíng)業(yè)廳→由用戶持收費(fèi)通知單到營(yíng)業(yè)廳交費(fèi)→收取費(fèi)用后給用戶開(kāi)具收據(jù); 在每月20日進(jìn)行流量計(jì)用戶抄表后及時(shí)根據(jù)用戶的用氣量收取商業(yè)用戶的氣款,若有用戶長(zhǎng)時(shí)間不交的及時(shí)上報(bào)。每月20日為結(jié)帳日,每周將本周賬目明細(xì)報(bào)予財(cái)務(wù),積極配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目核對(duì)工作。耐心解釋并開(kāi)具收費(fèi)發(fā)票 填寫完整資料庫(kù)存檔);應(yīng)對(duì)語(yǔ)言:您好正在為您辦理過(guò)戶請(qǐng)稍等;交換IC卡 行為要求:微笑起身雙手遞交;應(yīng)對(duì)語(yǔ)言:您好已為您過(guò)戶完畢,這是您的卡請(qǐng)收好。耐心解釋并開(kāi)具收費(fèi)發(fā)票 填寫完整資料庫(kù)存檔);應(yīng)對(duì)語(yǔ)言:1您好正在為您辦理?yè)Q表業(yè)務(wù)請(qǐng)稍等; 2您好你的燃?xì)獗硪淹钢柚Ц禦MB*元; 3您好您的燃?xì)獗硎S?方,已為您存入新卡中。備注:客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目營(yíng)業(yè)廳內(nèi)容補(bǔ)卡操作人營(yíng)業(yè)員質(zhì)監(jiān)部門/崗位營(yíng)業(yè)廳主管詢問(wèn)客戶需求:行為要求: 保持微笑、向客戶主動(dòng)打招呼 , 起身標(biāo)準(zhǔn)站勢(shì) 使用點(diǎn)頭禮 微笑應(yīng)自然得體;應(yīng)對(duì)語(yǔ)言 :您好,請(qǐng)問(wèn)您需要辦理什么業(yè)務(wù);繳費(fèi)方式辨別行為要求:(1)如顧客充值詳見(jiàn)新辦卡流程 (2) 如顧客補(bǔ)卡,詳細(xì)詢問(wèn)(3) 確認(rèn)顧客辦理業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)語(yǔ)言: 請(qǐng)問(wèn)您需要補(bǔ)卡嗎?詢問(wèn)顧客的業(yè)務(wù)辦理證件行為要求詢問(wèn)顧客是否帶齊相關(guān)證件(補(bǔ)卡需要用戶持開(kāi)戶人的身份證復(fù)印件或房產(chǎn)證復(fù)印件) 應(yīng)對(duì)語(yǔ)言:您好,請(qǐng)問(wèn)您原開(kāi)戶人的身份證帶了嗎?、您好請(qǐng)問(wèn)您房產(chǎn)證帶了嗎?受理用戶續(xù)辦業(yè)務(wù) 行為要求讓顧客靜心等候,講解收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)耐心解釋并開(kāi)具收費(fèi)發(fā)票填寫完整資料庫(kù) 存檔) ; 應(yīng)對(duì)語(yǔ)言1您好補(bǔ)卡需收取成本費(fèi)30元。三、調(diào)度回單工作(一)、計(jì)算維修人員得分并準(zhǔn)時(shí)上報(bào) 根據(jù)不同任務(wù)和任務(wù)的難易程度,有不同分?jǐn)?shù),核算每個(gè)置換維修工的任務(wù)量, 計(jì)算當(dāng)日分?jǐn)?shù); 每天記錄并填寫個(gè)人分?jǐn)?shù)及各類工作; 當(dāng)日公開(kāi)個(gè)人分?jǐn)?shù) 每月根據(jù)分?jǐn)?shù)的不同,對(duì)置換維修工的任務(wù)量及分?jǐn)?shù)進(jìn)行排名; 按月上報(bào)排名情況,并進(jìn)行審核;(二)、電話回單回訪標(biāo)準(zhǔn) 確認(rèn)用戶地址身份; 表明自己身份; 提示用戶維修人員何時(shí)上門置換維修; 詢問(wèn)用戶對(duì)置換維修工作滿意度; 詢問(wèn)用戶對(duì)維修人員態(tài)度滿意度; 回訪信息及時(shí)記錄,錄入電子版存檔。調(diào)度員派單時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排工作任務(wù),如路線和距離問(wèn)題,便于提高置換維修員的工作效率和工作質(zhì)量。無(wú)論什么來(lái)電情況,如果第一次來(lái)電是老人、兒童、殘疾人等不具有充分或正常行為能力的,第一次報(bào)修直接作好登記上門維修。 (三)接聽(tīng)報(bào)修電話: 自報(bào)家門:您好,盛德燃?xì)饩S修處(燃?xì)夤揪S修處) 詢問(wèn):您的燃?xì)馐裁垂收希? (1)確定閥門是否全開(kāi) (2)打不著火:插卡后正常顯示數(shù)字的,讓用戶更換燃?xì)庠钌系碾姵?,二次?lái) 電,直接作登記上門維修。備注:客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目調(diào)度內(nèi) 容調(diào)度話務(wù)工作操作人調(diào)度員質(zhì)監(jiān)部門/崗位調(diào)度組長(zhǎng)一、調(diào)度話務(wù)工作(一)接聽(tīng)置換電話: 自報(bào)家門:您好,盛德燃?xì)饩S修處(燃?xì)夤揪S修處) 詢問(wèn):您好燃?xì)庠罹叨紲?zhǔn)備好了嗎? 您有沒(méi)有安裝熱水器? 您燃?xì)夤艿朗欠窕顒?dòng)?(卡子是否拆除了?) 請(qǐng)您作個(gè)登記,留下用戶詳情 承諾用戶三天之內(nèi)上門通氣,請(qǐng)用戶開(kāi)機(jī)聽(tīng)電話。2. 入戶嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行《盛德燃?xì)饪头糠?wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《室內(nèi)置換維修員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《置換維修員操作規(guī)范》等規(guī)范;3. 操作步驟: 1  入戶后向用戶了解情況,什么時(shí)間、什么狀態(tài)發(fā)生的故障,有利于故障分析;2  打開(kāi)采暖試機(jī),查看故障,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析;3  風(fēng)機(jī)噪音:如灰塵過(guò)多發(fā)出共振噪音,清理即可。8  查出壞損配件,經(jīng)用戶認(rèn)同在進(jìn)行更換,并暗示用戶所需費(fèi)用(保修期外的)9  對(duì)管道及燃?xì)庠O(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保無(wú)漏。使用萬(wàn)用表測(cè)量三通閥接線端子是否有220v電壓,有電不動(dòng)作更換三通閥、無(wú)電更換線路板。2  打開(kāi)采暖試機(jī),查看故障,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析。9  檢查燃?xì)獗磉\(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,如有問(wèn)題及時(shí)維修,不能維修的及時(shí)上報(bào)。檢查各個(gè)閥門水否為全部打開(kāi),檢查衛(wèi)生水噴頭孔是否被水垢堵賽,清理即可。2  打開(kāi)衛(wèi)生水試機(jī),查看故障,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析。9  檢查燃?xì)獗磉\(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,如有問(wèn)題及時(shí)維修,不能維修的及時(shí)上報(bào)。(只限水流開(kāi)關(guān)可用此步驟檢查,水流量傳感器不可短接)4  拆下水流開(kāi)關(guān)(水流量傳感器)檢查內(nèi)部是否有雜物,使動(dòng)作磁鐵卡住不能動(dòng)作,如果是清理即可。備注:客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目維修(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))內(nèi)容民用戶采暖爐維修操作人置換維修員質(zhì)檢部門/崗位置換維修組長(zhǎng)四、使用衛(wèi)生水時(shí)不打火1. 所用工具和配件檢漏儀1臺(tái)、標(biāo)配工具箱1個(gè)、工作布1塊、鞋套1付、萬(wàn)用表1塊、線路板、熱保護(hù)、水流開(kāi)關(guān)(水流量傳感器)、溫度傳感器。6  如燃燒過(guò)程中室外環(huán)境氣壓過(guò)高,也可導(dǎo)致中途熄火(屬正常情況,待壓力平衡時(shí)從新啟動(dòng)即可)7  檢查風(fēng)壓開(kāi)關(guān),自身是否不良。2  打開(kāi)采暖爐處于工作狀態(tài),仔細(xì)查看如何中途熄火,分析方法與熱水器中途熄火同樣。