公文寫作中常見問題解析-wenkub.com
2025-06-06 22:44 本頁面
【正文】 后面我講了幾個用詞不當(dāng)而產(chǎn)生的笑話和誤解，有時還會造成很嚴重的后果，因此在公文寫作中，要嚴格遵守行文格式和要求，我們每個人都要認真對待，因為這不僅體現(xiàn)個人素質(zhì)，而是代表的單位形象、甚至是利益問題。3慎用“接見”某單位公文中有句話，大意是某月某日局長接見了幾名上訪職工?！皠P旋”詞條的例句“歡迎凱旋的體育健兒”，初讀起來可能不太順口，但是明白這個詞的含義后，就會慢慢習(xí)慣的。所以，上句話應(yīng)改為“總局隸屬國務(wù)院國資委”，“管理”二字也刪去。“務(wù)實“在公務(wù)活動中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實實在在地去完成。例：房改問題應(yīng)責(zé)成專人負責(zé)，迅速落實各項措施，不能拖拖拉拉，“空打雷、不下雨”?！安捎谩闭J為合適而加以利用?！柏巾殹奔逼软氁?。對象多指計劃、提案、方案、設(shè)計等。 “審議”審查討論。②打算、想要?！俺收垺毕蛏霞壋仕驼埱笈鷾市缘奈募笆乱?。用于國家工作人員和黨、政、團體成員對所受處分不服時，向原機關(guān)或上級機關(guān)表示自己意見的一種舉動。例：切記歷史教訓(xùn)，不能再犯錯。例：2004年8月24日國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。2公布、發(fā)布“公布”公開發(fā)布、公開宣布，對象多指法規(guī)、規(guī)章和其他需要大家周知的事項，一種程式性用語。2予以、給予“予以”給予。多用于引出事情的情況、原因、理由等?！薄氨匦琛币欢ㄒ械?，不可少的。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。例：該人由于不斷賭博，不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。1以至、以致以至為即到，直到。布置”即指全局具體工作和事項的安排。“合計”與“總計”不能隨便對調(diào)位置?！捌鸩荨倍嘀阜结槨⒄?、法令、決定、規(guī)章制度等文件的擬稿。規(guī)定的特點是使用范圍廣泛，對制定和發(fā)布機關(guān)的地位無嚴格限制；所涉及事物和問題不如條例重大，范圍相對窄一些；內(nèi)容詳盡具體，針對性強；一般既可是自主的規(guī)范性公文，也可以是補充的規(guī)范性公文（內(nèi)容為依法或根據(jù)授權(quán)補充其他規(guī)范性公文的內(nèi)容，對其加以細化和完善），也可以是執(zhí)行的規(guī)范性公文（直接為有效執(zhí)行其他規(guī)范性公文而制定，自身不創(chuàng)造新的規(guī)則，只是對這些公文在何種情況下適用做出具體規(guī)定，對有關(guān)概念和問題做出精細的解釋說明）。文中的“罰款”應(yīng)改為“罰金”?！皳?dān)綱”不能及物，不能說“擔(dān)綱主角（主力）”，因為用詞重疊；“擔(dān)任”則可用“擔(dān)任主角（主力）”?！耙罁?jù)”側(cè)重指“結(jié)論或言行的憑據(jù)”?！鞍凑铡笨捎糜谏霞壍闹甘?、精神、命令等外，還可用于情況、季節(jié)、次序、時間、道理等，適用范圍更大，是中性詞。按照、根據(jù)它們是近義詞，側(cè)重點不同。稱賓客的來到?！皺?quán)利”公民或法人依法行使的權(quán)力和應(yīng)享受的利益（與“義務(wù)”相對）。如：“公民有監(jiān)督公共權(quán)力正確行使的權(quán)利。權(quán)利同義務(wù)相對應(yīng)，具有法定性。“他”也不僅限于指代男性。多用于發(fā)布令的結(jié)尾，例：《物業(yè)管理條例》已經(jīng)2003年5月28日國務(wù)院第9次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2003年9月1日起施行。掌握習(xí)慣用法，只有“不講道理”地死記硬背，舍此似無更好的辦法。例如，紀要是把會議、會談的情況“記”下來，但習(xí)慣上寫成“紀要”而不是“記要”；“年輕（人）”、“年青”和“青年”，分清他們之間的差別很傷腦筋。對于法令、政策和規(guī)章制度，既可施行，也可實施。”“制訂”即制作、訂立。這種“出席”，姑且算做特例、制定前者強調(diào)過程，后者側(cè)重結(jié)果（含有確定下來的意思）。出席、列席、參加出席和列席都是參加，區(qū)別在于：法定成員參加本組織的會議叫做出席，其他人員（上級領(lǐng)導(dǎo)除外）參加叫做列席。主管、分管這兩個詞的意思很接近，但在詞性上有區(qū)別。如:該省從機動財政中拿出近2000萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥3萬多噸、柴油1400噸，用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。一般來說，知名度高的事件如“五一國際勞動節(jié)、三八婦女節(jié)”不需外加引號，而“五二○”聲明、“九一三”事件就需要外加引號加以說明。如: “一但黨委系統(tǒng)公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。鄰近的多個數(shù)字(一、二……九)并列連用，表示概數(shù)(連用的多個數(shù)字之間不應(yīng)用頓號隔開)。第三，一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。應(yīng)用時還要注意：第一，一個數(shù)值的書寫形式要照顧到上下文。引文標注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。但小學(xué)和初中教科書、非專業(yè)書刊的計量單位可使用中文表示。物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計量單位。如，公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、1949年10月l日、15時20分45秒等。例如將“上海市測繪研究所”簡稱“上測所”，“人造肉加工廠”簡稱“人肉廠”，打擊經(jīng)濟領(lǐng)域嚴重犯罪活動辦公室”簡稱“打經(jīng)辦”等，應(yīng)當(dāng)堅決加以避免。要開展時間過半任務(wù)完成超半的競賽活動，對好的單位要進行表彰。如有一篇會議紀要寫道：“五月份除搞好選舉和開好人代會外，集中精力，認真抓好經(jīng)濟工作包括縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)企業(yè)，兩戶一體和農(nóng)業(yè))。這種含混模糊的簡稱，還是以不用為好。新創(chuàng)簡稱應(yīng)力求表意準確、清晰，切忌含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其意。例如“中央企業(yè)”簡稱“央企”，“快速記錄”簡稱“速記”，“物理化學(xué)”簡稱“理化”，“歷史地理”簡稱“史地”，“人民警察”簡稱“民警”等。例如1987年公安部頒發(fā)的《公安機關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》簡稱為“一百二十條”，它沒有從表面上將其簡稱為“規(guī)定”，而是根據(jù)該法規(guī)的條款數(shù)目(共計120條)而進行歸納，此即所謂“標義概括”。如“中國共產(chǎn)黨中央委員會”簡稱為“中共中央”，“全國人民代表大會”簡稱為“全國人大”，“國家語言文字工作委員會”簡稱為“國家語委”，“科學(xué)技術(shù)”簡稱為“科技”、“調(diào)查研究”簡稱為“調(diào)研”、“中央電視臺”簡稱“央視”、“非典型肺炎”簡稱“非典”等。如“清華大學(xué)”簡稱為“清華”、“蹲點調(diào)查”簡稱為“蹲點”；“蹲坑守候”簡稱為“蹲坑”、“非典型肺炎”簡稱“非典”等。根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定，在公文寫作中第一次使用機關(guān)名稱時應(yīng)當(dāng)使用全稱并用括號注明簡稱，下文再出現(xiàn)相同名稱時，則始可用簡稱
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