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大堂經(jīng)理手冊-wenkub.com

2025-06-03 23:14 本頁面
   

【正文】 三種狀態(tài)下的客戶識別判斷法a) 客戶進(jìn)門時的識別三步法l 第一步:看大堂經(jīng)理應(yīng)通過觀察客戶外在特征和基本行為判斷客戶價值,及時發(fā)現(xiàn)潛在貴賓客戶。b) 安排相應(yīng)人員選擇恰當(dāng)站位,充分有效的關(guān)注進(jìn)出門口的客戶。表1. 整體流程和匹配崗位說明流程環(huán)節(jié)崗位人員主要目標(biāo)識別推薦l 大堂經(jīng)理、封閉式柜臺柜員、開放式柜臺柜員為主l 網(wǎng)點負(fù)責(zé)人、客戶經(jīng)理為輔l 進(jìn)行客戶價值判斷l(xiāng) 篩選出貴賓客戶進(jìn)行推薦,從而提升網(wǎng)點貴賓客戶數(shù)量l 為下一步引導(dǎo)分流提供依據(jù)引導(dǎo)分流l 大堂經(jīng)理為主l 開放式柜臺柜員、封閉式柜臺柜員、網(wǎng)點負(fù)責(zé)人為輔l 客戶價值和服務(wù)渠道相匹配l 應(yīng)盡量多的創(chuàng)造貴賓客戶、潛在貴賓客戶和客戶經(jīng)理接觸的機(jī)會l 普通客戶應(yīng)充分利用自助渠道辦理業(yè)務(wù)服務(wù)營銷l 客戶經(jīng)理為主l 開放式柜臺柜員為輔,其他工作人員進(jìn)行配合l 利用高效的溝通技巧取得客戶的信任,進(jìn)行風(fēng)險承受能力測評并進(jìn)行客戶需求分析和挖掘,充分、準(zhǔn)確的掌握客戶需求,實現(xiàn)各類理財投資產(chǎn)品、渠道產(chǎn)品的組合銷售客戶維護(hù)l 客戶經(jīng)理為主l 開放式柜臺柜員為輔,其他工作人員配合l 以主動、持續(xù)、有計劃的客戶維護(hù)(日常關(guān)系管理和售后服務(wù)),提升客戶滿意度,創(chuàng)造客戶需求,不斷提升客戶價值,不斷提升客戶的忠誠度和貢獻(xiàn)度網(wǎng)點服務(wù)營銷流程的有效實施和執(zhí)行是提升網(wǎng)點營銷能力和營銷效率的必要保證,是發(fā)揮網(wǎng)點營銷效能的重要體現(xiàn)。第二節(jié) 服務(wù)營銷為了健全完善我行網(wǎng)點標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)營銷流程,進(jìn)一步提升客戶滿意度和忠誠度,實現(xiàn)經(jīng)營理念從傳統(tǒng)的“以產(chǎn)品為中心”向“以客戶為中心”轉(zhuǎn)變,我行在去年網(wǎng)點文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)導(dǎo)入活動的基礎(chǔ)上,明確2010年為營銷技能提升年。 (三)神秘人制度 神秘人檢查制度,也就是第三方暗訪制度,分為外部神秘人檢查和內(nèi)部神秘人檢查,目的是為了加強(qiáng)對網(wǎng)點客戶服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,建立提高服務(wù)質(zhì)量的長效機(jī)制,滿足客戶服務(wù)的要求。整理環(huán)境:檢查高峰期后的營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部、外部環(huán)境雜亂無序。從營業(yè)網(wǎng)點的門頭、燈具、吊旗等上部設(shè)施狀況到條幅、展架、功能區(qū)等中部空間布局和設(shè)施擺放再到地面等下部設(shè)施狀況。突發(fā)事件:及時預(yù)防和處理突發(fā)事件,保證營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)正常有序。執(zhí)行人營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)大堂經(jīng)理巡檢項標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照巡檢表內(nèi)容進(jìn)行巡檢重點第二次巡檢的目的主要是管理和維護(hù)營業(yè)現(xiàn)場秩序,積極進(jìn)行客戶分流,提醒和督促營業(yè)人員繼續(xù)保持良好的服務(wù)狀態(tài),確保高峰期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從營業(yè)網(wǎng)點外部環(huán)境到內(nèi)部環(huán)境。