【正文】 六十天訂貨法則是一種很簡(jiǎn)單的技法，可陳述如下：“每次重新 訂貨時(shí)，訂足夠數(shù)量的物料使得現(xiàn)有庫(kù)存與已訂貨量的總數(shù)等于過(guò)去６０天的銷售量”。這不僅是 一個(gè)汽車的問題，因?yàn)榇蠖鄶?shù)美國(guó)工業(yè)是按同 樣的原理起作用的。 相反的效應(yīng)則是當(dāng)銷售量雖然中等地下降時(shí)，卻引起了生產(chǎn)劇烈地下降。 ３、希望庫(kù)存改變多少。他們對(duì)于如何最好地解決這一問題拿不出什么一致的意見，但都認(rèn)為問題在于如何 能控制住庫(kù)存以便最大限度地減少或消除它對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)周期的放大效應(yīng)。訂貨往往不用ＭＲＰ作計(jì)劃。 ４、訂貨過(guò)程 ａ．對(duì)Ａ類物品提供仔細(xì)、準(zhǔn)確的訂貨量、訂貨點(diǎn)與ＭＲＰ數(shù)據(jù)。 c．Ｃ類物品，不用記錄（或只用最簡(jiǎn)單的），成批更新，簡(jiǎn)化的以大量計(jì)數(shù)等等。 c．Ｃ類物品，盡可能使用最簡(jiǎn)便的控制，諸如定期目視檢查庫(kù)存實(shí)物、簡(jiǎn)化的記錄或 只有最簡(jiǎn)的標(biāo)志法表明補(bǔ)充存貨已經(jīng)訂貨了，采用大庫(kù)存量與訂貨量以避免缺貨還有安排車 間日程計(jì)劃時(shí)給以低優(yōu)先級(jí)就可以了。如果把最大精力集中于Ａ類物品，可使其庫(kù)存壓縮２ ５％。第一步列出這些物品及 其年度使用量，然后用單價(jià)乘以年度使用量，最后從年度使用金額最高的開始將這些物品排 序， 物品 每年使用件數(shù) 單位成本(￥) 年度使用金額(￥） 序數(shù) ────────────────────────────────── F11 40,000 ￥ 2,800 5 F20 195,000 21,450 1 F31 4,000 400 9 L45 100,000 5,000 3 L51 2,000 280 10 L16 240,000 16,800 2 L17 16,000 1,280 6 N8 80,000 4,800 4 N91 10,000 700 7 N100 5,000 450 8 ────────────────────────────────── 第二步，按序數(shù)排列這些物品并計(jì)算出累計(jì)年使用金額與累計(jì)百分?jǐn)?shù)，如果任意地決定 Ａ類物品將是這些物品中最前面的２０％，則Ａ類將包括第一與第二兩種物品。 ３、少數(shù)作業(yè)產(chǎn)生廢品的大多數(shù)。每類物品，當(dāng)然在該類之中又作ＡＢＣ分布。物品數(shù)居中，通常占物品的３０─４ ０％。 應(yīng)用于庫(kù)存時(shí)，這一概念叫做ＡＢＣ分類法。按價(jià)值分布 對(duì)于任何給定的組類，組類中的少數(shù)項(xiàng)目將占總值的大部份。缺貨成本，如同庫(kù)存持有成本一樣，是數(shù)學(xué)公式所要求的人工概念，這數(shù)學(xué)公式是 為了輔助作出庫(kù)存決策而推導(dǎo)出來(lái)的。這一概念的進(jìn)一步討論及其在庫(kù)存管理中的使用方法。某一時(shí)候管理者可能希望降低庫(kù)存以便從內(nèi)部挖掘資金 的潛力或提高公司凈資產(chǎn)的報(bào)酬以便使公司的股票對(duì)投資者或在兼并交易中更具吸引力。倘若降低庫(kù)存可以減少貸款，則假 設(shè)這種貸款的利息作為庫(kù)存資金的恰當(dāng)成本看來(lái)是合理的。