【正文】 2 范圍：公司全體員工：行政部：行政部文員負責工作服的管理與發(fā)放工作4工作服發(fā)放標準與時間季節(jié)服裝類別發(fā)放數(shù)量使用年限發(fā)放時間備 注春秋季節(jié)夾克衫2件2年9月20全員長袖襯衣2件2年全員夏季短袖襯衣（男裝）2件1年4月20日男員工短袖襯衣+裙子（女裝）2套1年生產(chǎn)女工不發(fā)裙子冬季棉襖1件1年11月20日全員春秋西服+領帶1套2年9月20部長級以上（含）5工作服發(fā)放作業(yè)流程 公司每年夏季、春秋季和冬季各發(fā)放夏裝、春秋裝和冬裝各一次。司機盡量留在車上或周圍，以便保管車上物品以及車輛本身安全。，更換指定品牌機油、機油格一次，并清洗或更換汽（柴）油格、空氣濾清器。、保證車輛內(nèi)部環(huán)境干凈整潔，如出車返回后仍未到公司規(guī)定下班時間，應完成車輛外表擦洗工作，如超過下班時間，則可以延至次日8：30時完成，隨時保證車輛干凈整潔。，未出交通事故的，給予獎勵300元。，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知車輛管理員，并說明原因。不準隨便到其他辦公室。。，保證行車安全，如違反交通規(guī)則受到處罰或造成車輛或有關(guān)證件被扣導致不能出車的，除非征得總經(jīng)理同意，否則自行負責。，保證車輛內(nèi)部環(huán)境及車身的干凈整潔，未按規(guī)定做好車輛清潔的司機，每次罰款50元，并給予警告。，出車補貼按雙倍計。，上下班簽到，如出車當天不能返回公司，返回公司次日需由行政部經(jīng)理補簽到，無人事行政部經(jīng)理同意，司機不得擅自駕車在外停宿。：a）公司內(nèi)部人員：總監(jiān)以上人員可接送；部門部長需有3人以上同行方可申請派車接送；其他人員不接送；b）非公司人員：業(yè)務單位總經(jīng)理、重要貴賓、專家以上人員可接送；其他人員不接送。，應負擔使用里程的油資，由申請人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳行政部，否則停止其以后的使用權(quán)。《派車單》擅自出車，或不接受守衛(wèi)人員查點載貨者，每次罰款10元。《派車單》應詳填用途。。，包括派車、審核各類費用和司機正常的出車報銷，并負責處理司機的違紀行為。，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。3 參考資料：無。 ,不能用手直接取產(chǎn)品 電線不能裸露與亂接 設備電眼的安全. . 嚴禁在禁煙區(qū)吸煙.，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次,扣罰當事人30元。f）物品放置應整齊、美觀,應做一定標識g）區(qū)域劃分應有標識,物料架應有標識,不同物料應有適當?shù)臉俗R來區(qū)分h) 通道要空出、不雜亂a) 樓道間無果皮紙屑等雜務b) 玻璃透明,無贓物c) 廁所干凈,無異味d) 房間整潔,個人物品整齊.e) 墻壁不亂涂亂畫,無污跡與腳印.a) 工具清潔b) 食品不能落地c) 地面,灶臺,油煙機無油污d) .e) 作業(yè)人員要穿工作服,戴帽子,口罩.a) 無果皮紙屑等雜務b) 玻璃透明,無贓物c) 廁所干凈,無異味d) 綠化區(qū)域整潔無雜草.e) 廠區(qū)道路無積水無破損.f) 廠區(qū)無亂搭亂蓋、無亂拉電線等現(xiàn)象.g) 廠區(qū)無亂貼現(xiàn)象.h) 對車輛停放定置；無亂停亂放. 清掃，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落 每天5分鐘清掃 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次 每周六下班前15分鐘 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件,超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔,無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等,無無用的手稿與工作無關(guān)的文件 . 