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正文內(nèi)容

江蘇某海運(yùn)公司部門與崗位任務(wù)說明書(專業(yè)版)

  

【正文】 決策能力C能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,全面權(quán)衡利弊關(guān)系,及時(shí)選擇出切實(shí)可行的方案。1組織做好圖書資料管理工作。英語(yǔ)水平達(dá)到四級(jí)以上,能熟練進(jìn)行英語(yǔ)口語(yǔ)交流,閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。具有航運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)知識(shí),熟悉公司安全管理體系以及國(guó)際國(guó)內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則;通曉船舶、航運(yùn)、港口裝卸等方面的知識(shí)。加油應(yīng)盡量安排在油價(jià)低的港口進(jìn)行;要避免因存油量問題影響下航次安排。1對(duì)航次效益進(jìn)行預(yù)估和實(shí)估,預(yù)估、實(shí)估差異較大時(shí)做出評(píng)估分析報(bào)告報(bào)經(jīng)理。英語(yǔ)水平達(dá)到四級(jí)以上,能熟練進(jìn)行英語(yǔ)口語(yǔ)交流,閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。專業(yè)知識(shí)A具有航運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)知識(shí),熟悉公司安全管理體系以及國(guó)際國(guó)內(nèi)安全、防污染公約、規(guī)則;通曉船舶、水運(yùn)、港口裝卸等方面的知識(shí)。1協(xié)助經(jīng)理檢查員工各項(xiàng)工作完成情況,做好工作總結(jié),協(xié)助經(jīng)理指導(dǎo)培訓(xùn)、考核部門員工。 航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/HY/002擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱航運(yùn)部崗位名稱副經(jīng)理直接上級(jí)經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。專業(yè)知識(shí)A具有航運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理的專業(yè)知識(shí),熟悉公司安全管理體系以及國(guó)際國(guó)內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則;通曉船舶、航運(yùn)、港口裝卸等方面的知識(shí)。,檢查船岸通訊工作。1審批船舶主管提出的對(duì)船長(zhǎng)在船業(yè)務(wù)工作的考核意見,遞交船管部處理。、按量、按質(zhì)完成總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。貨運(yùn)質(zhì)量管理,收集并分析船、貨資料,保證貨物適合船舶裝運(yùn)。制定航運(yùn)管理制度:組織制定、修改船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險(xiǎn)品貨物運(yùn)輸管理辦法等公司的各項(xiàng)航運(yùn)管理制度;制定本部門工作制度,同時(shí)確保各項(xiàng)制度得到順利的貫徹實(shí)施。負(fù)責(zé)公司船舶的使用、調(diào)度。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)F從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作1年以上。起草招聘廣告,做到內(nèi)容全面、用語(yǔ)準(zhǔn)確精練;聯(lián)系信息發(fā)布渠道,并提出選擇意見供經(jīng)理確認(rèn);及時(shí)聯(lián)系人才市場(chǎng)等單位,落實(shí)招聘攤位;參與現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng),收集招聘材料并進(jìn)行初步審核;聯(lián)系應(yīng)聘人員,做好面試等活動(dòng)的服務(wù)工作;人員錄用后做好記錄,及時(shí)辦理好錄用手續(xù)和試用轉(zhuǎn)正手續(xù)。按規(guī)定收取出國(guó)人員的護(hù)照押金,并督促有關(guān)人員及時(shí)填寫鑒定表,上交歸檔。辦理船員海員證審查手續(xù)和任務(wù)批件、政審批件的報(bào)批與出具。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。,準(zhǔn)確掌握合同期限,提前做好勞動(dòng)合同到期的準(zhǔn)備工作,續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好,及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。按規(guī)定辦理員工勞動(dòng)保護(hù)待遇的有關(guān)事項(xiàng)。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚;表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動(dòng)性。對(duì)子公司目標(biāo)責(zé)任制的確定提出意見和建議,次年一季度,根據(jù)公司經(jīng)理室確定的目標(biāo),及時(shí)完成子公司年度目標(biāo)責(zé)任書的擬定,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)。認(rèn)真審核考核材料,發(fā)現(xiàn)問題立即進(jìn)行了解、確認(rèn),匯總考核結(jié)果后按要求報(bào)總經(jīng)理室。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度考核、年度考核工作,審核考核結(jié)果。決策能力B能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,全面權(quán)衡利弊關(guān)系,及時(shí)選擇出切實(shí)可行的方案。其他:,對(duì)后備人才庫(kù)進(jìn)行調(diào)整,并注意運(yùn)用考察、人事測(cè)評(píng)等手段,全面了解掌握青年人才的狀況。工作分析、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)修改或重新編制職責(zé)說明書,以確保及時(shí)性和有效性。組織制定考核方案,并貫徹實(shí)施;牽頭組織績(jī)效考核,協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,審核考核結(jié)果。1溝通、協(xié)調(diào)、支持,保持內(nèi)部的良好工作氛圍,為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì)。及時(shí)了解、掌握社會(huì)保險(xiǎn)基金和公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面的信息動(dòng)態(tài),根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)提出變動(dòng)調(diào)整意見。招聘、人力資源規(guī)劃、崗位任職資格要求等為依據(jù);招聘前要制定方案,明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時(shí)間安排、測(cè)試的方式和時(shí)間及地點(diǎn)安排等。2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備等工作。