設(shè)備正常:檢查營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,包括自助服務(wù)終端、復(fù)印機(jī)、點鈔機(jī)、打印機(jī)、排號機(jī)等。從營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境到營業(yè)人員工作表現(xiàn)再到服務(wù)流程狀況。巡檢路線基本原則:從外到內(nèi)、從上到下、從環(huán)境到人員到流程?!栋乩瓐D表》是列出各個不達(dá)標(biāo)項目的數(shù)量,分別除以總的不達(dá)標(biāo)項目數(shù),計算出各不達(dá)標(biāo)項在總不達(dá)標(biāo)項中所占比例,即:占總不達(dá)標(biāo)項比例=(不達(dá)標(biāo)項目數(shù)/總不達(dá)標(biāo)項目數(shù))100%,以此說明造成營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)不達(dá)標(biāo)的諸多問題中哪些是主要問題,需要集中力量進(jìn)行解決;根據(jù)《層別表》和《柏拉圖表》的計算結(jié)果,可以制作階段性營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)中存在問題的柱狀圖或曲線圖。達(dá)標(biāo)率計算方法:達(dá)標(biāo)率=(達(dá)標(biāo)小項數(shù)量100% )/86。巡檢操作指南巡檢要求表類別標(biāo) 準(zhǔn)使用方法由營業(yè)網(wǎng)點大堂經(jīng)理每天按照規(guī)定如實填寫各表單,并裝訂成冊、存檔(或錄入系統(tǒng));每周(或每月)對《營業(yè)現(xiàn)場巡檢記錄表》進(jìn)行達(dá)標(biāo)率統(tǒng)計,每月針對記錄表所反應(yīng)的問題進(jìn)行分析,形成總結(jié)報告,并提出相應(yīng)改善建議;定期向上級主管部門提交總結(jié)報告,由上級主管部門進(jìn)行進(jìn)一步分析并做出相應(yīng)舉措。第三次巡檢由大堂經(jīng)理在營業(yè)網(wǎng)點一天營業(yè)結(jié)束前進(jìn)行。營業(yè)網(wǎng)點巡檢的目的在于及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)中存在的問題并予以糾正,使?fàn)I業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場管理工作條理化,制度化,進(jìn)而提升網(wǎng)點服務(wù)能力,提高客戶滿意度。(星期一)主題突出,表達(dá)有效情景演練(角色扮演、營銷介紹理財產(chǎn)品練習(xí)、營銷案例經(jīng)驗分析點評)(周二、周四)集中學(xué)習(xí)(新產(chǎn)品及FAB營銷話術(shù)演練)(周三、周五)90秒機(jī)動環(huán)節(jié)(游戲、(包括:昨天柜員轉(zhuǎn)推介客戶總量、轉(zhuǎn)推介客戶跟進(jìn)情況、介紹近期主推產(chǎn)品及話術(shù)培訓(xùn)、網(wǎng)點任務(wù)指標(biāo)完成情況。1分鐘口號:“你我相互監(jiān)督,每天前進(jìn)一步,”參會人員按照從上到下順序進(jìn)行自檢,依次為發(fā)型、衣領(lǐng)、衣襟、工號牌、衣袖、衣擺、褲裝/裙裝、鞋子。,如:日期、主持人、值班經(jīng)理、到勤狀況、訓(xùn)練主題、工作總結(jié)及分析的摘要、上級工作要求等。,面帶微笑,目光注視前方或看向主持人。,面向隊列。,確定當(dāng)日要學(xué)習(xí)的新業(yè)務(wù),設(shè)計好情景演練內(nèi)容。 人員管理方面院形成制度,養(yǎng)成良好習(xí)慣,按規(guī)則做事,培養(yǎng)員工的積極主動精神,每日下班前作自我反省與檢討。(三)現(xiàn)場環(huán)境和人員管理環(huán)境管理方面院區(qū)分物品的必要性,將工作現(xiàn)場的任何物品分為必要的和非必要的,把非必要的全部清除掉。(3)提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)單證,申請,協(xié)議,推薦和指導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備等。(3)負(fù)責(zé)改善網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供規(guī)范一致的服務(wù)體驗,提高客戶滿意度,并利用50%的時間擔(dān)任大堂經(jīng)理的角色。