【正文】 照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)，能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，脈絡(luò)連貫。 外部結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里，稱(chēng)之為“線索”；議論性、說(shuō)理性文體里，稱(chēng)之為“脈絡(luò)”。”文章布局應(yīng)該崇曲忌直。 一是完整連貫，首尾圓合。在遇到寫(xiě)大材料，一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來(lái)不及的時(shí)候，就需要多人合作，共同完成。各級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù)，就是要做好中央和上級(jí)精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。掌握了這個(gè)指南，工作就能沿著正確方向前進(jìn)；離開(kāi)了這個(gè)指南，就會(huì)迷失方向，甚至?xí)叩叫甭飞先??！罢Z(yǔ)言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。 一、做好準(zhǔn)備積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn)，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無(wú)患，需則用之。有人講，“秘書(shū)，秘書(shū)，就是秘密地抄書(shū)”。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的，為了滿足主題的需要，在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化，而要有所創(chuàng)新，讓聽(tīng)眾容易把握脈絡(luò)，給聽(tīng)眾產(chǎn)生一種美感。具體來(lái)說(shuō)，一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。如果聽(tīng)眾是基層干部和群眾，就要注意語(yǔ)言的平實(shí)，必要時(shí)引用一些民諺俗語(yǔ)，這樣，才有可能拉近與聽(tīng)眾的心理距離，收到較好的效果。就像“燒菜”一樣，必須有特點(diǎn)、講口味，才能贏得“消費(fèi)者”。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。隨著思想的解放，發(fā)展的加快，開(kāi)放的擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多，涉及的領(lǐng)域越來(lái)越寬，撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來(lái)越重。寫(xiě)問(wèn)題時(shí)，要注意找準(zhǔn)一些明顯的“瓶頸”問(wèn)題，也要找準(zhǔn)一些關(guān)系全局的深層次問(wèn)題。這是衡量一篇總結(jié)價(jià)值的地方。要求是簡(jiǎn)單精練、突出重點(diǎn)、有吸引力。 （二）總結(jié)的組成。將內(nèi)容分為若干個(gè)小標(biāo)題，按成功的原因、經(jīng)驗(yàn)，或者階段性標(biāo)志來(lái)寫(xiě)。 （三）結(jié)語(yǔ)。 一是橫式結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容概括為若干平列的部分，分別說(shuō)明和闡述。包括的內(nèi)容：一是說(shuō)明調(diào)查的緣起和目的—調(diào)查什么，解決什么問(wèn)題；二是說(shuō)明調(diào)查的對(duì)象和范圍；三是調(diào)查的經(jīng)過(guò)—時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程等。 對(duì)黨和國(guó)家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況；對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況；對(duì)分管工作任務(wù)的完成情況；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績(jī)；個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況；寫(xiě)出存在的主要問(wèn)題，并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施。 要注意將“工作總結(jié)”同述職報(bào)告區(qū)別開(kāi)來(lái)。自述性，就是要求報(bào)告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。紀(jì)要常用第三人稱(chēng)進(jìn)行敘述，如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議決定”之類(lèi)。 第二部分是寫(xiě)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。也可不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，正文寫(xiě)完即結(jié)束。 正文是函的主要部分，要看不同用途來(lái)確定寫(xiě)法。 較為正規(guī)的公函，格式可分為三部分：作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、原則和措施、辦法。 第四，它的格式也包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾。 第一，要控制使用，當(dāng)用才用。 五、請(qǐng)示的寫(xiě)法 3．答復(fù)報(bào)告。 2．情況報(bào)告。如《XX局XX年工作總結(jié)》專(zhuān)題性的工作報(bào)告強(qiáng)調(diào)專(zhuān)一性，它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。 1．工作報(bào)告。正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。希望和要求，既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望，又包括對(duì)廣大群眾的號(hào)召和希望。在直述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容直接在通報(bào)中敘述，寫(xiě)得詳細(xì)些。如表態(tài)的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語(yǔ)；提出要求希望的“希遵照辦理”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“供參考”、“請(qǐng)研究試行”等詞語(yǔ)。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求?？梢圆扇煞N辦法解決：一是對(duì)各個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知都提出了具體要求的，可以綜合改寫(xiě)為一個(gè)新的“通知”，貫穿全部?jī)?nèi)容或主要精神。