【正文】 vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 附表 月 考 勤 記 錄 表 辦事處名稱： 年 月 日期 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 備注： 考勤周期為每月的 1日至 30 日（或 31日）； 出勤√ 事假▲ 病假△ 曠工? 休息○ 出差☆； 次月 5日以前各 港口、 辦事處務(wù)必將當(dāng)月考勤上報公司綜合辦公 室。包括現(xiàn)場的組織、督促 ；制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作管理；嚴(yán)格的質(zhì)量責(zé)任制等等。 1 節(jié)約使用辦公用品，尤其是復(fù)印紙，避免辦公用品丟失，合理領(lǐng)用。 1) 耐用型辦公用品， 如：訂書器、計算器、打孔器、起釘器、鋼筆、剪刀、 書立 等每人每年限領(lǐng)一次（質(zhì)量原因可以退換），丟失不予補發(fā)。 除正常配給的 辦公用品 （包括 簽字筆、油筆 、筆芯、 鉛筆、橡皮、修正液、膠水、膠棒、 訂書器、計算器、打孔器、起釘器、剪刀、 復(fù)印紙、筆記本 ） ，若還需用其它用品的須經(jīng) 所屬副總 批準(zhǔn)方可 采買 。并按照“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則采買辦公用品。下班時做到人走機關(guān)電源斷，并 及時 整理及清潔 復(fù)印機 。 未經(jīng)允許，不得 私自 復(fù)印 公司 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書 等公司重要資料 。 如發(fā)現(xiàn)復(fù)印而未填寫《 文件復(fù)印紀(jì)錄簿 》，則復(fù)印者和部門經(jīng)理被扣考核分 分 ／次 。 印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢 。 業(yè)務(wù)部門需用特定印章或業(yè)務(wù)專用印章向 綜合辦公室 報備時，該印章的登記、更換、撤銷等手續(xù)，均由該部門辦理。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 且扣公司印鑒保管人 ／次。 監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前二款的規(guī)定簽準(zhǔn)或指派。使用人完成公務(wù)后須將使用 情況書面說明附于存根后。 七、 介紹信 介紹信統(tǒng)一由 綜合 辦公室負(fù)責(zé)管理、簽發(fā)。 由總經(jīng)理或由其授權(quán)委托人 保管 。 法人章由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人保管。 公司公章由公司 綜合 辦公室專人保管，使用登記備案。 公司財務(wù)專用章 的各種印鑒管理的責(zé)任主管部門： 財務(wù) 總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理 。 。 如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級 檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案 由綜合 辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 對檔案進行定期檢查 （至少每半年一次） ，保證帳物一致。 如未按規(guī)定執(zhí)行則 綜合辦公室 不予報銷此項費用 ， 并扣駕駛員 、駐外會計 及 負(fù)責(zé) 經(jīng)理績效考評分 1分 /次。 汽車加油費、修理費（修理費應(yīng)出具修理明細單）、通行 過路費、停車費、車輛養(yǎng)護費、年檢費、保險費、洗車費、零件配品購置費按照公司費用報銷辦法每日 17： 00 或次日 8： 00 之前 由駐外會計 編制費用日報銷明細表 報送至 綜合部，匯同 財務(wù)部 審核報銷 （ 采用傳真或網(wǎng)上方式 。 違反程序加油者，扣司機績效考評分 分 /次。 1 以上條款如有違反，扣罰駕駛員及負(fù)責(zé) 經(jīng)理績效考評 分 /次。 司 機 違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 iv. 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即自行檢修。 ii. 駕駛員應(yīng)每天 擦洗自己所開 的 車輛 (包括車內(nèi)、車外、底盤、引擎、玻璃 )，保持車輛的整潔 。 （三） 車輛出車前 必 須進行安全檢查。 