庫(kù)存持有成本中的存儲(chǔ)費(fèi)部份，像其它要素一樣，被假設(shè)為隨著庫(kù)存量 的大小而正變。 稅款通常較易處理，特別當(dāng)稅率是根據(jù)庫(kù)存的平均價(jià)值來(lái)制訂時(shí)。在任何庫(kù)存 中報(bào)廢都是一種現(xiàn)實(shí)，但這一要素隨時(shí)間而大大地變動(dòng)，而且對(duì)不同物品也不相同 ( 即對(duì)時(shí)尚物品這一費(fèi)用最高 )。通過(guò)運(yùn)行較大批量來(lái)減 少生產(chǎn)調(diào)整次數(shù)也將不能為公司節(jié)省一分錢，如果其結(jié)果只是使調(diào)整人員的工作輕松些而已。 然而，由于采購(gòu)員的工資不會(huì)因之而減少，他的時(shí)間也不能有效地用來(lái)做其它工作，實(shí) 際上少發(fā)訂單只能省下些電話費(fèi)，所以公司實(shí)際上只能節(jié)?。ぃ保玻得磕?。該采購(gòu)員不用文書工作，他每次化￥０ ２５撥公用電話就把訂單發(fā)出了。 下面一一考察這四種成本。即使認(rèn)識(shí)了要加以考慮的具 體因素，對(duì)大多數(shù)公司而言其會(huì)計(jì)記錄也不能立即以可使用與有意義的形式來(lái)提供所需的成 本數(shù)據(jù)。此成本還可能包括諸如由于發(fā)貨量小 而產(chǎn)生高貨運(yùn)額外費(fèi)用等因素。借錢的代價(jià)或失去的投資機(jī)會(huì)即使用這筆資金于公司的其它用途的機(jī)會(huì)，必須算 作庫(kù)存投資的資金成本。 e、存儲(chǔ)．存儲(chǔ)庫(kù)存需要有存儲(chǔ)室、主管人員、操作人員、物料搬運(yùn)設(shè)備 、必要的記錄 、等等。 b、損壞． 庫(kù)存物資可能受潮、干透、由于搬運(yùn)而弄臟或以其它許多方式損壞，因而不 再可售或不再可用。所有這些費(fèi)用之和就是該批的訂貨成 本。庫(kù)存的成本 決定持有多大庫(kù)存時(shí)必須確定每一具體決定對(duì)成本的影響。不幸的是，最多只能說(shuō)這樣分類方便了會(huì)計(jì)的 工作而已。 ４、成品：備貨生產(chǎn)工廠里庫(kù)存中所持有的已完工物品或訂貨生產(chǎn)工廠里準(zhǔn)備按某 一訂單發(fā)貨給客戶的完工貨物。 供給－波動(dòng) 為供應(yīng)中斷保險(xiǎn)（即罷 減少停工與加點(diǎn)、替代物 工，供應(yīng)商提前期變動(dòng)） 料與貨物運(yùn)入；增加銷售 預(yù) 期 平整生產(chǎn)量（即去滿足季 減少加點(diǎn)、轉(zhuǎn)包合同、雇傭、 節(jié)性銷售，市場(chǎng)營(yíng)銷的促 解雇、解雇保險(xiǎn)、培訓(xùn)、報(bào) 銷） 廢與返工費(fèi)用等等。季節(jié)性的預(yù)期庫(kù)存將像安全存貨那樣提供更好的客戶服務(wù)，例如，它們同樣能減少對(duì)總 需求率中小量變化作出反應(yīng)的必要性。為迎接即將來(lái) 臨的一個(gè)假期，那時(shí)工廠將關(guān)閉，可能要給庫(kù)存再加上２５０件，這就是預(yù)期庫(kù)存。每個(gè)月， 庫(kù)存將收貨１０００件。這類交易中的重要因素包括價(jià)格趨勢(shì)、 廢棄風(fēng)險(xiǎn)與處理商品的前景等，已超過(guò)了本書的范圍。處在卡車上被運(yùn)往一 個(gè)倉(cāng)庫(kù)去的庫(kù)存在途中可能要經(jīng)歷１０天之久。 批量庫(kù)存：要按照物品的銷售速率去制造或采購(gòu)物品往往是不可能或不實(shí)際的。