江蘇遠(yuǎn)東海運(yùn)有限公司部門與崗位任務(wù)說明書 目 錄人力資源部崗位任務(wù)說明書 4人力資源部部門職責(zé)說明書 5人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 9人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 13人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說明書 16人力資源部人事干事崗位任務(wù)說明書 19航運(yùn)部崗位任務(wù)說明書 22航運(yùn)部部門職責(zé)說明書 23航運(yùn)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 26航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 30航運(yùn)部船舶主管崗位任務(wù)說明書 33航運(yùn)部商務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 36航運(yùn)部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說明書 39航運(yùn)部調(diào)度員崗位任務(wù)說明書 42辦公室崗位任務(wù)說明書 45辦公室部門職責(zé)說明書 46辦公室主任崗位任務(wù)說明書 50辦公室副主任崗位任務(wù)說明書 55辦公室信息管理員崗位任務(wù)說明書 59辦公室秘書崗位任務(wù)說明書 62辦公室文員崗位任務(wù)說明書 65辦公室檔案管理員崗位任務(wù)說明書 68辦公室后勤管理員崗位任務(wù)說明書 71辦公室律師崗位任務(wù)說明書 74辦公室保衛(wèi)干事崗位任務(wù)說明書 77船管部崗位任務(wù)說明書 80船舶管理部部門職責(zé)說明書 81船管部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 85船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 89船管部船員總管崗位任務(wù)說明書 93船管部海務(wù)總管崗位任務(wù)說明書 96船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 99船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說明書 102船管部機(jī)務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 106船管部通導(dǎo)主管崗位任務(wù)說明書 109船管部備件主管崗位任務(wù)說明書 111船管部物料主管崗位任務(wù)說明書 114船管部行政主管崗位任務(wù)說明書 117安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說明書 120安質(zhì)辦公室安質(zhì)主管崗位任務(wù)說明書 123財(cái)務(wù)審計(jì)部崗位任務(wù)說明書 126財(cái)務(wù)審計(jì)部部門職責(zé)說明書 127財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 131財(cái)務(wù)審計(jì)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 136財(cái)務(wù)審計(jì)部主管會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說明書 139財(cái)務(wù)審計(jì)部會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說明書 142財(cái)務(wù)審計(jì)部出納崗位任務(wù)說明書 145財(cái)務(wù)審計(jì)部財(cái)務(wù)審計(jì)主管崗位任務(wù)說明書 148財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)計(jì)員崗位任務(wù)說明書 151監(jiān)察室崗位任務(wù)說明書 154監(jiān)察室部門職責(zé)說明書 155監(jiān)察室主任崗位任務(wù)說明書 157工會(huì)崗位任務(wù)說明書 160工會(huì)職責(zé)說明書 161工會(huì)主席崗位任務(wù)說明書 163工會(huì)干事(兼團(tuán)委干事)崗位任務(wù)說明書 166 人力資源部崗位任務(wù)說明書二OO二年十一月 人力資源部部門職責(zé)說明書編號(hào):YD/RL基本資料:部門名稱人力資源部直接上級(jí)總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、勞資干事、人事干事管理權(quán)限行使對(duì)公司人力資源的開發(fā)和管理權(quán)限。組織建立績(jī)效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的考核;做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。 主要工作要求:制定工作計(jì)劃,每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi),每年1月15日前,制定出本部門的工作計(jì)劃,年度計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。;招聘廣告的內(nèi)容要準(zhǔn)確,用語(yǔ)要恰當(dāng);面試等招聘過程中的各項(xiàng)活動(dòng)要準(zhǔn)備充分,安排合理、有序,體現(xiàn)公司的形象;對(duì)應(yīng)聘人員的甄選過程要公正、公平、公開,避免個(gè)人偏見。、獎(jiǎng)金及時(shí)造單發(fā)放。,不推諉、不拖延,積極協(xié)調(diào),提供支持和配合。制訂、完善培訓(xùn)制度,根據(jù)企業(yè)需求,制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。,在各部門的協(xié)助下通過現(xiàn)場(chǎng)考察、訪談、問卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通,切實(shí)、深入了解實(shí)際情況,進(jìn)行工作分析。(境)人員審查把關(guān),掌握急辦事項(xiàng)的期限要求,督促有關(guān)人員做好催辦工作。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。編制工資總額計(jì)劃,審核公司繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳費(fèi)基數(shù)。,妥善處理員工異議。其他工作:協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作,提出意見和建議,供經(jīng)理參考。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)D在航運(yùn)類企業(yè)工作3年以上。參與工傷事故的處理,負(fù)責(zé)辦理工傷、生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)的支付。,及時(shí)辦理員工離職手續(xù),原則上在員工辦妥離職手續(xù)的次月向其戶口所在地(南京地區(qū))轉(zhuǎn)遞檔案。理解能力B能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容,比較準(zhǔn)確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對(duì)所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速的理解和掌握。做好員工人事檔案的保管、借閱、材料歸檔、整理、轉(zhuǎn)遞等工作。,并及時(shí)聯(lián)系通知有關(guān)人員,做好登記。