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正文內(nèi)容

物業(yè)公司物業(yè)管理初步建議書-wenkub.com

2025-06-25 19:13 本頁面
   

【正文】 及時排除故障。三、根據(jù)維修人員的實際情況,實行專業(yè)人員維修與操作人員維修相結(jié)合;二、(四)(二) 設(shè)備的日常運行與維修保養(yǎng)一、檢修完畢,自行清潔檢修現(xiàn)場,垃圾自行帶出;了解報修業(yè)務(wù)情況;每日巡視商住樓一次,如發(fā)現(xiàn)消防安全、客戶建議或投訴方面的問題及時處理、報告、協(xié)調(diào)解決。堅決制止未經(jīng)同意,私自在線路上接用水、電氣設(shè)備及亂拉亂扯線路;樹立高度的責(zé)任心,嚴格按有關(guān)規(guī)范和操作規(guī)程完成各種維修保養(yǎng)任務(wù);負責(zé)與各部門之間的協(xié)調(diào)配合。負責(zé)對本部門員工進行職業(yè)道德及職業(yè)技能的培訓(xùn)、考核,提升服務(wù)質(zhì)量及形象;負責(zé)裝修審批核準、監(jiān)管、驗收工作; 工程維修人員的崗位職責(zé)一、管理處工程維護人員,應(yīng)按原設(shè)計與施工標(biāo)準,結(jié)合多年的管理實踐經(jīng)驗,對商住樓的物業(yè)、設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng),以“精致服務(wù)”保證所有設(shè)施設(shè)備的完好率及良好的運行狀態(tài)。特種綠化植物及正在養(yǎng)護植物的標(biāo)識管理(三)防治病蟲害:防治病蟲害主要堅持預(yù)防為主,綜合治理。整修:整個是保證樹木形成良好樹形、提高觀賞效果的有效手段;根據(jù)氣候條件決定澆水量;(2)綠化管理人員安排由園藝技師負責(zé),帶領(lǐng)并指導(dǎo)園藝工對管轄范圍內(nèi)所有綠化區(qū)域進行養(yǎng)護及清潔衛(wèi)生。清潔時根據(jù)實際情況適當(dāng)避開客戶或客戶聚集的區(qū)域,地下車庫:檢查地面無垃圾物,下水口無泥沙;1廣場:抽查50平方米地面,無煙頭、果皮、紙屑等垃圾雜物;1明溝:抽查1——3米,不積泥沙、垃圾雜物等;墻面:無明顯灰塵及污漬;作業(yè)計劃及標(biāo)準清潔管理必須按日常、定期或特殊作業(yè)制定出作業(yè)項目執(zhí)行計劃,便于管理工作的實施檢查與考核。經(jīng)常性地開展有關(guān)家居清潔技能、技巧的培訓(xùn),并利用宣傳欄進行宣傳。開展客戶及商戶的衛(wèi)生評比活動,提倡保持整潔的文明風(fēng)尚;一、處理突發(fā)事件反應(yīng)迅速,處置得當(dāng);保證車庫出入口的車道暢通;糾正和處理車輛違章停放,保證道路暢通;保證商住樓良好的生活環(huán)境和治安秩序;安保監(jiān)控設(shè)施使用正確;參與處理突發(fā)事件正確。五、防火安保“三級”檢查制度發(fā)生意外事故時,要及時撲救;(4)凡盛裝過油類等易燃的容器,未經(jīng)洗刷干凈,排除殘有的油質(zhì)不動火;(5)“七不”:(1)消防技能培訓(xùn)密切配合公安消防部門,定期舉辦消防、逃生演習(xí)、咨詢講座,強化消防意識,提高消防技能。三、消防意識培訓(xùn)與宣傳消防是安保工作中重要的一環(huán),廣泛宣傳消防意義,提高群策群防的消防意識,加強消防設(shè)施的管理,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針。由管理處每月統(tǒng)一檢查防火安保工作,糾正消防違章、整改火險隱患;二、 消防管理職責(zé)停車場及車庫管理事項(略)第五節(jié) 確保車輛停放、進出有序,無道路堵塞及亂停、亂放現(xiàn)象;確保人車分流,維持商住樓良好秩序。