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正文內(nèi)容

江蘇某海運(yùn)公司部門與崗位任務(wù)說明書-展示頁

2025-06-07 23:05本頁面
  

【正文】 總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。人力資源規(guī)劃,科學(xué)分析公司未來人力資源需求狀況和企業(yè)內(nèi)部人力資源供給狀況,分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和人才市場(chǎng)行情,預(yù)測(cè)公司人力資源供求趨勢(shì),依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)、任務(wù),做出公司現(xiàn)有人力資源狀況分析以及人員需求預(yù)測(cè);制定、修改并實(shí)施人力資源規(guī)劃。制定人力資源管理制度、修改招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則,負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動(dòng)合同文本,負(fù)責(zé)制定、修改公司的《員工手冊(cè)》,制定本部門工作制度、細(xì)則,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1與各部門協(xié)調(diào)溝通,協(xié)助各部門做好員工管理工作。1檢查、指導(dǎo)子公司人力資源管理工作。組織制訂勞動(dòng)用工和薪酬激勵(lì)等方面的調(diào)整方案,積極推進(jìn)建立科學(xué)合理的用工機(jī)制、分配機(jī)制。制訂、完善培訓(xùn)制度,根據(jù)企業(yè)需求,制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。組織做好人員招聘的各項(xiàng)工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要,組織制訂人力資源規(guī)劃。主要工作內(nèi)容根據(jù)公司計(jì)劃,制定、修改本部門工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)抓好日常人力資源管理工作。人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/RL/001擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責(zé)主持人力資源部的全面工作。,做好工作總結(jié),形成書面報(bào)告,按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。1其他,組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。,不推諉、不拖延,積極協(xié)調(diào),提供支持和配合。,包括經(jīng)營目標(biāo)完成情況(財(cái)務(wù)指標(biāo)由財(cái)務(wù)審計(jì)部確認(rèn)),管理目標(biāo)完成情況,領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)能力情況,職工滿意度。1子公司管理、經(jīng)營成果、經(jīng)營難度、行業(yè)水平等因素,合理設(shè)定子公司企業(yè)經(jīng)營者年收入標(biāo)準(zhǔn),并適時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),區(qū)別情況靈活處置,特殊情況,急事急辦,12個(gè)工作日內(nèi)完成上報(bào)。,要主動(dòng)參與、積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理,深入分析問題產(chǎn)生的原因,及時(shí)、妥善處理或上報(bào),并與工會(huì)等部門做好溝通與協(xié)調(diào)。,及時(shí)辦理職稱申報(bào)評(píng)審材料的初步審核和上報(bào);做好登記和情況統(tǒng)計(jì),并對(duì)有關(guān)材料建檔、歸檔。、晉升、降職(級(jí))、調(diào)動(dòng)、退休等人事變動(dòng)的有關(guān)手續(xù),做到及時(shí)、準(zhǔn)確,樹立服務(wù)意識(shí)。、獎(jiǎng)金及時(shí)造單發(fā)放。,按時(shí)繳納。,并對(duì)本次考核做出評(píng)價(jià);要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以改進(jìn)考核工作。,并將相關(guān)資料送交人力資源部;及時(shí)為總經(jīng)理室準(zhǔn)備好考核所需的參考資料;在3個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)各部門員工考核情況匯總、審核并送交總經(jīng)理室審批,審核中發(fā)現(xiàn)不符合事實(shí)的情況要立即調(diào)查、處理。、掌握青年人才的工作情況、工作滿意度、個(gè)人的發(fā)展愿景以及對(duì)公司的意見、建議和期望,為其提供更多的培訓(xùn)和鍛煉的機(jī)會(huì),做好青年人才的開發(fā)培養(yǎng)。,檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況,發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等情況,及時(shí)批評(píng)糾正并參照考勤和獎(jiǎng)懲制度予以處理;建立培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做好日常登記和年度統(tǒng)計(jì)匯總,凡公司出資3000元以上的培訓(xùn),均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議;合理控制培訓(xùn)費(fèi)用的支出,培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。培訓(xùn)與人才開發(fā),建立和完善公司的培訓(xùn)體系。,建立人才儲(chǔ)備信息庫,并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。;招聘廣告的內(nèi)容要準(zhǔn)確,用語要恰當(dāng);面試等招聘過程中的各項(xiàng)活動(dòng)要準(zhǔn)備充分,安排合理、有序,體現(xiàn)公司的形象;對(duì)應(yīng)聘人員的甄選過程要公正、公平、公開,避免個(gè)人偏見。,選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo),客觀評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。,征求修改意見和建議,力求做到內(nèi)容準(zhǔn)確、具體,操作性強(qiáng)。,要通過現(xiàn)場(chǎng)考察、訪談、問卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通,切實(shí)、深入的了解實(shí)際情況,做好工作分析。,每年1月15日之前應(yīng)將年度人力資源規(guī)劃和人力資源長期規(guī)劃的修改情況上報(bào)總經(jīng)理。人力資源規(guī)劃、掌握公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),分析企業(yè)人力資源需求狀況,分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和人才市場(chǎng)行情,預(yù)測(cè)人力資源供給,制定、修改公司人力資源規(guī)劃。、細(xì)則的制定、修改、上報(bào)要及時(shí);要符合國家政策、法律、法規(guī);符合公司的制度和有關(guān)政策;體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念;符合公司的現(xiàn)實(shí)情況;具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性;力求建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。