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成本分析與費(fèi)用控制技巧課程-wenkub.com

2025-07-09 21:43 本頁(yè)面
   

【正文】 單位人力產(chǎn)值就是把整個(gè)公司的營(yíng)業(yè)額除以全公司的人數(shù),以確定每一位員工,大概可以做多少錢(qián)的生意。直接人工和產(chǎn)量關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),而間接人工的關(guān)職性沒(méi)有那么大。也就是說(shuō)買(mǎi)設(shè)備時(shí),要有足夠的經(jīng)驗(yàn),如果價(jià)錢(qián)過(guò)高,將來(lái)攤提的折舊一定會(huì)高,所以要注意。需要強(qiáng)調(diào)的是用一個(gè)人,薪資應(yīng)該定在哪一個(gè)水平,應(yīng)該搞清楚,有些用人單位把工資的水平越抬越高,最后導(dǎo)致整個(gè)費(fèi)用失控。從上表可以看出,該公司的每一個(gè)單位,包括總務(wù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、電腦中心都有自己的預(yù)算、實(shí)際、差異數(shù)。總管理處的協(xié)理每天下班都要到各層樓去檢查哪一個(gè)開(kāi)關(guān)沒(méi)關(guān),開(kāi)關(guān)沒(méi)關(guān)的那個(gè)區(qū)第二天就會(huì)接到一張?zhí)嵝褑?,表示該區(qū)昨天開(kāi)關(guān)沒(méi)關(guān),可能浪費(fèi)了電。共同費(fèi)用共同費(fèi)用包括水電、基金、稅費(fèi)、折舊、書(shū)報(bào)、文具等。198。定額定額就是固定金額,即每個(gè)月或每一年,定一個(gè)支出的上線。另外,企業(yè)在做銷(xiāo)售差異分析時(shí),需遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),例如當(dāng)月支出預(yù)算是100萬(wàn)以上,實(shí)際超過(guò)預(yù)算的5%,才需要做分析。預(yù)算金額實(shí)績(jī)超過(guò)預(yù)算實(shí)績(jī)低于預(yù)算100萬(wàn)元以上5%10%50萬(wàn)元-100萬(wàn)元10%15%10萬(wàn)元-50萬(wàn)元15%20%1萬(wàn)元-10萬(wàn)元20%25%3千元-1萬(wàn)元25%30%3千元以下不做差異說(shuō)明一般企業(yè)在設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)算控制表時(shí),都有本月的預(yù)算和實(shí)績(jī)以及累計(jì)的預(yù)算和累計(jì)。獎(jiǎng)金分配由各公司總經(jīng)理室統(tǒng)籌規(guī)劃。做生意難免吃倒賬,因?yàn)樾袠I(yè)的不同,千分之三是可以接受的范圍;198。第八講 個(gè)別成本因素分析與控制(四)(三)銷(xiāo)售費(fèi)用之控制——呆賬在整個(gè)銷(xiāo)售費(fèi)用的控制里,如何控制呆賬至關(guān)重要。于是,一再的換主角。如一輛車(chē),代理商只要花人民幣2000塊的廣告費(fèi)就可以賣(mài)一輛,而品牌車(chē)要花人民幣2萬(wàn)塊的廣告費(fèi)才能賣(mài)一輛車(chē),所以要去評(píng)估是產(chǎn)品本身的問(wèn)題,還是廣告的制作問(wèn)題,做一個(gè)報(bào)告看看整個(gè)廣告費(fèi)用的支出有沒(méi)有偏差。根據(jù)廣告的覆蓋率要達(dá)到多少來(lái)編制廣告預(yù)算。所以費(fèi)用率的差距也有746萬(wàn)多,這是價(jià)差的部分。(1);b、(4):系指預(yù)算因銷(xiāo)售量變更(增減)應(yīng)予調(diào)整的金額;c、(5):系指預(yù)算的費(fèi)用率高估或低估,即預(yù)算偏差的金額。經(jīng)銷(xiāo)商訓(xùn)練;198。舉辦說(shuō)明會(huì)、展示會(huì)、意見(jiàn)調(diào)查;198。不可控制的費(fèi)用,包含稅金、租金、折舊費(fèi)用等,這些都是銷(xiāo)售部門(mén)的基本配備。同時(shí)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等也會(huì)相應(yīng)地增加。嚴(yán)格審查間接材料的領(lǐng)用。避免制造費(fèi)用(折舊、技術(shù)權(quán)利金等)的歸屬、分?jǐn)偡绞脚c比率的錯(cuò)誤;198。