【正文】 古人語“起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余。過渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結(jié)構(gòu)手段。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ)；線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。 內(nèi)部結(jié)構(gòu)。 文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。 （二）基本內(nèi)容但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。三是波瀾起伏，曲折變化。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美?！?二、謀篇布局市委、市政府的秘書部門比較常用。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無物，空話連篇”的弊端。所以，在起草公文前，我們必須通過學(xué)習(xí)，把近期中央和上級(jí)黨委指示精神領(lǐng)會(huì)深透，把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。 三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊，深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。這就要求我們通過參加會(huì)議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。當(dāng)然，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫某一公文的目的和打算?！睂懽髡邩淞⒘苏_、遠(yuǎn)大的理想，寫作時(shí)才能正確地“言志”，做到文意深遠(yuǎn)。 “巧婦難為無米之炊”。咱們局長對(duì)如何寫文章講了兩句話，我覺得十分精辟：第一句是：“萬變不離其宗”，就是說，寫文章的目的是表達(dá)觀點(diǎn)、說明問題，因此應(yīng)圍繞觀點(diǎn)和主題運(yùn)用多種有效的構(gòu)思；第二句是：“把握時(shí)代語言”，就是說在語言的組織上，必須緊跟形勢，體現(xiàn)出時(shí)代特征。 怎樣寫好機(jī)關(guān)公文古人說“功夫在詩外”，就是要熱愛文稿工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就有好文稿了；要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦；要有責(zé)任心，比如說核對(duì)校正問題，文稿寫得再好，如果校核上出現(xiàn)一兩處錯(cuò)漏，效果就會(huì)大打折扣。積累永無止境?！懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉?，“抄書”就是學(xué)習(xí)和積累。講話稿固然要求平實(shí)、樸素，但這絕不等于排斥語言生動(dòng)和創(chuàng)新；固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動(dòng)感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。絕不能當(dāng)“二道販子”，販賣別人的東西。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。 第三句話，執(zhí)筆“三分主”。只適宜在一定范圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會(huì)上講。這里有兩點(diǎn)必須把握住：一是分寸的把握。要針對(duì)聽眾的不同身份，注意運(yùn)用符合聽眾身份的語言，并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下牨娏?xí)慣的事例，這樣才能使講者“動(dòng)情”、聽者“入神”。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí)，語言純樸；有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛語言的對(duì)仗工整；有的注重文稿的思辯性、邏輯性；有的強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在。思想越豐富，聽者就越入神；鼓動(dòng)性越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施，澄清一些模糊問題。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題中發(fā)掘。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿意。我覺得下面幾句話，可能會(huì)給我們一些幫助：由于一些新的事物、新的觀點(diǎn)探討的性質(zhì)較強(qiáng)，可供參考的內(nèi)容不多，比較難寫。 時(shí)下，不少人感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難寫。如有些匯報(bào)事例列的很清楚：X年X月X日干什么，X年X月X日干什么；三要敘議得當(dāng)，準(zhǔn)確清楚，善于安排和擺布材料。要詳實(shí)、具體、言之有物；要條理清楚，或按邏輯關(guān)系、因果關(guān)系、時(shí)間順序，或以主次輕重為序。講清楚原計(jì)劃做什么？采取的辦法和措施，工作步驟、主要環(huán)節(jié)。主要包括： 開頭。 全文貫通式。目前，我局年度總結(jié)采用的是這種格式。內(nèi)容以工作項(xiàng)目分列為一個(gè)條目，每個(gè)條目都分為基本情況、成績、存在問題、今后要求等。將內(nèi)容按性質(zhì)和主次分點(diǎn)平列，各點(diǎn)之間有一定的邏輯關(guān)系，有事例、有分析、有結(jié)論，優(yōu)點(diǎn)是行文簡潔、生動(dòng)活潑，但很難把握。常見的有：如年度依法行政工作總結(jié)等。它主要回答的是“做了什么”、“怎么做”、“做到什么程度”的問題，是我們?cè)诠ぷ髦凶畛Ｒ姟⒁沧铍y以掌握的一種文書。 十一、工作總結(jié)的寫法 調(diào)查報(bào)告，重在事實(shí)清楚，說明充分，觀點(diǎn)突出，對(duì)策有效。文字可長可短，但要提供有實(shí)際價(jià)值的東西。 在調(diào)查研究，獲取大量材料數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，可以著手寫調(diào)查報(bào)告。特點(diǎn)是：以事喻理，重在說明；材料求實(shí)，刻意求真；形式多樣，適應(yīng)性強(qiáng)。 十、調(diào)查報(bào)告的寫法：（毛澤東〈興國調(diào)查〉）署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。 用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)。 ③結(jié)尾“條”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。 ②主體這部分要寫得簡明扼要，給聽者一個(gè)大體印象。 ①開頭 述職報(bào)告的正文，由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。 述職報(bào)告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：對(duì)工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評(píng)得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評(píng)。 述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績、問題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書。 第一，會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉，因此，要定好紀(jì)要必須做好處理材料的工作。若只有一個(gè)議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。 第一部分簡要敘述會(huì)議組織情況，可以寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會(huì)議的列席人員通常寫在正文之后）等。正文可以分為兩個(gè)部分。專題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可寫為事由加會(huì)議紀(jì)要。 八、會(huì)議紀(jì)要的寫法 第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。 結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。復(fù)函，要針對(duì)來件所詢問的問題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù)，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。 第三，要按級(jí)請(qǐng)示，確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的，也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。 第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個(gè)請(qǐng)示里，使上級(jí)無法批復(fù)，影響工作。不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫法比較自由。它不需要答復(fù)、主要是讓上級(jí)了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。前一類就是呈報(bào)上級(jí)的專題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類通常是就落實(shí)、開展、加強(qiáng)、發(fā)展、改進(jìn)、改革某項(xiàng)工作向上級(jí)作的專題報(bào)告。綜合性的工作報(bào)告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報(bào)。這類報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。這類通報(bào)，有的是批評(píng)錯(cuò)誤、公布處分決定，行文較短?！敝乇碚孟冗M(jìn)事跡的通報(bào)，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上，說明其意義。直述式通報(bào)在介紹先進(jìn)事跡時(shí)，應(yīng)做到：第一，要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果簡明地交代清楚。 （一）表揚(yáng)性通報(bào)：正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。任免通知正文只寫明經(jīng)某級(jí)組織決定，任命（或免去）某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)即可。 3．要求執(zhí)行和周知性通知。但一般情況下，批語和按語不易過多，以免與轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件內(nèi)容重復(fù)。有的照批照轉(zhuǎn)，只極為簡要地表明態(tài)度、作出評(píng)價(jià)、提出要求。正文包括兩個(gè)部分：轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見。如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市計(jì)委“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省計(jì)委‘關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家計(jì)委辦公廳《關(guān)于批轉(zhuǎn)（＜日?qǐng)?bào)＞）發(fā)行工作會(huì)議紀(jì)要的通知》的通知’的通知”，如果改寫為：市計(jì)委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家計(jì)委辦公廳批轉(zhuǎn)《日?qǐng)?bào)》發(fā)行工作會(huì)議紀(jì)要的通知，就簡明多了。如：《甘肅省人