當(dāng)通過(guò)諸工作中心 的工作流不能完全平衡時(shí)，在工作中心也存在波動(dòng)庫(kù)存。庫(kù)存的功能 按功能區(qū)分，庫(kù)存有五種基本類型： １．波動(dòng)（需求與供應(yīng)）庫(kù)存 ２．預(yù)期庫(kù)存 ３．批量庫(kù)存 ４．運(yùn)輸庫(kù)存 ５．屏障庫(kù)存 波動(dòng)庫(kù)存：這是由于銷售與生產(chǎn)的數(shù)量與時(shí)機(jī)不能被準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)而持有的庫(kù)存。 ３．庫(kù)存投資與發(fā)放補(bǔ)充庫(kù)存的訂單之間希望有什么樣的平衡？ 頻繁地運(yùn)行工作或以小批量多次發(fā)放采購(gòu)訂單可以降低庫(kù)存持有量。這種平衡所要求的決策可分為四大類： １．庫(kù)存投資與客戶服務(wù)之間希望有什么樣的平衡？ 在具有有效的制造控制去執(zhí)行管理政策并有意料之外的需求或供應(yīng)中斷發(fā)生的地方，庫(kù) 存持有量與其所造成的服務(wù)之間存在著一種確定的關(guān)系。 然而，雖然持有一些庫(kù)存是必要也是有用的，庫(kù)存過(guò)多卻是有害的。在制品可以防范 由于不穩(wěn)定的物流引起的人員與設(shè)備的停工。 然則從公司總體觀點(diǎn)來(lái)看什么是庫(kù)存呢？庫(kù)存在一家企業(yè)中的作用猶如一輛汽車的懸掛 系統(tǒng)，銷售量的起伏可由庫(kù)存來(lái)吸收，猶如汽車的彈簧可吸收道路的顛簸。銷售部門把庫(kù)存看作良好的 客戶服務(wù)所不可少的，而倘若當(dāng)應(yīng)該發(fā)貨時(shí)有什么物品缺貨的話就感到是制造部門失責(zé)了。 　　２. 庫(kù)存是企業(yè)的墓地。這兩類庫(kù)存的采購(gòu)與補(bǔ)償問題超出了本書的范圍。他們也并未考慮投資的回 報(bào)。 把庫(kù)存看作生產(chǎn)用物料的人也有類似的近視病。 這種財(cái)務(wù)觀點(diǎn)是一種真正的自相矛盾。成功的公司要使計(jì)劃與執(zhí)行平衡發(fā) 展。 制造控制是一種一體化的概念，不是許多技法的松散的匯集。 原理３．更短的提前期是使計(jì)劃更加有效的最重要因素。這時(shí)人們把希望寄托在強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)上的ＭＲＰ身上。實(shí)際工作者 勇敢地工作以獲得正確的批量與安全存貨量以便為需求與提前期中不可避免的變化作緩沖。同時(shí)，他們發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品越來(lái)越復(fù)雜，加上在成本與服務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng)壓力，已經(jīng)使得用 人工的與支離破碎的系統(tǒng)去管理他們的作業(yè)成為不可能的了。將 來(lái) 制造控制已經(jīng)從一組簡(jiǎn)單的日常零星工作演變到如今接近于管理上注意力的焦點(diǎn)這樣一 種地位。也許可用５ Ｗ１Ｈ這六個(gè)基本問題來(lái)說(shuō)明其間的區(qū)別。一旦政策已經(jīng)建立，制造計(jì)劃與控制經(jīng)理就開發(fā)計(jì)劃以配合這些政策并跟蹤查看 該計(jì)劃被恰當(dāng)?shù)貓?zhí)行。有效的管理者明辨每一問題處境中的真正 備選方案，深知許多看起來(lái)不可摧毀的公司由于其管理者不能認(rèn)識(shí)與面對(duì)不愉快的備選方案 并適時(shí)作出必要的決定去防止現(xiàn)實(shí)的災(zāi)難而垮掉了。