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項目資金審批相關操作指南培訓資料-wenkub.com

2025-07-06 13:14 本頁面
   

【正文】 ,拖動頁面的豎向滾動條,在協(xié)同表單正文的下方呈現(xiàn)處理意見和處理態(tài)度表單查詢匯總及導出登陸系統(tǒng),點擊左邊導航菜單【協(xié)同工作】【財務資產(chǎn)管理】【查詢統(tǒng)計報表】,PPP/項目資金審批表分別建立了針對不同層級的查詢,作為分、子公司成控經(jīng)理、財務總監(jiān)及經(jīng)理,則點擊“PPP/項目資金審批表(各單位查詢)”,點查詢默認即可看到本單位發(fā)起的所有單據(jù),如下圖所示:還可以輸入條件按條件進行篩查,點擊“導出EXCEL”還可以將對應的單據(jù)導出至本地存儲,如下圖所示:七、帳號密碼設置相關操作帳號查詢OA的賬號為個人工號,即對應的員工編號,初始密碼為123456。,拖動頁面的豎向滾動條,在協(xié)同表單正文的下方呈現(xiàn)處理意見和處理態(tài)度四、分、子公司工程部門/財務部門審批相關操作分子公司工程/財務部門審批、以對應審批人的帳號登陸進入系統(tǒng),在首頁工作空間“待辦工作”欄點擊需要審批的單據(jù),如下圖所示:、打開對應的單據(jù)界面,對表單內填報數(shù)據(jù)進行審核,鼠標移至項目資金審批表對應“項目部審批”欄,附件處,點擊其附件框的下載或查看按鍵,可對項目部內部審批的情況進行核查,如圖所示:、根據(jù)實際審核情況,對本次資金審批進行處理,A、同意情況,B、存在疑義或不同意的情況,處理方式如下:A、同意情況:如對本次資金申請審批無異議,則表單右側框填寫意見,點擊“提交”,彈出選擇節(jié)點執(zhí)行人的框(因各單位項目級組織人員實際未配備齊全或沒及時異動到位或實際管理人員為非公司的人員等情況,項目部及分子公司部門級不能確定審批人的均由上一節(jié)點靈活選擇下一節(jié)點對應的審批執(zhí)行人),如下圖所示提示: 則需要點擊執(zhí)行人后面的框,將此節(jié)點實際對應的審批人員從左邊框內找到(也可輸入指定人員姓名進行搜索),并點擊中間的向右箭頭或是雙擊對應人的名字,將審批人員選擇到右邊的框內,點擊確定,再提交即可,如下圖所示:如沒有彈出如第3條所示“選擇節(jié)點執(zhí)行人的框”,則流程將按固化流程設定好的自動流轉到下一個節(jié)點審批人處。(注:項目申請用資自審表表樣下載,在單據(jù)打開界面左上角“流程”的下面,右擊其上傳的的本地文件名稱“”,在快捷菜單中點擊”目標另存為“即可下載,如圖二所示:)圖一:圖二:、彈出選擇節(jié)點執(zhí)行人的框(因各單位項目級組織人員實際未配備齊全或沒及時異動到位或實際管理人員為非公司的人員等情況,項目部及分子公司部門級不能確定審批人的均由上一節(jié)點靈活選擇下一節(jié)點對應的審批執(zhí)行人),如下圖所示提示: 則需要點擊執(zhí)行人后面的框,將此節(jié)點實際對應的審批人員從左邊框內找到(也可輸入指定人員姓名進行搜索),并點擊中間的向右箭頭或是雙擊對應人的名字,將審批人員選擇到右邊的框內,點擊確定,再提交即可,如下圖所示:如沒有彈出如第3條所示“選擇節(jié)點執(zhí)行人的框”,則流程將按固化流程設定好的自動流轉到下一個節(jié)點審批人處。新增附言及意見回復 、新增附言在發(fā)送協(xié)同后,如果有遺漏的消息,可以通過“新增附言”實現(xiàn),在協(xié)同工作下的“已發(fā)事項”中,選擇相應流程,在最后的“發(fā)起人附言”處新增附言,勾選消息推送,不管是否已經(jīng)處理,都能收到消息,如圖所示:也可上傳本地文件,或是關聯(lián)系統(tǒng)內的相關文檔 、意見回復針對處理人的意見,可以對其作出相應的回復,相關人員可收到消息已發(fā)或已辦事項的撤銷或取回表單審批流程流轉過程中,發(fā)現(xiàn)填錯了,或是有需要變動的地方,如何撤回修改?本節(jié)點審批通過后,對處理意見有修改,如何從下個節(jié)點取回重新編輯意見?在已辦或已發(fā)事項中,只要在你之后的人員未處理完成,都可取回重新填寫意見或修改,已發(fā)事項是【撤銷流程】,已辦事項是【取回】 ,點擊左邊導航菜單“協(xié)同工作”“已發(fā)事項”,如下圖所示: ,點擊“撤消流程”,如下圖所示:,輸入撤銷流程的原因,點擊確定即可。項目資金審批表操作指南附言:應業(yè)務部門要求,項目資金支付審批表涉及到“分子公司成控經(jīng)理、財務總監(jiān)及經(jīng)理”審批時才須要個人電子簽章,即原筆跡簽名章,這個前期已根據(jù)各單位所提供的簽章樣式,在系統(tǒng)內預設好,初始密碼為:123456,為確保帳號及數(shù)據(jù)安全,請按操作手冊及時修改維護并保管好自己的帳號及密碼;企業(yè)微信暫不支付簽章審批,涉及到簽章審批且需用手機審批的話,請手機下載安裝移動APP,具體安裝詳見:; 簽章不能正常顯示請確保是否安裝OFFICE控件,具體安裝詳見:,具體操作可下載“NC6系統(tǒng)安裝操作指引”。(注:也可勾選窗口左下角的“追溯流程”,勾選后,撤消人、發(fā)起者以及已處理的人仍可進入督辦事項中查詢此流程) 已辦事項的取回,點擊左邊導航菜單“協(xié)同工作”已辦事項”,如下圖所示:,點擊“取回”,如下圖所示:撤銷或回退至發(fā)起者的流程新建表單及協(xié)同過程中【保存待發(fā)】或被處理人【 回退】、【撤銷】、【指定回退】的協(xié)同事項。單據(jù)的回退 回退打開單據(jù),點擊“回退”,彈出如下所示界面:點擊“確定”,流程回退給上一節(jié)點,可由上一節(jié)點審批人進“待辦工作”視情況繼續(xù)處理,如果上一節(jié)點為發(fā)起人的話,則發(fā)起人進“協(xié)同工作”“待辦事項”中繼續(xù)編輯修改處理;打開單據(jù),點擊“指定回退”,彈出如下所示界面,在需要回退的節(jié)點處單擊下,對應節(jié)點呈紅色顯示,點擊”確定“即可(此處我們也可勾選左下角的“追溯流程”,勾選后回退人及其并發(fā)已處理的人仍可進入督辦事項中查詢該流程),這里我們以指定回退給發(fā)起人為例:已辦事項的取回“協(xié)同工作”菜單
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