機(jī)器臨時(shí)整修;198。——數(shù)量導(dǎo)致制造費(fèi)用數(shù)量差異一般有以下幾個(gè)方面的原因:198。例如廠長(zhǎng)的薪水,假設(shè)去年表現(xiàn)得很好,老板加薪的幅度特別大,就會(huì)造成間接人工增198。費(fèi)率變更原來(lái)編預(yù)算的費(fèi)率已經(jīng)有一些大的落差,從而造成制造費(fèi)用差異。例如最近幾年,石油漲價(jià)漲得厲害,有些工廠用油料和電,一漲價(jià),單價(jià)就節(jié)節(jié)上升。費(fèi)用的增減,與產(chǎn)量有關(guān)系,產(chǎn)量增加,有些費(fèi)用就增加,產(chǎn)量減少,有些費(fèi)用就減少。善用外包采用外包不僅可以迅速完成生產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)還可以節(jié)省企業(yè)的人工和辦公成本,這是很多企業(yè)樂(lè)于接受的一種方式。198。提高工作效率提高工作效率是降低人工成本的最有效的手段。198。但資料顯示。而生產(chǎn)一個(gè)單位的B產(chǎn)品,需要4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),需要6個(gè)人工?!景咐勘?年度人力需求(1)年度人力需求表(1)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)1月2月3月4月5月6月工作天數(shù)191920212121A系列產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃13,00014,00013,00015,00015,00015,000標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅰ)314338298328328328B系列產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃02002,1003,4004,8006,100標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅱ)065686122155總計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃13,00014,20015,10018,40019,80021,100總標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅲ)314344354414450483今年底實(shí)際人數(shù)285調(diào)整前新增人數(shù)293010603633人力需求計(jì)劃調(diào)整后新增人數(shù)301057(Ⅱ)0(Ⅱ)0生產(chǎn)線人數(shù)314344354411411411返工人數(shù)101010101010總計(jì)劃需求人數(shù)(Ⅲ)324354364421421421表2年度人力需求(2)年度人力需求表(2)7月8月9月10月11月12月工作天數(shù)212319192121A系列產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃13,00012,00010,0008,0008,0008,000標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅰ)284239241193175175B系列產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃5,0008,90010,10012,10014,00015,000標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅱ)127206284340356381總計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃18,00020,90020,10020,10022,00023,000總標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅲ)411445525533531556去年底實(shí)際人數(shù)調(diào)整前新增人數(shù)7234808225人力需求計(jì)劃調(diào)整后新增人數(shù)034806025生產(chǎn)線人數(shù)411445525531531556返工人數(shù)101010101010總計(jì)劃需求人數(shù)421455535541541566備注:(Ⅰ)(Ⅱ)五月及六月生產(chǎn)線必須加班(Ⅲ)新進(jìn)人員必須參加二周的訓(xùn)練課程198。