開放式柜員主要是辦理發(fā)生頻率較少,業(yè)務(wù)量小,單筆交易時間相對較長,風(fēng)險和收益相對較高的復(fù)雜交易,通過與客戶深度溝通,把握營銷機(jī)會,做好產(chǎn)品推介和銷售,同時也要投入一定時間擔(dān)任大堂經(jīng)理的后備角色。 大堂經(jīng)理既是“贏在大堂”策略的關(guān)鍵實施人,也是網(wǎng)點現(xiàn)場管理的具體實施者和管理責(zé)任人,對營業(yè)大廳管理與服務(wù)負(fù)責(zé),骨干網(wǎng)點和理財中心必須配備大堂經(jīng)理,一般由網(wǎng)點副主任兼任。我行擁有最廣泛的零售客戶群體,重視存量客戶資源,實施”贏在大堂”策略,已成為我行借助網(wǎng)點渠道發(fā)展零售業(yè)務(wù)的主要優(yōu)勢。 (1)典型服務(wù)場景描述:客戶提出銷戶時,詢問客戶銷戶原因,根據(jù)客戶的不同回答靈活進(jìn)行客戶挽留。 (3)流程執(zhí)行的相關(guān)責(zé)任人:執(zhí)行負(fù)責(zé)人為大堂經(jīng)理,執(zhí)行人為大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、綜合柜員。(3)流程執(zhí)行的相關(guān)責(zé)任人: 執(zhí)行負(fù)責(zé)人為大堂經(jīng)理,執(zhí)行人為大堂經(jīng)理、保安。判斷營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)客戶等候情況,及時主動進(jìn)行客戶分流,減輕柜面壓力。(5)流程執(zhí)行的相關(guān)責(zé)任人:執(zhí)行負(fù)責(zé)人為客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理、會計主管,執(zhí)行人為客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理、柜員。(2)流程的關(guān)鍵控制點說明:答復(fù)客戶主動咨詢時應(yīng)積極熱情;被動詢問客戶時應(yīng)選擇表現(xiàn)茫然不知所措的客戶,主動上前詢問。柜員落座辦理業(yè)務(wù)。(6)產(chǎn)品營銷流程是指在實施引導(dǎo)客戶、分流客戶、業(yè)務(wù)接待、客戶等待、教育客戶時、有針對性地向特定客戶進(jìn)行產(chǎn)品營銷的服務(wù)流程。(4)客戶分流流程客戶分流分為兩部分:一次分流(及客戶引導(dǎo))與二次分流。二、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn) 網(wǎng)點服務(wù)包括開門迎客、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)接待、客戶分流、客戶教育、產(chǎn)品營銷、投訴處理和挽留客戶八大核心流程。 五指自然并攏,掌心向上,指向閱讀內(nèi)容。 上身略向前傾,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶,以肘關(guān)節(jié)為支點,指向指引方位。在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)巡視時,應(yīng)站在客戶群的斜后側(cè),觀察現(xiàn)場狀況,避免正面站在客戶前方。麻煩客戶或客戶表示不滿時“對不起、麻煩您了”。如果由專職司機(jī)駕駛轎車,由尊而卑依次為后排右座,后排左座,后排中座,副駕駛座。(4)電梯禮儀有人控制的電梯:以客人先進(jìn)先出,陪同者后進(jìn)后出為原則。握手時雙方上身微微前傾,面帶微笑,右手相握。社交禮儀(1)介紹禮儀進(jìn)行自我介紹應(yīng)該有效區(qū)分環(huán)境,針對不同的場合需要通過不同的方式向別人介紹,推銷自己。若有不明白的地方,可于適當(dāng)時機(jī)要求發(fā)言者給予解答。主持人或發(fā)言者上臺講話前,必須向與會者行30度鞠躬禮。(2)打電話用標(biāo)準(zhǔn)的禮貌頭銜來稱呼對方。電話禮儀(1)接電話在電話鈴聲三聲內(nèi)拿起話筒,面帶微笑地說:”您好,農(nóng)行XX支行,請問您找誰”或”我有什么可以幫助您”。引領(lǐng)客戶上下樓梯時,遵守安全原則,即上樓梯時后,下樓梯時在前。(5)交接款項雙手接遞款項,輕拿輕放,不拋不棄,唱收唱付。(3)遞送物品在遞送物品時,以雙手遞物為最佳;遞給客戶的物品,以直接交到客戶手中為好。助臂一般只是輕扶肘部。語速適中,每分鐘應(yīng)保持在120個字左右。對需團(tuán)隊合作完成的工作,使用“我們”代替“我”。