比如出現(xiàn)幾個(gè)“關(guān)于”或“通知的通知”等情況；二是轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知的按語(yǔ)部分文字過(guò)多或態(tài)度不明確；三是要求執(zhí)行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據(jù)的事由。 1．表彰決定：這類(lèi)知照性決定，就是把決定事項(xiàng)簡(jiǎn)要地傳達(dá)給有關(guān)單位，極少有要求執(zhí)行的具體意見(jiàn)，它的內(nèi)容比較單純，主要是決定依據(jù)和決定事項(xiàng)，即使有號(hào)召或者鼓動(dòng)性的結(jié)尾，也很簡(jiǎn)短。所謂特殊情況指：重大緊急事項(xiàng)，不越級(jí)請(qǐng)示要誤時(shí)誤事；被直接上級(jí)機(jī)關(guān)長(zhǎng)期擱置而又急需解決的問(wèn)題；與直接上級(jí)機(jī)關(guān)意見(jiàn)分歧一時(shí)難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一，而又急于處理的事項(xiàng)。 二、行文規(guī)則請(qǐng)示應(yīng)注明聯(lián)系人姓名和電話。 張龍之等△具體標(biāo)注中應(yīng)注意掌握選詞原則。 （三）文尾部分?！傲恪睂?xiě)為“O”。 正文。 主送機(jī)關(guān)。二是上報(bào)公文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。黨的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、公報(bào)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等14種。就我局來(lái)講，要傳達(dá)貫徹國(guó)家礦產(chǎn)資源管理的方針政策、法律法規(guī)，對(duì)礦產(chǎn)資源勘查開(kāi)發(fā)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理；要組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督地質(zhì)災(zāi)害防治工作；要向上級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題、匯報(bào)情況，要答復(fù)礦業(yè)權(quán)人的請(qǐng)求事項(xiàng)等等，都離不開(kāi)公文這一重要工具。 公文在我國(guó)歷史上由來(lái)已久，新中國(guó)成立后，公文的范疇比過(guò)去擴(kuò)大了。機(jī)關(guān)公文及常用文種寫(xiě)作知識(shí)講稿 大家好！按照局統(tǒng)一安排，今天由我和大家一起共同學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)公文以及常用文種的寫(xiě)作知識(shí)。目前人們習(xí)慣上理解的公文分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文；另一類(lèi)是外交、軍事等領(lǐng)域使用的專(zhuān)用公文。可以說(shuō)，離開(kāi)了這個(gè)工具，我們的行政管理和行政執(zhí)法活動(dòng)將寸步難行。 （一）文頭部分。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。普發(fā)性下行文主送機(jī)關(guān)較多，一般使用泛稱(chēng)。內(nèi)容較多時(shí)，分層序碼的規(guī)范順序是：“一”、“（一）”、“”、“（1）”、“ ”。這一部分內(nèi)容雖然不多，卻是我們?nèi)菀缀鲆暤牡胤?。一份文件主題詞不能超過(guò)5個(gè)。 通知。附注應(yīng)加括號(hào)，位置居左空2格，在成文時(shí)間下一行。 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm177。 版心尺寸為：156mm225mm(不含頁(yè)碼) 基層常用的公文有通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。在寫(xiě)法上往往開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接陳述，篇段合一，語(yǔ)句簡(jiǎn)練、明快。 3．關(guān)于重大行動(dòng)或重要事項(xiàng)的決定。 變更或撤消性決定。 通知是使用得比較多的一種公文。因此，我們?cè)跀M制通知時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：二是對(duì)非政策性文件，幾個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知又無(wú)新要求的，可以減少中間層次，直接轉(zhuǎn)發(fā)。批轉(zhuǎn)性通知的批語(yǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的按語(yǔ)，可長(zhǎng)可短，應(yīng)看具體情況而定。在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容已出現(xiàn)在通報(bào)的附件中，就不必再重?cái)⑹鱿冗M(jìn)事跡了，只須概括地強(qiáng)調(diào)或突出要點(diǎn)。這一部分要發(fā)掘先進(jìn)的典型意義和時(shí)代精神，針對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)需要有感而發(fā)，力求符合實(shí)際，有針對(duì)性，概括、鮮明、不千篇一律。 四、報(bào)告的寫(xiě)法 這是用于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、提出工作意見(jiàn)的報(bào)告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)題工作報(bào)告和研究工作的專(zhuān)題工作報(bào)告。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級(jí)作出的報(bào)告。這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢(xún)、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見(jiàn)的結(jié)果的報(bào)告。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實(shí)需要請(qǐng)示上級(jí)的才可行文請(qǐng)示。它的標(biāo)題一定要寫(xiě)明事由，不能光寫(xiě)“請(qǐng)示”，以提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)注意，及時(shí)處理。 六、意見(jiàn)的寫(xiě)法意見(jiàn)一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。 七、函的寫(xiě)法去函要把商洽的原委、詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫(xiě)清楚，以便得到對(duì)方的支持、理解或回答。 辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫(xiě)為會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要。這部分可以寫(xiě)對(duì)議題