,及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃,并做好修改記錄。 主要工作要求:制定工作計(jì)劃,每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi),每年1月15日前,制定出本部門的工作計(jì)劃,年度計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。1對(duì)子公司人力資源管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、服務(wù)。1制定子公司經(jīng)營者收入標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。1辦理員工錄用、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休手續(xù),辦理中層管理人員和子公司負(fù)責(zé)人的考察、選拔、聘任、解聘事宜,牽頭組織對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。1做好員工人事檔案管理工作。做好因公出國(境)人員(含出國商務(wù))、船員海員證的審查、報(bào)批和其他管理工作,并組織或指導(dǎo)開展國家安全教育。做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。組織建立績效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門進(jìn)行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的考核;做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析;提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書;合理評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。檢查、指導(dǎo)子公司的人力資源管理工作。負(fù)責(zé)日常勞動(dòng)人事管理。開展員工培訓(xùn),關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的考察、培養(yǎng)。負(fù)責(zé)員工招聘管理工作。主要職責(zé):負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計(jì)劃。江蘇遠(yuǎn)東海運(yùn)有限公司部門與崗位任務(wù)說明書 目 錄人力資源部崗位任務(wù)說明書 4人力資源部部門職責(zé)說明書 5人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 9人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 13人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說明書 16人力資源部人事干事崗位任務(wù)說明書 19航運(yùn)部崗位任務(wù)說明書 22航運(yùn)部部門職責(zé)說明書 23航運(yùn)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 26航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 30航運(yùn)部船舶主管崗位任務(wù)說明書 33航運(yùn)部商務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 36航運(yùn)部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說明書 39航運(yùn)部調(diào)度員崗位任務(wù)說明書 42辦公室崗位任務(wù)說明書 45辦公室部門職責(zé)說明書 46辦公室主任崗位任務(wù)說明書 50辦公室副主任崗位任務(wù)說明書 55辦公室信息管理員崗位任務(wù)說明書 59辦公室秘書崗位任務(wù)說明書 62辦公室文員崗位任務(wù)說明書 65辦公室檔案管理員崗位任務(wù)說明書 68辦公室后勤管理員崗位任務(wù)說明書 71辦公室律師崗位任務(wù)說明書 74辦公室保衛(wèi)干事崗位任務(wù)說明書 77船管部崗位任務(wù)說明書 80船舶管理部部門職責(zé)說明書 81船管部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 85船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 89船管部船員總管崗位任務(wù)說明書 93船管部海務(wù)總管崗位任務(wù)說明書 96船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 99船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說明書 102船管部機(jī)務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 106船管部通導(dǎo)主管崗位任務(wù)說明書 109船管部備件主管崗位任務(wù)說明書 111船管部物料主管崗位任務(wù)說明書 114船管部行政主管崗位任務(wù)說明書 117安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說明書 120安質(zhì)辦公室安質(zhì)主管崗位任務(wù)說明書 123財(cái)務(wù)審計(jì)部崗位任務(wù)說明書 126財(cái)務(wù)審計(jì)部部門職責(zé)說明書 127財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 131財(cái)務(wù)審計(jì)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 136財(cái)務(wù)審計(jì)部主管會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說明書 139財(cái)務(wù)審計(jì)部會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說明書 142財(cái)務(wù)審計(jì)部出納崗位任務(wù)說明書 145財(cái)務(wù)審計(jì)部財(cái)務(wù)審計(jì)主管崗位任務(wù)說明書 148財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)計(jì)員崗位任務(wù)說明書 151監(jiān)察室崗位任務(wù)說明書 154監(jiān)察室部門職責(zé)說明書 155監(jiān)察室主任崗位任務(wù)說明書 157工會(huì)崗位任務(wù)說明書 160工會(huì)職責(zé)說明書 161工會(huì)主席崗位任務(wù)說明書 163工會(huì)干事(兼團(tuán)委干事)崗位任務(wù)說明書 166 人力資源部崗位任務(wù)說明書二OO二年十一月 人力資源部部門職責(zé)說明書編號(hào):YD/RL基本資料:部門名稱人力資源部直接上級(jí)總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、勞資干事、人事干事管理權(quán)限行使對(duì)公司人力資源的開發(fā)和管理權(quán)限。部門職能負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)管理的規(guī)劃與計(jì)劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理,辦理相關(guān)事務(wù)及對(duì)子公司人力資源管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。制訂人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度開展工作分析,建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書。組織績效管理工作。負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。負(fù)責(zé)外事管理和出國審查。