對客戶的稱呼要符合客戶的身份、地位、年齡、性別等特征。在傾聽過程中,適當(dāng)加入一些“嗯”,“對”保持回應(yīng)。在遞接物品時,應(yīng)注視客戶的手部。(3)眼神注視客戶的雙眼,表示出對客戶的關(guān)注,以及對客戶所講的話正在洗耳恭聽。(1)表情神態(tài)真誠熱情而不過分親昵,表情親切自然而不緊張拘泥,眼神專注大方而不四處游動。示意入座示意客戶入座時,四指并攏,拇指微微張開,掌心微微向上,指向座椅,面帶微笑,目光注視客戶,并配有熱情親切的語言請客戶入座。(4)標(biāo)準(zhǔn)蹲姿在拾取低處的物件時,應(yīng)保持大方,端莊的蹲姿。,應(yīng)將頭部,上身轉(zhuǎn)向客戶。,服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè)。,姿勢穩(wěn)健,挺胸抬頭,目視前方。、雙腿習(xí)慣性抖動或手上擺弄東西等不良習(xí)慣動作。,動作輕緩,無聲無息。,女士雙手自然交疊,放在腿上或椅子扶手上。,勿使其翹起或搭于桌面;女士在入座應(yīng)右手輕按住衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。,為緩解疲勞可以采用一些變化的站姿,但在變化中力求姿態(tài)端正,勿給人以懶散的感覺。,但不顯僵硬。形體儀態(tài)形體儀態(tài)是指人在活動中各種身體姿勢、行為舉止的總稱。:在營業(yè)廳內(nèi)須佩戴工號牌,別針式工號牌要端正地別在左胸前。:勤換內(nèi)外衣物,給人以清新的感覺,不使用香味過濃的香水。工作時要化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜。:著黑色、系帶、牛皮皮鞋,光亮無塵。:領(lǐng)帶應(yīng)緊貼襯衫領(lǐng)口正中、長度以在皮帶扣上下緣之間為宜。:保持手部的清潔,養(yǎng)成勤洗手勤剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得長于1mm。儀容(男士):頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊;不染發(fā),不光頭,不留長發(fā);以前不掩額、側(cè)不蓋耳、后不觸衣領(lǐng)為宜。具體包括:儀容儀表、形體儀態(tài)、表情神態(tài)、溝通語言、接待禮儀、電話禮儀、會議禮儀、社交禮儀。(2)優(yōu)質(zhì)客戶信息、當(dāng)日產(chǎn)品銷售和服務(wù)情況、客戶需求信息。時間在網(wǎng)點營業(yè)結(jié)束前,巡檢目的是整理高峰期后的服務(wù)現(xiàn)場,維護(hù)良好的工作狀態(tài)。《潛在貴賓客戶推薦表》和《客戶需求記錄表》(1)對當(dāng)天營業(yè)中識別出的優(yōu)質(zhì)客戶,應(yīng)在工作日志中簡要記錄其相關(guān)信息。按照巡檢表內(nèi)容,在業(yè)務(wù)高峰期進(jìn)行第二次巡檢,并根據(jù)對上述情況的檢查填寫相應(yīng)的《營業(yè)現(xiàn)場巡視記錄表》,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。對于網(wǎng)點無法解決的問題,要及時向上級行反映。(3)對于未持有我行貴賓卡的潛在貴賓客戶,要將其引導(dǎo)至個人理財顧問、個人客戶經(jīng)理處,由個人理財顧問或個人客戶經(jīng)理繼續(xù)提供服務(wù)和服務(wù)跟進(jìn)。(2)根據(jù)客戶咨詢,推介我行的產(chǎn)品和服務(wù),挖掘客戶潛在金融需求。(2)指導(dǎo)現(xiàn)金區(qū)域的客戶正確使用ATM機(jī)、補(bǔ)登折機(jī)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等自助設(shè)備和自助服務(wù)渠道。(2)明確當(dāng)日工作重點,檢查監(jiān)督員工標(biāo)準(zhǔn)著裝。(2)心理狀態(tài)調(diào)節(jié),大堂經(jīng)理應(yīng)保持良好情緒面對客戶。網(wǎng)點負(fù)責(zé)人要定期檢查大堂經(jīng)理的工作日志。第三節(jié) 工作制度和工作流程一、工作制度(一)客戶推薦制度大堂經(jīng)理要將識別出的優(yōu)質(zhì)客戶及時推薦給個人客戶經(jīng)理,對識別出來但當(dāng)日因故不能接受服務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,大堂經(jīng)理應(yīng)詢問客戶基本信息和基本需求,填寫《潛在貴賓客戶推薦表》,稍后或營業(yè)后將《潛在貴賓客戶推薦表》送交個人客戶經(jīng)理,由個人客戶經(jīng)理進(jìn)行后續(xù)的營銷服務(wù)。