:做好培訓(xùn)活動(dòng)的場(chǎng)地安排、人員通知、教材購(gòu)買、設(shè)備準(zhǔn)備、講師聯(lián)系與接待等工作,為培訓(xùn)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);協(xié)助經(jīng)理做好培訓(xùn)過程中的考勤、監(jiān)督工作;做好培訓(xùn)記錄和臺(tái)帳。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。包括指令的下達(dá)、運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的控制、相關(guān)問題的處理和有關(guān)信息的處理傳遞。、修改和報(bào)請(qǐng)審批;要符合國(guó)家政策、法律、法規(guī);符合公司的制度和有關(guān)政策;體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理理念;符合公司的現(xiàn)實(shí)情況;具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性;在實(shí)施前要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備工作,如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理;要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。 航運(yùn)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/HY/001擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱航運(yùn)部崗位名稱經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責(zé)主持航運(yùn)部的全面工作。1為公司購(gòu)買和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動(dòng)及時(shí)提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息支持。應(yīng)急搶險(xiǎn):主持本部門負(fù)責(zé)的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作,積極配合其他部門的應(yīng)急搶險(xiǎn),做到反映迅速,處理符合程序、規(guī)范。了解國(guó)內(nèi)外最新的研究成果和最新動(dòng)向。負(fù)責(zé)做好本部門的安全管理工作。1及時(shí)向經(jīng)理反映部門中的問題,經(jīng)理外出時(shí),根據(jù)經(jīng)理的授權(quán)代理經(jīng)理工作。了解國(guó)內(nèi)外最新的研究成果和最新動(dòng)向。 航運(yùn)部船舶主管崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/HY/003擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱航運(yùn)部崗位名稱船舶主管直接上級(jí)經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說明主要職責(zé)開展租船業(yè)務(wù)。1定期編制營(yíng)運(yùn)報(bào)告,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。貨運(yùn)質(zhì)量管理、整理所負(fù)責(zé)各船舶的資料。能掌握并熟練運(yùn)用本專業(yè)知識(shí)。 航運(yùn)部商務(wù)主管崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/HY/004擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱航運(yùn)部崗位名稱商務(wù)主管直接上級(jí)經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員商務(wù)管理員二、工作說明主要職責(zé)負(fù)責(zé)辦理船隊(duì)保險(xiǎn)。1完成經(jīng)理布置的其他工作。,有異議要及時(shí)與船舶主管溝通、協(xié)調(diào),無法解決時(shí)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示,及時(shí)將復(fù)核情況反饋給船舶主管,并將有關(guān)單證交給商務(wù)管理員做好登記和通知財(cái)務(wù)審計(jì)部。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。,做好營(yíng)運(yùn)分析表,并進(jìn)行認(rèn)真的審核后交給經(jīng)理。負(fù)責(zé)做好部門檔案管理工作。計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。專業(yè)知識(shí)B對(duì)專業(yè)知識(shí)要求較高。、整理航運(yùn)市場(chǎng)的相關(guān)信息和動(dòng)態(tài),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,探索開拓市場(chǎng)、改進(jìn)營(yíng)運(yùn)管理的方法,思考航線開辟的方案。,合理安排船舶加油加水。1批復(fù)公司文件規(guī)定的船舶勞務(wù)費(fèi),對(duì)沒有規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)提出建議,通知船舶批復(fù)情況。計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。行業(yè)知識(shí)A熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí),對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。1及時(shí)與各部門協(xié)調(diào)、溝通。英語(yǔ)水平達(dá)到四級(jí)以上,能熟練進(jìn)行英語(yǔ)口語(yǔ)交流,閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。行業(yè)知識(shí)A熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí),對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。船舶調(diào)度管理、指導(dǎo)船舶主管船舶航次命令下達(dá)和船舶調(diào)配工作,發(fā)現(xiàn)問題立即處理糾正,保證船隊(duì)生產(chǎn)運(yùn)輸管理的安全性、經(jīng)濟(jì)性、有序性。貫徹落實(shí)公司安全和環(huán)保方針,組織學(xué)習(xí)SMS體系文件,組織做好有關(guān)體系文件的維護(hù),執(zhí)行文件要求,制定和組織實(shí)施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。,做好工作總結(jié),形成書面報(bào)告,按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。各種指令能夠及時(shí)為船舶接收,船舶燃油能夠及時(shí)得到補(bǔ)充,確保整個(gè)船舶調(diào)度的合理有序和營(yíng)運(yùn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而提高經(jīng)濟(jì)效益。,要及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃,并做修改記錄。做好營(yíng)運(yùn)收入管理工作,研究分析經(jīng)營(yíng)狀況,收集航運(yùn)市場(chǎng)信息,論證航線的開辟,供總經(jīng)理室經(jīng)營(yíng)決策。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工
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