主要工作內(nèi)容:制定本部門的工作計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預(yù)測(cè)人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備等工作。根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓(xùn)體系;組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn),努力提高員工素質(zhì)。制定公司的薪酬、福利方案,經(jīng)審批后組織實(shí)施;核算員工工資,計(jì)算員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、公積金繳納標(biāo)準(zhǔn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)。1做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審工作。1定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。1做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理和勞動(dòng)保護(hù)工作。1承辦相關(guān)企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)出任人員的委派、推薦、更換事宜。1及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各部門做好員工管理工作。2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。、客觀,要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。制定人力資源管理制度、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則,負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動(dòng)合同文本,負(fù)責(zé)制定、修改公司的《員工手冊(cè)》,制定本部門工作制度、細(xì)則,上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。、細(xì)則得到貫徹實(shí)施:實(shí)施時(shí)要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備、動(dòng)員工作,如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理;要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。、有分析、有對(duì)策,總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。工作分析 、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)修改或重新編制部門、崗位職責(zé)說明書,每年一季度做一次全面的審核、修改。、仔細(xì)地分析所了解到的有關(guān)信息,按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編寫部門、崗位職責(zé)說明書。、崗位職責(zé)說明書經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后頒布實(shí)施,實(shí)施時(shí)要對(duì)相關(guān)部門和員工做好解釋、說明等輔導(dǎo)工作。招聘、人力資源規(guī)劃、崗位任職資格要求等為依據(jù);招聘前要制定方案,明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時(shí)間安排、測(cè)試的方式和時(shí)間及地點(diǎn)安排等。,要編寫小結(jié)分析、總結(jié)本次招聘的成功和不足,對(duì)招聘效果做出評(píng)價(jià)。:精心組織策劃、全面科學(xué)測(cè)評(píng)、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理控制費(fèi)用,及時(shí)為公司招募到適用的人才。,其他員工按照年度培訓(xùn)計(jì)劃和工作計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)工作;每次培訓(xùn)前要擬訂更詳細(xì)的計(jì)劃,明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等,做好充分的準(zhǔn)備,如及時(shí)聯(lián)系培訓(xùn)講師、準(zhǔn)備相關(guān)資料、布置好場(chǎng)地、準(zhǔn)備好設(shè)施、及時(shí)通知相關(guān)人員參加等。:全面規(guī)劃、體系完善;課程安排合理、學(xué)用一致;過程管理有序、注重培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)約??冃Ч芾恚⒑屯晟瓶冃Ч芾眢w系:根據(jù)公司的實(shí)際情況,及時(shí)修改、完善或重新建立績效考核制度,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;考核制度建立過程中要充分征求其他部門和員工的意見和建議,確??己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍浴?、督促各部門按時(shí)完成考核結(jié)果的反饋與溝通工作,遇到員工投訴要立即進(jìn)行調(diào)查,妥善處理。薪酬福利管理與員工激勵(lì)、員工激勵(lì)方面的成功經(jīng)驗(yàn),為本企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵(lì)機(jī)制提供客觀依據(jù);根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,適時(shí)制定、調(diào)整薪酬分配方案、福利方案,完善員工激勵(lì)機(jī)制,方案的制定要具有合理性和實(shí)用性,要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵(lì)員工的作用。及時(shí)了解、掌握社會(huì)保險(xiǎn)基金和公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面的信息動(dòng)態(tài),根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)提出變動(dòng)調(diào)整意見。日常勞資、人事工作,按規(guī)定查閱、保管、轉(zhuǎn)遞人事檔案;主動(dòng)做好有關(guān)材料的收集、歸檔工作。,及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù),續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好。 員工出國手續(xù)的辦理,在收到申請(qǐng)報(bào)告和必須的材料后,3個(gè)工作日內(nèi)完成審查、擬文,5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。,并做好登記,按時(shí)向國家安全主管部門匯報(bào)工作情況。,開展對(duì)子公司的工作檢查,采取查看和訪談的形式,內(nèi)容包括:各種臺(tái)帳的登記、報(bào)表的上報(bào)、日常勞動(dòng)人事管理狀況、員工意見與投訴等;根據(jù)檢查結(jié)果指導(dǎo)子公司改進(jìn)勞動(dòng)用工、勞動(dòng)合同、薪酬福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)等工作。及時(shí)向總經(jīng)理室提交考核報(bào)告。1溝通、協(xié)調(diào)、支持,保持內(nèi)部的良好工作氛圍,為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì)。《人力資源管理簡報(bào)》,內(nèi)容包括:相關(guān)政策規(guī)定、上級(jí)要求、各單位情況、經(jīng)驗(yàn)推介和教訓(xùn)警示等,以達(dá)到交流情況、指導(dǎo)
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