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正文內(nèi)容

江蘇某海運公司部門與崗位任務(wù)說明書-wenkub.com

2025-05-26 23:05 本頁面
   

【正文】 職業(yè)素質(zhì)客觀公正,具備非常良好的道德素養(yǎng);有精細(xì)嚴(yán)密的邏輯思維和敏捷的洞察力,做事踏實、仔細(xì);計算機(jī)與英語能夠運用計算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,能夠解決突發(fā)事件。能熟練掌握并運用本專業(yè)知識。指導(dǎo)商務(wù)管理員每年年末做好各輪的額外勞務(wù)費發(fā)生情況統(tǒng)計。,要督促商務(wù)管理員及時將有關(guān)單證送給領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)處理、廣泛地收集保險公司、保賠協(xié)會的有關(guān)船舶安全以及防污染的指導(dǎo)性信息,及時傳遞至相關(guān)部門、船舶、人員,并指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。 主要工作要求保險辦理,新船購買時要及時制定新船投保方案。組織做好營運統(tǒng)計和分析工作。做好業(yè)務(wù)余款回收。主要工作內(nèi)容制定船隊保險計劃,并經(jīng)部門經(jīng)理初審、總經(jīng)理室審定后具體辦理保險。負(fù)責(zé)處理海商、海事糾紛。職業(yè)素質(zhì)勇于進(jìn)取、工作謹(jǐn)慎,能夠承受較大的壓力,有敏銳的市場洞察力,善于交際談判,應(yīng)變能力強(qiáng)。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。了解國內(nèi)外最新的研究成果和最新動向。行業(yè)知識A熟悉航運行業(yè)知識,對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。,借鑒同行的經(jīng)驗,認(rèn)真分析貨運質(zhì)量管理存在的問題,不斷修改完善有關(guān)管理制度,從而實現(xiàn)貨運質(zhì)量管理水平的不斷提升。,對裝運港口,航行區(qū)域、氣象條件、裝運貨物質(zhì)量等作充分的了解,保證貨物適合船舶裝運。期租船按月日歷天做航次收益報告,航次期租按航次計算收益。每月27日前將營運收入預(yù)估、預(yù)計到賬日期填寫表格交部門經(jīng)理,預(yù)計不能按時到賬的,說明理由。要根據(jù)合同要求的付款時間,填寫“匯款通知書”并附有關(guān)說明,經(jīng)理審核后交商務(wù)管理員處理。,及時收集有關(guān)單證,初審港口使費賬單,及時回收、支付有關(guān)款項。航次命令應(yīng)提前以書面形式下達(dá),內(nèi)容應(yīng)完整,應(yīng)針對待裝貨物、航區(qū)氣象條件等提出要求,提醒船舶注意。1指導(dǎo)調(diào)度員做好船舶營運調(diào)度工作。建立船舶、船長日常工作記錄檔案。安排船舶加油、加水。負(fù)責(zé)對外洽談租船合同和回收租金、運費、滯期費。負(fù)責(zé)船舶營運操作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感,具有良好的團(tuán)隊精神和合作意識,具有較強(qiáng)的毅力,能忍受繁重的工作壓力,善于交際談判。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚;表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動性。理解能力A準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;準(zhǔn)確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖;對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用,能夠合理安排工作,能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。 三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定條件知識學(xué)歷B國際航運專業(yè)類大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。其他,能夠協(xié)調(diào)部門內(nèi)部關(guān)系。、培訓(xùn),培訓(xùn)要準(zhǔn)備充分、安排有序、做好考核,以提高效果。1兼任船舶主管或商務(wù)主管,及時處理好各項業(yè)務(wù)工作。1協(xié)助經(jīng)理審核船舶主管提出的對船長在船業(yè)務(wù)工作的考核意見,遞交船管部處理。協(xié)助經(jīng)理檢查、指導(dǎo)船舶貨運質(zhì)量管理工作。根據(jù)船舶營運狀況,提出單船的平均日租金指標(biāo)的意見、建議,協(xié)助經(jīng)理組織和指導(dǎo)各船舶主管實施。 經(jīng)理不在時全面代理經(jīng)理的工作。計算機(jī)與英語能夠運用計算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗C從事本行業(yè)工作5年以上。決策能力B能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測和分析,全面權(quán)衡利弊關(guān)系,及時選擇出切實可行的方案。能力領(lǐng)導(dǎo)能力B能夠掌握管理技巧,合理分配、控制、檢查、評估所負(fù)責(zé)管理的各項工作,及時指導(dǎo)、檢查下屬工作,公平客觀地對待下屬,保持所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊的協(xié)調(diào)性。 三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定條件知識學(xué)歷B國際航運專業(yè)類大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。、溝通,當(dāng)其他部門需要協(xié)助時,不推諉、扯皮,積極做好協(xié)調(diào)配合。、法規(guī),及時指導(dǎo)商務(wù)主管,力求使保險理賠工作順利完成。