港口、 分公司、 辦事處 車輛 機動車登記證、保險卡等資料 由各 港口、 分公司、 辦事處 駐外會計保管（如未設(shè)駐外會計，則有經(jīng)理保管） ，但必須統(tǒng)一在 本公司綜合辦公室 留存復(fù)印件 備案 。 第二節(jié) 車輛管理 四、 公司 所有車輛由本公司綜合辦公室統(tǒng)一登記管理。 7)因工作需要調(diào)換崗位的員工，其勞保用品交由原駐地會計處核銷，到新崗位后 再次 到駐外會計處 辦理申領(lǐng)。 4)勞保用品臺帳管理由駐外會計負(fù)責(zé) ，本公司綜合辦每 3個月抽查一次 。工齡滿半年以上的員工不承擔(dān)任何費用；工齡不滿半年的員工按所發(fā)用品進價暫從工資中扣除，待工齡滿半年后退回。 公司勞保用品的購置、申領(lǐng)、使用、更換、報廢需經(jīng)駐港經(jīng)理確認(rèn)后由駐外會計負(fù)責(zé)向公司綜合辦申請，由綜合辦報公司財務(wù)部審核后方可辦理。 勞保用品臺帳管理由駐外會計負(fù)責(zé) 。 軍大衣、膠手套、雨衣、雨褲、雨鞋、工作服為公用，報廢時以舊換新，舊物品留存，公司派專人查 收后統(tǒng)一處理 。 程序 1)各港口 每 年 （ 12 月 1日至 10 日 ） 填 寫 《 勞保用品計劃申購單 》 （報計劃的同時，申報庫存）上報至 本 公司綜合辦公室。 九、法定假期 根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》，法定節(jié)假日如下（若逢休息日，則于次日安排補假）。 假期必須在規(guī)定期限內(nèi)休完，否則休假被自動取消。 九 、請假規(guī)定 員工請假必須先填寫《請假單》，連同有關(guān)證明材料一并按審批權(quán)限逐級上報審批，vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 不得越級上報。 5) 部門經(jīng)理及以上包括公司總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、公司副總經(jīng)理 、業(yè)務(wù)部經(jīng)理、東北供銷公司經(jīng)理、質(zhì)檢部部長、港口公司總經(jīng)理、運營支持部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、綜合辦公室主任； 部門副經(jīng)理包括業(yè)務(wù)部副經(jīng)理、東北供銷公司副經(jīng)理、質(zhì)檢部副部長、港口公司副總經(jīng)理、港口公司總經(jīng)理助理、運營支持部副經(jīng)理、 行政人事部 副主任、財務(wù)部副經(jīng)理； 業(yè)務(wù)經(jīng)理包括業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管； 業(yè)務(wù)主管包括業(yè)務(wù)主管、主管會計。 1）職位是部門經(jīng)理及以上的外地員工每年可報銷四次往返路費。港口人員休假可累計，但一次休假不得超過 10天。 3) 在公司服務(wù)滿一年及以上者為全薪休假，不滿一年者做無薪休假處理。但途中的車船費等 ,由員工本人自理。 薪資核算及準(zhǔn)假原則 1) 符合休假規(guī)定的哺乳假，員工向主管領(lǐng)導(dǎo)口頭說明即可，如推遲上班或提前下班時間，需由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并報 行政人事部 備案；如工作 中途休哺乳假需填《外出登記表》，哺乳假期間工資照常發(fā)放。 vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 五、哺乳假 假期規(guī)定 1) 哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工享受哺乳假，期間公司不安排加班、夜班工作。產(chǎn)假期間 公司按考核薪資的 50%發(fā)放工資，但 不享受 公司發(fā)放的其他各類津貼 。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 15天。 5) 審批核準(zhǔn)后的《請假單》須交本公司 行政人事部 備案后，休假方可生效。 薪資核 算及準(zhǔn)假原則 1) 在公司服務(wù)滿一年及以上者，休假期間工資按全薪發(fā)放，不享受各種津貼。但車船費由本人自理。 5) 出差外地的員工患病，可以在出差地醫(yī)院診治。 4) 病假天數(shù)年累計達兩周以上的病假視為長病假：（病假天數(shù)兩周以內(nèi)視為短病假） 累計病假天數(shù)在兩周以上到一個月之內(nèi)（含一個月），日工資發(fā)放原日工資的 30%； 累計病假天數(shù)在一個月以上到二個月之內(nèi)（含二個月），日工資發(fā)放原日工資的 20%； 累計病假天數(shù)在二個月 以上到三個月之內(nèi)（含三個月），日工資發(fā)放原日工資的 10%； 累計病假天數(shù)在三個月以上的，原則上不發(fā)放工資。 