季節(jié)性或緊急性生產(chǎn)工資調(diào)整緊急性或季節(jié)性生產(chǎn)不僅會(huì)加大原料的使用量,同時(shí)還會(huì)引起整體工資率的上升。工資計(jì)算方法變更(例如計(jì)件改為計(jì)時(shí)制)企業(yè)的工資一般有兩種,一種是計(jì)件,一種是計(jì)時(shí)。或者為了完成工作,找些臨時(shí)工來(lái)幫忙,這都會(huì)引起工資率變動(dòng)。造成人工工資率差異的原因主要有以下幾個(gè)方面:198。特別是IT產(chǎn)業(yè),電腦、手機(jī)賣(mài)出去以后,客戶不滿意,退回來(lái)修理,是很麻煩的事情,要浪費(fèi)很多時(shí)間,所以時(shí)間差異也是主要因素。198。198。這樣一來(lái),會(huì)造成整個(gè)工時(shí)比原來(lái)多。這就可以看出來(lái)到底是在量方面還是在價(jià)方面產(chǎn)生差異。單位(每小時(shí))人工成本是否偏高?198。每月標(biāo)準(zhǔn)人工數(shù)設(shè)定是否合理?一項(xiàng)工作,需要多少人去做,有一個(gè)計(jì)算公式:每月標(biāo)準(zhǔn)人工數(shù)=每月生產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)247。直接人工有兩個(gè)重點(diǎn),一是效率,即直接人工成本的高低;二是工資率。所以有時(shí)這些額外的數(shù)字,如果事前沒(méi)有報(bào)告,造成價(jià)格差異,會(huì)計(jì)做報(bào)表時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn),如果想嚴(yán)格控制原料采購(gòu)成本,就需要進(jìn)行嚴(yán)密的事前監(jiān)控。用標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際價(jià)格做比較,之后得出單位價(jià)差?!景咐?jī)r(jià)格變動(dòng)報(bào)告表第聯(lián)年月日品名單位編號(hào)供貨商電話原購(gòu)金額日期新購(gòu)金額日期增減金額比率(%)原因分析原料成本制造加工費(fèi):匯率:評(píng)核總經(jīng)理:采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)辦:稽核室:198。198。定期盤(pán)存有時(shí)賬上的數(shù)字和倉(cāng)庫(kù)實(shí)際放置的有出入,本來(lái)以為賬上有,臨去領(lǐng)料時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,就產(chǎn)生緊急采購(gòu),造成買(mǎi)的料很貴。建立完善的領(lǐng)料、退料流程為了避免成本的計(jì)算有偏差,要建立完善的領(lǐng)料和退料的流程,多還少補(bǔ)。由于做硬盤(pán)損耗率大,為了減少磁頭的損耗,該公司特地從美國(guó)總公司找了一個(gè)流水線的班長(zhǎng)。要有健全的材料清單這樣在生產(chǎn)產(chǎn)品的時(shí)候,生產(chǎn)部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)多少料,就有了一個(gè)客觀的依據(jù)。198。198。198。所用機(jī)器或工具變更,或其效率增進(jìn)或減退;例如所用的機(jī)器、工具等有變更,都有可能增加原料的損耗。材料成本與原來(lái)預(yù)算之間有差異,第一個(gè)可能是存在量的差異。逐項(xiàng)或抽樣查對(duì)采購(gòu)記錄等憑證,審定材料每單位合理成本;198。如果一個(gè)產(chǎn)品的成本太高,和同行沒(méi)有辦法競(jìng)爭(zhēng),這時(shí)就需要在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上做一些修改,針對(duì)消費(fèi)者的需求,決定產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和技術(shù)規(guī)范。所以分析這樣的公司,重點(diǎn)在制造費(fèi)用,也就是它的固定資產(chǎn)投資到底合不合理。例如電源供應(yīng)器,它的原料占72%,直接人工是13%,制造費(fèi)用12%,外加工是3%,所以哪一個(gè)支出的比例最高,就必須投入更多的人力,來(lái)進(jìn)行分析和控制。