停車場全面實行智能化管理,對車輛進出進行檢查、登記、收費等管理,避免人為出錯或作弊因素; 車輛管理一、客戶入住之初,管理處提供上門的示范服務(wù);巡邏遇見客戶要主動打招呼問好,有禮貌地回答資詢,實行文明執(zhí)勤;具體作法:運用智能系統(tǒng),構(gòu)筑保屏障安管屏障的運用智能化系統(tǒng)控制目標(biāo)工作要點閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)圍墻、商住樓四周公共場地、電梯、停車場、會所、走火通道○安管監(jiān)控、報警系統(tǒng)晝夜開通,設(shè)立24小時監(jiān)控值班崗,全面了解和嚴密監(jiān)視區(qū)內(nèi)安保狀況○密切注意屏幕情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況定點錄像○務(wù)必保持充沛的精力,不打瞌睡、不聊天、不吃零食、以高度責(zé)任感認真觀察,不向外人提供商住樓監(jiān)控點、安保設(shè)備等安保方面的資料○門禁系統(tǒng)密碼更改前,應(yīng)以書面形式通知每戶客戶。全天候巡邏按照所制定的安管制度,為及時、有效地掌握商住樓內(nèi)的安全動態(tài),商住樓實行全天候巡邏。物資搬遷管理規(guī)定安管員對外來人員的出入應(yīng)嚴格登記和管理,來訪人員出入商住樓必須填定《來人來訪登記表》,寫請姓名、工作單位、證件號碼,以及被訪人姓名、住址等,必要時安管員可通過對講機通話,經(jīng)確認后方可進入。當(dāng)發(fā)生緊急情況,監(jiān)控中心準確地調(diào)配人員到達現(xiàn)場,控制處理,相鄰崗位可支援。智能化硬件與管理軟件結(jié)合原則(1)確保標(biāo)識齊全;(3)一、交接班時做好交接驗收工作,確保其處于安保正常使用狀態(tài);執(zhí)勤中不準聊天、嬉戲、看報、會客、吃零食、吸煙等;安保員要有良好精神面貌,應(yīng)沉著機智地處理突發(fā)事件;對違反行政紀律和失職者,視情節(jié)給予警告直至除名等處分,如觸犯法律,將追究法律責(zé)任。嚴格按照物價部門規(guī)定的標(biāo)準收費,使用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)票,禁止收費不給票或不按票額給票的行為;嚴格遵守《管理處員工管理規(guī)定》和《停車場管理規(guī)定》;熟記公安1消防11急救120電話號碼及公司相關(guān)電話,有情況時要會報警、會報告、會聯(lián)絡(luò);遇到客戶有困難,要主動熱情幫助不得推諉躲避;嚴格遵守《管理處員工管理規(guī)定》,遵紀守法、服從指揮、高度負責(zé),主動禮貌,文明執(zhí)行自己職責(zé);熟記公安1消防11急救120等電話號碼及公司相關(guān)電話,有情況要會報警、會報告、會聯(lián)絡(luò);貨物離開商住樓時要認真檢驗,要有客戶合法證件及親筆簽名可離開;門崗安管員崗位職責(zé)負責(zé)商住樓內(nèi)各車庫開關(guān)燈工作;安管班長的崗位職責(zé)負責(zé)與管理處各部門的協(xié)調(diào)配合工作;負責(zé)商住樓安全,消防停車場管理;負責(zé)對突發(fā)事件的指揮、調(diào)度;負責(zé)制訂本部門全年安全、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、軍事訓(xùn)練、考核等工作的計劃并組織實施;崗位職責(zé)(一)安全管理員設(shè)三種崗位:(1)技防與人防有機結(jié)合、相互補充在借助以四級安全防范措施為主的前提下,配以適當(dāng)人數(shù)的安全管理人員全天候巡邏執(zhí)崗,彌補技防局限性留下的安全防范死角,相互補充,形成動態(tài)、靜態(tài)互補的立體安全防范體系。