【正文】 和教訓(xùn)。 （三）寫(xiě)總結(jié)注意事項(xiàng)。也就是說(shuō)，要把材料放在最能說(shuō)明觀點(diǎn)的位置上。 十二、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫(xiě)法這個(gè)難，我體會(huì)一是難在“多”上。三是難在“度”上。可以說(shuō)，這是文稿的“生命線”。特別要注意了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其連貫思索，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。這樣可避免寫(xiě)出文稿后再作較大改動(dòng)，甚至推倒重來(lái)。 第二句話，少說(shuō)“普通話”。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動(dòng)性，必須少說(shuō)“普通話”。作為文秘人員，一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛(ài)好透徹了解，因人而宜，寫(xiě)出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿來(lái)。如在機(jī)關(guān)干部會(huì)議上的講話，要講究點(diǎn)文采，理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。不講沒(méi)有做或做不到的話，不講夸大的話，不講“過(guò)頭話”。有了這“三分主”，我們展示才華就有了機(jī)會(huì)、就有了空間。講話稿只有創(chuàng)新，才能打動(dòng)讀者，才能發(fā)人深省，才能更好地傳達(dá)意旨。要善于思考，在理論與實(shí)踐的結(jié)合中，在上級(jí)決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提練觀點(diǎn)。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作，它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法，可以大大增強(qiáng)文稿的可持續(xù)性、新鮮感。 第四句話，“秘密地抄書(shū)”。這兩條對(duì)我們來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話，就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。比如每年都有工作總結(jié)，如果僅僅變些數(shù)字，材料的謀篇布局沒(méi)有新意，語(yǔ)言表達(dá)還是老生常談，這樣的文章就不會(huì)有吸引力。只有準(zhǔn)備充分，起草公文才能奮筆疾書(shū)，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫(xiě)了撕、撕了寫(xiě)，別別扭扭，很難寫(xiě)出“高屋建瓴，勢(shì)如破竹”的公文來(lái)。 一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備。另一方面，“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書(shū)，對(duì)各方面的知識(shí)才能融會(huì)貫通、運(yùn)用自如。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，只能是自作主張，瞎寫(xiě)一氣。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫(xiě)作就有了“尚方寶劍”，就知道寫(xiě)些什么了。中央和上級(jí)黨委指示精神，是各級(jí)黨政組織工作的指南。這是非常重要的。 四要了解實(shí)際情況。這是公文寫(xiě)作的大忌。 五要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)組織。二是疏密相間，錯(cuò)落有致?！拔乃瓶瓷讲幌财?。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如《項(xiàng)鏈》以項(xiàng)鏈這一事物為線索，《紅樓夢(mèng)》以愛(ài)情悲劇為中心線索等，線索無(wú)形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時(shí)自然形成的基本單位，它側(cè)重于文字表達(dá)的需要。過(guò)渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫，前后銜接。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山，當(dāng)然，怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾，應(yīng)從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。三是開(kāi)頭和結(jié)尾。二是過(guò)渡和照應(yīng)。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯(cuò)綜復(fù)雜和發(fā)展變化，同時(shí)，也能滿足讀者、聽(tīng)者的審美要求。總之，要有的放矢，合理安排，才能使公文錯(cuò)綜其勢(shì)，舒緩自如，給人一種抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾，首尾對(duì)應(yīng)，通篇一體。 （一）基本要求 文章謀篇布局的好壞，直接影響表達(dá)效果，所以在確立了公文的主題后，就要圍繞主題對(duì)整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局，考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開(kāi)闔，繁簡(jiǎn)奇飛，各極其度。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫(xiě)作方法，即：統(tǒng)一研究寫(xiě)作提綱，分頭去寫(xiě)，最后一人統(tǒng)稿。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對(duì)性地提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。只有深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)，才能保證上級(jí)指示精神的貫徹和落實(shí)。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格，講話稿寫(xiě)的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語(yǔ)言，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。 