2) 員工月累計病假在 4小時以內(nèi)的，不扣發(fā)工資；超過 4 小時的，按病假標(biāo)準(zhǔn)來扣發(fā)。 2) 員工申請住院休假必須事先請假，填寫請假單，出示住院手續(xù)。 3）員工事假時間一次超過半天者，不享受當(dāng)日伙食補貼。 2) 員工每年事假累計不得超過 30天。 審批權(quán)限 員工請假 1 個工作日以內(nèi)，由部門經(jīng)理審 核， 人力資源部審批 ；員工請假 1 個工作日（含 1 個工作日）以上 2 個工作日（含 2 個工作日）以下由部門經(jīng)理、 人力資源部審核， 所屬副總審批。 2） 持《請假單》執(zhí)行審批流程。當(dāng)月業(yè)務(wù)部門及港口辦事處員工出差記錄必須由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)說明，部門負(fù)責(zé)人出差記錄由本人說明已由總經(jīng)理審批即可。 出差后返 回本公司，填寫《差旅費申請單》，并附《出差申請單》一份及報銷票據(jù)，送交財務(wù)部。 第四節(jié) 出差管理辦 法 一、 定義 因公外出離開長期工作地到異地辦理事宜。 第三節(jié) 外出登記制度 一、 定義 工作中途外出：員工于正常工作時間、本市范圍內(nèi)外出。 加班管制： 1) 部門經(jīng)理應(yīng)確實審核員工加班申請及加班的工作成果，督導(dǎo)加班工作紀(jì)律，并注意部門加班時數(shù)控制。 加班規(guī)定： 1）加班以小時為單位，并以整點、半點為核算基準(zhǔn) 2）延時加班的，加班時間從下班后 30 分鐘開始計算，加班接近半小時的按半小時計算加班工資，接近一小時的按一小時計算加班工資。 3) 法定休假日加班：國家規(guī)定的法定假日安排工作的，按基本工資的百分之三百計算加vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 班費。 以下情況不屬于加班范疇： 1) 下班后，未經(jīng)批準(zhǔn)或自主留在公司者。 2） 員工當(dāng)月曠工累計三天 (含三天 )予以重 新試用，當(dāng)月累計超過三天或全年累計曠工達六天者予以開除。 4) 月累計遲到或早退達 5 次者，加扣 ；以此類推每超 1 次，加扣 分。 早退：員工在未到下班時間擅自離崗。 3)員工因公務(wù)或出差 （包括培訓(xùn)） 需要提前離開公司者，除辦理相應(yīng)手續(xù)外， 須到人力資源部備案 并 錄入指紋后方可離開公司 ，否則按曠工處理。不能到崗者先以電話方式通知，到崗后一天內(nèi)補辦手續(xù)。 第二節(jié) 考勤制度 一、考勤管理 本公司 標(biāo)準(zhǔn)工時制員工 。 公司 行政人事部 于次月 10 日前公布考勤結(jié)果，對違反考勤規(guī)定的員工，其罰款從本人當(dāng)月工資中扣除。次月五日以前各辦事處負(fù)責(zé)人務(wù)必將當(dāng)月人員出勤情況統(tǒng)計上報至本公司 行政人事部 。舉報者暗獎 分 ／次 。 綜合 辦公室負(fù)責(zé) 考核結(jié)果的執(zhí)行。 員工要做到自我管理。 下班離開辦公室時，使用人應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，最后離開辦公室的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好電燈、門、窗及室內(nèi)電源 。 七 、 接待交往要求 員工與客戶的交往要態(tài)度熱情、謙和禮貌；提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，體現(xiàn)專業(yè)化的素養(yǎng) 。 六 、 辦公環(huán)境要求 員 工應(yīng)保持個人桌面和周圍環(huán)境的整潔，辦公桌椅、計算機表面不得有灰塵，辦公區(qū)vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 內(nèi)物品、 資 料擺放整齊，個人辦公區(qū)內(nèi)不得隨意張貼資料、圖畫等，垃圾要扔進紙簍內(nèi)，紙簍不應(yīng)放置在過道中 。 稱呼前加姓以進行區(qū)分。 員工在工作期間避免撥打私人電話，接聽私人電話時間不宜過長。” 如果對方要找的人不在，說：“對不起，您要找的人現(xiàn)在外 出，轉(zhuǎn)其他人（部門）或請您 XX 時間再打過來可以嗎？”，“請您留下姓名，我代您轉(zhuǎn)達可以嗎？”如對方有需要須記清轉(zhuǎn)告要點 。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。進入