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正文內(nèi)容

總經(jīng)理辦公室工作手冊-wenkub.com

2025-06-26 01:33 本頁面
   

【正文】 ④定期做好滅鼠、滅蚊、滅菌工作。用后要掃刷干凈,不擺放與面點(diǎn)無相關(guān)的物品,保證干燥、潔凈。②烙餅機(jī):在使用前后都要清潔一次,外觀保持潔凈明亮。⑾廚房地面、水溝、灶臺下面每天要經(jīng)常沖洗、清掃,無殘渣,水溝保持無垃圾堵塞,地面要保持干凈、無積水。⑦排氣扇(抽油煙罩)電子滅蚊器,每星期大掃除一次,平時外觀保持無油污,清潔明亮。④洗菜池、裝菜筐,使用前后沖洗干凈,保持清潔、無異味。:發(fā)餐臺、保溫柜、餐車和一切盒、桶、案臺,開餐前擦拭一次,做好準(zhǔn)備,開餐臺清洗干凈、歸位。⑤面點(diǎn)操作間(工作臺、燒箱、和面機(jī)、打蛋機(jī)、壓面機(jī)、排氣扇、廚柜、冰柜、烙餅機(jī)、豆?jié){機(jī))。二十五、員工飯?zhí)眯l(wèi)生規(guī)定(各領(lǐng)班):①安排本組(廚師、助廚、什工),按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程做好清潔工作;②負(fù)責(zé)檢查,巡視各環(huán)節(jié)清潔度;③接受本部門主管安排的監(jiān)督;④帶頭做好各崗位衛(wèi)生和各環(huán)節(jié)定期滅菌、消毒工作;⑤安排好本組作業(yè)區(qū)域與用具保管;⑥做好滅蠅、滅鼠、滅蟬螂、滅蜘蛛和大、小除人員安排;⑦督導(dǎo)本組人員勞動表現(xiàn),指導(dǎo)新進(jìn)員工的工作;⑧做好衛(wèi)生工作匯報,負(fù)責(zé)本組人員考勤;(含白班、夜班):①進(jìn)餐大廳(地面、桌面、桌架、凳子、電視機(jī)、機(jī)架、電風(fēng)扇、換氣扇、電子滅蚊器、餐具柜、玻璃、窗戶、地毯等)。情節(jié)嚴(yán)重者,除名并送法辦。②在廚房操作工場內(nèi)吸煙、隨地吐痰、在廚房沖涼,打鬧追逐及光背赤腳赤膊操作、穿拖鞋、短褲入餐廳廚房者一次扣5分。③庫房、雪柜、刀具保管處要注意防盜。④定時記錄凍柜溫度,定期檢查凍柜設(shè)備儀器和保存期限,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。:①食品物資入庫必須填入庫單,并有驗收簽名,出庫必須填寫庫單,由領(lǐng)取人簽名,倉管員對每天入、出庫均應(yīng)建帳登記每周盤點(diǎn)一次。⑿用具、用品使用須洗干凈,按指定位置擺放整齊,嚴(yán)禁將刀具帶也伙房。⑨加工原料(切肉、菜)必須堅持統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、厚度,大小均勻、防止粗制亂造。⑤嚴(yán)禁在廚房內(nèi)嘻笑、打鬧追逐。②工作人員不準(zhǔn)穿拖、短褲進(jìn)入廚房、餐廳。②身無疾病、有健康的身體、每年進(jìn)行一次專業(yè)體檢,有傳染病者不能從事廚房工作。,按酒店的《員工手冊》有關(guān)規(guī)定處罰。,取托盤,憑飯卡按順序排隊取菜。,每天都應(yīng)根據(jù)使用需要提前安排,衛(wèi)生組做好衛(wèi)生清掃與布置,開餐后及時清掃,歸位、清潔要隨時保潔。④凡發(fā)生甲方責(zé)任事故,酒店如受到交通管理部門處罰的款項亦算在所發(fā)生當(dāng)次的事故損失之內(nèi)。因酒后開車,非司機(jī)開車、開車辦私事而發(fā)生的交通違章和事故,一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失完全自負(fù)。②未提前5分鐘到達(dá)出車地點(diǎn)或因需加油等情況而延誤出車者處以罰款。二十一、車隊司機(jī)著裝司機(jī)的著裝好壞一定程度上影響酒店形象,因此必須做到:、穿皮鞋、著深色襪子。,司機(jī)出車無論多晚一律將車開回酒店。十八、高速公路、機(jī)場通行費(fèi)和審核車輛暫存費(fèi)的報銷制度司機(jī)出車需經(jīng)過上述路段或暫存時,所必須交納的費(fèi)用回隊后需將票據(jù)如數(shù)交給主管審核并說明緣由,對于駕駛路線與票據(jù)不相符的,由總辦進(jìn)行審核,不合理的費(fèi)用將不予報銷并追究當(dāng)事人責(zé)任(每月報銷一次)。