第二級:閉路監(jiān)控報像系統(tǒng),形成商住樓處圍防線與塔樓之間的緩沖帶;第一節(jié)第六章服務(wù)言語、行為規(guī)范、得體;按公開的收費標(biāo)準進行收費,不收取任何附加費;家用空調(diào)清潔保養(yǎng)100、木門維修9安裝防盜門9拆換客戶入戶電源8安裝燈具8工作時,輕拿輕放,保證質(zhì)量,工完場清,小聲講話,客戶滿意,禮貌退出。燃具、灶具維修安裝服務(wù)標(biāo)準: ① 家電調(diào)試:物業(yè)管理人員上門調(diào)試② 家電維修:代為聯(lián)系家電維修商,要求:A、有營業(yè)執(zhí)照、有專業(yè)資質(zhì)、有技術(shù)能力、微波爐7各種家電遙控器7收錄機、VCD機、DVD機家居親友重要日子提醒根據(jù)客戶需要,按戶籍管理模式制定相關(guān)統(tǒng)計資料,及時、準確提醒客戶。6◇禮儀先生A類服務(wù)6代聯(lián)系相關(guān)機構(gòu),由客戶按不同的發(fā)送方式據(jù)實結(jié)算。代聯(lián)系壁畫租賃服務(wù)標(biāo)準:根據(jù)客戶要求,代為聯(lián)系壁畫租賃。6服務(wù)程序:略60、服務(wù)程序:略5B類服務(wù)5服務(wù)程序:略5② 資費標(biāo)準:略服務(wù)程序:略◇ 健康咨詢顧問A類服務(wù)5打字(只限于文稿)服務(wù)標(biāo)準: ① 管理處設(shè)商務(wù)中心,客戶如需打字,將手寫文稿帶至商務(wù)中心或由本人前往商務(wù)中心口述打印內(nèi)容② 資費標(biāo)準:略50、代聯(lián)系電腦培訓(xùn)服務(wù)標(biāo)準:如客戶需要,確定培訓(xùn)時間、人數(shù)、地理范圍,可代聯(lián)系專業(yè)電腦培訓(xùn)部門,根據(jù)客戶的不同需要,安排進行分類培訓(xùn)。代購各種電信、電子卡服務(wù)標(biāo)準:管理處設(shè)有商務(wù)中心,代售各種IP電話卡、手機資費充值卡等,如客戶需要,可直接至商務(wù)中心購買。代聯(lián)系小型會務(wù)辦理服務(wù)標(biāo)準:按客戶要求,代聯(lián)系小型會務(wù)辦理。代寄代收郵件、快遞服務(wù)標(biāo)準:專人負責(zé)每天郵件的收發(fā)工作。代接代送客人(市內(nèi))服務(wù)標(biāo)準:按客戶要求,代接代送市內(nèi)客人。B類服務(wù)3要求:所引進機構(gòu)有營業(yè)執(zhí)照、合乎衛(wèi)生要求、從業(yè)人員有健康證等。服務(wù)程序:略3服務(wù)程序:略3服務(wù)程序:略服務(wù)程序:略224小時前臺服務(wù)服務(wù)標(biāo)準:前臺工作人員24小時不間斷全天提供服務(wù)。代為聯(lián)系居室裝修服務(wù)標(biāo)準:按客戶需要,聯(lián)系專業(yè)裝飾公司。服務(wù)程序:略2MORNING服務(wù)程序:略1清潔沙發(fā)服務(wù)標(biāo)準:干凈、整潔、明亮收費標(biāo)準:略服務(wù)程序:略1清洗玻璃服務(wù)標(biāo)準:干凈、明亮收費標(biāo)準:略服務(wù)程序:略1③ 管理處人員全程陪同。搬運家具、大型家電服務(wù)標(biāo)準:應(yīng)客戶要求,聯(lián)系專業(yè)搬運公司。服務(wù)程序:略0服務(wù)程序:略0代辦服務(wù),努力減輕客戶事必躬親。(五)管理處各部門,各班、組日檢、周檢,公司組織月檢,獲取服務(wù)質(zhì)量反饋信息,所有發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù),須在規(guī)定的時間內(nèi)糾正。