清潔落實整理、整頓、清掃工作。還要把光盤分類。h) 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。 a)辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。5 管理制度保安違反4的內(nèi)容，每次處罰當事人10元。 保安在值班期間，嚴禁睡崗、脫崗、串崗，嚴禁吃零食，嚴禁打與工作無關(guān)的電話。. 衛(wèi)生管理：。 公司北門的保安必須對進出人員及車輛實施嚴格的檢查，做到貨物與出庫單數(shù)據(jù)相一致，單據(jù)簽名與出具單位主管名稱相一致。： 員工進出公司，保安要做好打卡、外出條、請假條的監(jiān)督、檢查和留置工作。如“您好！” “請問您找誰？”、“請您稍等，我?guī)湍?lián)系一下。、端正的姿勢、規(guī)范的動作、文明的舉止，嚴禁萎靡不振、拖拉。嚴禁穿著邋遢、有皺折的制服上崗。3權(quán)責行政部：負責保安工作的管理和督察。 第三部分：工作流程1會議流程圖（XZ03001）部門召集單位參會單位記錄員主管文員工作流程開會議案開始會議準備工作確認開會各項要求發(fā)布會議信息處理形成會議決議主持開會做好參會準備存 檔執(zhí) 行整理會議紀要NO審 批下發(fā)會議紀要細化執(zhí)行1會議主題2會議時間3會議地點4參會人員5會議要求6會議點名7會議議程8會議內(nèi)容9會議決議會議討論或發(fā)言內(nèi)容相關(guān)記錄《會議通知》《簽到表/點名單》《會議記錄》《會議記錄》2重要接待流程圖（XZ03002）部門招待單位總經(jīng)理采購課相關(guān)單位工作流程規(guī)劃接待事宜提交請購報告接待準備重要接待申請開始信息歸檔組織實施辦法結(jié) 束 NO審核物資采購配合實施細化執(zhí)行《公司接待管理辦法》《公司接待管理辦法》相關(guān)記錄《接待申請單》《接待方案》《采購單》3 派車管理流程圖（XZ03003）部門用車單位行政部門衛(wèi)工作流程開始部 門 經(jīng)理 審 核使用申請開車需求派 車審 批 安 排 調(diào) 度 NO 門衛(wèi)驗證 門衛(wèi)放行細化執(zhí)行《公務用車管理辦法》《公務用車管理辦法》《公務用車管理辦法》相關(guān)記錄《派車申請單》4．派餐管理流程圖（XZ03004）部門用餐單位行政部食堂工作流程開 始NO部 門 部長 審 核用餐需求用餐申請 NO審批 派 餐 YES計劃安排結(jié) 束食 堂 供 餐 食 堂 驗 證細化執(zhí)行《客餐管理辦法》《客餐管理辦法》《客餐管理辦法》相關(guān)記錄《派餐申請單》5．復印管理流程圖（XZ03005）部門復 印 單 位 行 政 部工作流程開始 NO文件復印申請保密件 NO主 管審 核部 長審 核復 印 登 記復 印一般文件結(jié) 束細化執(zhí)行《復印機管理辦法》相關(guān)記錄《復印登記表》6．郵件收發(fā)流程圖（XZ03006）部門郵遞公司前臺文員收件人工作流程 郵件送達開 始 簽 收 分 發(fā)結(jié) 束登記 簽 收細化執(zhí)行相關(guān)記錄《郵件收發(fā)登記表》7 食堂生鮮品采購驗收流程圖（XZ03007）部門食堂主管客戶食堂管理員總務文員客戶工作流程NO蔬菜魚肉開始菜 譜 計劃預算自購通知供應商 送貨入 庫重量復核品質(zhì)檢驗 費用日報 核 價 結(jié) 帳細化執(zhí)行相關(guān)記錄《菜譜》《送貨單》《送貨單》《入庫單》《送貨單》《食堂費用日報表》8 食堂主副料采購流程圖（XZ03008）部門食堂管理人員行政部總經(jīng)理采購課客戶工作流程主管對品質(zhì)驗收數(shù)量驗收入 庫開始主管申購計劃 