,本車司機(jī)需對車輛認(rèn)真檢查,是否合乎標(biāo)準(zhǔn),修理廠所收費(fèi)用是否合理,主管部門領(lǐng)導(dǎo)具有審查的權(quán)力。十七、車輛維修保養(yǎng)檢查制度,需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)外,在車輛月檢前,需進(jìn)行認(rèn)真系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。①一般情況下,必須憑內(nèi)部用車申請單向總辦申請派車。凡出塘廈區(qū)域車輛,提前一天申報,以便總辦統(tǒng)一編制長途用車計劃,提高車輛使用率.①凡屬部門正常用車(如每周、每月例行用車),應(yīng)提前半天將用車申請單報總辦。部門承擔(dān)用車所發(fā)生的費(fèi)用,物價小組使用車輛發(fā)生費(fèi)用,按財務(wù)規(guī)定劃轉(zhuǎn)到相關(guān)部門,多個部門同時用一部車,其費(fèi)用則平均分?jǐn)?,每月底按以下?biāo)準(zhǔn)結(jié)算轉(zhuǎn)帳。①每次出車后及時清理車內(nèi)衛(wèi)生,防止易燃易爆物品留在車上,做到車內(nèi)無異味,無雜物。①司機(jī)憑車輛調(diào)度單到保安部領(lǐng)取車匙及相關(guān)行駛證件,出車完畢后及時交回,不得私自帶著車匙下班。②總辦統(tǒng)一組織日常車輛的調(diào)度,用車部門必須服從安排,不得擅自對司機(jī)提出用車要求,或強(qiáng)行要求總辦調(diào)配車輛;司機(jī)不能無派車任務(wù)出車。②車輛維修、清洗、打臘等報批后到指定維護(hù)廠家維修保養(yǎng),否則維護(hù)費(fèi)一律不予報銷,自行修復(fù)的,可報銷購買材料零件費(fèi)用。③意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視實際情況由司機(jī)與酒店共同負(fù)擔(dān)。熟悉了解酒店經(jīng)營信息,隨時在車上備有酒店宣傳資料及地圖等。④確認(rèn)目的地后,選擇最佳的行車路線,準(zhǔn)時、快捷到達(dá)目的地。十五、金湖酒店司機(jī)及車輛管理制度:①司機(jī)由總辦統(tǒng)一管理,定期考評;②人車相對固定,車輛專人保養(yǎng),專人管理;③建立車輛管理檔案,實行一車一檔專人管理;司機(jī)必須持有A牌駕照,并有三年相關(guān)工作經(jīng)驗。⑩查工友團(tuán)結(jié)友愛,看有無打架、賭博行為。⑥查電視機(jī)、空調(diào)的保養(yǎng),看有無灰塵,損壞。②查蚊帳是否洗滌透白,掛、夾是否整齊一致。②評選工作每月進(jìn)行一次,具體時間由總辦另行通知。,丟失損壞公物要照價賠償。,必須隨身攜帶值班室發(fā)出的《出入證》方能出入宿舍區(qū),《出入證》僅限于本人使用,不得丟失和轉(zhuǎn)借他人。先填寫《留宿申請表》,再到總辦簽字批準(zhǔn),憑本人或被訪人有效證件方可住宿 。:30由宿舍處關(guān)閉(星期六和節(jié)假日除外)。,限二天內(nèi)搬離宿舍,否則,宿舍管理人員有權(quán)清理所有物品,不作任何賠償。違者簽4分口頭警告單。,打掃清潔衛(wèi)生,不得向窗外或隨地吐痰,潑水、亂丟煙果皮紙屑、廢瓶、雜物;違者罰做宿舍清潔工作半天。,不準(zhǔn)在住房內(nèi)使用功率在200W以上的電加熱用具,違者沒收其用具,并簽8分口頭警告單。員工必須承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。月,夏季為18噸/人夏季為90度/月,超額部分按1元/度收費(fèi)。酒店做出如下規(guī)定:,宿舍區(qū)實行限時供電。①安全實施:租賃戶以《安全標(biāo)準(zhǔn)》為行為準(zhǔn)則,如有違紀(jì)違法行為,將視情節(jié)輕重予以處罰,所產(chǎn)生的一切事故責(zé)任自負(fù)。確保人身財產(chǎn)安全。,總辦及宿舍管理員有權(quán)視情節(jié)程度給予批評、罰款,對累犯不改者,責(zé)令退房并不退還押金。,并按規(guī)定繳納一定住宿費(fèi)用,違者罰款100元并拒絕其入住。,打掃清潔衛(wèi)生,不得向窗外隨地吐痰、潑水、亂丟煙頭、果皮、紙悄、廢瓶、雜物,違者罰款50元。⑥會議內(nèi)容要做到及時上情下達(dá),但不得有任何泄密行為,晨會內(nèi)容下達(dá)時,各部要有會議記錄,以備酒店領(lǐng)導(dǎo)、總辦對工作跟蹤及督辦。