設(shè)置客戶服務(wù)中心和監(jiān)控指揮中心兩部對外電話,接聽電話鈴聲不超過三響??蛻舴?wù)模式及流程(略)三、儀容悅目、舉止大方、言語得體、行為規(guī)范;(二)著裝要嚴格統(tǒng)一,禮儀禮數(shù)要訓(xùn)練有素;制定嚴格的管理制度嚴格的管理制度對于一個強有力的服務(wù)團隊是不可或缺的,沒有嚴格的管理制度是不可能有優(yōu)質(zhì)服務(wù)的。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。遇有緊急(突發(fā))事件時,應(yīng)將事件的影響控制到最小程度,詳細記錄事件內(nèi)容,并馬上向管理處主任匯報;監(jiān)控室監(jiān)控員崗位職責(zé):嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)財務(wù)制度,協(xié)助公司收取控制資金的收入支出;2負責(zé)對IC卡的申請、掃描、做卡、錄入工作;1負責(zé)與業(yè)主委員會的聯(lián)絡(luò)工作;1負責(zé)同供電、供水、煤氣公司的聯(lián)絡(luò)工作;負責(zé)樓宇竣工檔案、客戶(住戶)檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工和;房管員(前臺、文檔、倉庫、收款)崗位職責(zé)協(xié)助工程維修部負責(zé)智能化系統(tǒng)的驗收,掌握智能化系統(tǒng)的基本維護功能;負責(zé)對客戶投訴問題的回訪工作;負責(zé)對監(jiān)控中心人員工作的指揮、調(diào)動、監(jiān)督與管理;負責(zé)標(biāo)識、公告等商住樓視覺系統(tǒng)的建設(shè)。督導(dǎo)前臺、倉管、采購,提高服務(wù)質(zhì)量和樹立良好形象;負責(zé)對前臺接待工作指導(dǎo)、監(jiān)督管理;客戶與客戶服務(wù)中心“一站式”接口,如圖所示:第二節(jié)◇“一站式”的模式包含四方面的內(nèi)容:◇因此,特在商住樓設(shè)立客房服務(wù)中心,提供規(guī)范、便捷、周到的服務(wù),深化服務(wù)內(nèi)涵,促進客戶對美好家居的向往。五級監(jiān)管:由發(fā)展商或客戶委員會對武漢XXXX物業(yè)管理有限公司的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)管。 進行監(jiān)管;◇二級監(jiān)管:由管理處部門經(jīng)理對班組長及責(zé)任人的服務(wù)質(zhì)量第二節(jié)● 組織日常工作例會:◇第四章(五)、會所服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容:質(zhì)量管理體系文件,會議服務(wù)崗位知識,服務(wù)技能,服務(wù)禮儀,崗位服務(wù)操作流程,物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,職業(yè)道德等?,F(xiàn)場操作式:到現(xiàn)場進行實地操作,進行相互交流學(xué)習(xí)。(四)、保潔組、綠化組培訓(xùn)內(nèi)容:質(zhì)量管理體系文件,保潔、綠化崗位知識、技能知識,服務(wù)意識及崗位服務(wù)操作流程,物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,職業(yè)道德等。方法:講授式:有專業(yè)知識和經(jīng)驗豐富的人進行專門授課。角色扮演式:讓員工按照規(guī)定的情景,分別扮演不同角色,進行培訓(xùn)并談自己的感受??己耍号嘤?xùn)結(jié)束,安排多種形式考核,如筆試、口試、抽簽答題、實際操作、模擬操作等。最大限度地將問題涉及的方方面面列出來,后總結(jié)其要點。