貨運質(zhì)量管理、監(jiān)督船舶主管、商務(wù)主管的貨運質(zhì)量管理工作。,確保無誤,及時完成批復(fù)。制定航運管理制度、修改船舶貨運質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度、辦法;制定本部門工作制度、細(xì)則,制定單船TCE標(biāo)準(zhǔn);上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實施。1及時與各部門協(xié)調(diào)、溝通。根據(jù)“岸上應(yīng)急反應(yīng)程序”要求,組織本部門人員,對船上應(yīng)急情況做出反應(yīng),提供岸地支持。 做好營運收入管理和營運分析工作,組織部門人員研究分析經(jīng)營狀況,收集航運市場信息,論證航線的開辟,供總經(jīng)理室決策,組織部門人員有計劃地開拓市場,擴(kuò)大貨源渠道。主要工作內(nèi)容制定船舶營運計劃、本部門的工作計劃,上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。組織制訂公司航運管理的各項規(guī)章制度和本部門的制度,并貫徹執(zhí)行。;與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系;支持其他部門的工作,保持部門之間良好的溝通。、危險品運輸?shù)确矫娴氖鹿始半U情的報告后要立即開展深入的調(diào)查,妥善處理。協(xié)助總經(jīng)理室洽談船舶的續(xù)保、投保,制作船舶保險一覽表,按期通知匯付船舶保險費。、分析船舶裝卸資料,監(jiān)督、指導(dǎo)船舶貨物裝卸,及時對船長的貨物運輸管理業(yè)務(wù)進(jìn)行考核、指導(dǎo)。、準(zhǔn)確地收集船舶動態(tài)及氣象信息并在調(diào)度會上通報,發(fā)現(xiàn)問題及時按程序處理。每月30日前向財務(wù)審計部遞交下月度營運收入預(yù)估,向總經(jīng)理室報告本月度實際到帳金額;在航次結(jié)束后及時編制航次分析和航次總結(jié),結(jié)算營運收入,每月30日向財務(wù)部遞交《營運收入結(jié)算表》,向總經(jīng)理室遞交《營運分析表》和分析報告。經(jīng)營管理、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項考核指標(biāo)。、客觀,要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。1及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)。接受船舶貨運、危險品運輸?shù)确矫娴氖鹿始半U情的報告并負(fù)責(zé)調(diào)查處理。負(fù)責(zé)船舶動態(tài)的跟蹤,負(fù)責(zé)船岸間的日常通訊,通報每天的氣象情況和運營狀況。開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù),洽談和簽訂租船、委托代理、添加船舶燃油等營運業(yè)務(wù)合同,回收、支付相關(guān)費用。參與船舶應(yīng)急搶險。主要職責(zé):開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)船舶營運管理工作。職業(yè)素質(zhì)具有較強(qiáng)的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)公正的工作態(tài)度,工作細(xì)致、周到,工作作風(fēng)穩(wěn)重、扎實;了解員工狀況,接受過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。表達(dá)能力C表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定資料知識學(xué)歷C企業(yè)管理類專業(yè)專科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。:參與工作分析,收集、整理相關(guān)信息;按照規(guī)定的格式和要求,編寫職責(zé)說明書。內(nèi)勤事務(wù)部門內(nèi)務(wù)井然有序,文件資料保存完好,查找方便,部門大事記載清楚,部門印章均經(jīng)批準(zhǔn)后使用。,是否有權(quán)借閱,并做好登記,及時督促收回檔案。、考察的材料,保守秘密;對干部聘任、解聘的時間做好登記,并于聘任到期前2個月提請經(jīng)理注意。職稱評審,在相關(guān)政策、資歷、條件等方面能為員工提供咨詢和幫助。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時,區(qū)別情況靈活處置,特殊情況,急事急辦,12個工作日內(nèi)完成上報。1做好離、退休員工的看望慰問以及物品和相關(guān)補(bǔ)助的發(fā)放等日常管理工作。協(xié)助勞資干事編輯《人力資源管理簡報》。及時通報專業(yè)技術(shù)職稱考試和評審的信息,接受、審核職稱評審申報材料,并按要求對上申報。做好部門內(nèi)勤工作和離退休人員管理工作。 人力資源部人事干事崗位任務(wù)說明書編號:___YD/RL/004擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱人事干事直接上級經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說明主要職責(zé)辦理因公出國(境)事務(wù)。相關(guān)工作經(jīng)驗E從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作2年以上。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。:根據(jù)勞保用品發(fā)放有關(guān)規(guī)定,及時督促落實勞動保護(hù)用品的采購和發(fā)放。編輯過程中要與人事干事相互配合,主動做好信息、動態(tài)的收集、整理、編輯、印發(fā)。子公司管理。勞動關(guān)系管理、方法,做好相關(guān)的具體工作。工資、獎金增扣要嚴(yán)格按照有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行,做到計算準(zhǔn)確無誤。參與對子公司人力資源管理工作的檢查、指導(dǎo)、咨詢、服務(wù)。做好勞動合同的簽訂、變更、鑒證、續(xù)訂或終止等具體工作;辦理員工退休或離職的有關(guān)手續(xù),及時向員工戶口所在地(南京地區(qū))勞動就業(yè)管理中心轉(zhuǎn)遞離職員工檔案。