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總經(jīng)理辦公室工作手冊-全文預(yù)覽

2025-07-20 01:33 上一頁面

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【正文】 各種違紀違法行為;嚴禁私藏有毒、易燃、易爆、槍支及其他違禁物品;嚴禁自行私接電線;安全使用液化氣、電飯鍋及嚴禁使用其它大功率電器和不安全電器;出門自行關(guān)好門窗;禁止帶不明身份和犯罪嫌疑人入住。使用液化氣和電飯鍋及其它大功率加熱器具時必須注意安全,如引起事故責(zé)任由當事人承擔(dān)。,不得隨意拆遷,挪用公物,如有損壞必須照價賠償。,合同期限雙方協(xié)商一致。⑤請示匯報時,要言簡意賅、不拖泥帶水,涉及部門之間的溝通,不得在晨會上占用時間,在會前或會后溝通處理不了的問題交由總經(jīng)理處理。:①準時、不遲到、不早退,每遲到、早退超過5分鐘者,一次罰款20元。:由總辦負責(zé),并于次日整理成文,記錄內(nèi)容完整無漏,保持原意,呈報正、副總經(jīng)理,分發(fā)各部門。,保持通訊暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,積極處理傳遞各種突發(fā)事件和上級機關(guān)的緊急電話,遇到緊急重大不能自行處理的事件應(yīng)及時向總經(jīng)理或分管副總請示并跟蹤處理。,日值由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理輪流值班。,無異聲,溫度調(diào)試適中。,未處理的文件下班后要鎖進抽屜,不得隨意亂放。五、內(nèi)務(wù)整理規(guī)定為了加強內(nèi)部管理,保持良好的工作環(huán)境,特制定此管理規(guī)定:,辦公臺顯眼處須設(shè)有人員的姓名、職位的指示牌。,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。,下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。四、辦公室內(nèi)部管理規(guī)定,不遲到、不早退。,應(yīng)將保密文件(含保密記錄本)整理移交,凡參加會議帶回的文件,應(yīng)及時送總辦登記保管。,要留印模存查。第四條使用酒店印章必須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)書面批準,使用部門印章必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)書面批準。,印章保管人員不得委托他人代為保管、使用印章。,要求在下年度5月份以前整理完。第十六條 立卷要求、期限、機構(gòu)順序,分門別類地進行整理歸檔。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)?!?文件的借閱和清退第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責(zé)人簽寫便條,對有密級的文件須總辦主任同意后方可借閱。:①公布全酒店規(guī)章制度;②轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的酒店文件;③公布酒店體制機構(gòu)變動或干部任免事項;④公布全酒店性的重大經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;⑤發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;⑥其他有關(guān)全酒店的重大事項;、外發(fā)文主要用于:①對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;②同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)酒店重大經(jīng)營管理、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、黨群工作等事宜。