行政部長審核總務課長審核總務文員復核NO審核 采 購 送貨細化執(zhí)行相關(guān)記錄《請購單》《送貨單》《入庫單》《請購單》《請購單》《請購單》《送貨單》9 工作服采購發(fā)放流程圖（XZ03009）部門行政部總經(jīng)理采購客戶各部門工作流程總務文員對工服登記總務文員下采購計劃行政部長審核開始行政文員發(fā) 料行政文員負責入庫部長驗收NO審核NO定 制送 貨領料單審核細化執(zhí)行《工作服發(fā)放管理規(guī)定》相關(guān)記錄《工服型號登記表》《請購單》《送貨單》 《入庫單》《領料單》《請購單》《請購單》《送貨單》《領料單》10 辦公用品采購/領用流程圖（XZ03010）部門行政部財務部長總經(jīng)理采購/客戶各部門工作流程文 員發(fā) 料入 庫文員 驗 收開始文員下采購計劃NO審核審核審 核采購員采購送 貨采購員采購審核領料單細化執(zhí)行《公司文具用品管理辦法》相關(guān)記錄《請購單》《入庫單》《領料單》《請購單》《請購單》《請購單》《送貨單》《領料單》11．升旗管理流程圖（XZ03011）部門參加人員保安高層領導工作流程集合開始隊長整隊退場保安升 旗點 名隊長整隊領導工作安排細化執(zhí)行相關(guān)記錄《升旗人員名單》12 行政督察工作流程圖（XZ03012）部門行政巡邏行政部長財務部工作流程遲到早退生產(chǎn)設施安全衛(wèi)生浪費現(xiàn)象食堂紀律違紀違規(guī)開 始公告處罰報告執(zhí)行處罰細化執(zhí)行1上下班時檢查遲到早退人員 2各部門到崗人員抽查3車間及生產(chǎn)輔助人員勞動安全情 4廠區(qū)及車間衛(wèi)生監(jiān)督5生產(chǎn)設置的損壞情況 6未穿工作服及未戴工作帽7偷盜公司財物 8浪費公司資源9就餐不按時間，不排隊，亂倒飯菜 10車輛亂停亂放11外來人員不服從管理。職責三負責辦公事務管理工作任務1．協(xié)助行政課長進行各項會議事務的準備工作，會議記錄。2．為公司重大信息化決策提供材料、接受各部門長期或臨時性的技術(shù)咨詢服務。3．學習和掌握復印機、打印機、傳真機等相關(guān)辦公設備維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。職責二負責網(wǎng)絡運行維護工作任務1．對網(wǎng)絡運行中的故障及時進行排除。職責四負責報銷車輛費用工作任務整理報銷憑證交管理人員審核簽字，再交總經(jīng)理簽字后報銷車輛費用。2．晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。工作崗位說明書（XZ 01012）信息職位名稱司機職位編號XZ008009所屬部門司機班直接上級司機班長工作流程車輛費用報銷流程、車輛事故處理流程任職資格學 歷高中專 業(yè)工作經(jīng)驗3年以上駕齡技 能技能項目技能標準專業(yè)技能駕駛技術(shù)熟練熟悉武漢市內(nèi)交通路況，沒有重特大交通事故記錄個人素質(zhì)工作積極主動、認真負責，踏實肯干職業(yè)發(fā)展：晉升方向：司機班長 職 責 細 化 描 述備 注崗位職責職責一負責車輛維護和保養(yǎng)工作任務1．每周至少用半天時間保養(yǎng)車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。職責四負責事故管理工作任務1．負責車輛事故處理、事故原因調(diào)查工作。職責三負責車輛管理工作任務1．組織開展車輛定期維護與清潔、保養(yǎng)，年檢工作。職責五負責周一升旗儀式整隊工作工作崗位說明書（XZ 01010）信息職位名稱保安職位編號XZ402409所屬部門保安隊直接上級保安隊長工作流程任職資格學 歷初中以上專 業(yè)工作經(jīng)驗有一年以上安全工作經(jīng)驗技 能技能項目技能標準個人素質(zhì)身高175公分以上，身體健康，組織紀律性強專業(yè)技能具備良好的個人素質(zhì)，有高度的責任心，工作積極主動職業(yè)發(fā)展：晉升方向：保安班長