定期對子公司的報表進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、分析。做好勞動保護(hù)事宜。 人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說明書編號:___YD/RL/003擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱勞資干事直接上級副經(jīng)理/經(jīng)理所轄人員/二、工作說明主要職責(zé)做好工資計算與勞資報表。相關(guān)工作經(jīng)驗C從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作2年以上。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。行業(yè)知識B熟悉航運行業(yè)知識,對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。:提出修改、完善崗位任務(wù)說明書的意見和建議,協(xié)助經(jīng)理組織工作分析、確定職責(zé)說明書的格式和要求,參與說明書的編寫、修改和審定,協(xié)助制定崗位評價辦法,就評價結(jié)果提出意見和建議。,要積極主動的參與調(diào)查處理,組織旁證材料的收集,準(zhǔn)確編寫調(diào)查報告,匯總上報申請工傷鑒定、保險。、落實員工工資福利發(fā)放和社會保險、公積金繳納情況,確保員工的工資和福利得到及時發(fā)放,保險和公積金按時繳納。,及時提出公司員工社會保險和住房公積金的繳費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案。,客觀評價考核效果,不斷探索提高績效管理水平的新方法。,使各部門了解考核的意義、方法、程序,明確考核的目的重在改進(jìn)、提高。1協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘、培訓(xùn)、考核、干部培養(yǎng)等各項人力資源管理工作和部門內(nèi)部管理以及與其他部門、其他相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作。負(fù)責(zé)制訂處理員工勞動關(guān)系方面的規(guī)定和工作程序,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)員工勞動關(guān)系處理。擬訂員工繳納的社會保險和住房公積金繳費標(biāo)準(zhǔn)。主要工作內(nèi)容 協(xié)助經(jīng)理制定工作計劃和人力資源管理、部門內(nèi)部管理制度。研究制定勞動用工、薪酬福利方面的改革辦法和制度。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識,能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,能夠解決突發(fā)事件。行業(yè)知識B熟悉航運行業(yè)知識,對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。、指導(dǎo)有關(guān)人員辦理勞動保護(hù)事宜和員工勞動關(guān)系處理。原則上對因公出國人員都要進(jìn)行國家安全教育,以保證外事活動的順利和出國人員的人身財產(chǎn)安全。公司出資3000元以上的培訓(xùn),均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議;每次培訓(xùn)前要擬訂詳細(xì)的計劃,明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時間、地點等,做好充分的準(zhǔn)備;要及時檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況,發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等情況,及時批評糾正并參照考勤和獎懲制度予以處理。、全面科學(xué)測評、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理控制費用,及時為公司招募到適用的人才。績效管理、修改、完善公司的績效管理方案,制定過程中要充分征求本部門人員以及其它部門和員工的意見和建議,取得其它部門的協(xié)助和支持,確??己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍浴?、仔細(xì)地分析所了解到的有關(guān)信息。,每年1月15日之前制定年度人力資源規(guī)劃,修改人力資源長期規(guī)劃,并報請總經(jīng)理審批。 主要工作要求制定工作計劃在每月第一個工作日,每季度首月的前三個工作日內(nèi),每年1月15日前,制定出本部門的月、季、年度工作計劃,年度計劃上報總經(jīng)理;計劃要全面、具體、可實施;按計劃開展各項工作,及時跟蹤計劃實施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃,并做修改記錄。1做好因公出國人員的審查和國家安全教育工作。做好人才的培養(yǎng)、考察、測評等工作,為公司人事任免決策提供基本情況和參考意見。根據(jù)公司變化,適時組織開展工作分析,制定、修改部門和崗位任務(wù)說明書,評價崗位價值。檢查、督促子公司落實公司在人力資源管理方面的要求和規(guī)定。、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)?!度肆Y源管理簡報》,內(nèi)容包括:相關(guān)政策規(guī)定、上級要求、各單位情況、經(jīng)驗推介和教訓(xùn)警示等,以達(dá)到交流情況、指導(dǎo)改進(jìn)工作的目的。及時向總經(jīng)理室提交考核報告。,并做好登記,按時向國家安全主管部門匯報工作情況。日常勞資、人事工作,按規(guī)定查閱、保管、轉(zhuǎn)遞人事檔案;主動做好有關(guān)材料的收集、歸檔工作。薪酬福利管理與員工激勵、員工激勵方面的成功經(jīng)驗,為本企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵機(jī)制提供客觀依據(jù);根據(jù)企業(yè)的實際需要,適時制定、調(diào)整薪酬分配方案、福利方案,完善員工
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