12  檢查燃?xì)獗磉\(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,如有問(wèn)題及時(shí)維修,不能維修的及時(shí)上報(bào)。7  拔下高壓線直接對(duì)地5mm啟動(dòng)采暖爐,查看是否有火花,有則為打火針損壞。4  使用萬(wàn)用表電阻1KΩ檔,檢測(cè)溫度傳感器是否在正常值范圍內(nèi),如不正常更換。備注:客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目維修(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))內(nèi)容民用戶采暖爐維修操作人置換維修員質(zhì)檢部門/崗位置換維修組長(zhǎng)二、采暖狀態(tài)不打火1. 所用工具和配件檢漏儀1臺(tái)、標(biāo)配工具箱1個(gè)、工作布1塊、鞋套1付、萬(wàn)用表1塊、打火針、風(fēng)機(jī)、風(fēng)壓開(kāi)關(guān)、溫度感應(yīng)器、水壓傳感器。6  檢查控制板(小線路板)是否壞損。2  使用萬(wàn)用表250V~測(cè)量電源插座是否有電。備注:客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目維修(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))內(nèi)容民用戶采暖爐維修操作人置換維修員質(zhì)檢部門/崗位置換維修組長(zhǎng)一、整機(jī)無(wú)反應(yīng)(指示燈不亮)(1)所用工具和配件:檢漏儀1臺(tái)、標(biāo)配工具箱1個(gè)、工作布1塊、鞋套1付、萬(wàn)用表1塊、線路板、變壓器、電源保險(xiǎn)管。4  如風(fēng)機(jī)自身軸或扇葉噪音過(guò)大,使人不能接受的,更換風(fēng)機(jī)總成。備注:客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目維修(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))內(nèi)容民用戶熱水器維修操作人置換維修員質(zhì)檢部門/崗位置換維修組長(zhǎng)四、異常噪音1. 所用工具和配件檢漏儀1臺(tái)、標(biāo)配工具箱1個(gè)、工作布1塊、鞋套1付、萬(wàn)用表1塊、風(fēng)機(jī)一套(帶有風(fēng)輪)。5  如在使用過(guò)程中水流量變低,會(huì)導(dǎo)致出水溫度會(huì)升高,高于保護(hù)溫度時(shí)同樣會(huì)造成 中途熄火(屬正常情況,從新啟動(dòng)調(diào)整溫度即可)。備注:客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目維修(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))內(nèi)容民用戶熱水器維修操作人置換維修員質(zhì)檢部門/崗位置換維修組長(zhǎng)三、中途熄火1. 所用工具和配件檢漏儀1臺(tái)、標(biāo)配工具箱1個(gè)、工作布1塊、鞋套1付、萬(wàn)用表1塊、電源盒、脈沖器、微動(dòng)開(kāi)關(guān)、風(fēng)壓開(kāi)關(guān)。5  檢查脈沖器各點(diǎn)工作電壓電阻值是否正常。嚴(yán)格執(zhí)行《盛德燃?xì)饪头糠?wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《室內(nèi)置換維修員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《置換維修員操作規(guī)范》等規(guī)范 3. 操作步驟: 1  入戶后向用戶了解情況,什么時(shí)間、什么狀態(tài)發(fā)生的故障,有利于故障分析。7  查出壞損配件,經(jīng)用戶認(rèn)同在進(jìn)行更換,并暗示用戶所需費(fèi)用(保修期外的)8  對(duì)管道及燃?xì)庠O(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保無(wú)漏。3  按電路順序查電源盒各點(diǎn)工作電壓電阻值是否正常。