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某公司業(yè)務(wù)管理及主管管理知識(shí)培訓(xùn)-wenkub.com

2025-06-25 19:07 本頁(yè)面
   

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 訪談開始(Open the interview):訪談開始決定著訪談是否可以順利地進(jìn)行,需要營(yíng)造一種適合交流的氣氛   不同的文化背景下,采用不同的開場(chǎng)方式   介紹自己、訪談目的及對(duì)被訪談?wù)叩囊嫣?  介紹訪談內(nèi)容,分為幾部分進(jìn)行,所需的時(shí)間   介紹同來的同事的目的、工作角色   與被訪談?wù)呓⒑献麝P(guān)系,為訪談做鋪墊   注意營(yíng)造寬松的訪談氛圍   收集數(shù)據(jù)(Collect data)(略) ?。ㄎ澹┓N常用的問話方式(技巧):   (1) 開放式( OPENNING)   希望得到廣泛的回答   引導(dǎo)被問者充分表達(dá)他的觀念,意見,專長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)等   激發(fā)被問者表達(dá)他的意愿   常用的問句開始如:談一談……,為什么……,請(qǐng)問你對(duì)……的看法   (2) 封閉式 CLOSING   澄清特定的問題   希望得到特定的肯定答覆   常用的問句開始:能不能……,可不可以……,是不是……,你工作幾年   (3) 假設(shè)狀況 PROBLEMSOLVING   假設(shè)一種狀況, 問對(duì)方處理的方式如何   提出在實(shí)際工作中可能發(fā)生的問題,來了解對(duì)方處理的方式   可以了解對(duì)方的思考邏輯及處理問題能力   (4) 肯定澄清 PARAPHRASING   用自己的語(yǔ)言將你了解重復(fù)一次,澄清對(duì)方的意思   可以用一個(gè)封閉式的問句或一個(gè)肯定的陳述   讓對(duì)方肯定澄清你對(duì)他所談的看法   證實(shí)你的了解沒有偏差   (5) 細(xì)分證實(shí) PROBING   從廣泛的問題的回答中漸漸細(xì)分問題直到得一個(gè)肯定的答覆   例如: 廣泛的問題 —— 談一談你同時(shí)處理許多復(fù)雜問題的經(jīng)驗(yàn)    細(xì)分問題 —— 那你如何處理時(shí)間安排上的沖突?    澄清封閉式的問題 —— 所以,你的意思是說你有能力很快的決    定事情的輕重及優(yōu)先順序? 訪談結(jié)束(End the interview)   利用最后幾分鐘,對(duì)訪談內(nèi)容進(jìn)行小結(jié),讓被訪談?wù)叽_認(rèn),重新詢問沒有充分回答的問題 充分利用這個(gè)時(shí)間,抓住問“最后一個(gè)問題”的機(jī)會(huì)獲取重要的信息   對(duì)于一些敏感問題,被訪談?wù)呖赡懿粫?huì)在桌面上談,所以,可以在氣氛輕松時(shí),如關(guān)閉記錄本時(shí),多作一些了解。   (三)訪談前的準(zhǔn)備工作   訪談前需要做充分的準(zhǔn)備,才能使訪談?dòng)兴尚?。訪談不只是收集硬性數(shù)據(jù)(如事實(shí)、數(shù)據(jù)等),也收集印象、觀點(diǎn)、判斷等信息。直方圖、圓圖或其它的圖形表示可以使你的報(bào)告生動(dòng)一些。你只能了解那些做了回答的人的觀點(diǎn)而不能了解那些沒有做回答的人的想法。   這種帶有個(gè)人感情的趣聞性的信息對(duì)形成你的回答者的觀點(diǎn)的精確的印象很有幫助。    —你為什么要做這個(gè)項(xiàng)目?   —你希望了解什么?   把調(diào)查目標(biāo)與總目標(biāo)或?qū)е抡{(diào)查的項(xiàng)目的目標(biāo)聯(lián)系起來。   你需要把數(shù)據(jù)處理成一種容易理解的方式。   如果問卷回答紙有二頁(yè),一定要標(biāo)記頁(yè)碼。   在問卷中有三種總是闡述方式:    — 多項(xiàng)選擇    — 數(shù)字說明    — 文字注釋。   提出問題 的措詞方式應(yīng)保持簡(jiǎn)單、一致。   使用簡(jiǎn)單的、固定用法的術(shù)語(yǔ)。   被調(diào)查者評(píng)價(jià)可以采取兩種方式:一種是在調(diào)查工作完成以后再組織一些被調(diào)查者進(jìn)行事后性評(píng)價(jià);一種方式則是調(diào)查工作與評(píng)價(jià)工作同步進(jìn)行,即在調(diào)查問卷的結(jié)束語(yǔ)部分安排幾個(gè)反饋性題目,比如,“您覺得這份調(diào)查表設(shè)計(jì)得如何?”   自我評(píng)價(jià)則是設(shè)計(jì)者對(duì)自我成果的一種肯定或反思。   7.問卷的評(píng)價(jià)   問卷的評(píng)價(jià)實(shí)際上是對(duì)問卷的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行一次總體性評(píng)估。如果第一次測(cè)試后有很大的改動(dòng),可以考慮是否有必要組織第二次測(cè)試。這實(shí)際上就是一個(gè)靈活機(jī)動(dòng)的原則。結(jié)尾部分可以安排一些背景資料,如職業(yè)、年齡、收入等。   (6)確定問題的順序   問卷中的問題應(yīng)遵循一定的排列次序,問題的排列次序會(huì)影響被調(diào)查者的興趣、情緒,進(jìn)而影響其合作積極性。   問題的陳述應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔。   E、順位式問答題   順位式問答題,又稱序列式問答題,是在多項(xiàng)選擇的基礎(chǔ)上,要求被調(diào)查者對(duì)詢問的問題答案,按自己認(rèn)為的重要程度和喜歡程度順位排列。解決問題是打亂排列次序,制作多份調(diào)查問卷同時(shí)進(jìn)行
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