二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語(yǔ)言風(fēng)格。所以，平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。古人說(shuō)：“志高者意必遠(yuǎn)。 對(duì)于經(jīng)常與文字打交道的人說(shuō)，掌握文章寫(xiě)作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫(xiě)作的基本能力，把握公文寫(xiě)作的具體細(xì)節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。 第三講比如，王義政市長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的致辭，是我在參考其他領(lǐng)導(dǎo)講話基礎(chǔ)上拿出來(lái)的；第三是功夫。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢(shì)，落后于領(lǐng)導(dǎo)，落后于同事；第二是積累。這句話大有諷刺的味道，但我們也可以把它從另外一種角度去理解。三要注重語(yǔ)言的創(chuàng)新。要善于從老問(wèn)題中挖掘新內(nèi)容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點(diǎn)，“化腐朽為神奇”。觀點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動(dòng)力，是事物發(fā)展的要求。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。少說(shuō)“普通話”，就是要講反映真實(shí)情況的話。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí)，也不能忽視聽(tīng)眾的身份。少說(shuō)“普通話”，就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話。權(quán)威性可以說(shuō)是固有的，因而思想性、鼓動(dòng)性如何，是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫(xiě)作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來(lái)，以求達(dá)到更好的效果。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)，了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。具體地講，就是要求我們?cè)趯?xiě)作構(gòu)思過(guò)程中，一定要進(jìn)入“忘我”境界，忘記自己的身份，關(guān)起門(mén)來(lái)做領(lǐng)導(dǎo)，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題。 第一句話，關(guān)門(mén)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。這個(gè)難，充分說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來(lái)越活，聽(tīng)眾的口味越來(lái)越高，形勢(shì)發(fā)展越來(lái)越快。二是難在“新”上。而不能羅列材料，記流水帳，這樣的材料沒(méi)有生氣。成績(jī)指取得的物質(zhì)和精神成果，經(jīng)驗(yàn)是取得這些成績(jī)的原因和方法。 一是過(guò)程和做法。 主體。不論那種格式，都包括標(biāo)題、正文、落款，而正文也包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。就是把內(nèi)容分為基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)、方向設(shè)想等部分，按照“總—分—總”的思路進(jìn)行安排。 條目式。多用于專題總結(jié)。 分點(diǎn)式。 （一）總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。 專題性總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某個(gè)問(wèn)題所做的專門(mén)總結(jié)，內(nèi)容單純、集中、詳盡、具體，有一定的思想深度，往往起到典型引路、推動(dòng)全盤(pán)的效果。如政府工作報(bào)告、單位年度工作總結(jié)等。 總結(jié)，就是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)包括工作、學(xué)習(xí)、思想等方面進(jìn)行回顧、分析、評(píng)價(jià)，以得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)而形成的一種文書(shū)?？梢允乔懊鎯?nèi)容的概括和補(bǔ)充，也可以是對(duì)策和建議。在寫(xiě)作時(shí)要注意做到：既要實(shí)事求是，全面反映情況，又要有鮮明的傾向性，防止材料羅列；要詳略得當(dāng)，點(diǎn)面結(jié)合，有概述、有典型，防止以偏蓋全；要以說(shuō)明、敘述為主要表達(dá)方式，用事例和數(shù)據(jù)說(shuō)話，防止過(guò)多的議論和說(shuō)理?？煞譃闄M式結(jié)構(gòu)和縱式結(jié)構(gòu)兩種： 調(diào)查報(bào)告大致可分為三類：綜合調(diào)查報(bào)告（社情調(diào)查）、專題調(diào)查報(bào)告（研究型、總結(jié)型、探討型、披露型）、考察報(bào)告。 述職報(bào)告的落款，寫(xiě)上述職人姓名和述職日期或成文日期。 結(jié)尾一般寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫(xiě)出。 主體，是述職報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫(xiě)實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問(wèn)題，要強(qiáng)調(diào)寫(xiě)好以下幾個(gè)方面： 開(kāi)頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景；崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí)；對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調(diào)。 ③文章式標(biāo)題 ②公文式標(biāo)題，姓名+時(shí)限+事由+文種名稱，如《19至19試聘期述職報(bào)告》、《19年至19年任商業(yè)局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。 ①文種式標(biāo)題，只寫(xiě)《述職報(bào)告》。工作總結(jié)，可以是單位的、集體的