、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作,發(fā)文應(yīng)向酒店提出發(fā)文申請,并將文件底稿交總辦審核。,應(yīng)送交總辦秘書,切忌亂傳。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。,不得個人保存。第三條 酒店各類文件由總經(jīng)理辦公室(以下簡稱總辦)歸口管理。關(guān)好油、水、電。:00—6:00:3 人必須做開餐前的準備工作。:00—23:00:1人負責(zé)一部份次日早餐所有的面點。:00—18:45:幫助砧板做衛(wèi)生,準備下午炒鍋用料,下午開餐至收檔,做好衛(wèi)生。關(guān)好水、電、油。工作質(zhì)量標準熟練掌握各類食品的加工技能,刀法均勻,斬切美觀,備好配料、保證炒鍋的烹調(diào)供應(yīng)。:00—12:40:準備晚餐餐料,做好衛(wèi)生才能下班。:30—18:40出菜至開餐結(jié)束,做衛(wèi)生,關(guān)好水、油、電的開關(guān)。:40—12:00根據(jù)當餐菜譜出菜,同一種菜要做出南北風(fēng)味。:30—19:10;清潔餐廳玻璃衛(wèi)生,廚房周邊水溝、地面衛(wèi)生,清洗用具,其中一人在開餐時負責(zé)廳衛(wèi)生,一人負責(zé)廚房用具衛(wèi)生至用餐結(jié)束,負責(zé)餐廳內(nèi)部和外圍衛(wèi)生。在16:30分需到餐廳協(xié)助開餐。工作質(zhì)量標準:準時開飯、服務(wù)快捷,保證員工吃飽,吃得衛(wèi)生。:20—18:40:搞好晚餐的開餐工作。:30—12:40:開餐人手不夠時要協(xié)助開餐。:總辦采購部購回物品,驗貨部給予優(yōu)先驗收,驗收合格入庫后交與營業(yè)部門領(lǐng)用。:部門申請人將經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后的《采購申請單》于當日下午6:00之前書面通知供應(yīng)商作為第二天供應(yīng)品種。供應(yīng)商或總辦采購部購回物品,由倉庫通知驗貨部驗貨,驗貨部及時組織驗貨人員按照供應(yīng)商提供的樣品或驗收標準、《采購申請單》、有關(guān)供貨合同等對所到貨物進行驗收。八、采購工作程序及標準(一)入庫物品的采購工作流程及標準:營業(yè)部門根據(jù)本部的日常經(jīng)營需要,由申請人填寫《采購申請單》,并詳細注明所需采購物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌及參考價等。:3014:30午休(120分鐘)。(三)清潔工作流程:009:00清理13棟樓層的垃圾并換袋(60分鐘)。:000:40,制止吃宵夜的員工大吵大鬧,保持宿舍區(qū)安靜。:1518:00接聽電話,及時傳達,準時分發(fā)員工的信件、包裹,有時間協(xié)助張貼店務(wù)公開欄和通知欄內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容。,10分鐘內(nèi)要將維修單送工程部。:0014:00,接聽電話、登記抄寫、收發(fā)員工信件匯單、包裹。:159:15做好操場、值班室、招待室的衛(wèi)生。⑥ 在辦公室等候出車任務(wù)。③ 將車鑰匙交回保安部值班室,填寫出車記錄表。⑤行車到達目的地后,打開車門請客人下車,與客人告別并目送客人離開。①衣、發(fā)整潔。② 在辦公室等候出車。:①計劃安排接待的客人。(二)客人直接到總辦要求拜見總經(jīng)理時:,總辦主任、秘書或接待文員應(yīng)首先請其在總辦接待室等候,然后通報總經(jīng)理。,應(yīng)請客人稍候,然后用電話與總經(jīng)理或總辦聯(lián)系。5.(要將核稿、打字、校對者和批準者的姓名一一打印在公文末頁下端,以明確責(zé)任。、致達者、抄報者、發(fā)文時間、發(fā)文編號、事由等項目。,總辦人員應(yīng)催批,并將結(jié)果向呈報部門說明。,機要文件、外來業(yè)務(wù)文件、內(nèi)部文件應(yīng)分別登記。二、公文收發(fā)程序及標準,處理要準確及時,手續(xù)簡便、完善。)。、出席者和主持人。