二、從事開放式柜臺柜員工作一年以上,全面熟悉我行的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)操作流程、產(chǎn)品和服務(wù)。(三)提供指導(dǎo)咨詢指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)憑證,介紹我行金融產(chǎn)品及服務(wù),提示和指導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備,引導(dǎo)客戶使用離柜服務(wù)渠道,在服務(wù)現(xiàn)場主動宣傳我行金融產(chǎn)品和服務(wù),了解客戶需求,收集有益的客戶建議,為改進(jìn)服務(wù)和優(yōu)化產(chǎn)品提供參考。每個網(wǎng)點應(yīng)配備至少1名大堂經(jīng)理。所以,征詢客戶的意見和虛心聽取客戶意見是我們提高服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求的最佳途徑。銀行人員的素質(zhì)和能力各不相同,如果沒有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),那么銀行提供的服務(wù)就會千差萬別,而客戶對銀行服務(wù)有著共性的要求,所以我們必須為客戶提供優(yōu)質(zhì)文明的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),這既是銀行網(wǎng)點服務(wù)精神的體現(xiàn),也是滿足客戶需求的必然要求。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程是能為客戶提供滿意服務(wù)的必要條件,是為客戶提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)的保障。所以我們在對客戶提供服務(wù)時,無論是哪類客戶,都要體現(xiàn)對客戶主體的人格尊重。無論我們是謀求一致的意見,取得相互理解,還是采取行動,保持積極的態(tài)度都是提供最佳服務(wù)的首要也是最重要的因素。二、網(wǎng)點服務(wù)精神建設(shè)理念(一)讓追求卓越成為習(xí)慣面對激烈競爭,金融產(chǎn)品的同質(zhì)化,以及零售業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,如何服務(wù)好客戶,關(guān)鍵靠人的素質(zhì),而人的素質(zhì)的關(guān)鍵不僅僅在于其擁有多少知識,更重要的是養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,習(xí)慣決定一個人的成功。激情創(chuàng)新,是指網(wǎng)點各崗位人員在服務(wù)、營銷、管理、學(xué)習(xí)等方面積極創(chuàng)新,讓團(tuán)隊永葆活力,讓客戶感覺到農(nóng)業(yè)銀行是一個具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造力的銀行。 (八)彰顯我行零售業(yè)務(wù)精神,建立全過程的風(fēng)險管理體系,促進(jìn)零售業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展一是加強(qiáng)零售業(yè)務(wù)精神建設(shè),堅持以“以客為尊,激情創(chuàng)新,團(tuán)隊合作,合規(guī)經(jīng)營,追求卓越”為核心,注重零售隊伍員工人格的培育、精神教育和人才培養(yǎng),積極培育現(xiàn)代零售業(yè)務(wù)精神;二是完善零售業(yè)務(wù)各項風(fēng)險管理制度、報告制度和自律監(jiān)管制度,建立審慎、規(guī)范、積極、穩(wěn)健的零售業(yè)務(wù)風(fēng)險管理文化,再造以事前防范為基礎(chǔ)、事中控制為重點、事后監(jiān)督與業(yè)績激勵為輔助的全過程的零售業(yè)務(wù)風(fēng)險管理流程,強(qiáng)化對風(fēng)險管理的系統(tǒng)硬控制;三是加大違規(guī)操作處理力度,提高違規(guī)成本,落實對主要操作風(fēng)險點的防控,切實做好案件防控工作;加強(qiáng)市場形勢和政策分析,做好市場風(fēng)險、聲譽(yù)風(fēng)險和政策性風(fēng)險的屏蔽工作。
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