制造成本(上)無(wú)疑,一般的制造業(yè)最大的支出是制造成本。制造費(fèi)用一般是由會(huì)計(jì)根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)做一個(gè)估算。即用技術(shù)方法對(duì)成本數(shù)據(jù)做合理性評(píng)估,包括制造技術(shù)、質(zhì)量保證、工廠布置、生產(chǎn)效率等。分析成本,并建立成本降低目標(biāo);198。從這些蛛絲馬跡可以推測(cè)數(shù)字的可不可靠。財(cái)務(wù)報(bào)表未能真實(shí)反映營(yíng)業(yè)狀況。產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足或急需現(xiàn)金,一再降價(jià)銷(xiāo)售;198。和同行比,臺(tái)灣這兩家的競(jìng)爭(zhēng)力非常強(qiáng)。198。每個(gè)行業(yè)的毛利率是不一樣的,有的商品,如零售業(yè)的食品,它的毛利率很低,可是每天可以賣(mài)出去很多,薄利多銷(xiāo),雖然毛利率隨營(yíng)業(yè)額大幅成長(zhǎng)而衰退,但是總的毛利額仍在增加。%%,可能是在管理、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)費(fèi)用方面支出提高了,所以造成凈利率下跌。業(yè)主權(quán)益198。凈利率凈利率=凈利(稅前或稅后)247??剂恳粋€(gè)企業(yè)賺不賺錢(qián),有幾個(gè)重要的指標(biāo)。實(shí)施接單生產(chǎn)(BTO)或及時(shí)交貨(JIT),避免存貨;198。銷(xiāo)售政策不當(dāng),應(yīng)收款項(xiàng)余額過(guò)高;198。固定資產(chǎn)。這時(shí)間到底合不合理?有以下兩個(gè)比較的方式:①和自己的過(guò)去比。營(yíng)業(yè)循環(huán)企業(yè)有營(yíng)業(yè)循環(huán),即從現(xiàn)金的投入到最后再收回現(xiàn)金所需要的時(shí)間。存貨賣(mài)掉以后得到應(yīng)收賬款,那么,應(yīng)收賬款變成現(xiàn)金回來(lái)要多少天呢?例如海爾,2000年是101天,2001年是91天,大概3個(gè)多月。應(yīng)收(付)賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率的公式是:應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)貨收入247。所以,零庫(kù)存的觀念沒(méi)有錯(cuò),但并不是說(shuō)不要庫(kù)存。存貨不是賣(mài)不掉的貨,而是準(zhǔn)備將來(lái)要賣(mài)的貨,如果將來(lái)有很大的訂單,那存貨就應(yīng)該多一點(diǎn),否則會(huì)缺貨,所以零庫(kù)存政策也要視情況運(yùn)用,有時(shí)也不一定是對(duì)的。存貨天數(shù)(周轉(zhuǎn)率)之績(jī)效周轉(zhuǎn)性分析要考慮到應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款之間的關(guān)系,假設(shè)某一個(gè)公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是30天。存貨周轉(zhuǎn)一次是指存貨放在手上的天數(shù)。2=或2,740/137=20=應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率2,204/611=A/R DOH=1012,740/693=A/R DOH=91應(yīng)付款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率1,878/284=A/P DOH=552,373/779=A/P DOH=122固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率2,204/358=F/A DOH=592,740/325=F/A DOH=43【表析】海爾2000年的存貨周轉(zhuǎn)比率是19,就是說(shuō)存貨平均擺在公司的倉(cāng)庫(kù)里面大概要放18~19天。存貨周轉(zhuǎn)率的公式是:存貨周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)貨成本247。股東往來(lái)轉(zhuǎn)增資;198。未量入為出,舉債過(guò)度沒(méi)有量入為出,舉債過(guò)度,經(jīng)常做過(guò)度的擴(kuò)充,造成企業(yè)賬上都不是自己的錢(qián)。