當(dāng)生意 又轉(zhuǎn)好并發(fā)動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃來(lái)重建已耗盡的庫(kù)存時(shí)，又會(huì)發(fā)生相反的順序（伴之以同樣的放大效 應(yīng)）。他們總是對(duì)眼前的壓力作出反應(yīng) ──當(dāng)工廠達(dá)成生產(chǎn)目的有最大困難時(shí)就增加庫(kù)存，當(dāng)工廠能夠以較高產(chǎn)量生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)就減 少庫(kù)存。此外，他們忽略了：大多數(shù)管理者把周轉(zhuǎn)目標(biāo)訂 得很低。一種是管理者未能掌握作出正確決策所需的突 出的事實(shí)，另一種是管理者未能確定恰當(dāng)?shù)乜刂破渥鳂I(yè)所需的重要政策。有效的制造控制要求所有職能部門協(xié)力工作以達(dá)成所有三個(gè)目標(biāo)。也許這種責(zé)任 分割與隨之發(fā)生的兩種職能雙雙低效，其最重要的后果就是生產(chǎn)控制與制造部門幾乎總是淪 為工廠諸種毛病的代人受罪者。實(shí)際上，這種做法往往造成波 動(dòng)不定的欠交制造訂單與各制造設(shè)施面前大量的在制物料，因?yàn)檐囬g作業(yè)人員總是力求保持 生產(chǎn)以均衡速率來(lái)進(jìn)行。擺在工廠里各個(gè)作業(yè)面前的 欠交訂單是非常實(shí)際的庫(kù)存，而且通過(guò)它們對(duì)提前時(shí)間的影響會(huì)對(duì)訂貨技法具有非常實(shí)際的 影響。只有在庫(kù)存是采購(gòu)進(jìn)來(lái)而不作進(jìn)一步加工就再出售的場(chǎng)合， 庫(kù)存控制方能具有獨(dú)立于生產(chǎn)控制之外的意義。時(shí)常有人這樣提問： 在西方工業(yè)世界（美國(guó)、加拿大、歐洲）罕有公司能比得上日本人的績(jī)效，其奧秘在哪里？ 真相既簡(jiǎn)單又優(yōu)美──日本人按基本原理正確地去做，他們把整個(gè)作業(yè)看作一個(gè)單一的過(guò)程 并通過(guò)集體協(xié)作去改善它。 原理１ 對(duì)于一切制造行業(yè)，有效的計(jì)劃與控制所需的系統(tǒng)框架是共同的。 　　制造控制的真正挑戰(zhàn)在于恰當(dāng)?shù)厝?yīng)用已知的工具與技法。如果要使主管 們與他手下負(fù)責(zé)物料搬運(yùn)、交通、采購(gòu)與生產(chǎn)控制的人員一道有效地工作的唯一辦法是讓他 們向一個(gè)頭頭報(bào)告，那么物料管理概念確會(huì)帶來(lái)真實(shí)的潛在好處。 　　作為一種組織形式，物料管理確會(huì)帶來(lái)一些實(shí)在的好處，不幸的是，它也不是萬(wàn)應(yīng)靈丹 。 在許多公司里都采用叫做物料管理的組織結(jié)構(gòu)。婦女們起著越來(lái)越大的作用并且現(xiàn)今已在組織的各級(jí)任職。像公證會(huì)計(jì)師、工程師、醫(yī)生與其它專業(yè)人 員一樣，現(xiàn)在人們可以通過(guò)考試來(lái)證明他們對(duì)本領(lǐng)域的理解了。APICS通過(guò)它的雜志 ，訓(xùn)練手段，特別報(bào)告，支 部會(huì)議與研討會(huì)，地區(qū)性會(huì)議以及每年一度的國(guó)際會(huì)議，在生產(chǎn)與庫(kù)存控制的發(fā)展中已成為 一支強(qiáng)有力的力量。由于計(jì)算