超過10分鐘以上者罰款30元/次。:星期三,正、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理(沒有正職經(jīng)理的部門,則副經(jīng)理出席會議);周六,正、副總經(jīng)理,各部門正副經(jīng)理(經(jīng)理不在時,可由副經(jīng)理代理,如部門經(jīng)理不能出席,指定一名主任參加)。七、經(jīng)理晨會制度為強(qiáng)化紀(jì)律觀念,加快辦事節(jié)奏,提高工作效率,保證上情下達(dá)、下情上報的及時準(zhǔn)確,特對部門經(jīng)理晨會作出如下規(guī)定::每周星期三、六上午10時開會。,會同保安部值班人員做好值班期間的安全消防工作,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。每月編排一次,在月底前兩天將下月值班安排發(fā)給各相關(guān)人員;夜值由大堂副理處理日常事務(wù),處理不了的報值周經(jīng)理處理。、無破損,簾鉤簾繩穩(wěn)固,懸掛美觀。、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備擺放合理,機(jī)面無塵漬,光亮如新。,無雜物,無堆積物,室內(nèi)花卉布置合理。,并保持干凈整潔,以維護(hù)酒店形象。、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話、睡覺。,嚴(yán)守保密紀(jì)律。,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由酒店總經(jīng)理審定銷毀。作廢的印章要及時上交存查。第五條,必須將存根所列項目填寫清楚;視情況,如需領(lǐng)導(dǎo)簽字則請總經(jīng)理在“批準(zhǔn)人”一欄簽名后,再加蓋公章;,應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的底稿抄清后再蓋公章;,必須妥善保管,以備核查。不得將印章攜出辦公室。6月份正式向檔案室移交,清單一式兩份。,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責(zé)任者,并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還?!?發(fā)文程序與要求第十條 發(fā)文程序規(guī)定;,應(yīng)事先向總辦提出申請;,主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;,做到情況確實、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。,涉及兩個以上酒店老總分管范圍的文件,須由總經(jīng)理簽發(fā)。,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交總辦,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。,秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到酒店領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn),由秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送酒店領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦?!?收文的管理第四條 公文的簽收(除酒店領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由總辦文員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)后交總辦秘書拆封。工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)花色、品種多樣,時常更新。(面點(diǎn)、小菜、炒粉、面等):00——8:45:2 人開餐,1人往外送開餐時所需物品。:00—12:40:有2人到餐廳開餐,一人在廚房加工制作。工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)刀法嫻熟,充分利用各種原料。