198。198。不諳融資渠道,未能以固定資產(chǎn)抵押借款有的企業(yè)不了解怎樣和銀行打交道,沒(méi)有拿固定資產(chǎn)來(lái)做抵押借款。所以長(zhǎng)期資金要做長(zhǎng)期用途??墒沁@個(gè)機(jī)器設(shè)備,一年只能賺50萬(wàn),而以該企業(yè)的賺錢(qián)速度,銀行的債10年才能還清。一般的行業(yè),長(zhǎng)期資金對(duì)固定資產(chǎn)的比例,基本上是>1。另外長(zhǎng)期資產(chǎn)對(duì)固定資產(chǎn)的比例。固定資產(chǎn)一般屬于長(zhǎng)期的用途。業(yè)主(股東)的權(quán)益。第四講 從財(cái)務(wù)報(bào)表探討成本分析與費(fèi)用控制(三)財(cái)務(wù)比率分析(二)(二)資本結(jié)構(gòu)分析:財(cái)務(wù)安全性短期償債能力分析只能起到一種救急的作用,而不能真正做到救窮。未能積極出清存貨;198。債信欠佳,必須以現(xiàn)金交易;198。所以有時(shí)候有些企業(yè)到年底的時(shí)候把短期的借款還掉,改借長(zhǎng)期的。在計(jì)算財(cái)務(wù)比率時(shí),如果把子、母公司都同時(shí)加起來(lái)的話,財(cái)務(wù)比率就會(huì)變動(dòng)。【案例】臺(tái)灣有一家公司,它的后臺(tái)老板很有錢(qián),該老板為了解決公司資金缺口的問(wèn)題,固定把5000萬(wàn)現(xiàn)鈔存在銀行里,以備不時(shí)之需??墒菫槭裁从械钠髽I(yè)沒(méi)有倒閉呢?那是因?yàn)橛行┕居泻軓?qiáng)的資金調(diào)度能力。速動(dòng)比率的理論值是1倍,就是說(shuō)速動(dòng)資產(chǎn)是流動(dòng)負(fù)債的1倍。流動(dòng)比率和速動(dòng)比率都會(huì)有一個(gè)理論值,或者叫標(biāo)準(zhǔn)值。所以在計(jì)算速動(dòng)資產(chǎn)時(shí),就把存貨先減掉。速動(dòng)比率的公式是:速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨-預(yù)付費(fèi)用)247。財(cái)務(wù)比率分析(一)(一)短期償債能力:流動(dòng)性分析短期償債能力也叫流動(dòng)性分析,是判斷公司在短期內(nèi)會(huì)不會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的問(wèn)題。它是將流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債相比,最后得出流動(dòng)資產(chǎn)是流動(dòng)負(fù)債的幾倍。它包括以下兩種情形:198。財(cái)務(wù)比率分析方法百分率也叫縱向分析,即將報(bào)表中的上下項(xiàng)目對(duì)比求出百分比。很多企業(yè)負(fù)債是因?yàn)橄蛲饷娼桢X(qián)造成的,債主一般指銀行,不包含供應(yīng)商。因此,從財(cái)務(wù)報(bào)表可以看出公司的固定資產(chǎn)利用是否合理。有時(shí)企業(yè)的毛利還不錯(cuò),可是管理、銷(xiāo)售或是研發(fā)的費(fèi)用控制不當(dāng),最后營(yíng)業(yè)的凈利潤(rùn)剩下無(wú)幾,甚至虧損。但看一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,至少要看三年,因?yàn)槠髽I(yè)在三年里會(huì)起起落落,有一個(gè)波動(dòng),所以至少要看三年的財(cái)報(bào)才比較準(zhǔn)確。有時(shí)雖然毛利不錯(cuò),可是費(fèi)用超支,控制不當(dāng),可能會(huì)使得它的凈利潤(rùn)減少。【案例】青島海爾損益表單位:人民幣千元項(xiàng)目母公司百分比母公司百分比主營(yíng)業(yè)務(wù)收入2,204,371%2,739,886%減:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本1,878,733%2,373,418%主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加3,984%4,885%主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)321,654%361,582%加:
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