備注:客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目維修(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))內(nèi)容民用戶熱水器維修操作人置換維修員質(zhì)檢部門/崗位置換維修組長(zhǎng)一、整機(jī)無(wú)反應(yīng)(1)所用工具和配件:標(biāo)配工具箱1個(gè)、工作布1塊、鞋套1付、萬(wàn)用表1塊、漏電連線、電源盒、保險(xiǎn)、脈沖器、風(fēng)機(jī)、電容、微動(dòng)開(kāi)關(guān)、風(fēng)壓開(kāi)關(guān)。,經(jīng)用戶認(rèn)同在進(jìn)行更換,并暗示用戶所需費(fèi)用(保修期外的),對(duì)灶具反復(fù)點(diǎn)火試驗(yàn),點(diǎn)10次有8次以上點(diǎn)燃,不得連續(xù)兩次失效,無(wú)爆燃,火焰不得有脫火和黃火現(xiàn)象。 排除氣源壓力后,如是紅火屬于正常情況,是由于灶具燃燒器、管道中雜質(zhì)或者空氣混濁所致,待使用一段時(shí)間自然會(huì)好。(3)需用人員1人。 (7) 檢查燃?xì)獗磉\(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,如有問(wèn)題及時(shí)維修,不能維修的及時(shí)上報(bào)。 (3)檢查點(diǎn)火間距是否不合適,壓電橫槽內(nèi)撞錘卡住或磨損,打火針是否受潮漏電。(3)需用人員1人。(6)填寫《用戶維修單》。(3)需用人員1人。(8)檢查備用氣表運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,如有問(wèn)題不能維修的及時(shí)上報(bào),另?yè)Q表。(6)打開(kāi)檢漏設(shè)備,打開(kāi)表前閥門和灶前閥門,點(diǎn)燃灶具。(3)關(guān)閉燃?xì)獗砬伴y門,查看舊表與新表的間距和口徑確保相配。(8)檢查新燃?xì)獗磉\(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,如有問(wèn)題不能維修的及時(shí)上報(bào),更換新表。(6)打開(kāi)檢漏設(shè)備,打開(kāi)表前閥門和灶前閥門,點(diǎn)燃灶具。(3)關(guān)閉燃?xì)獗砬伴y門,查看舊表與新表的間距和口徑確保相配。2. 入戶嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行《盛德燃?xì)饪头糠?wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《室內(nèi)置換維修員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《置換維修員操作規(guī)范》等規(guī)范。備注:客服部工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目數(shù)據(jù)計(jì)量?jī)?nèi)容數(shù)據(jù)計(jì)量操作人計(jì)量員質(zhì)檢部門/崗位置換維修組長(zhǎng)一、數(shù)據(jù)計(jì)量流程標(biāo)準(zhǔn)(1)所需時(shí)間:2天(2)所需人員:1人 數(shù)據(jù)計(jì)量流程(鄉(xiāng)鎮(zhèn))(1) 計(jì)量員接收到抄表數(shù)據(jù)后進(jìn)行個(gè)小區(qū)分檔整理錄入電子檔案;(2) 核算本月抄表數(shù)據(jù),計(jì)算出本月各小區(qū)表讀數(shù)總和;(3) 計(jì)算出各小區(qū)表讀數(shù)總和與上月表讀數(shù)總和的差,即為本月各小區(qū)的燃?xì)庥脷饬?;?) 收集南排河各小區(qū)燃?xì)庥脷饬浚?數(shù)據(jù)計(jì)量流程(市區(qū))(1)收集城區(qū)內(nèi)本月民用普通用戶與壁掛爐用戶購(gòu)氣總戶數(shù),確認(rèn)本月日平均使用量,核算出本月市區(qū)民用戶總用氣量;(2)與公福戶抄表員對(duì)接IC卡公福戶用氣量與工業(yè)用戶用氣量,各數(shù)據(jù)核算相加計(jì)算出本月工業(yè)公福戶總用氣量; 數(shù)據(jù)計(jì)量流程(簽票)(1)與管網(wǎng)運(yùn)行管理部對(duì)接簽訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)及城區(qū)管網(wǎng)交接憑證,獲得各小區(qū)交接憑證用氣量;(2)與加氣站對(duì)接簽訂加氣站本月放散入城區(qū)管網(wǎng)氣量
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