:初中以上,有相關(guān)的烹調(diào)知識。、電、油爐是否關(guān)好,負責(zé)存放好剩下的食品。;國語流利。素質(zhì)要求:;要有責(zé)任心,吃苦耐勞。、面食、粉食等工作,認真填劃用餐卡,并統(tǒng)計進餐人數(shù)。;有2年以上餐廳水臺工作經(jīng)驗。素質(zhì)要求:;講究衛(wèi)生,吃苦耐勞,責(zé)任心強。,清洗后應(yīng)立即放進冷藏柜保存好。:普通話流利。素質(zhì)要求::能吃苦耐勞,工作細心,責(zé)任心強。,冷藏柜存放的食品要做到生熟分開,排放有序,注意食品的保存,防止發(fā)霉、發(fā)臭變質(zhì),發(fā)現(xiàn)異味應(yīng)即時清洗冷藏柜,正常情況下每星期清洗一次。;4年以上餐廳、食堂工作經(jīng)驗。素質(zhì)要求:熟悉兩種以上菜系的烹調(diào)知識。,禁止使用變質(zhì)變味的原料,搞好所屬范圍的環(huán)境衛(wèi)生,保養(yǎng)好設(shè)備,對廚房的各類用具應(yīng)輕拿放,不得大力投擲。:有2年以上餐廳、飯?zhí)霉ぷ鹘?jīng)驗。素質(zhì)要求::身體健康,吃苦耐勞,講究衛(wèi)生。、統(tǒng)計每餐的用餐人數(shù)。、餐廳的衛(wèi)生工作,餐前餐中餐后各清潔一次,擺放好用餐的臺凳,保持餐廳整潔。:普通話流利。,確保準時開餐,合理加工,減少浪費。:高中以上,有豐富的烹飪和管理專業(yè)知識。、消防工作。,制定福食部崗位責(zé)任制。九、福食主管崗位名稱:福食主管崗位編號:直接上司:總辦主任管理對象:福食領(lǐng)班具體職責(zé):,嚴格要求自己。八、宿舍清潔工崗位名稱:宿舍清潔工崗位編號:直接上司:宿舍領(lǐng)班管理對象:無具體職責(zé):《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定,工作認真負責(zé)。素質(zhì)要求::工作能吃苦耐勞,有責(zé)任心,服從意識較強。,每周大掃除一次,經(jīng)常保持宿舍衛(wèi)生、整潔。(安全等)意外情況時,當值人員應(yīng)及時采取措施,非當值應(yīng)立即到達現(xiàn)場協(xié)助工作,并即時通知總機或有關(guān)部門,并報告上司。,不徇私情,發(fā)現(xiàn)有員工違反《員工宿舍管理規(guī)定》時,要及時批評、糾正、處理,嚴禁徇私。:三年以上星級酒店宿舍管理經(jīng)驗。,辦理離職員工退房手續(xù)。,經(jīng)常檢查員工入住情況,發(fā)現(xiàn)情況敢于糾正處理。:高中以上學(xué)歷。,遵紀守法,不索賄,不受賄,在平等互利的下開展業(yè)務(wù)工作。,根據(jù)采購計劃,對各種物品進行價格調(diào)查。:具備5年以上酒店工作經(jīng)驗,兩年以上采購工作經(jīng)驗。、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),開展員工的職業(yè)道德、法制觀念教育,完成上級分配的其它工作。:高中以上。,執(zhí)行《酒店司機及車輛管理規(guī)定》,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。,凡屬于自行保養(yǎng)的(如換機油等)要及時自行做好。三、司機崗位名稱:司機崗位編號:直接上司:總辦主任管理對方:無具體職責(zé):,熟悉車輛性能,對負責(zé)車輛進行日常維護,保持車輛整潔,保證車輛良好的狀態(tài)。:年齡24歲以上,身體健康,儀表端莊。二、秘書崗位名稱:秘書直接上司:總辦主任管理對象:(兼)司機具體職責(zé):,負責(zé)酒店對內(nèi)對外的各種計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等文件的起草工作。:年齡26歲以上,身體健康,儀表端莊。、服務(wù)工作,提供完善的后勤保障。,審批未簽發(fā)的重要文稿,發(fā)現(xiàn)重要情況及時報告直接上司。、收發(fā)、打字等辦公室工作,負責(zé)酒店印章保管和使用工作。