工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保證湯熱味香,飯松軟可口,無雜質(zhì)。(六)上什:40—10:00:準(zhǔn)備中餐所用的大米清洗,裝蒸入柜,換蒸腳水,切洗煲湯所需原料,邦砧板洗豬腳等。15:00—18:40:做好晚餐餐料的準(zhǔn)備工作,清潔本崗位臺面、在面、雪柜、玻璃窗衛(wèi)生。在三人同時上班一人協(xié)助其他崗位的工作。:00—12:40根據(jù)本崗位,灶臺、地面、抽煙罩、水溝、用具等的衛(wèi)生。工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必須達(dá)到無砂,無黃葉,無菜蟲,至少沖洗三次以上。工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):保質(zhì)保量,為員工提供可口的飯菜。(二)福食領(lǐng)班:20—12:00:根據(jù)當(dāng)餐菜單,對所需物料進(jìn)行刀工處理,在10:30調(diào)一人開餐。下班前開好次日菜單,檢查剩余物料的保存情況。到餐廳征求員工對飯菜的意見,做好記錄,盡快給以解決。九、總辦員工飯?zhí)酶鲘徫还ぷ髁鞒蹋ㄒ唬└J持鞴?208:30,檢查夜班下班后的衛(wèi)生情況和安全問題,是否關(guān)好電、水、餐廳的衛(wèi)生。:各供應(yīng)商到貨時間福食部蔬菜及餐料供應(yīng)商到貨時間為:每天上午8:05福食部肉菜類供應(yīng)商到貨時間為:每天上午8:10中餐肉禽類供應(yīng)商到貨時間為:每天上午9:10中餐海鮮類供應(yīng)商到貨時間為:每天上午9:20中餐蔬菜類供應(yīng)商到貨時間為:每天上午9:35供應(yīng)商到貨,由部門申請人通知驗貨部驗收,對于驗收不合格品種予以退貨,并作好相關(guān)的退貨記錄作為對供應(yīng)商考核依據(jù)。驗收合格品入庫;對于驗收不合格物品由采購部與供應(yīng)商協(xié)調(diào)退貨,并對退貨品種以書面記錄,作為對供應(yīng)商考核的依據(jù)。部門負(fù)責(zé)人對所需采購物品簽字確認(rèn),必要時對采購物品進(jìn)行刪減和增補(bǔ)。:3015:00送維修單及維修的電視機(jī)、空調(diào)等物品(90分鐘)。:009:30將垃圾運(yùn)送到東湖路垃圾屋,分類裝入鐵垃圾桶內(nèi)(30分鐘)。:401:20巡視13棟樓房,查看空房,警告并關(guān)掉相關(guān)宿舍的長明燈、長流水,看熱水龍頭和樓梯間燈有否損壞,消防器材是否配套無損,宿舍有無賭博行為。:0020:00接聽電話,打開宿舍通道上的路燈,便于行人車輛通行,保證員工有開水飲用。(二)晚班工作九個小時(下午5:00深夜2:00):55打卡上班,認(rèn)真查看交班記錄。:0017:00接聽電話,保持熱水器內(nèi)經(jīng)常有水,保證開水供應(yīng),清點(diǎn)洗好的經(jīng)理衣物并放入專柜。:159:30清點(diǎn)經(jīng)理衣物并做好登記(洗衣部人員來領(lǐng))。七、員工宿舍管理工作流程(一)日班工作九個小時(上午7:30下午5:00):30打開宿舍通道大門,讓車輛、行人出入。④ 回到辦公室,向主管簡單匯報出車情況。⑥駕車返回前檢查客人坐位,如有遺忘物品及時送還客人。②待客人入座,放好行李后,關(guān)上車門,發(fā)動車輛。,尤其是對等候地點(diǎn)、出車時間、乘車人及其去向要了解清楚。②臨時性、重大的接待(如政府有關(guān)部門、特殊事項以及管理公司和董事會等上級)。,應(yīng)先請客人在接待室稍候(茶水服務(wù)),問明情況后報告總經(jīng)理,再決定如何處理。,并通知前廳。)五、接待訪總經(jīng)理的客人的工作程序和要求(一)客人到前廳通過服務(wù)人員(或迎賓員)要求(或迎賓員)先將客人介紹給大堂副理或前廳部經(jīng)理。、致達(dá)者必須是(副)總經(jīng)理、部門經(jīng)理,標(biāo)明姓名、職務(wù),不得越級行文。 ,在完成期限達(dá)到時,要向承報部門催辦并將結(jié)果向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報。登記的項目包括收發(fā)日期、收發(fā)文號、來文機(jī)關(guān)、來文字號、頁數(shù)、文件標(biāo)題、承辦部門等
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