辦公室副主任職位任務(wù)說明書(專業(yè)版)
【正文】 判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷專業(yè)性問題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或公司管理中需要解決的重點(diǎn)問題，廣泛收集相關(guān)信息，參與專項(xiàng)調(diào)研。制定制度，及時(shí)制定、修改公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度，明確計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的有關(guān)操作規(guī)范和維護(hù)保養(yǎng)的要求等，交主任審核后報(bào)送總經(jīng)理室審批，經(jīng)總經(jīng)理室審批后組織實(shí)施并跟蹤檢查。組織收集相關(guān)管理軟件的供應(yīng)商資料，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系、洽談，提出購買參考性意見。制定公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息管理工作計(jì)劃及其費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門討論，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。工作計(jì)劃的制定要及時(shí)、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性；按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，要及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做修改記錄。培訓(xùn)。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，能夠解決突發(fā)事件。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)D在航運(yùn)類企業(yè)工作3年以上。，辦理小型會(huì)務(wù)，分擔(dān)大型活動(dòng)的組織和落實(shí)工作。，充分了解同行業(yè)信息化實(shí)施狀況，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司信息化方案，明確費(fèi)用的預(yù)算、實(shí)施準(zhǔn)備工作要求、實(shí)施程序的安排等，進(jìn)行充分的可行性論證，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。跟蹤、檢驗(yàn)公司信息化管理軟件的應(yīng)用情況，并進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)完善。
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