二、組織機構(gòu)總經(jīng)理辦公室主任司機秘書宿舍領(lǐng)班福食主管采購主管清潔工宿舍管理員福食領(lǐng)班采購員白班夜班廚師砧板上什水臺什工面點什工第二節(jié) 職位說明及崗位職責(zé)一、主任崗位名稱:總辦主任崗位編碼:直接上司:總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理管理對象:秘書、采購主管、福食主管、宿舍領(lǐng)班、司機具體職責(zé):,協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況??傓k下設(shè)采購辦、司機室、福食部、員工宿舍。、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,為總經(jīng)理的決策提供咨詢,當好參謀。,對酒店物業(yè)進行管理。素質(zhì)要求::具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,有感召力,有信任感,有凝聚力,有責(zé)任心,有協(xié)調(diào)能力。:三年以上三星級酒店管理經(jīng)驗,熟悉辦公自動化。、整理,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。、出版,做好稿費領(lǐng)取、發(fā)放工作。素質(zhì)要求::具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,有信任感,有責(zé)任心,有協(xié)調(diào)能力。:兩年以上星級酒店辦公室工作經(jīng)歷,掌握和運用電腦。,嚴格遵守保密規(guī)定,對乘客談話做到不介入,不傳播。,確保安全行車。:年齡22歲以上,身體健康,儀表端莊。(包括供應(yīng)商資料檔案、供應(yīng)商質(zhì)量信譽檔案、物品的價格資料檔案),及時處理產(chǎn)品的質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)督促供應(yīng)商及時送貨。:國、粵語流利。五、采購員崗位名稱:采購員崗位編碼:直接上司:采購主管管理對象:無具體職責(zé):,掌握財務(wù)部對各種物品的采購成本及采購資金的控制要求,熟悉了解各種物品的采購計劃。,保持良好的合作關(guān)系。:年齡在25歲以上,品貌端正,身體健康。六、員工宿舍領(lǐng)班崗位名稱:員工宿舍領(lǐng)班直接上司:總辦主任管理對象:員工宿舍管員、員工宿舍清工具體職責(zé):,搞好員工宿舍的安全,衛(wèi)生工作。、防盜工作,熟知消防安全知識和滅火器材的操作使用。:高中以上學(xué)歷。管理對象:無具體職責(zé):《員工宿舍管理規(guī)定》,工作認真負責(zé),文明禮貌。,經(jīng)常注意水電使用情況,注意用電安全,每月定期登記各宿舍水電耗用度、噸數(shù)。,并做好招待室衛(wèi)生。:一年以上管理宿舍經(jīng)驗。:初中文化。,了解每個出品的口味,確保飯菜出品質(zhì)量,出品受到大多數(shù)員工肯定。、設(shè)備、用具的保管、保養(yǎng)和報修工作。:年齡2845歲,身體健康,儀容儀表端正。十、福食領(lǐng)班崗位名稱:福食領(lǐng)班崗位編號:直接上司:福食主管管理對象:廚師、面點師、砧板、上什、水臺、什工具體職責(zé):、考核新廚工,能夠與他人友好合作。,節(jié)約能源,下班前負責(zé)關(guān)好廚房內(nèi)水、電、油開關(guān),做好完全節(jié)約的工作。:高中以上,有一定的專業(yè)烹調(diào)知識,熟悉食品衛(wèi)生法。、清毒工作,把清洗好的餐具放到指定的位置。,禁止員工將餐具帶離餐廳。;普通話流利。,熟悉各類原料的處理和使用性能。:普通話流利。協(xié)助好分餐工作,認真填劃用餐卡、統(tǒng)計每餐用餐人數(shù),并做好記錄。:初中以上。,盡快斬好當餐所需用料,清洗干凈后交炒鍋烹調(diào)。協(xié)助做好分菜工作。;普通話流利。、粥、粉、面、湯類的制作,保證早點、夜宵食品的正常供應(yīng)。、防火;關(guān)好門窗、水、電、爐頭油制和總油制開關(guān)。;初中以上,有一定的中西式面點制作專業(yè)知識。、熬,包括鹵味制品的工
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