在職培訓(xùn)目的:提高員工的工作能力,防止事故,減少失誤。旁聽討論:和有經(jīng)驗、專業(yè)水平高的人坐在一起座談一問題,將此討論中涉及到的知識觀念看法自然地輸送到聽眾腦中,員工邊聽邊記錄作為自己今后學(xué)習(xí)的借鑒。培訓(xùn)計劃(一)、培訓(xùn)的形式入職培訓(xùn)目的:讓員工盡早地掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法,盡快達到上崗條件。操作層自我開發(fā)培訓(xùn);利用社會辦學(xué)條件,進行有關(guān)學(xué)歷、職稱的外送培訓(xùn)?;炯寄芘嘤?xùn):相應(yīng)崗位的專業(yè)知識、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準、質(zhì)量考核標(biāo)準等;物業(yè)管理基礎(chǔ)知識及強化服務(wù)意識的專題培訓(xùn);培訓(xùn)內(nèi)容(一)培訓(xùn)方針:“全員培訓(xùn),全程考核”。負責(zé)會所活動的推廣工作;三、商住樓環(huán)境事務(wù)管理;五、管業(yè)部職責(zé)一、物業(yè)接管驗收;二、客戶委員會的日常協(xié)調(diào);八、接待處理便民服務(wù);四、完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排和委托的其它工任憑任務(wù)。在商住樓發(fā)生突發(fā)事件時,迅速奔赴現(xiàn)場組織、指揮,妥善處理有關(guān)事宜;五、 管理處各部門工作職責(zé)管理處主任工作職責(zé)一、管理部經(jīng)理素質(zhì)標(biāo)準大專以上,從事本行業(yè)工作三年報;熟悉我國民法、刑法、治安處罰、消防、物業(yè)管理等相關(guān)法規(guī),具有相關(guān)的資格證書。以上人員持證上崗率保證95%以上??蛻舴?wù)中心經(jīng)理素質(zhì)標(biāo)準具有本科以上文化程度,有從事酒店管理工作經(jīng)歷,有高檔涉外物業(yè)管理經(jīng)驗,服務(wù)意識及知識結(jié)構(gòu)優(yōu)良,敬崗愛業(yè),作風(fēng)嚴謹。崗位設(shè)置及人員配備三、(三)在充分滿足把商住樓管理成為“安全、清潔、優(yōu)美、舒適、便捷”的目標(biāo)基礎(chǔ)上,從組織機構(gòu)到人員素質(zhì)均確保高標(biāo)準、高檔次、高品位地為客戶提供全天候、全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三章營造高尚、溫馨、遐意的服務(wù)氛圍作為武漢市高檔樓盤典范的“本案”不但需要在服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容等方面得到滿足,更要體會到一種住在“本案”所獨有尊貴與自豪。建立“24小時服務(wù)監(jiān)控中心”,提供“一站式”服務(wù)為了配合“本案”的高品質(zhì)商住樓定位,武漢XXXX物業(yè)公司將管理目標(biāo)理念確定這:推行“一站式”服務(wù),要使發(fā)生在樓內(nèi)的服務(wù)事項,只要一聲知會,就能獲得落實。四、●一方面尊重供應(yīng)商服務(wù)模式,另一方面根據(jù)我司的管理特色來規(guī)范供應(yīng)商行為,使之在可控范圍內(nèi)進行動作。三、其中服務(wù)對象即是當(dāng)代“本案”的客戶??蛻糍Y源●社會各類專營公司及商家都能提供專業(yè)而上乘的服務(wù),如:清潔綠化公司、工程維修公司、電子商務(wù)公司、文化公司、票務(wù)公司等等。香港成熟的物業(yè)管理模式加上在國內(nèi)二十余
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